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文檔簡介

績效單位加班管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范績效單位加班管理,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,確保各項工作任務(wù)的順利完成,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于績效單位全體員工。(三)基本原則1.保障員工身體健康原則。加班應在員工自愿的基礎(chǔ)上進行,避免過度加班影響員工身心健康。2.提高工作效率原則。鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù),減少不必要的加班。3.依法合規(guī)原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于加班的規(guī)定,保障員工加班權(quán)益。二、加班的定義加班是指員工在正常工作日之外,因工作需要延長工作時間或在休息日、法定節(jié)假日從事工作的情況。三、加班申請與審批(一)加班申請1.員工因工作需要加班,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班日期、加班時段、加班工作內(nèi)容及預計加班時長等信息。2.加班申請應在加班前[X]個工作日提交至直接上級領(lǐng)導。如遇特殊緊急情況無法提前申請,應在加班開始后的[X]小時內(nèi)通過電話或其他即時通訊工具向直接上級領(lǐng)導說明情況,并在加班結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)補齊《加班申請表》。(二)加班審批1.直接上級領(lǐng)導收到員工的《加班申請表》后,應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批意見應明確是否同意加班,并注明加班時長等相關(guān)信息。2.如加班申請涉及跨部門協(xié)作或需要上級領(lǐng)導協(xié)調(diào)資源,直接上級領(lǐng)導應及時與相關(guān)部門或上級領(lǐng)導溝通協(xié)調(diào),并在規(guī)定時間內(nèi)完成審批。3.對于緊急且重要的工作任務(wù),經(jīng)直接上級領(lǐng)導同意后,可先進行加班工作,但事后必須及時補辦加班申請及審批手續(xù)。四、加班安排(一)優(yōu)先安排調(diào)休1.對于可安排調(diào)休的加班,公司將優(yōu)先安排員工調(diào)休。調(diào)休應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢,具體調(diào)休時間由員工與直接上級領(lǐng)導協(xié)商確定。2.員工申請調(diào)休時,應提前填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)直接上級領(lǐng)導審批同意后,報人力資源部門備案。調(diào)休期間,員工應按照正常出勤對待,不得影響工作的正常開展。(二)支付加班工資1.對于無法安排調(diào)休的加班,公司將按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。2.加班工資的計算基數(shù)按照員工正常工作時間的工資標準確定。具體計算方式如下:工作日加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5休息日加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2法定節(jié)假日加班:加班工資=加班工資計算基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×33.人力資源部門應在每月工資核算時,準確計算員工的加班工資,并隨工資一并發(fā)放。五、加班管理與監(jiān)督(一)部門負責人職責1.各部門負責人應合理安排工作任務(wù),提高工作效率,盡量減少不必要的加班。2.負責審核本部門員工的加班申請,確保加班申請的合理性和必要性,并及時提交上級領(lǐng)導審批。3.監(jiān)督本部門員工的加班工作情況,確保加班工作的質(zhì)量和進度,對加班工作進行有效的管理和指導。(二)人力資源部門職責1.負責制定和完善公司加班管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.審核員工的加班申請及審批流程,確保加班申請符合規(guī)定。3.統(tǒng)計員工的加班情況,核算加班工資,并在工資核算時準確發(fā)放。4.定期對公司加班情況進行分析和總結(jié),為公司合理安排工作任務(wù)、優(yōu)化工作流程提供參考依據(jù)。(三)監(jiān)督檢查1.公司將定期或不定期對各部門的加班情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括加班申請的真實性、加班工作的完成情況、加班工資的核算與發(fā)放等。2.對于違反加班管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理,包括但不限于警告、罰款、取消加班資格等。六、特殊情況處理(一)值班安排1.公司因工作需要安排員工值班的,值班時間應按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。值班期間,員工應堅守崗位,確保工作的正常運轉(zhuǎn)。2.值班人員的值班費用按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放,具體標準由公司另行制定。(二)出差期間加班1.員工因出差期間工作需要加班的,應按照本制度的規(guī)定申請加班,并提供相關(guān)證明材料。2.出差期間的加班工資計算方式與正常加班相同,但加班工資的計算基數(shù)按照出差補貼標準確定。七、附則(一)本制度自發(fā)布之日起生效實施。

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