科協(xié)機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科協(xié)機(jī)關(guān)管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于科協(xié)機(jī)關(guān)全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.公正公平原則：對(duì)待所有工作人員一視同仁，確保制度執(zhí)行的公正性和公平性。3.高效務(wù)實(shí)原則：以提高工作效率為目標(biāo)，注重工作實(shí)際效果。4.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求意見，同時(shí)堅(jiān)持集中決策。二、考勤制度（一）工作時(shí)間1.正常工作時(shí)間為每周一至周五，上午[具體上班時(shí)間]至下午[具體下班時(shí)間]。2.因季節(jié)或其他特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間的，由科協(xié)機(jī)關(guān)另行通知。（二）考勤方式1.實(shí)行打卡考勤制度，工作人員應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡簽到，下班時(shí)間后打卡簽退。2.因工作需要外出辦事無法按時(shí)打卡的，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并填寫《外出登記表》。（三）請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.事假：工作人員因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照審批權(quán)限批準(zhǔn)后生效。事假期間扣除相應(yīng)的工資和福利待遇。3.病假：請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明，按照審批權(quán)限批準(zhǔn)后生效。病假期間工資和福利待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.年假：工作人員連續(xù)工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定，具體按照國家規(guī)定執(zhí)行。年假需提前安排，經(jīng)批準(zhǔn)后使用。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，請(qǐng)假時(shí)需提供相應(yīng)的證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后生效。（四）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每月累計(jì)不超過3次的，給予口頭警告；超過10分鐘至30分鐘的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；超過30分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的2倍，并給予警告處分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的3倍，同時(shí)給予記過處分；連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天的，予以辭退。三、會(huì)議制度（一）會(huì)議分類1.科協(xié)機(jī)關(guān)全體會(huì)議：由科協(xié)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持，全體工作人員參加，主要傳達(dá)上級(jí)精神、部署重要工作等。2.部門會(huì)議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，本部門工作人員參加，主要安排部門工作、討論業(yè)務(wù)問題等。3.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要召開，針對(duì)特定專題進(jìn)行研究討論，相關(guān)人員參加。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知相關(guān)人員。2.會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會(huì)議無關(guān)的事情。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。四、公文管理制度（一）公文種類1.通知：適用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。2.報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。3.請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。4.批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。5.函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（二）公文格式1.公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。2.公文格式應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。（三）公文起草1.公文起草應(yīng)主題明確、內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、語言規(guī)范。2.起草公文前應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，廣泛征求意見。3.公文起草完成后，應(yīng)經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人審核，重要公文還應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。（四）公文審批1.公文審批應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。2.審批通過的公文應(yīng)及時(shí)印發(fā)，印發(fā)時(shí)應(yīng)確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。（五）公文歸檔1.公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，確保公文的完整性和準(zhǔn)確性。2.公文歸檔應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，便于查閱和利用。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.科協(xié)機(jī)關(guān)應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定編制年度預(yù)算，預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理、實(shí)事求是。2.預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）經(jīng)費(fèi)支出管理1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)遵循審批制度，所有支出需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。3.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得使用虛假發(fā)票報(bào)銷。（三）財(cái)務(wù)審批流程1.經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額等，并附上相關(guān)發(fā)票、憑證。2.部門負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的合理性和真實(shí)性，簽署意見。3.財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷憑證的合規(guī)性，計(jì)算可報(bào)銷金額。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批，超過一定金額的支出需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見進(jìn)行報(bào)銷。（四）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.科協(xié)機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和透明。六、物資采購管理制度（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要制定物資采購計(jì)劃，采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購方式1.物資采購應(yīng)根據(jù)采購金額和性質(zhì)選擇合適的采購方式，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)等。2.采購金額較大的物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.物資到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（四）物資管理1.物資應(yīng)分類存放，建立物資臺(tái)賬，記錄物資的出入庫情況。2.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。七、印章管理制度（一）印章種類1.科協(xié)機(jī)關(guān)公章：用于以科協(xié)機(jī)關(guān)名義對(duì)外發(fā)布的公文、證明等。2.部門印章：用于各部門內(nèi)部工作需要。3.專用印章：根據(jù)工作需要設(shè)立的特定用途的印章。（二）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、蓋章文件等。2.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。3.印章使用時(shí)應(yīng)在指定位置蓋章，確保印章清晰、端正。（三）印章保管1.科協(xié)機(jī)關(guān)公章由辦公室指定專人保管，部門印章由各部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（四）印章停用1.印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、更名等原因停用的，應(yīng)及時(shí)將印章交回辦公室。2.辦公室對(duì)停用的印章進(jìn)行封存或銷毀處理，并做好記錄。八、保密制度（一）保密范圍1.涉及國家秘密、科協(xié)機(jī)關(guān)工作秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。2.未公開的文件、資料、數(shù)據(jù)、會(huì)議記錄等。（二）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行分類管理，設(shè)置保密標(biāo)識(shí)。3.嚴(yán)格控制保密信息的知悉范圍，與知悉人員簽訂保密協(xié)議。4.加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的安全防范，防止保密信息泄露。（三）保密工作流程1.產(chǎn)生保密信息的部門應(yīng)及時(shí)確定密級(jí)，并采取相應(yīng)的保密措施。2.傳遞保密信息應(yīng)通過機(jī)要渠道或?qū)Ｈ藗鬟f，不得通過普通郵件、互聯(lián)網(wǎng)等方式傳遞。3.查閱、使用保密信息應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批