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社區(qū)文化經(jīng)費(fèi)管理制度總則目的為加強(qiáng)社區(qū)文化經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,豐富社區(qū)居民的文化生活,促進(jìn)社區(qū)文化事業(yè)健康發(fā)展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)各類文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理,包括但不限于文化設(shè)施建設(shè)、文化活動(dòng)組織、文化作品創(chuàng)作、文化人才培養(yǎng)等方面的經(jīng)費(fèi)。基本原則1.??顚S迷瓌t:文化經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于社區(qū)文化建設(shè)相關(guān)活動(dòng)和項(xiàng)目,不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,確保經(jīng)費(fèi)收支平衡,合理安排經(jīng)費(fèi)使用。3.效益優(yōu)先原則:注重經(jīng)費(fèi)使用效益,以最少的投入獲得最大的文化建設(shè)成果。4.公開(kāi)透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開(kāi),接受社區(qū)居民監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年年初,社區(qū)文化管理部門應(yīng)根據(jù)社區(qū)文化建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,編制文化經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括:各項(xiàng)文化活動(dòng)和項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、資金來(lái)源等詳細(xì)信息,并說(shuō)明預(yù)算編制的依據(jù)和理由。3.預(yù)算草案編制完成后,提交社區(qū)居民委員會(huì)審核,經(jīng)社區(qū)居民會(huì)議或居民代表會(huì)議審議通過(guò)后,確定年度文化經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi),不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。2.建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的控制,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批制度,確保經(jīng)費(fèi)支出合法、合規(guī)、合理。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因政策變化、社區(qū)文化建設(shè)實(shí)際需要等原因,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)由社區(qū)文化管理部門提出調(diào)整申請(qǐng)。2.調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括:調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目和金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容,并說(shuō)明調(diào)整對(duì)社區(qū)文化建設(shè)的影響。3.調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)審核后,提交社區(qū)居民會(huì)議或居民代表會(huì)議審議批準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)收入管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.政府財(cái)政撥款:根據(jù)社區(qū)文化建設(shè)的實(shí)際需求,由政府財(cái)政部門下?lián)艿膶m?xiàng)文化經(jīng)費(fèi)。2.社區(qū)居民自籌:通過(guò)社區(qū)居民自愿捐贈(zèng)、集資等方式籌集的文化建設(shè)資金。3.社會(huì)捐贈(zèng):企事業(yè)單位、社會(huì)組織和個(gè)人向社區(qū)捐贈(zèng)的用于文化建設(shè)的資金。4.其他收入:社區(qū)開(kāi)展文化活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)文化設(shè)施等取得的收入。收入管理1.建立健全經(jīng)費(fèi)收入管理制度,明確各類經(jīng)費(fèi)收入的來(lái)源渠道、收取方式和管理要求。2.規(guī)范經(jīng)費(fèi)收入票據(jù)管理,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度開(kāi)具合法有效的票據(jù),確保收入款項(xiàng)及時(shí)足額入賬。3.加強(qiáng)對(duì)社會(huì)捐贈(zèng)資金的管理,明確捐贈(zèng)資金的使用方向和管理辦法,定期向捐贈(zèng)單位和個(gè)人反饋捐贈(zèng)資金使用情況。經(jīng)費(fèi)支出管理支出范圍1.文化設(shè)施建設(shè):包括社區(qū)文化活動(dòng)中心、圖書(shū)館、文化廣場(chǎng)等文化設(shè)施的新建、改擴(kuò)建和修繕費(fèi)用。2.文化活動(dòng)組織:包括各類文藝演出、體育比賽、文化展覽、講座培訓(xùn)等文化活動(dòng)的組織費(fèi)用。3.文化作品創(chuàng)作:包括文學(xué)、藝術(shù)、攝影等文化作品的創(chuàng)作、征集和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。4.文化人才培養(yǎng):包括社區(qū)文化骨干、文藝愛(ài)好者的培訓(xùn)、進(jìn)修和交流費(fèi)用。5.其他與社區(qū)文化建設(shè)相關(guān)的支出:如文化設(shè)備購(gòu)置、文化資料印刷、文化宣傳等費(fèi)用。支出審批1.經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度,嚴(yán)格按照審批權(quán)限和審批程序進(jìn)行審批。2.經(jīng)費(fèi)支出審批流程:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,詳細(xì)注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人審核:對(duì)支出事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性和必要性進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)。財(cái)務(wù)人員審核:對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單的填寫格式、票據(jù)合法性、金額計(jì)算準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后簽署意見(jiàn)。社區(qū)居民委員會(huì)主任審批:根據(jù)審核意見(jiàn),對(duì)金額較大或重要的支出事項(xiàng)進(jìn)行審批。社區(qū)居民會(huì)議或居民代表會(huì)議審議:對(duì)于涉及社區(qū)居民重大利益的文化建設(shè)項(xiàng)目和大額經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)提交社區(qū)居民會(huì)議或居民代表會(huì)議審議通過(guò)。支出標(biāo)準(zhǔn)1.參照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況,制定文化經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。2.支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各項(xiàng)文化活動(dòng)和項(xiàng)目的費(fèi)用開(kāi)支范圍和限額,如文化設(shè)施建設(shè)的造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、文化活動(dòng)的組織費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、文化作品創(chuàng)作的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)等。3.嚴(yán)格按照支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高或降低標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要突破支出標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。支出方式1.根據(jù)經(jīng)費(fèi)支出的性質(zhì)和實(shí)際情況,選擇合適的支出方式,如現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付、公務(wù)卡支付等。2.對(duì)于金額較大的支出,應(yīng)采用轉(zhuǎn)賬支付或公務(wù)卡支付方式,減少現(xiàn)金使用,確保資金安全。3.加強(qiáng)對(duì)支出票據(jù)的審核,確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效,能夠作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的依據(jù)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理報(bào)銷憑證1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的報(bào)銷憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、財(cái)政票據(jù)等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出事項(xiàng)、金額、日期、付款單位等信息,并加蓋收款單位公章。3.對(duì)于自制的報(bào)銷憑證,如工資表、獎(jiǎng)金表、補(bǔ)貼表等,應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后作為報(bào)銷依據(jù)。報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人將填寫完整的費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)報(bào)銷憑證,按照審批流程依次提交部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、社區(qū)居民委員會(huì)主任審批。2.審批通過(guò)后,經(jīng)辦人將費(fèi)用報(bào)銷單及報(bào)銷憑證提交財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷付款。報(bào)銷期限1.規(guī)定經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的期限,原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。2.對(duì)于因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷的,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.逾期未報(bào)銷的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理內(nèi)部監(jiān)督1.社區(qū)成立文化經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組,由社區(qū)居民代表、財(cái)務(wù)人員等組成,負(fù)責(zé)對(duì)文化經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)文化經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支情況、報(bào)銷憑證等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.加強(qiáng)對(duì)社區(qū)文化管理部門和財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高其財(cái)務(wù)管理水平和責(zé)任意識(shí),確保文化經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范、安全、有效。外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)向政府有關(guān)部門報(bào)送文化經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支情況等資料。2.定期向社區(qū)居民公開(kāi)文化經(jīng)費(fèi)的使用情況,包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收支明細(xì)、重大文化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展情況等,接受社區(qū)居民監(jiān)督。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受社區(qū)居民對(duì)文化經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中違規(guī)行為的舉報(bào),對(duì)舉報(bào)內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果向社區(qū)居民反饋。財(cái)務(wù)檔案管理檔案內(nèi)容1.文化經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中形成的各類文件、資料、憑證等,均應(yīng)納入財(cái)務(wù)檔案管理范圍。2.財(cái)務(wù)檔案包括:預(yù)算編制文件、經(jīng)費(fèi)收支賬目、報(bào)銷憑證、審計(jì)報(bào)告、監(jiān)督檢查記錄等。檔案整理1.定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.確保財(cái)務(wù)檔案的完整性和準(zhǔn)確性,對(duì)缺失或損壞的檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管地點(diǎn),配備必要的檔案保管設(shè)備,確保財(cái)務(wù)檔案安全保管。2.規(guī)定財(cái)務(wù)檔案的保管期限,一般財(cái)務(wù)檔案保管期限為[X]年,重要財(cái)務(wù)檔案保管期限為[X]年。3.嚴(yán)格按照檔案保管期限進(jìn)行檔案保管,期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行檔案銷毀或移交。檔案查閱1.建立財(cái)務(wù)檔案查閱制度,明確查閱檔案的條件、審批程序和查閱范圍。2.因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可查閱檔案。3.查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行,不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.明確在文化經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中,可能出現(xiàn)的違規(guī)行為,如挪用經(jīng)費(fèi)、虛報(bào)冒領(lǐng)、擅自擴(kuò)大支出范圍、違反審批程序等
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