研發(fā)項(xiàng)目保密管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，確保公司在研發(fā)過程中的知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部參與研發(fā)項(xiàng)目的所有員工、合作單位人員以及因工作需要接觸研發(fā)項(xiàng)目機(jī)密信息的其他人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：從制度建設(shè)、人員教育、技術(shù)防范等方面入手，采取有效措施，防止研發(fā)項(xiàng)目機(jī)密信息的泄露。2.誰主管、誰負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人為本部門研發(fā)項(xiàng)目保密工作的第一責(zé)任人，對本部門的保密工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，依法開展研發(fā)項(xiàng)目保密管理工作。二、保密范圍（一）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的產(chǎn)品、技術(shù)、工藝、配方、算法、模型等核心技術(shù)信息。2.研發(fā)過程中形成的技術(shù)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告、技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙等。3.尚未公開的技術(shù)訣竅、技術(shù)秘密點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)等。（二）商業(yè)秘密1.公司的研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度安排、預(yù)算、資源配置等信息。2.市場調(diào)研數(shù)據(jù)、客戶需求分析、競爭對手情報(bào)等與市場相關(guān)的信息。3.公司的合作意向、合作協(xié)議、合作項(xiàng)目內(nèi)容等商業(yè)合作信息。4.公司的銷售策略、銷售渠道、客戶名單、價(jià)格體系等營銷信息。（三）其他秘密1.公司內(nèi)部會議討論的涉及研發(fā)項(xiàng)目的機(jī)密事項(xiàng)。2.公司為研發(fā)項(xiàng)目申請的專利、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。3.其他經(jīng)公司認(rèn)定為需要保密的與研發(fā)項(xiàng)目有關(guān)的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職參與研發(fā)項(xiàng)目的員工，進(jìn)行嚴(yán)格的背景調(diào)查和保密承諾，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.保密培訓(xùn)：定期組織研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，提高員工的保密意識和防范能力。3.簽訂保密協(xié)議：與參與研發(fā)項(xiàng)目的員工、合作單位人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定保密期限和違約責(zé)任。4.離職管理：員工離職時(shí)，要求其提交保密承諾書，歸還所有涉及研發(fā)項(xiàng)目的資料和物品，并進(jìn)行離職審計(jì)，確保其在離職后不泄露公司的研發(fā)項(xiàng)目機(jī)密信息。（二）文件管理1.分類標(biāo)識：對研發(fā)項(xiàng)目文件進(jìn)行分類管理，明確標(biāo)注“機(jī)密”、“秘密”等密級標(biāo)識，并根據(jù)密級采取相應(yīng)的保管措施。2.存儲保管：建立專門的研發(fā)項(xiàng)目文件存儲庫，采用加密存儲、訪問控制等技術(shù)手段，確保文件的安全存儲。對紙質(zhì)文件，要存放在專用的文件柜中，實(shí)行專人保管。3.借閱審批：嚴(yán)格控制研發(fā)項(xiàng)目文件的借閱，借閱時(shí)需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（三）場所管理1.辦公區(qū)域：研發(fā)項(xiàng)目辦公區(qū)域要設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對重要的研發(fā)場所，要安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控人員活動情況。2.會議場所：召開涉及研發(fā)項(xiàng)目機(jī)密信息的會議時(shí)，要選擇安全保密的會議場所，并采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)信號屏蔽器、禁止無關(guān)人員進(jìn)入等。3.實(shí)驗(yàn)場所：加強(qiáng)對研發(fā)實(shí)驗(yàn)場所的管理，設(shè)置專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控制人員進(jìn)出，對實(shí)驗(yàn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)要進(jìn)行嚴(yán)格的安全保護(hù)。（四）網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：建立健全公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)泄密。2.信息系統(tǒng)管理：對研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作相關(guān)信息。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對研發(fā)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（五）對外交流管理1.合作項(xiàng)目管理：與外部合作單位開展研發(fā)項(xiàng)目合作時(shí)，要簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。在合作過程中，要嚴(yán)格控制合作范圍和信息披露，確保合作項(xiàng)目的機(jī)密信息不被泄露。2.學(xué)術(shù)交流管理：員工參加學(xué)術(shù)交流活動時(shí)，要遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范，不得擅自披露公司的研發(fā)項(xiàng)目機(jī)密信息。如需在學(xué)術(shù)論文、報(bào)告等中提及公司研發(fā)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容，需經(jīng)公司批準(zhǔn)。3.參觀訪問管理：接待外部人員參觀公司研發(fā)項(xiàng)目時(shí)，要提前做好保密安排，明確參觀范圍和注意事項(xiàng)，防止參觀過程中機(jī)密信息的泄露。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會，負(fù)責(zé)對公司研發(fā)項(xiàng)目保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。（二）監(jiān)督職責(zé)1.定期審查公司研發(fā)項(xiàng)目保密制度的執(zhí)行情況，確保制度的有效實(shí)施。2.對涉及研發(fā)項(xiàng)目的重大事項(xiàng)進(jìn)行保密審查，提出保密意見和建議。3.受理對研發(fā)項(xiàng)目保密違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴，組織調(diào)查處理。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理委員會定期組織對研發(fā)項(xiàng)目保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、人員管理、場所管理、網(wǎng)絡(luò)管理等方面。2.不定期抽查：保密管理委員會不定期對研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中存在的問題。3.專項(xiàng)檢查：針對研發(fā)項(xiàng)目中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部位或出現(xiàn)的保密問題，組織開展專項(xiàng)檢查，深入分析原因，采取有效措施加以整改。（四）檢查結(jié)果處理1.對保密工作執(zhí)行良好的部門和個(gè)人，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的保密制度漏洞和管理問題，要及時(shí)進(jìn)行修訂和完善，不斷加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目保密管理工作。五、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.公司員工有義務(wù)遵守本制度，保護(hù)公司的研發(fā)項(xiàng)目機(jī)密信息，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司的保密信息。2.各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行本部門研發(fā)項(xiàng)目保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，加強(qiáng)對本部門員工的保密教育和管理，確保本部門保密工作的落實(shí)。3.因工作需要接觸研發(fā)項(xiàng)目機(jī)密信息的人員，要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，妥善保管和使用保密信息。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在研發(fā)項(xiàng)目保密工作中表現(xiàn)突出，為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或贏得良好聲譽(yù)的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司另行制定。（三）懲罰1.對違反本制度，泄露公司研發(fā)項(xiàng)目機(jī)密信息的人員，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并依法追究其法律責(zé)任。2.因員工泄露研發(fā)項(xiàng)目機(jī)密信息給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3.對違反保密制度的行為，要及時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評，以起到警示作用，防止類似