局財務(wù)公章管理制度一、總則（一）目的為加強局財務(wù)公章的管理，規(guī)范公章使用流程，保障財務(wù)工作的正常開展，維護單位的經(jīng)濟利益和合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于局機關(guān)及所屬各單位涉及財務(wù)公章使用的所有活動。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對財務(wù)公章實行專人保管、專柜存放，嚴格控制使用范圍和審批程序。2.安全保密原則：確保財務(wù)公章的安全，防止公章被盜用、冒用或濫用，對公章使用過程中的相關(guān)信息嚴格保密。3.規(guī)范使用原則：公章使用必須符合法律法規(guī)和單位規(guī)定，按照規(guī)定的流程和權(quán)限進行審批和登記。二、財務(wù)公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.財務(wù)公章的刻制必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和單位要求進行。由財務(wù)部門提出申請，經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準后，統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。2.申請刻制財務(wù)公章時，需提供單位介紹信、經(jīng)辦人身份證明等相關(guān)材料，并注明公章的名稱、規(guī)格、樣式等詳細信息。（二）啟用1.新刻制的財務(wù)公章啟用前，必須進行登記備案。登記內(nèi)容包括公章名稱、刻制時間、啟用日期、保管人等信息。2.財務(wù)公章啟用時，應在單位內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和管理要求。（三）廢止1.財務(wù)公章因損壞、遺失、變更等原因需要廢止時，保管人應及時向財務(wù)部門報告，并說明原因。2.經(jīng)財務(wù)部門審核后，報單位主要領(lǐng)導批準，辦理公章廢止手續(xù)。廢止的公章應妥善保管，按照規(guī)定進行銷毀。三、財務(wù)公章的保管（一）保管人員1.財務(wù)公章由財務(wù)部門指定專人負責保管。保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉財務(wù)工作流程，嚴格遵守公章管理制度。2.保管人員應保持相對穩(wěn)定，如有變動，需及時辦理交接手續(xù)。（二）保管方式1.財務(wù)公章應存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進行雙重保管。保險柜或保險箱應放置在安全可靠的地方，確保公章的安全。2.保管人員不得將財務(wù)公章隨意帶出辦公室，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)財務(wù)部門負責人批準，并辦理登記手續(xù)，使用完畢后及時歸還。（三）保管要求1.保管人員應妥善保管財務(wù)公章，定期檢查公章的保管情況，確保公章無損壞、無遺失。2.如發(fā)現(xiàn)財務(wù)公章有損壞或遺失的情況，保管人員應立即向財務(wù)部門報告，并采取相應的措施進行處理，如掛失、補辦等。四、財務(wù)公章的使用（一）使用范圍1.財務(wù)公章主要用于辦理與財務(wù)相關(guān)的各類業(yè)務(wù)，如財務(wù)報表蓋章、財務(wù)票據(jù)蓋章、銀行賬戶開戶及銷戶蓋章、稅務(wù)申報蓋章等。2.嚴禁將財務(wù)公章用于與財務(wù)業(yè)務(wù)無關(guān)的其他事項。（二）使用流程1.用章申請：使用財務(wù)公章時，需由用章人填寫《財務(wù)公章使用申請表》，詳細注明用章事項、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息，并簽字確認。2.審批流程：一般事項用章：由財務(wù)部門負責人審批。重要事項用章：經(jīng)財務(wù)部門負責人審核后，報單位分管財務(wù)領(lǐng)導審批。重大事項用章：需經(jīng)單位主要領(lǐng)導審批。3.蓋章登記：審批通過后，保管人員應對用章情況進行登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章事項、用章文件名稱及份數(shù)、用章人、審批人等信息。4.蓋章操作：保管人員在確認審批手續(xù)齊全后，方可在用章文件上加蓋財務(wù)公章，并確保蓋章位置準確、清晰。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白支票等文件上加蓋財務(wù)公章。2.如因工作需要在空白文件上加蓋財務(wù)公章的，必須在蓋章后注明文件用途、有效期限等信息，并嚴格控制文件的發(fā)放范圍和使用情況。五、財務(wù)公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門單位內(nèi)部審計部門負責對財務(wù)公章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.財務(wù)公章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全可靠等。2.財務(wù)公章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、使用記錄是否完整等。3.財務(wù)公章的廢止情況，包括廢止手續(xù)是否辦理、廢止公章是否妥善保管等。（三）檢查頻率內(nèi)部審計部門應定期對財務(wù)公章的管理和使用情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查，并形成檢查報告。（四）問題處理1.如發(fā)現(xiàn)財務(wù)公章管理和使用過程中存在問題，內(nèi)部審計部門應及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。2.對違反財務(wù)公章管理制度的行為，應按照單位有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，依法追究相關(guān)人員的責任。六、財務(wù)公章的交接（一）交接原因1.保管人員因工作調(diào)動、離職、退休等原因需要交接財務(wù)公章的。2.因其他特殊原因需要更換財務(wù)公章保管人員的。（二）交接流程1.交接前準備：交接雙方應在交接前對財務(wù)公章的保管情況進行核對，確保公章無損壞、無遺失，并清理用章登記記錄。2.交接手續(xù)：交接時，由財務(wù)部門負責人監(jiān)交，保管人員應將財務(wù)公章、保險柜或保險箱鑰匙、密碼等相關(guān)物品當面移交給新的保管人員，并填寫《財務(wù)公章交接清單》，雙方簽字確認。3.交接記錄：交接清單應一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，財務(wù)部門存檔一份。交接記錄應包括交接日期、交接事項、交接物品清單等信息。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由局財務(wù)部門