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文檔簡介

局微信平臺管理制度總則目的為加強局微信平臺的管理,規(guī)范信息發(fā)布流程,充分發(fā)揮微信平臺在信息傳播、工作交流、形象展示等方面的作用,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于局機關(guān)各部門、所屬各單位及全體員工。管理原則1.合法性原則:遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)管理規(guī)定,確保微信平臺發(fā)布的信息合法合規(guī)。2.準確性原則:發(fā)布的信息應(yīng)真實、準確、客觀,不得發(fā)布虛假、誤導性或有害信息。3.及時性原則:根據(jù)工作需要及時發(fā)布各類信息,確保信息的時效性。4.規(guī)范性原則:信息發(fā)布應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式和要求,保證平臺內(nèi)容的規(guī)范性和一致性。5.安全性原則:加強微信平臺的安全管理,防止信息泄露、惡意攻擊等安全事件發(fā)生。組織管理管理部門局辦公室是微信平臺的歸口管理部門,負責平臺的整體規(guī)劃、內(nèi)容審核、日常維護等工作。職責分工1.辦公室制定和完善微信平臺管理制度,并組織實施。負責微信公眾賬號的注冊、認證、信息變更等工作。審核各部門、各單位提交的信息發(fā)布申請,確保信息內(nèi)容符合要求。定期對微信平臺的運行情況進行分析總結(jié),提出改進建議。協(xié)調(diào)處理微信平臺運營過程中的各類問題,保障平臺的正常運行。2.各部門、各單位負責收集、整理本部門、本單位的工作信息,指定專人負責信息的撰寫和初審。按照規(guī)定的流程將審核通過的信息提交至辦公室進行發(fā)布。積極配合辦公室做好微信平臺的推廣和維護工作,及時反饋員工對平臺的意見和建議。信息發(fā)布管理發(fā)布內(nèi)容1.工作動態(tài):局機關(guān)各部門、所屬各單位的重要工作進展、會議活動、工作成果等。2.政策法規(guī):國家和地方出臺的與本行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、解讀文件等。3.通知公告:局內(nèi)發(fā)布的各類通知、公告、公示等信息。4.業(yè)務(wù)知識:與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識、技術(shù)文章、經(jīng)驗分享等。5.文化建設(shè):局內(nèi)的文化活動、員工風采、企業(yè)文化等內(nèi)容。6.其他:經(jīng)局領(lǐng)導批準發(fā)布的其他重要信息。發(fā)布流程1.信息收集:各部門、各單位安排專人負責收集本部門、本單位的工作信息,確保信息的真實性和準確性。2.信息撰寫:信息撰寫人應(yīng)按照規(guī)范的格式和要求撰寫信息內(nèi)容,突出重點,語言簡潔明了。3.初審:信息撰寫完成后,由所在部門、單位的負責人進行初審,審核信息內(nèi)容是否符合要求,是否存在敏感信息等。4.提交:初審通過的信息,由信息撰寫人填寫《局微信平臺信息發(fā)布申請表》(見附件),并將申請表及信息內(nèi)容一并提交至辦公室。5.審核:辦公室收到信息發(fā)布申請后,對信息內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括信息的合法性、準確性、規(guī)范性、時效性等。對于重要信息或涉及多個部門的信息,辦公室可組織相關(guān)部門進行會審。6.發(fā)布:經(jīng)審核通過的信息,由辦公室安排專人在微信平臺上進行發(fā)布。發(fā)布后,信息撰寫人應(yīng)及時跟蹤信息的閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等反饋情況,并將相關(guān)情況反饋至辦公室。發(fā)布要求1.語言規(guī)范:信息內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的語言文字,避免使用生僻字、錯別字、網(wǎng)絡(luò)用語等。2.格式統(tǒng)一:信息標題應(yīng)簡潔明了,概括信息的主要內(nèi)容;正文應(yīng)條理清晰,分段表述;圖片應(yīng)清晰、準確,與信息內(nèi)容相關(guān)。3.圖文并茂:鼓勵在信息中適當插入圖片、圖表、視頻等多媒體元素,增強信息的吸引力和可讀性。4.時效性:及時發(fā)布各類信息,確保信息的時效性。對于時效性較強的信息,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)布;對于重要緊急信息,應(yīng)立即發(fā)布,并及時跟進后續(xù)情況。互動管理評論管理1.微信平臺對用戶的評論進行開放,但用戶應(yīng)文明評論,不得發(fā)布違法、違規(guī)、惡意攻擊、侮辱誹謗等不良信息。2.辦公室負責對用戶的評論進行監(jiān)控,對于違反評論規(guī)則的用戶,可采取警告、禁言等措施。3.對于用戶提出的問題和建議,相關(guān)部門應(yīng)及時回復和處理,并將處理結(jié)果反饋至辦公室。辦公室可根據(jù)情況將處理結(jié)果在微信平臺上進行公開回復,以增強與用戶的互動和溝通。留言管理1.微信平臺支持用戶留言功能,用戶可通過留言的方式向局微信平臺提出問題、建議或表達意見。2.辦公室負責收集用戶的留言信息,并及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門進行處理。3.相關(guān)部門應(yīng)在收到留言信息后的[具體時間]內(nèi)進行回復,并將回復內(nèi)容反饋至辦公室。辦公室對回復內(nèi)容進行審核后,在微信平臺上進行公開回復。安全管理賬號安全1.微信公眾賬號的用戶名和密碼由辦公室專人負責保管,不得泄露給他人。2.定期更換微信公眾賬號的密碼,確保賬號安全。3.禁止使用微信公眾賬號從事與工作無關(guān)的活動,不得在賬號上發(fā)布違法、違規(guī)、有害信息。信息安全1.加強對微信平臺發(fā)布信息的審核管理,確保信息內(nèi)容不涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私等敏感信息。2.對于涉及敏感信息的稿件,應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進行處理,嚴禁在微信平臺上發(fā)布。3.定期對微信平臺的數(shù)據(jù)進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。網(wǎng)絡(luò)安全1.加強對微信平臺運行環(huán)境的安全防護,安裝必要的安全軟件和防火墻,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.定期對微信平臺進行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.嚴格控制微信平臺的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行信息發(fā)布、管理等操作??己伺c獎懲考核內(nèi)容1.信息發(fā)布情況:包括信息發(fā)布的數(shù)量、質(zhì)量、時效性等。2.互動管理情況:對用戶評論和留言的回復處理情況。3.安全管理情況:微信平臺的賬號安全、信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的管理情況。考核方式1.辦公室定期對各部門、各單位的微信平臺管理工作進行考核,考核結(jié)果納入年度績效考核體系。2.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式,通過統(tǒng)計信息發(fā)布數(shù)量、審核信息質(zhì)量、檢查互動回復情況、評估安全管理措施等進行綜合評價。獎勵措施1.對于在微信平臺管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予通報表揚,并在年度評優(yōu)評先中予以優(yōu)先考慮。2.對積極提供優(yōu)質(zhì)信息、有效促進互動交流、保障平臺安全運行等方面做出顯著貢獻的個人,給予一定的物質(zhì)獎勵。懲罰措施1.對于未按照本制度要求發(fā)布信息、回復互動、管理平臺等,導致工作出現(xiàn)失誤或造成不良影響的部門和個人,給予批評教育,并責令限期整改。2.對違反信息發(fā)布規(guī)定

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