社區(qū)財務公章管理制度總則1.目的為加強社區(qū)財務公章的管理，規(guī)范公章使用行為，保障社區(qū)財務工作的正常開展，維護社區(qū)及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)涉及財務公章使用的所有部門和人員。3.基本原則合法性原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)的各項規(guī)章制度。安全性原則：確保公章存放安全，使用過程規(guī)范，防止公章被盜用、冒用或濫用。責任明確原則：明確公章使用的審批流程和責任人員，對公章使用后果承擔相應責任。財務公章的保管1.保管人員社區(qū)財務公章由專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉財務工作流程。保管人員應與社區(qū)財務負責人簽訂《財務公章保管責任書》，明確保管責任。2.保管地點財務公章應存放在專門的保險柜或安全的保管箱內(nèi)，保險柜或保管箱應設置密碼鎖，密碼由保管人員妥善保管。保管地點應具備防火、防盜、防潮等安全條件，確保公章安全存放。3.保管要求保管人員應嚴格遵守公章保管規(guī)定，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如遇特殊情況需要攜帶公章外出，必須經(jīng)過社區(qū)財務負責人批準，并采取必要的安全措施，確保公章安全。保管人員應定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告社區(qū)財務負責人，并采取相應的補救措施。財務公章的使用1.使用范圍財務公章主要用于社區(qū)財務相關(guān)的文件、報表、票據(jù)、合同等的蓋章確認。具體使用范圍包括但不限于：財務收支憑證、財務報表、稅務申報資料、銀行結(jié)算憑證、借款合同、投資協(xié)議等。2.使用流程申請：使用部門或人員填寫《財務公章使用申請表》，注明用章事項、用章文件名稱、用章份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字確認。審批：申請表提交至社區(qū)財務負責人進行審批，財務負責人應根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，嚴格審核申請內(nèi)容，確保用章合理、合規(guī)。蓋章：經(jīng)審批同意后，保管人員根據(jù)申請表上的內(nèi)容，在相應文件或票據(jù)上加蓋財務公章，并在《財務公章使用登記表》上登記蓋章日期、文件名稱、用章份數(shù)、審批人等信息。歸還：用章完畢后，使用部門或人員應及時將使用的文件、票據(jù)等歸還保管人員，并在《財務公章使用登記表》上簽字確認。3.使用限制未經(jīng)社區(qū)財務負責人批準，任何人不得擅自使用財務公章。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等上加蓋財務公章。如因工作失誤需要對已加蓋公章的文件進行修改或作廢，必須經(jīng)原審批人同意，并收回已蓋章的文件，在原文件上注明“作廢”字樣，同時在《財務公章使用登記表》上進行記錄。財務公章的審批1.審批人員社區(qū)財務公章的審批由社區(qū)財務負責人負責。財務負責人應根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，嚴格審核申請內(nèi)容，確保用章合理、合規(guī)。2.審批標準合法性：用章事項必須符合國家法律法規(guī)和社區(qū)的各項規(guī)章制度。真實性：申請用章的文件、票據(jù)等內(nèi)容必須真實、準確，與實際情況相符。必要性：用章事項必須是社區(qū)財務工作所必需的，避免不必要的用章。完整性：申請用章的文件、票據(jù)等必須手續(xù)齊全，相關(guān)人員簽字確認。財務公章的交接1.交接原因因保管人員離職、調(diào)動、崗位調(diào)整等原因，需要進行財務公章的交接。在公章交接過程中，應確保公章的安全和正常使用不受影響。2.交接流程交接準備：交接前，原保管人員應清理公章使用情況，核對《財務公章使用登記表》的記錄，確保公章使用情況清晰、準確。交接手續(xù)：原保管人員和新保管人員應在社區(qū)財務負責人的監(jiān)督下，進行公章實物和相關(guān)資料的交接。交接雙方應在《財務公章交接清單》上簽字確認，清單內(nèi)容包括公章名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方簽字等。監(jiān)交確認：社區(qū)財務負責人作為監(jiān)交人，應對交接過程進行監(jiān)督，并在《財務公章交接清單》上簽字確認。交接完成后，新保管人員應按照本制度的要求，負責公章的保管和使用。財務公章的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門社區(qū)財務公章的監(jiān)督工作由社區(qū)紀檢部門負責。紀檢部門應定期對財務公章的保管和使用情況進行檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。2.檢查內(nèi)容保管情況：檢查公章是否存放在指定的保險柜或保管箱內(nèi)，保管人員是否按照規(guī)定保管公章。使用情況：檢查公章的使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程，是否有未經(jīng)審批擅自使用公章的情況。登記情況：檢查《財務公章使用登記表》的記錄是否完整、準確，是否與實際用章情況相符。3.檢查方式定期檢查：紀檢部門應定期對財務公章進行檢查，檢查周期為每[X]月一次。不定期抽查：紀檢部門可根據(jù)工作需要，不定期對財務公章的保管和使用情況進行抽查。4.問題處理如發(fā)現(xiàn)財務公章保管或使用過程中存在問題，紀檢部門應及時下達整改通知，要求責任部門或人員限期整改。對違反本制度規(guī)定的行為，社區(qū)將視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分；如造成經(jīng)濟損失或其他不良后果的，責任人員應承擔相應的賠償責任；構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責任。財務公章的掛失與補辦1.掛失情形發(fā)現(xiàn)財務公章遺失、被盜或其他原因?qū)е鹿聼o法正常使用時，應立即進行掛失。2.掛失流程報告：保管人員發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜后，應立即向社區(qū)財務負責人報告，并在[X]小時內(nèi)向社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導報告。公告：社區(qū)應在當?shù)刂饕襟w上發(fā)布公章掛失公告，聲明原公章作廢，以防止公章被冒用。備案：社區(qū)應將公章掛失情況及時向當?shù)毓矙C關(guān)備案，以便在必要時協(xié)助公安機關(guān)進行調(diào)查。3.補辦流程申請：公章掛失后，如需補辦公章，由社區(qū)財務負責人填寫《財務公章補辦申請表》，注明掛失原因、補辦公章的規(guī)格、樣式等內(nèi)容，并提交社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導審批。審批：社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導對補辦申請進行審批，審批通過后，由社區(qū)辦公室負責聯(lián)系指定的刻章單位進行公章補辦。備案：公章補辦完成后，社區(qū)應將新公章的印模及相關(guān)信息及時向當?shù)毓矙C關(guān)備案，并更新社區(qū)內(nèi)部的公章使用管理制度