介入科設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

介入科設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范介入科設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于介入科所有設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、定期維護(hù)、確保安全、提高效益的原則,對介入科設(shè)備進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計劃介入科應(yīng)根據(jù)臨床業(yè)務(wù)發(fā)展需要、設(shè)備使用狀況及技術(shù)更新情況,每年定期制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報醫(yī)院相關(guān)部門審批。在制定采購計劃時,應(yīng)充分征求科室醫(yī)護(hù)人員及設(shè)備管理人員的意見,確保采購的設(shè)備符合臨床實(shí)際需求。2.供應(yīng)商選擇醫(yī)院采購部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的設(shè)備供應(yīng)商。對擬采購的設(shè)備,應(yīng)要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的產(chǎn)品資料,包括設(shè)備性能、技術(shù)參數(shù)、操作手冊、維修保養(yǎng)手冊、質(zhì)量認(rèn)證文件等,以便進(jìn)行評估和比較。3.合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同,合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款等內(nèi)容。在合同簽訂前,應(yīng)組織相關(guān)人員對合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理,避免潛在的風(fēng)險。4.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨前,介入科應(yīng)通知設(shè)備管理人員、質(zhì)量控制人員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時,由設(shè)備管理人員、質(zhì)量控制人員等組成驗(yàn)收小組,按照合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行逐一核對驗(yàn)收。對驗(yàn)收合格的設(shè)備,驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收報告,并在設(shè)備上粘貼驗(yàn)收合格標(biāo)識;對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨。設(shè)備驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將設(shè)備移交至介入科指定的存放地點(diǎn)。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝調(diào)試準(zhǔn)備設(shè)備到貨后,介入科應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝調(diào)試要求,做好安裝調(diào)試前的準(zhǔn)備工作,包括清理安裝場地、準(zhǔn)備安裝工具、檢查電源及接地等。設(shè)備管理人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安裝調(diào)試說明書,掌握安裝調(diào)試的步驟和方法,并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。2.安裝調(diào)試實(shí)施由設(shè)備供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)人員或醫(yī)院指定的專業(yè)維修人員按照安裝調(diào)試說明書的要求,對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行穩(wěn)定。同時,要做好安裝調(diào)試記錄,包括安裝調(diào)試的時間、地點(diǎn)、人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。安裝調(diào)試完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。試運(yùn)行時間應(yīng)不少于規(guī)定的時間,一般為[X]小時。在試運(yùn)行期間,要密切觀察設(shè)備的運(yùn)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.驗(yàn)收確認(rèn)設(shè)備安裝調(diào)試及試運(yùn)行合格后,由介入科組織設(shè)備管理人員、質(zhì)量控制人員、臨床使用人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。驗(yàn)收確認(rèn)的內(nèi)容包括設(shè)備的安裝調(diào)試質(zhì)量、運(yùn)行性能、技術(shù)參數(shù)等是否符合要求,設(shè)備的操作手冊、維修保養(yǎng)手冊等資料是否齊全等。驗(yàn)收確認(rèn)合格后,由驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收確認(rèn)報告,并在設(shè)備運(yùn)行記錄上簽字確認(rèn)。設(shè)備正式投入使用前,應(yīng)進(jìn)行設(shè)備啟用登記,記錄設(shè)備的啟用時間、啟用人員、設(shè)備狀態(tài)等信息。四、設(shè)備使用管理1.使用人員培訓(xùn)介入科應(yīng)對設(shè)備使用人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),確保其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,具備熟練操作設(shè)備的能力。設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院組織的相關(guān)培訓(xùn)并考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)、常見故障處理等。每年應(yīng)對設(shè)備使用人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,更新其知識和技能,確保其能夠正確、熟練地使用設(shè)備。2.操作規(guī)程制定介入科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,各項(xiàng)操作功能的使用方法,日常維護(hù)保養(yǎng)要求,安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備操作現(xiàn)場顯眼位置,便于設(shè)備使用人員隨時查閱。同時,要加強(qiáng)對設(shè)備使用人員的操作規(guī)程培訓(xùn),確保其嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用登記與記錄設(shè)備使用人員應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備使用登記工作,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。使用登記本應(yīng)妥善保管,以備查閱。對設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、故障情況等應(yīng)及時進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整。設(shè)備運(yùn)行記錄應(yīng)定期整理歸檔,保存期限應(yīng)符合醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。4.設(shè)備使用安全設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng),確保設(shè)備使用安全。在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。設(shè)備使用過程中,如發(fā)生異常情況或故障,應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如切斷電源、報告維修人員等。同時,要保護(hù)好現(xiàn)場,以便維修人員進(jìn)行故障排查和處理。設(shè)備使用人員應(yīng)正確穿戴和使用個人防護(hù)用品,避免因操作設(shè)備而受到意外傷害。對涉及輻射等特殊設(shè)備,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定做好防護(hù)工作。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求,每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、擦拭、檢查等工作,確保設(shè)備外觀整潔、運(yùn)行正常。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備表面清潔、部件緊固、潤滑、電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)監(jiān)測等。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,如無法處理應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備使用人員的日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保日常維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,每月對設(shè)備進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部除塵、部件緊固、潤滑系統(tǒng)檢查、電氣系統(tǒng)檢測、設(shè)備性能調(diào)試等。在一級保養(yǎng)過程中,要對設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行詳細(xì)檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理或記錄。同時,要對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。一級保養(yǎng)結(jié)束后,由設(shè)備管理人員組織相關(guān)人員對保養(yǎng)情況進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用設(shè)備。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每季度對設(shè)備進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)。二級保養(yǎng)內(nèi)容除包括一級保養(yǎng)的全部內(nèi)容外,還應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的精度檢測、調(diào)整、故障排除、易損件更換等工作。在二級保養(yǎng)過程中,要對設(shè)備進(jìn)行全面的檢查和維修,對設(shè)備的性能和精度進(jìn)行檢測和調(diào)整,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。同時,要對設(shè)備的維修保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件、設(shè)備性能檢測結(jié)果等。二級保養(yǎng)結(jié)束后,由設(shè)備管理人員組織相關(guān)人員對保養(yǎng)情況進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用設(shè)備。對二級保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備重大問題或隱患,應(yīng)及時報告醫(yī)院相關(guān)部門,并制定相應(yīng)的整改措施。4.設(shè)備保養(yǎng)計劃制定介入科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度設(shè)備保養(yǎng)計劃。設(shè)備保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、責(zé)任人等信息,并報醫(yī)院相關(guān)部門備案。設(shè)備保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和實(shí)際需求進(jìn)行適時調(diào)整,確保保養(yǎng)計劃的科學(xué)性和有效性。同時,要加強(qiáng)對設(shè)備保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,確保保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)、按量完成。六、設(shè)備維修管理1.維修申請?jiān)O(shè)備使用人員在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表,詳細(xì)描述設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息,并提交給設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到維修申請后,應(yīng)及時對設(shè)備故障進(jìn)行初步判斷,屬于一般性故障的,應(yīng)安排維修人員及時進(jìn)行維修;屬于重大故障或復(fù)雜故障的,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案。2.維修實(shí)施根據(jù)維修申請和維修方案,維修人員應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行維修。在維修過程中,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量和安全。同時,要做好維修記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。對維修難度較大的設(shè)備故障,維修人員可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)支持人員進(jìn)行協(xié)助維修。在維修過程中,要加強(qiáng)與供應(yīng)商技術(shù)支持人員的溝通與協(xié)作,及時反饋維修情況,確保故障得到妥善解決。3.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后,由設(shè)備管理人員組織設(shè)備使用人員、質(zhì)量控制人員等相關(guān)人員對維修情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員出具維修驗(yàn)收報告,并在設(shè)備維修記錄上簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)要求維修人員重新進(jìn)行維修,直至驗(yàn)收合格為止。4.維修檔案管理設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備維修檔案,將設(shè)備維修申請表、維修方案、維修記錄、維修驗(yàn)收報告等資料整理歸檔。設(shè)備維修檔案應(yīng)妥善保管,保存期限應(yīng)符合醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。設(shè)備維修檔案應(yīng)便于查閱和管理,以便在設(shè)備再次出現(xiàn)故障時,能夠及時了解設(shè)備的維修歷史和狀況,為維修工作提供參考依據(jù)。同時,要定期對設(shè)備維修檔案進(jìn)行整理和分析,總結(jié)設(shè)備故障發(fā)生的規(guī)律和特點(diǎn),采取相應(yīng)的預(yù)防措施,降低設(shè)備故障率。七、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定介入科設(shè)備有下列情形之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足臨床使用要求的;因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新?lián)Q代等原因,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,且無法通過維修等方式繼續(xù)使用的;設(shè)備損壞嚴(yán)重,維修成本過高,已無維修價值的;因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)使用的。對擬報廢的設(shè)備,由介入科提出申請,填寫設(shè)備報廢申請表,并提交設(shè)備的相關(guān)資料,包括設(shè)備購置發(fā)票、使用說明書、維修記錄等。醫(yī)院應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對擬報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用情況、維修歷史、報廢原因等。鑒定合格后,方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。2.報廢審批設(shè)備報廢申請表經(jīng)介入科負(fù)責(zé)人、醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等簽字審核后,報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備報廢鑒定結(jié)果和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,審批同意后,設(shè)備報廢申請生效。3.報廢處理設(shè)備報廢申請批準(zhǔn)后,由醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備的處理方式包括報廢設(shè)備的拆除、零部件回收、資產(chǎn)核銷等。對報廢設(shè)備的拆除和零部件回收,應(yīng)做好記錄和標(biāo)識,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。同時,要做好報廢設(shè)備的資產(chǎn)核銷工作,按照醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)定,辦理相關(guān)資產(chǎn)核銷手續(xù)。4.報廢監(jiān)督醫(yī)院審計部門應(yīng)對設(shè)備報廢過程進(jìn)行監(jiān)督,確保報廢設(shè)備的處理符合相關(guān)規(guī)定和程序,防止國有資產(chǎn)流失。介入科應(yīng)配合審計部門的監(jiān)督檢查工作,提供相關(guān)資料和信息,接受審計部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)建立介入科設(shè)備檔案,設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、維修保養(yǎng)手冊、操作規(guī)程、運(yùn)行記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別和型號進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,并確保兩者信息一致。電子檔案應(yīng)存儲在醫(yī)院指定的服務(wù)器上,并做好備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。2.檔案更新在設(shè)備的使用過程中,如設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、維修保養(yǎng)記錄等發(fā)生變化,設(shè)備管理人員應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備檔案更新后,應(yīng)在電子檔案和紙質(zhì)檔案上同時進(jìn)行標(biāo)注,并注明更新時間和更新內(nèi)容。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表,經(jīng)介入科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)在設(shè)備檔案查閱登記表上簽字,并遵守檔案查閱的相關(guān)規(guī)定,不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、涂改設(shè)備檔案資料。設(shè)備管理人員應(yīng)做好設(shè)備檔案查閱記錄,包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息,以便對檔案查閱情況進(jìn)行跟蹤和管理。4.檔案保管期限介入科設(shè)備檔案的

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