GPS時(shí)鐘管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司GPS時(shí)鐘的使用與管理，確保公司各項(xiàng)工作在統(tǒng)一、準(zhǔn)確的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行，提高工作效率，保障業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司內(nèi)所有涉及使用GPS時(shí)鐘的部門和場(chǎng)所。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則GPS時(shí)鐘應(yīng)具備高精度的計(jì)時(shí)功能，確保所顯示時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的誤差在規(guī)定范圍內(nèi)，為公司各項(xiàng)工作提供準(zhǔn)確的時(shí)間參考。2.統(tǒng)一性原則公司內(nèi)所有GPS時(shí)鐘應(yīng)保持時(shí)間的統(tǒng)一，避免因時(shí)間差異導(dǎo)致工作協(xié)調(diào)不暢或出現(xiàn)錯(cuò)誤。3.可靠性原則GPS時(shí)鐘應(yīng)具備穩(wěn)定可靠的性能，能夠持續(xù)正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障影響時(shí)間顯示的情況發(fā)生。4.維護(hù)與管理并重原則建立完善的維護(hù)管理機(jī)制，定期對(duì)GPS時(shí)鐘進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn)，確保其始終處于良好的工作狀態(tài)。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司GPS時(shí)鐘的選型、采購(gòu)和配置工作，確保所選用的時(shí)鐘符合公司實(shí)際需求和本制度要求。2.制定GPS時(shí)鐘的年度維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施日常維護(hù)、校準(zhǔn)和故障維修工作，或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)操作。3.對(duì)公司內(nèi)各部門的GPS時(shí)鐘使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保時(shí)鐘正常運(yùn)行和時(shí)間統(tǒng)一。4.負(fù)責(zé)保管GPS時(shí)鐘的相關(guān)技術(shù)資料和檔案，包括設(shè)備說明書、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告等。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門GPS時(shí)鐘的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)時(shí)鐘的查看和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.配合行政部門做好GPS時(shí)鐘的校準(zhǔn)、維修等工作，確保本部門工作時(shí)間的準(zhǔn)確性。3.教育本部門員工正確使用GPS時(shí)鐘，不得擅自對(duì)時(shí)鐘進(jìn)行調(diào)整或破壞。（三）技術(shù)支持人員1.協(xié)助行政部門進(jìn)行GPS時(shí)鐘的技術(shù)選型和采購(gòu)評(píng)估，提供專業(yè)的技術(shù)建議。2.負(fù)責(zé)對(duì)GPS時(shí)鐘進(jìn)行技術(shù)維護(hù)和故障排除，及時(shí)解決因技術(shù)問題導(dǎo)致的時(shí)間顯示異常等情況。3.參與GPS時(shí)鐘的校準(zhǔn)工作，確保校準(zhǔn)過程的準(zhǔn)確性和可靠性。三、GPS時(shí)鐘的選型與配置（一）選型要求1.精度要求選用的GPS時(shí)鐘應(yīng)具備高精度的計(jì)時(shí)功能，時(shí)間精度應(yīng)達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，一般情況下，日計(jì)時(shí)誤差不超過規(guī)定的微小范圍。2.穩(wěn)定性要求時(shí)鐘應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性，能夠在不同的環(huán)境條件下持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，減少因環(huán)境因素導(dǎo)致的時(shí)間偏差。3.接口兼容性GPS時(shí)鐘應(yīng)具備與公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)、辦公設(shè)備等相兼容的接口，以便實(shí)現(xiàn)時(shí)間信息的共享和同步。4.顯示方式根據(jù)公司實(shí)際需求，選擇合適的顯示方式，如數(shù)字顯示、指針顯示等，確保時(shí)間清晰易讀。5.功能擴(kuò)展性考慮到公司未來發(fā)展的需求，時(shí)鐘應(yīng)具備一定的功能擴(kuò)展性，以便在需要時(shí)能夠增加新的功能，如與其他系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)等。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司辦公區(qū)域的分布和工作需求，合理確定GPS時(shí)鐘的配置數(shù)量和安裝位置。原則上，每個(gè)辦公樓層、重要會(huì)議室、機(jī)房等場(chǎng)所應(yīng)配備至少一臺(tái)GPS時(shí)鐘。2.對(duì)于一些特殊部門或場(chǎng)所，如生產(chǎn)車間、監(jiān)控室等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要增加GPS時(shí)鐘的配置，確保工作區(qū)域內(nèi)的時(shí)間統(tǒng)一。3.GPS時(shí)鐘的安裝位置應(yīng)選擇在顯眼、便于查看的地方，避免受到遮擋或干擾，以保證員工能夠方便地獲取準(zhǔn)確時(shí)間。（三）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)公司實(shí)際需求和選型要求，制定GPS時(shí)鐘采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的GPS時(shí)鐘質(zhì)量可靠。3.采購(gòu)到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查時(shí)鐘的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求，同時(shí)對(duì)時(shí)鐘的功能進(jìn)行測(cè)試，確保其正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝調(diào)試。四、GPS時(shí)鐘的校準(zhǔn)與維護(hù)（一）校準(zhǔn)周期1.正常情況下，公司內(nèi)所有GPS時(shí)鐘應(yīng)每[X]個(gè)月進(jìn)行一次校準(zhǔn)，以確保時(shí)間的準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)工作應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行，確保校準(zhǔn)結(jié)果的可靠性。2.在以下情況下，應(yīng)及時(shí)對(duì)GPS時(shí)鐘進(jìn)行校準(zhǔn)：新安裝的GPS時(shí)鐘投入使用前；時(shí)鐘出現(xiàn)時(shí)間偏差或顯示異常時(shí)；經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行后，懷疑時(shí)鐘準(zhǔn)確性時(shí)；當(dāng)所在地區(qū)進(jìn)行時(shí)間調(diào)整（如夏令時(shí)調(diào)整）后。（二）校準(zhǔn)方法1.采用專業(yè)的時(shí)間校準(zhǔn)設(shè)備或通過與標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間源（如國(guó)家授時(shí)中心的時(shí)間信號(hào)）進(jìn)行比對(duì)的方式對(duì)GPS時(shí)鐘進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)記錄校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)結(jié)果等相關(guān)信息。2.對(duì)于具備自動(dòng)校準(zhǔn)功能的GPS時(shí)鐘，應(yīng)確保其自動(dòng)校準(zhǔn)功能正常運(yùn)行，并定期檢查自動(dòng)校準(zhǔn)的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)自動(dòng)校準(zhǔn)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行手動(dòng)校準(zhǔn)或維修。（三）維護(hù)內(nèi)容1.日常維護(hù)每天對(duì)GPS時(shí)鐘的外觀進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變形等情況，如有異常應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。檢查時(shí)鐘的顯示是否清晰，如有模糊或不亮的情況，應(yīng)及時(shí)更換顯示屏或進(jìn)行維修。清潔時(shí)鐘表面，保持其整潔，避免灰塵、污漬等影響時(shí)鐘的正常顯示。2.定期維護(hù)每月對(duì)GPS時(shí)鐘的內(nèi)部電路、電池等進(jìn)行檢查，確保其運(yùn)行正常。如發(fā)現(xiàn)電池電量不足或電路有故障，應(yīng)及時(shí)更換電池或進(jìn)行維修。每季度對(duì)GPS時(shí)鐘的天線進(jìn)行檢查，查看是否有松動(dòng)、損壞等情況，確保天線接收信號(hào)正常。如天線出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或更換。3.故障維修當(dāng)GPS時(shí)鐘出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排技術(shù)支持人員進(jìn)行故障排查和維修。對(duì)于一般性故障，技術(shù)支持人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)，并采取臨時(shí)措施確保工作時(shí)間的準(zhǔn)確性。如因特殊原因無法及時(shí)修復(fù)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并說明預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間。（四）維護(hù)記錄1.行政部門應(yīng)建立完善的GPS時(shí)鐘維護(hù)記錄檔案，對(duì)每次校準(zhǔn)、維護(hù)和維修的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、校準(zhǔn)結(jié)果、故障原因及處理情況等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。維護(hù)記錄作為GPS時(shí)鐘運(yùn)行狀況的重要依據(jù)，可供查詢和追溯，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善維護(hù)管理工作。五、GPS時(shí)鐘的使用規(guī)范（一）時(shí)間查看1.公司員工應(yīng)養(yǎng)成隨時(shí)查看GPS時(shí)鐘的習(xí)慣，以獲取準(zhǔn)確的時(shí)間信息。在日常工作中，應(yīng)將GPS時(shí)鐘顯示的時(shí)間作為工作時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)參考。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)定期查看本部門的GPS時(shí)鐘，確保時(shí)間顯示準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)時(shí)間異常，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（二）時(shí)間同步1.公司內(nèi)涉及時(shí)間相關(guān)的信息系統(tǒng)、辦公設(shè)備等應(yīng)與GPS時(shí)鐘進(jìn)行時(shí)間同步，確保各項(xiàng)工作在統(tǒng)一的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定時(shí)間同步方案，并組織實(shí)施相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備的時(shí)間同步工作。時(shí)間同步應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保同步的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁擅自對(duì)GPS時(shí)鐘進(jìn)行調(diào)整、拆卸、改裝或破壞，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并責(zé)令其恢復(fù)原狀或賠償損失。2.不得在GPS時(shí)鐘附近放置可能影響其正常運(yùn)行的物品，如強(qiáng)磁場(chǎng)源、遮擋物等。3.禁止利用GPS時(shí)鐘進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，確保時(shí)鐘的正常使用和時(shí)間的準(zhǔn)確性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司內(nèi)GPS時(shí)鐘的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括時(shí)鐘的運(yùn)行狀況、時(shí)間準(zhǔn)確性、維護(hù)記錄、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行全面檢查；不定期抽查則根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵部門和場(chǎng)所的GPS時(shí)鐘使用情況。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.將GPS時(shí)鐘的使用和管理情況納入公司員工績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守本制度、認(rèn)真履行職責(zé)的部門和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反制度規(guī)定、導(dǎo)致時(shí)間管理出現(xiàn)問題的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.考核指標(biāo)主要包括以下幾個(gè)方面：GPS時(shí)鐘的運(yùn)行狀況：時(shí)鐘是否正常運(yùn)行，有無故障未及時(shí)處理的情況。時(shí)間準(zhǔn)確性：時(shí)鐘顯示時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的偏差是否在規(guī)定范圍內(nèi)。維護(hù)記錄：維護(hù)記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否按時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)。使用規(guī)范執(zhí)行情況：是否遵守時(shí)間查看、同步及禁止行為等相關(guān)規(guī)定。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等；對(duì)違反制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績(jī)效扣分等處罰。對(duì)于因違反制度導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行研究和處理