GPS時鐘管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司GPS時鐘的使用與管理，確保公司各項工作在統(tǒng)一、準(zhǔn)確的時間標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行，提高工作效率，保障業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司內(nèi)所有涉及使用GPS時鐘的部門和場所。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則GPS時鐘應(yīng)具備高精度的計時功能，確保所顯示時間與標(biāo)準(zhǔn)時間的誤差在規(guī)定范圍內(nèi)，為公司各項工作提供準(zhǔn)確的時間參考。2.統(tǒng)一性原則公司內(nèi)所有GPS時鐘應(yīng)保持時間的統(tǒng)一，避免因時間差異導(dǎo)致工作協(xié)調(diào)不暢或出現(xiàn)錯誤。3.可靠性原則GPS時鐘應(yīng)具備穩(wěn)定可靠的性能，能夠持續(xù)正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障影響時間顯示的情況發(fā)生。4.維護(hù)與管理并重原則建立完善的維護(hù)管理機(jī)制，定期對GPS時鐘進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn)，確保其始終處于良好的工作狀態(tài)。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司GPS時鐘的選型、采購和配置工作，確保所選用的時鐘符合公司實際需求和本制度要求。2.制定GPS時鐘的年度維護(hù)計劃，并組織實施日常維護(hù)、校準(zhǔn)和故障維修工作，或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)操作。3.對公司內(nèi)各部門的GPS時鐘使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保時鐘正常運(yùn)行和時間統(tǒng)一。4.負(fù)責(zé)保管GPS時鐘的相關(guān)技術(shù)資料和檔案，包括設(shè)備說明書、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)報告等。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門GPS時鐘的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)時鐘的查看和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。2.配合行政部門做好GPS時鐘的校準(zhǔn)、維修等工作，確保本部門工作時間的準(zhǔn)確性。3.教育本部門員工正確使用GPS時鐘，不得擅自對時鐘進(jìn)行調(diào)整或破壞。（三）技術(shù)支持人員1.協(xié)助行政部門進(jìn)行GPS時鐘的技術(shù)選型和采購評估，提供專業(yè)的技術(shù)建議。2.負(fù)責(zé)對GPS時鐘進(jìn)行技術(shù)維護(hù)和故障排除，及時解決因技術(shù)問題導(dǎo)致的時間顯示異常等情況。3.參與GPS時鐘的校準(zhǔn)工作，確保校準(zhǔn)過程的準(zhǔn)確性和可靠性。三、GPS時鐘的選型與配置（一）選型要求1.精度要求選用的GPS時鐘應(yīng)具備高精度的計時功能，時間精度應(yīng)達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，一般情況下，日計時誤差不超過規(guī)定的微小范圍。2.穩(wěn)定性要求時鐘應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性，能夠在不同的環(huán)境條件下持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，減少因環(huán)境因素導(dǎo)致的時間偏差。3.接口兼容性GPS時鐘應(yīng)具備與公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)、辦公設(shè)備等相兼容的接口，以便實現(xiàn)時間信息的共享和同步。4.顯示方式根據(jù)公司實際需求，選擇合適的顯示方式，如數(shù)字顯示、指針顯示等，確保時間清晰易讀。5.功能擴(kuò)展性考慮到公司未來發(fā)展的需求，時鐘應(yīng)具備一定的功能擴(kuò)展性，以便在需要時能夠增加新的功能，如與其他系統(tǒng)的聯(lián)動等。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司辦公區(qū)域的分布和工作需求，合理確定GPS時鐘的配置數(shù)量和安裝位置。原則上，每個辦公樓層、重要會議室、機(jī)房等場所應(yīng)配備至少一臺GPS時鐘。2.對于一些特殊部門或場所，如生產(chǎn)車間、監(jiān)控室等，應(yīng)根據(jù)實際工作需要增加GPS時鐘的配置，確保工作區(qū)域內(nèi)的時間統(tǒng)一。3.GPS時鐘的安裝位置應(yīng)選擇在顯眼、便于查看的地方，避免受到遮擋或干擾，以保證員工能夠方便地獲取準(zhǔn)確時間。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)公司實際需求和選型要求，制定GPS時鐘采購計劃，明確采購數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購管理制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的GPS時鐘質(zhì)量可靠。3.采購到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查時鐘的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合采購合同要求，同時對時鐘的功能進(jìn)行測試，確保其正常運(yùn)行。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝調(diào)試。四、GPS時鐘的校準(zhǔn)與維護(hù)（一）校準(zhǔn)周期1.正常情況下，公司內(nèi)所有GPS時鐘應(yīng)每[X]個月進(jìn)行一次校準(zhǔn)，以確保時間的準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)工作應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行，確保校準(zhǔn)結(jié)果的可靠性。2.在以下情況下，應(yīng)及時對GPS時鐘進(jìn)行校準(zhǔn)：新安裝的GPS時鐘投入使用前；時鐘出現(xiàn)時間偏差或顯示異常時；經(jīng)過長時間運(yùn)行后，懷疑時鐘準(zhǔn)確性時；當(dāng)所在地區(qū)進(jìn)行時間調(diào)整（如夏令時調(diào)整）后。（二）校準(zhǔn)方法1.采用專業(yè)的時間校準(zhǔn)設(shè)備或通過與標(biāo)準(zhǔn)時間源（如國家授時中心的時間信號）進(jìn)行比對的方式對GPS時鐘進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)記錄校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)結(jié)果等相關(guān)信息。2.對于具備自動校準(zhǔn)功能的GPS時鐘，應(yīng)確保其自動校準(zhǔn)功能正常運(yùn)行，并定期檢查自動校準(zhǔn)的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)自動校準(zhǔn)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時進(jìn)行手動校準(zhǔn)或維修。（三）維護(hù)內(nèi)容1.日常維護(hù)每天對GPS時鐘的外觀進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變形等情況，如有異常應(yīng)及時記錄并報告。檢查時鐘的顯示是否清晰，如有模糊或不亮的情況，應(yīng)及時更換顯示屏或進(jìn)行維修。清潔時鐘表面，保持其整潔，避免灰塵、污漬等影響時鐘的正常顯示。2.定期維護(hù)每月對GPS時鐘的內(nèi)部電路、電池等進(jìn)行檢查，確保其運(yùn)行正常。如發(fā)現(xiàn)電池電量不足或電路有故障，應(yīng)及時更換電池或進(jìn)行維修。每季度對GPS時鐘的天線進(jìn)行檢查，查看是否有松動、損壞等情況，確保天線接收信號正常。如天線出現(xiàn)問題，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整或更換。3.故障維修當(dāng)GPS時鐘出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)立即安排技術(shù)支持人員進(jìn)行故障排查和維修。對于一般性故障，技術(shù)支持人員應(yīng)在[X]小時內(nèi)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)修復(fù)，并采取臨時措施確保工作時間的準(zhǔn)確性。如因特殊原因無法及時修復(fù)，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并說明預(yù)計修復(fù)時間。（四）維護(hù)記錄1.行政部門應(yīng)建立完善的GPS時鐘維護(hù)記錄檔案，對每次校準(zhǔn)、維護(hù)和維修的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)記錄應(yīng)包括維護(hù)時間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、校準(zhǔn)結(jié)果、故障原因及處理情況等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。維護(hù)記錄作為GPS時鐘運(yùn)行狀況的重要依據(jù)，可供查詢和追溯，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善維護(hù)管理工作。五、GPS時鐘的使用規(guī)范（一）時間查看1.公司員工應(yīng)養(yǎng)成隨時查看GPS時鐘的習(xí)慣，以獲取準(zhǔn)確的時間信息。在日常工作中，應(yīng)將GPS時鐘顯示的時間作為工作時間的標(biāo)準(zhǔn)參考。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)定期查看本部門的GPS時鐘，確保時間顯示準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)時間異常，應(yīng)及時向行政部門報告。（二）時間同步1.公司內(nèi)涉及時間相關(guān)的信息系統(tǒng)、辦公設(shè)備等應(yīng)與GPS時鐘進(jìn)行時間同步，確保各項工作在統(tǒng)一的時間標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定時間同步方案，并組織實施相關(guān)系統(tǒng)和設(shè)備的時間同步工作。時間同步應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保同步的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁擅自對GPS時鐘進(jìn)行調(diào)整、拆卸、改裝或破壞，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并責(zé)令其恢復(fù)原狀或賠償損失。2.不得在GPS時鐘附近放置可能影響其正常運(yùn)行的物品，如強(qiáng)磁場源、遮擋物等。3.禁止利用GPS時鐘進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，確保時鐘的正常使用和時間的準(zhǔn)確性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)定期對公司內(nèi)GPS時鐘的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括時鐘的運(yùn)行狀況、時間準(zhǔn)確性、維護(hù)記錄、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔進(jìn)行全面檢查；不定期抽查則根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵部門和場所的GPS時鐘使用情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個人限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.將GPS時鐘的使用和管理情況納入公司員工績效考核體系，對嚴(yán)格遵守本制度、認(rèn)真履行職責(zé)的部門和個人給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對違反制度規(guī)定、導(dǎo)致時間管理出現(xiàn)問題的部門和個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.考核指標(biāo)主要包括以下幾個方面：GPS時鐘的運(yùn)行狀況：時鐘是否正常運(yùn)行，有無故障未及時處理的情況。時間準(zhǔn)確性：時鐘顯示時間與標(biāo)準(zhǔn)時間的偏差是否在規(guī)定范圍內(nèi)。維護(hù)記錄：維護(hù)記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否按時進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)。使用規(guī)范執(zhí)行情況：是否遵守時間查看、同步及禁止行為等相關(guān)規(guī)定。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等；對違反制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。對于因違反制度導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行研究和處理