專業(yè)會務(wù)組織策劃協(xié)議書合同編號：_______甲方（組織方）：________________________乙方（策劃方）：________________________第一章合同雙方基本信息第一條合同主體1.1甲方為舉辦專業(yè)會務(wù)的組織方，負責(zé)會務(wù)的整體策劃、組織、實施及運營。1.2乙方為專業(yè)會務(wù)策劃方，負責(zé)提供會務(wù)策劃、設(shè)計、執(zhí)行及相關(guān)服務(wù)。第二條甲方義務(wù)2.1甲方應(yīng)保證提供的資料完整、準確，包括但不限于會務(wù)主題、目標受眾、時間、地點、預(yù)算等。2.2甲方應(yīng)按時支付乙方策劃費用及其他相關(guān)費用。2.3甲方應(yīng)配合乙方進行會務(wù)策劃工作，包括但不限于提供必要的場地、設(shè)備、人員等。第三條乙方義務(wù)3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細會務(wù)策劃方案，包括但不限于活動流程、場地布置、宣傳推廣等。3.2乙方應(yīng)保證策劃方案的質(zhì)量，保證會務(wù)順利進行。3.3乙方應(yīng)按時完成策劃方案，并在會前與甲方進行最終確認。第四條合作期限4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。4.2合同期滿前______個月，雙方應(yīng)就續(xù)約事宜進行協(xié)商。第二章會務(wù)策劃內(nèi)容第五條策劃方案5.1乙方應(yīng)提交一份詳細會務(wù)策劃方案，包括活動主題、目標、流程、時間安排、場地布置、宣傳推廣等。5.2甲方有權(quán)要求乙方對策劃方案進行修改，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進行修改并提交修改后的方案。第六條場地及設(shè)施6.1甲方應(yīng)提供符合乙方要求的會務(wù)場地及設(shè)施。6.2乙方有權(quán)在場地布置、設(shè)備使用等方面提出建議，甲方應(yīng)予以考慮。第七條宣傳推廣7.1乙方應(yīng)制定宣傳推廣計劃，包括媒體選擇、宣傳內(nèi)容、發(fā)布時間等。7.2甲方應(yīng)提供必要的宣傳資源，包括宣傳渠道、資料等。第八條人員安排8.1乙方將指派項目經(jīng)理負責(zé)會務(wù)策劃的具體執(zhí)行。8.2甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括但不限于會務(wù)工作人員、志愿者等。第三章費用及支付第九條策劃費用9.1本合同策劃費用總額為人民幣______元，包括但不限于策劃費用、差旅費用等。9.2甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付乙方策劃費用總額的______%，余款在會務(wù)結(jié)束后______個工作日內(nèi)支付。第十條其他費用10.1甲方應(yīng)支付乙方因策劃會務(wù)產(chǎn)生的其他費用，包括但不限于交通費、住宿費、印刷費等。10.2甲方應(yīng)在收到乙方的費用清單后______個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。第十一條付款方式11.1本合同費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。11.2甲方應(yīng)在付款前向乙方提供正確的收款賬戶信息。第四章合同變更及終止第十二條合同變更12.1本合同在履行過程中，如遇特殊情況需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。12.2任何變更均不影響本合同的效力。第十三條合同終止13.1本合同在以下情況下可終止：13.1.1合同期滿；13.1.2雙方協(xié)商一致；13.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第五章保密條款第十四條保密義務(wù)14.1雙方對本合同內(nèi)容以及會務(wù)策劃相關(guān)資料負有保密義務(wù)。14.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容或會務(wù)策劃相關(guān)資料。14.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。14.2.2保密義務(wù)不因合同終止而解除。14.3保密義務(wù)不影響雙方依法享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。第六章會務(wù)實施與執(zhí)行第十四條會務(wù)實施計劃14.1乙方應(yīng)制定詳細的會務(wù)實施計劃，包括活動前的準備、活動中的執(zhí)行、活動后的收尾等環(huán)節(jié)。14.2實施計劃應(yīng)明確各階段的責(zé)任人、時間節(jié)點、工作內(nèi)容等。第十五條預(yù)算控制15.1雙方應(yīng)共同確認會務(wù)的預(yù)算控制方案，保證費用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用。15.2乙方應(yīng)提供詳細的費用預(yù)估報表，包括各項開支的詳細說明和預(yù)計金額。第十六條場地與設(shè)施使用16.1乙方應(yīng)根據(jù)會務(wù)實施計劃，協(xié)調(diào)場地與設(shè)施的使用，保證設(shè)備正常運作。16.2甲方應(yīng)配合乙方進行場地的布置，并提供必要的協(xié)助。第十七條人員安排與培訓(xùn)17.1乙方負責(zé)會務(wù)人員的選拔、培訓(xùn)與管理。17.2甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)人員的資質(zhì)證明，保證服務(wù)質(zhì)量。第十八條宣傳與媒體管理18.1乙方應(yīng)負責(zé)會務(wù)的宣傳活動，包括線上和線下的推廣。18.2甲方應(yīng)提供宣傳所需的素材和必要的聯(lián)系渠道。第七章會務(wù)質(zhì)量控制第十九條質(zhì)量標準19.1雙方應(yīng)共同制定會務(wù)質(zhì)量標準，包括活動流程、服務(wù)標準、場地環(huán)境等。19.2乙方應(yīng)保證會務(wù)按照質(zhì)量標準執(zhí)行，并及時反饋給甲方。第二十條質(zhì)量監(jiān)控20.1乙方應(yīng)設(shè)立質(zhì)量監(jiān)控小組，對會務(wù)實施過程中的各項環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。20.2甲方有權(quán)要求乙方提供質(zhì)量監(jiān)控報告，并對發(fā)覺的問題提出改進意見。第二十一條應(yīng)急預(yù)案21.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。21.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)對措施、聯(lián)系方式、責(zé)任人等信息。第八章后續(xù)服務(wù)與評估第二十二條后續(xù)服務(wù)22.1乙方應(yīng)在會務(wù)結(jié)束后提供必要的后續(xù)服務(wù)，包括資料整理、反饋收集等。22.2甲方應(yīng)配合乙方完成后續(xù)服務(wù)工作，并提供相關(guān)支持。第二十三條會務(wù)評估23.1會務(wù)結(jié)束后，雙方應(yīng)共同對會務(wù)進行評估，包括活動效果、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度等。23.2評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，并作為雙方未來合作的參考。第二十四條持續(xù)改進24.1根據(jù)會務(wù)評估結(jié)果，雙方應(yīng)共同探討改進措施，以提高會務(wù)策劃質(zhì)量。24.2乙方應(yīng)制定改進計劃，并在下一次會務(wù)中實施。第九章知識產(chǎn)權(quán)第二十五條知識產(chǎn)權(quán)歸屬25.1雙方確認，在會務(wù)策劃過程中產(chǎn)生的創(chuàng)意、設(shè)計方案、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。25.2甲方獲得在本次會務(wù)中使用的乙方知識產(chǎn)權(quán)的非排他性使用權(quán)。第二十六條保密協(xié)議26.1雙方對本合同涉及的內(nèi)容和會務(wù)策劃相關(guān)信息負有保密義務(wù)。26.2保密義務(wù)不因合同終止而解除。第十章附則第二十七條其他約定27.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。27.2雙方在執(zhí)行本合同過程中產(chǎn)生的一切爭議，應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決。第二十八條合同生效與修改28.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。28.2本合同的任何修改或補充均需以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后方可生效。第十一章服務(wù)提供標準與監(jiān)督第二十九條服務(wù)提供標準29.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)遵循行業(yè)標準和甲方要求，保證會務(wù)策劃的專業(yè)性、創(chuàng)新性和執(zhí)行力。29.2乙方應(yīng)定期向甲方提供服務(wù)質(zhì)量自查報告，保證服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。第三十條監(jiān)督機制30.1甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，包括但不限于現(xiàn)場檢查、服務(wù)質(zhì)量評估等。30.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，并及時反饋監(jiān)督中發(fā)覺的問題及改進措施。第三十一條服務(wù)改進31.1如甲方發(fā)覺乙方提供的服務(wù)不符合合同要求，乙方應(yīng)在收到通知后____個工作日內(nèi)進行整改。31.2整改期間，如因乙方原因?qū)е碌姆?wù)中斷，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十二章保密與數(shù)據(jù)保護第三十二條保密義務(wù)32.1乙方在會務(wù)策劃過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等，應(yīng)予以嚴格保密。32.2乙方不得將上述信息用于任何商業(yè)活動或泄露給任何第三方。第三十三條數(shù)據(jù)保護33.1乙方應(yīng)采取必要措施保護甲方提供的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或損壞。33.2乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保證數(shù)據(jù)處理的合法性和合規(guī)性。第十三章合同解除與終止第三十四條合同解除條件34.1如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。34.2合同解除需以書面形式通知對方，并自通知之日起生效。第三十五條合同終止情形35.1合同期滿，合同自然終止。35.2雙方協(xié)商一致，可提前終止合同。35.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同可終止。第三十六條終止后的責(zé)任36.1合同終止后，雙方應(yīng)盡快完成未完成的義務(wù)。36.2乙方應(yīng)歸還甲方提供的所有資料和物品。36.3雙方應(yīng)就合同終止后的費用結(jié)