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文檔簡介

公司楊梅采摘活動方案一、活動主題“梅”好時光,共赴田園之約二、活動目的1.增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力。2.讓員工在繁忙的工作之余,親近自然,放松身心,緩解工作壓力。3.豐富員工的業(yè)余生活,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。三、活動時間及地點1.時間:[具體日期],上午[出發(fā)時間]下午[返程時間]2.地點:[楊梅采摘園詳細地址]四、參與人員公司全體員工五、活動流程活動前期準備1.與楊梅采摘園溝通協(xié)調(diào)提前[X]天與采摘園取得聯(lián)系,確定采摘園的接待能力、楊梅品種及成熟情況、價格等相關(guān)事宜。簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確?;顒拥捻樌M行。2.車輛安排根據(jù)參與人數(shù),提前預訂足夠數(shù)量的大巴車或中巴車。對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好,司機具備豐富的駕駛經(jīng)驗和良好的服務(wù)態(tài)度。提前安排好車輛的座位順序,并告知員工乘車注意事項。3.物資準備準備活動所需的物料,如橫幅、隊旗、采摘籃、一次性手套、飲用水、防暑藥品、急救箱等。購買適量的水果、點心等食品,供員工在采摘過程中食用。準備抽獎禮品,如電子產(chǎn)品、生活用品、公司特色紀念品等。4.人員安排成立活動籌備小組,負責活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施。安排專人負責活動現(xiàn)場的簽到、引導、安全保障等工作。確定攝影攝像人員,負責活動過程中的拍照和錄像,記錄精彩瞬間。5.宣傳通知通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動的時間、地點、流程、注意事項等信息。鼓勵員工積極參與,并提醒員工提前做好工作安排,確?;顒赢斕炷軌虬磿r參加?;顒赢斕炝鞒?.集合簽到上午[出發(fā)時間],員工在公司指定地點集合簽到。工作人員為員工發(fā)放活動物料,如采摘籃、一次性手套等,并講解活動流程和注意事項。組織員工乘坐大巴車或中巴車前往楊梅采摘園。2.開場致辭到達采摘園后,由公司領(lǐng)導進行開場致辭,歡迎大家參加本次楊梅采摘活動,并強調(diào)活動的安全注意事項和團隊合作精神。介紹本次活動的目的和意義,鼓勵大家在采摘過程中放松心情,享受大自然的美好。3.分組活動將員工分成若干小組,每組推選一名組長,負責組織本組成員的采摘活動。為每個小組發(fā)放隊旗,增強小組的凝聚力和榮譽感。工作人員帶領(lǐng)各小組前往楊梅采摘區(qū)域,開始采摘活動。4.采摘體驗員工在采摘園內(nèi)自由采摘楊梅,感受親手采摘的樂趣。工作人員在各采摘區(qū)域進行巡查,確保員工的人身安全,并提供必要的幫助和指導。提醒員工注意采摘方法,避免損壞楊梅樹和果實,同時注意自身安全,防止滑倒、摔傷等意外事故的發(fā)生。5.休息與分享在采摘過程中,安排適當?shù)男菹r間,員工可以在休息區(qū)品嘗水果、點心等食品,補充能量。各小組可以組織一些互動游戲或分享活動,增進員工之間的感情和交流。鼓勵員工分享自己的采摘心得和感受,營造輕松愉快的氛圍。6.抽獎環(huán)節(jié)在活動接近尾聲時,組織抽獎活動。工作人員提前將員工的姓名或工號寫在紙條上,放入抽獎箱中。邀請公司領(lǐng)導或員工代表進行抽獎,依次抽出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名。為中獎員工頒發(fā)獎品,并合影留念。7.結(jié)束返程采摘活動結(jié)束后,員工將采摘的楊梅集中稱重,并按照市場價格購買。工作人員對活動現(xiàn)場進行清理和整理,確保環(huán)境整潔。組織員工乘坐大巴車或中巴車返回公司,結(jié)束愉快的采摘之旅?;顒雍笃诠ぷ?.照片和視頻整理攝影攝像人員及時對活動過程中的照片和視頻進行整理和篩選,挑選出精彩的照片和視頻素材。將整理好的照片和視頻制作成活動紀念冊或視頻短片,分享給公司全體員工,讓大家共同回憶活動的美好瞬間。2.活動總結(jié)活動結(jié)束后,由活動籌備小組對本次活動進行總結(jié),評估活動的效果和不足之處。收集員工對活動的反饋意見和建議,為今后舉辦類似活動提供參考和借鑒。將活動總結(jié)報告提交給公司領(lǐng)導審閱。3.費用結(jié)算與楊梅采摘園、車輛租賃公司、餐飲供應(yīng)商等相關(guān)合作方進行費用結(jié)算,確保費用支付準確無誤。整理活動費用明細,按照公司財務(wù)制度進行報銷。六、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體費用明細如下:1.交通費用:[X]元(包括大巴車或中巴車租賃費用)2.采摘費用:[X]元(根據(jù)采摘的楊梅數(shù)量和市場價格計算)3.餐飲費用:[X]元(水果、點心、飲用水等)4.物料費用:[X]元(橫幅、隊旗、采摘籃、一次性手套、急救藥品等)5.抽獎禮品費用:[X]元6.其他費用:[X]元(如不可預見的費用支出)七、注意事項1.安全第一,活動過程中要嚴格遵守采摘園的規(guī)定,聽從工作人員的指揮,注意自身安全,防止發(fā)生意外事故。2.愛護環(huán)境,不得隨意破壞采摘園內(nèi)的樹木、花草和果實,保持采摘園的環(huán)境衛(wèi)生。3.遵守時間,活動當天要按時集合簽到,不得遲到早退,確?;顒拥捻樌M行。4.文明采摘,采

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