幼兒園親子運動會獎品管理制度?

幼兒園親子運動會獎品管理制度一、總則1.目的：為了確保幼兒園親子運動會獎品的管理工作科學、規(guī)范、有序，充分發(fā)揮獎品在激勵幼兒與家長積極參與活動、增強親子關(guān)系、促進家園合作等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于幼兒園舉辦親子運動會時涉及的所有獎品管理工作，包括獎品的預(yù)算編制、采購、存儲、發(fā)放以及后續(xù)的盤點等環(huán)節(jié)。3.管理原則：遵循公平、公正、公開的原則，根據(jù)活動目標和幼兒、家長的需求合理設(shè)置獎品；注重獎品的質(zhì)量和安全性，確保符合幼兒使用標準；同時，嚴格控制獎品成本，做到物盡其用。二、獎品預(yù)算編制1.預(yù)算制定流程-每年[具體時間]，由活動策劃小組結(jié)合當年親子運動會的規(guī)模、活動項目以及預(yù)期效果等因素，初步擬定獎品的種類和大致數(shù)量。-行政主管組織財務(wù)人員、教師代表等共同參與，根據(jù)初步擬定的獎品清單，參考市場價格，制定詳細的獎品預(yù)算草案。-預(yù)算草案需提交園務(wù)委員會進行審議，經(jīng)園務(wù)委員會充分討論并根據(jù)幼兒園當年財務(wù)狀況進行調(diào)整后，最終確定獎品預(yù)算方案。2.預(yù)算調(diào)整-在運動會籌備過程中，如因活動規(guī)模擴大、項目變更等原因需要調(diào)整獎品預(yù)算，由活動策劃小組提出書面申請，詳細說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。-書面申請經(jīng)行政主管審核后，提交園務(wù)委員會審批。經(jīng)批準后的預(yù)算調(diào)整方案方可實施。三、獎品采購管理1.采購流程-采購人員根據(jù)最終確定的獎品預(yù)算和清單進行市場調(diào)研，收集不同供應(yīng)商的產(chǎn)品信息、價格、質(zhì)量等資料。-通過比較分析，選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商，向其發(fā)送詳細的采購需求清單并獲取報價。-采購人員對供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進行綜合評估，確定最優(yōu)供應(yīng)商。-與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的獎品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同需經(jīng)行政主管審核后加蓋幼兒園公章。2.采購監(jiān)督-設(shè)立專門的采購監(jiān)督小組，成員包括教師代表、家長代表和財務(wù)人員。監(jiān)督小組負責對采購過程進行全程監(jiān)督，確保采購工作的公正性和透明度。-采購監(jiān)督小組有權(quán)對采購人員的工作進行檢查，要求其提供采購相關(guān)資料，如供應(yīng)商報價單、采購合同等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并上報園務(wù)委員會。3.緊急采購-在運動會籌備過程中，如因特殊情況需要進行緊急采購獎品，由活動策劃小組提出書面申請，說明緊急采購的原因、獎品名稱、數(shù)量等信息。-申請經(jīng)行政主管批準后，采購人員可直接聯(lián)系供應(yīng)商進行采購，但事后需補齊相關(guān)采購手續(xù)，包括簽訂采購合同、提交采購發(fā)票等。四、獎品存儲管理1.存儲設(shè)施-幼兒園設(shè)立專門的獎品倉庫，配備必要的存儲設(shè)備，如貨架、儲物箱等，確保獎品能夠分類存放，便于管理和查找。-倉庫應(yīng)保持干燥、通風、清潔，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施，保障獎品的質(zhì)量安全。2.入庫管理-獎品到貨后，采購人員通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員根據(jù)采購合同和送貨清單，對獎品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對。-驗收合格的獎品，倉庫管理人員填寫入庫單，詳細記錄獎品的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單需由采購人員、倉庫管理人員雙方簽字確認。-對于驗收不合格的獎品，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。3.庫存盤點-倉庫管理人員每月對獎品庫存進行一次盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)束后，編制庫存盤點表，記錄庫存獎品的實際數(shù)量、存放位置等信息。-如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬目不符，倉庫管理人員應(yīng)及時查找原因，并向行政主管報告。對于盤盈或盤虧的獎品，需按照規(guī)定進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、獎品發(fā)放管理1.發(fā)放原則-獎品發(fā)放應(yīng)嚴格按照親子運動會的比賽規(guī)則和獲獎標準進行，確保公平、公正、公開。-優(yōu)先發(fā)放給在運動會中表現(xiàn)優(yōu)秀的幼兒和家長，同時鼓勵所有參與活動的家庭積極參與，可設(shè)置參與獎等不同類型獎項。2.發(fā)放流程-在運動會比賽項目結(jié)束后，裁判組及時統(tǒng)計比賽成績，確定獲獎名單，并將獲獎名單提交給活動策劃小組。-活動策劃小組根據(jù)獲獎名單，結(jié)合獎品設(shè)置方案，準備相應(yīng)的獎品。-舉行專門的頒獎儀式，由幼兒園領(lǐng)導、教師代表等為獲獎幼兒和家長頒發(fā)獎品。頒獎過程中，安排專人進行拍照、攝像，記錄精彩瞬間。-設(shè)立獎品發(fā)放登記處，由專人負責對獎品發(fā)放情況進行登記，記錄獲獎幼兒姓名、家長姓名、所在班級、獎項名稱、獎品名稱、發(fā)放時間等信息。發(fā)放登記表需由領(lǐng)獎人簽字確認。六、獎品后續(xù)管理1.剩余獎品處理-親子運動會結(jié)束后，倉庫管理人員對剩余獎品進行清理和盤點。對于仍可繼續(xù)使用的獎品，應(yīng)妥善保管，登記入庫，以備下次活動使用。-對于因質(zhì)量問題或其他原因無法繼續(xù)使用的獎品，由倉庫管理人員提出報廢申請，經(jīng)行政主管審核后，按照幼兒園固定資產(chǎn)報廢程序進行處理。2.反饋與評估-運動會結(jié)束后，通過問卷調(diào)查、家長座談會等方式收集幼兒、家長和教師對獎品設(shè)置和發(fā)放的意見和建議。-活動策劃小組根據(jù)反饋意見，對本次運動會獎品管理工作進行全面評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的活動提供參考。評估報告需提交園務(wù)委員會審議。七、責任追究1.在獎品管理過程中，如因工作人員故意或重大過失導致獎品采購不當、存儲損壞、發(fā)放錯誤等問題，給幼兒園造成經(jīng)濟損失或不良影響的，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責任。2.對于違反本制度規(guī)定，擅自挪用、侵占獎品等行為，一經(jīng)查實，將嚴肅處理，責令相關(guān)人員退還違規(guī)所得，并給予相應(yīng)的紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由園務(wù)委員會負責解釋和修訂。2.本制度應(yīng)定期進行回顧和更新，以適應(yīng)幼兒園發(fā)展和親子運動會組織管理的需要。每年[具體時間]，由行政主管組織相關(guān)人員對制度執(zhí)行情況進行檢查和評估，根據(jù)實際情況提出修訂建議。修訂后的制度需經(jīng)園務(wù)委員會審議通過后正式發(fā)布