涉密車間人員管理制度一、人員準(zhǔn)入管理1.背景調(diào)查新員工入職涉密車間前，人力資源部門會(huì)同保密管理部門開(kāi)展全面背景調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系等。與員工原工作單位或?qū)W校進(jìn)行溝通，核實(shí)其工作表現(xiàn)、道德品質(zhì)等情況。對(duì)有海外學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的人員，重點(diǎn)審查其海外活動(dòng)情況。對(duì)于調(diào)查中發(fā)現(xiàn)存在不良記錄、與境外機(jī)構(gòu)或人員有異常交往等情況的人員，不得安排進(jìn)入涉密車間工作。2.保密審查保密管理部門對(duì)擬進(jìn)入涉密車間的人員進(jìn)行保密審查。審查其是否具備良好的保密意識(shí)和保密素養(yǎng)，是否能夠遵守保密規(guī)章制度。要求員工簽訂保密承諾書(shū)，明確其在涉密車間工作期間的保密義務(wù)和責(zé)任。對(duì)新員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)和考核，考核合格后方可進(jìn)入涉密車間。3.授權(quán)與審批員工進(jìn)入涉密車間需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的授權(quán)與審批程序。由車間負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出人員進(jìn)入申請(qǐng)，注明進(jìn)入車間的時(shí)間、工作內(nèi)容等信息。保密管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)員工的崗位需求和保密級(jí)別確定是否給予授權(quán)。審批通過(guò)后，為員工發(fā)放相應(yīng)的門禁卡或其他準(zhǔn)入憑證。二、人員日常行為規(guī)范1.著裝與標(biāo)識(shí)進(jìn)入涉密車間的人員必須穿著統(tǒng)一的工作服，并佩戴工作證件。工作服應(yīng)符合防靜電、防塵等要求，以保護(hù)車間內(nèi)的涉密設(shè)備和資料。工作證件應(yīng)包含員工姓名、照片、崗位、保密級(jí)別等信息，便于識(shí)別和管理。嚴(yán)禁穿著便服或攜帶無(wú)關(guān)物品進(jìn)入車間。2.設(shè)備使用員工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用車間內(nèi)的涉密設(shè)備。在使用設(shè)備前，需進(jìn)行檢查和登記，確保設(shè)備正常運(yùn)行。不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告。使用完設(shè)備后，要進(jìn)行清理和關(guān)機(jī)，并做好使用記錄。對(duì)于涉及國(guó)家秘密的存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理，不得隨意帶出車間。3.資料管理涉密資料的借閱、使用和歸還必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù)。員工需要借閱資料時(shí)，需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)車間負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批同意后方可借閱。在使用資料過(guò)程中，要確保資料的安全，不得私自復(fù)印、摘抄或向他人泄露資料內(nèi)容。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還資料，并由管理人員進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。嚴(yán)禁在車間內(nèi)隨意丟棄或銷毀涉密資料，如需銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。4.通訊與網(wǎng)絡(luò)禁止在涉密車間內(nèi)使用未經(jīng)批準(zhǔn)的通訊設(shè)備，如手機(jī)、對(duì)講機(jī)等。員工如需與外界聯(lián)系，應(yīng)使用車間內(nèi)的專用保密電話。車間內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)連接到互聯(lián)網(wǎng)。員工不得在車間內(nèi)使用自帶的存儲(chǔ)設(shè)備或移動(dòng)辦公設(shè)備，如需使用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢查和審批。三、人員教育培訓(xùn)1.入職培訓(xùn)新員工入職后，應(yīng)及時(shí)參加涉密車間的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、車間的保密規(guī)章制度、涉密崗位的工作要求等。通過(guò)培訓(xùn)，使員工了解保密工作的重要性，掌握基本的保密知識(shí)和技能。培訓(xùn)結(jié)束后，要進(jìn)行考核，考核不合格的員工需進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。2.定期培訓(xùn)定期組織車間人員參加保密知識(shí)更新培訓(xùn)，一般每半年至少開(kāi)展一次。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)國(guó)家保密政策的變化和車間實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，如新型保密技術(shù)、案例分析等。通過(guò)定期培訓(xùn)，使員工不斷提高保密意識(shí)和應(yīng)對(duì)保密風(fēng)險(xiǎn)的能力。3.專項(xiàng)培訓(xùn)針對(duì)不同崗位的特點(diǎn)和需求，開(kāi)展專項(xiàng)保密培訓(xùn)。如對(duì)涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的人員，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全和保密技術(shù)培訓(xùn)；對(duì)接觸高密級(jí)資料的人員，進(jìn)行更深入的保密法規(guī)和管理要求培訓(xùn)。專項(xiàng)培訓(xùn)可根據(jù)實(shí)際情況不定期開(kāi)展。四、人員離崗管理1.清退物品員工離崗時(shí)，要及時(shí)清退所使用的涉密設(shè)備、資料等物品。由車間管理人員進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確保物品無(wú)缺失和損壞。對(duì)于存儲(chǔ)有涉密信息的設(shè)備，要進(jìn)行數(shù)據(jù)清除或銷毀處理。2.保密提醒在員工離崗時(shí)，由保密管理部門進(jìn)行保密提醒談話。提醒員工離崗后仍需遵守保密義務(wù)，不得泄露在車間工作期間知悉的國(guó)家秘密。要求員工簽訂離崗保密承諾書(shū)，明確其離崗后的保密責(zé)任。3.脫密期管理對(duì)于涉及國(guó)家秘密的重要崗位人員，實(shí)行脫密期管理。脫密期的時(shí)長(zhǎng)根據(jù)崗位涉密程度確定，一般為6個(gè)月至3年。在脫密期內(nèi)，員工不得從事與原涉密業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的工作，不得擅自出國(guó)（境）。保密管理部門要對(duì)脫密期人員進(jìn)行跟蹤管理，了解其工作和生活情況。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1.監(jiān)督檢查建立健全涉密車間人員管理的監(jiān)督檢查機(jī)制。保密管理部門定期對(duì)車間人員的保密工作進(jìn)行檢查，一般每月至少進(jìn)行一次全面檢查，不定期進(jìn)行抽查。檢查內(nèi)容包括人員的日常行為規(guī)范、設(shè)備和資料管理、保密制度執(zhí)行情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)人員限期整改。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括表彰、獎(jiǎng)金、晉升等。如員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告保密隱患，避免了保密事故的發(fā)生；或在保密技術(shù)創(chuàng)新、保密管理等方面做出顯著貢獻(xiàn)的，可給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對(duì)違反保密規(guī)章制度的人員，要根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、警告處分；情節(jié)嚴(yán)