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文檔簡介

園林局疫情捐款活動方案一、活動背景自新型冠狀病毒疫情爆發(fā)以來,全國上下齊心協(xié)力抗擊疫情。在這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭中,各行各業(yè)都積極行動起來,為疫情防控貢獻力量。園林局作為城市建設(shè)與管理的重要部門,肩負著維護城市生態(tài)環(huán)境和服務(wù)市民的職責(zé)。為響應(yīng)國家號召,助力疫情防控工作,展現(xiàn)園林局的社會責(zé)任感,特組織此次疫情捐款活動。二、活動目的1.為抗擊疫情籌集資金,支持疫情防控一線工作,如醫(yī)療物資采購、醫(yī)護人員防護、疫情防控設(shè)施建設(shè)等。2.增強園林局全體員工的社會責(zé)任感和凝聚力,激發(fā)大家共同戰(zhàn)勝疫情的決心。3.通過活動,向社會傳遞園林局積極參與公益事業(yè)、關(guān)心社會民生的良好形象。三、活動主題“眾志成城抗疫情,園林有愛暖人心”四、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:2020年X月X日2020年X月X日]五、參與人員園林局全體在職員工、離退休人員及下屬各單位工作人員六、活動內(nèi)容與流程活動籌備階段(活動開始前X天)1.成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組組長:[組長姓名及職務(wù)]副組長:[副組長姓名及職務(wù)]成員:各科室負責(zé)人、下屬各單位負責(zé)人職責(zé):負責(zé)活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)等工作。2.制定詳細的活動方案,明確活動目的、時間、流程、參與人員、捐款方式等內(nèi)容,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.準備活動所需物資,如捐款箱、宣傳海報、倡議書、捐款登記表、收據(jù)等。4.開展活動宣傳工作制作宣傳海報,張貼在園林局辦公區(qū)域、下屬各單位及公園、廣場等公共場所。撰寫倡議書,通過園林局官方網(wǎng)站、微信公眾號、工作群等渠道發(fā)布,向全體參與人員宣傳活動意義和目的,鼓勵大家積極參與捐款。捐款實施階段(活動開始日活動結(jié)束日)1.在園林局辦公區(qū)域設(shè)置捐款點,擺放捐款箱,并安排專人負責(zé)接收捐款。2.參與人員可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式進行捐款。捐款時,工作人員需做好登記工作,詳細記錄捐款人姓名、單位、捐款金額、捐款方式等信息,并開具收據(jù)。3.對于通過轉(zhuǎn)賬方式捐款的人員,需在轉(zhuǎn)賬備注中注明“疫情捐款+姓名+單位”,以便財務(wù)人員核對。財務(wù)人員定期對轉(zhuǎn)賬記錄進行梳理,確保捐款信息準確無誤。4.活動期間,領(lǐng)導(dǎo)小組安排專人負責(zé)監(jiān)督捐款活動的進展情況,確保捐款過程公開、透明、公正。捐款匯總階段(活動結(jié)束后X天)1.活動結(jié)束后,負責(zé)登記的工作人員對捐款登記表進行整理匯總,統(tǒng)計捐款總金額。2.財務(wù)人員對收到的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬捐款進行核對,確保賬實相符。3.將捐款匯總情況報活動領(lǐng)導(dǎo)小組審核,審核通過后,確定最終捐款金額。捐款公示階段(審核通過后X天)1.在園林局官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺對捐款人員名單及捐款金額進行公示,公示期為[X]個工作日。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受全體員工及社會公眾的監(jiān)督。如對公示內(nèi)容有異議,可在公示期內(nèi)通過電話或郵箱向活動領(lǐng)導(dǎo)小組反映,領(lǐng)導(dǎo)小組將及時進行調(diào)查核實,并給予答復(fù)??铐椌栀涬A段(公示無異議后X天)1.根據(jù)疫情防控工作的實際需求,確定捐款的接收單位。優(yōu)先選擇與疫情防控直接相關(guān)的醫(yī)療機構(gòu)、慈善機構(gòu)等。2.與接收單位溝通協(xié)調(diào),辦理捐款交接手續(xù)。交接時,需提供捐款人員名單、捐款金額匯總表、收據(jù)存根等資料,并簽訂捐贈協(xié)議。3.將捐款情況及時反饋給全體參與人員,讓大家了解捐款的去向和用途,增強活動的透明度和公信力。七、捐款標準與原則1.捐款標準堅持自愿原則,參與人員可根據(jù)自身實際情況,自主決定捐款金額。鼓勵全體人員積極參與,捐款金額不設(shè)下限,但希望大家盡己所能,為抗擊疫情貢獻一份力量。2.捐款原則依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,確保捐款活動合法合規(guī)進行。公開透明原則:活動全過程接受全體員工及社會公眾的監(jiān)督,確保捐款信息公開透明,捐款去向明確可查。??顚S迷瓌t:捐款資金將全部用于抗擊疫情相關(guān)工作,不得挪作他用。八、活動預(yù)算1.宣傳費用海報制作:[X]元倡議書撰寫與發(fā)布:[X]元宣傳費用總計:[X]元2.物資采購費用捐款箱:[X]個,每個[X]元,共計[X]元捐款登記表:[X]本,每本[X]元,共計[X]元收據(jù):[X]本,每本[X]元,共計[X]元物資采購費用總計:[X]元3.其他費用活動期間工作人員加班補貼:[X]元不可預(yù)見費用:[X]元其他費用總計:[X]元4.活動預(yù)算總金額:[宣傳費用+物資采購費用+其他費用=X]元九、活動效果評估1.在活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、員工座談會等方式,收集參與人員對活動的反饋意見,了解大家對活動組織、宣傳、實施等方面的滿意度,評估活動效果。2.統(tǒng)計捐款總金額,與活動預(yù)期目標進行對比分析,評估活動在籌集資金方面的成效。3.關(guān)注捐款資金的使用情況和產(chǎn)生的社會影響,收集接收單位的反饋意見,了解捐款對疫情防控工作的實際支持作用,總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn),為今后類似活動提供參考。十、注意事項1.活動期間,工作人員要嚴格遵守工作紀律,堅守崗位,認真負責(zé)地做好捐款登記、接收等工作,確?;顒禹樌M行。2.加強對捐款資金的管理,嚴格按照財務(wù)制度進行操作,確保資金安全。3.做好活動期間的安全保障工作,特別是在設(shè)置捐款點時,要注意人員聚集安全,避免發(fā)生擁擠

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