代建質(zhì)量檔案協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議書旨在明確代建方（以下簡稱“代建方”）與委托方（以下簡稱“委托方”）在代建項目中的質(zhì)量檔案管理職責(zé)、要求及責(zé)任，確保代建項目的質(zhì)量檔案完整、準確、真實、有效。本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至代建項目竣工驗收合格之日止。

二、質(zhì)量檔案管理職責(zé)

1.委托方職責(zé)

（1）委托方負責(zé)提供代建項目相關(guān)資料，包括項目立項文件、設(shè)計文件、施工圖等，確保資料真實、完整、有效。

（2）委托方對代建項目質(zhì)量檔案的管理工作給予必要的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保代建方按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行質(zhì)量檔案管理。

（3）委托方負責(zé)對代建方提交的質(zhì)量檔案進行審核，確保其符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。

2.代建方職責(zé)

（1）代建方負責(zé)代建項目的質(zhì)量檔案管理工作，建立健全質(zhì)量檔案管理制度，確保質(zhì)量檔案的完整性、準確性、真實性和有效性。

（2）代建方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，及時收集、整理、歸檔代建項目的質(zhì)量檔案資料。

（3）代建方應(yīng)定期對質(zhì)量檔案進行整理、分類、歸檔，確保檔案的規(guī)范化、標準化。

（4）代建方應(yīng)妥善保管質(zhì)量檔案，防止檔案損壞、丟失或泄密。

三、質(zhì)量檔案內(nèi)容與要求

1.質(zhì)量檔案內(nèi)容

（1）項目立項文件：包括項目可行性研究報告、立項批復(fù)文件等。

（2）設(shè)計文件：包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計變更等。

（3）施工資料：包括施工組織設(shè)計、施工方案、施工記錄、施工日志、工程驗收記錄等。

（4）監(jiān)理資料：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報等。

（5）檢測報告：包括原材料、半成品、成品檢測報告等。

（6）驗收資料：包括竣工驗收報告、竣工資料等。

（7）其他資料：包括合同、協(xié)議、會議紀要、通知、文件等。

2.質(zhì)量檔案要求

（1）質(zhì)量檔案資料應(yīng)真實、準確、完整、有效。

（2）質(zhì)量檔案資料應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求進行分類、整理、歸檔。

（3）質(zhì)量檔案資料應(yīng)使用規(guī)范的語言和格式，確保可讀性和可追溯性。

（4）質(zhì)量檔案資料的保存期限應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定執(zhí)行。

四、質(zhì)量檔案管理措施

1.建立質(zhì)量檔案管理制度

代建方應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合代建項目實際情況，制定完善的質(zhì)量檔案管理制度，明確質(zhì)量檔案管理的職責(zé)、程序、要求等。

2.質(zhì)量檔案管理人員培訓(xùn)

代建方應(yīng)對質(zhì)量檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，確保其能夠熟練掌握質(zhì)量檔案管理的要求和操作。

3.質(zhì)量檔案信息化管理

代建方應(yīng)采用信息化手段對質(zhì)量檔案進行管理，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理的效率和安全性。

4.質(zhì)量檔案保密措施

代建方應(yīng)加強質(zhì)量檔案的保密工作，制定嚴格的保密制度，防止檔案信息泄露。

五、違約責(zé)任

1.委托方違約責(zé)任

（1）委托方未按時提供相關(guān)資料，影響代建方質(zhì)量檔案管理工作的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

（2）委托方未對代建方提交的質(zhì)量檔案進行審核，導(dǎo)致質(zhì)量檔案不符合要求的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.代建方違約責(zé)任

（1）代建方未按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行質(zhì)量檔案管理，導(dǎo)致質(zhì)量檔案不符合要求的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

（2）代建方未妥善保管質(zhì)量檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

六、爭議解決

本協(xié)議書在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

本協(xié)議書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

委托方（蓋章）：________________

代建方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

簽訂日期：________________

附件：質(zhì)量檔案管理制度

八、質(zhì)量檔案管理制度

1.質(zhì)量檔案管理原則

（1）真實性原則：質(zhì)量檔案應(yīng)當真實反映代建項目的實際情況，不得有虛假、偽造、篡改等行為。

（2）完整性原則：質(zhì)量檔案應(yīng)當包含代建項目全過程的各類資料，確保檔案的完整性。

（3）準確性原則：質(zhì)量檔案中的信息應(yīng)當準確無誤，確保檔案的準確性和可靠性。

（4）及時性原則：質(zhì)量檔案的收集、整理、歸檔應(yīng)當及時進行，確保檔案的時效性。

2.質(zhì)量檔案管理職責(zé)

（1）代建方應(yīng)設(shè)立質(zhì)量檔案管理部門，負責(zé)質(zhì)量檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。

（2）質(zhì)量檔案管理部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)質(zhì)量檔案管理的全面工作，對質(zhì)量檔案的完整性、準確性和保密性負責(zé)。

（3）質(zhì)量檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，負責(zé)具體的質(zhì)量檔案管理工作。

3.質(zhì)量檔案收集與整理

（1）代建方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，收集代建項目全過程的各類質(zhì)量檔案資料。

（2）質(zhì)量檔案資料收集應(yīng)遵循全面、及時、準確的原則，確保收集到的資料完整、真實、有效。

（3）質(zhì)量檔案資料整理應(yīng)按照分類、編號、裝訂等要求進行，確保檔案的規(guī)范化、標準化。

4.質(zhì)量檔案保管與使用

（1）代建方應(yīng)建立質(zhì)量檔案保管制度，明確保管責(zé)任、保管條件、保管期限等。

（2）質(zhì)量檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防盜的庫房內(nèi)，確保檔案的完好無損。

（3）質(zhì)量檔案的使用應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱、復(fù)制或外傳。

（4）質(zhì)量檔案的查閱、復(fù)制應(yīng)履行審批手續(xù)，并做好登記記錄。

5.質(zhì)量檔案的歸檔與驗收

（1）代建方應(yīng)在代建項目竣工驗收合格后，對質(zhì)量檔案進行整理、歸檔。

（2）質(zhì)量檔案的歸檔應(yīng)經(jīng)質(zhì)量檔案管理部門負責(zé)人審核，確保檔案的完整性和準確性。

（3）質(zhì)量檔案歸檔后，代建方應(yīng)向委托方提交歸檔清單，委托方應(yīng)進行驗收。

6.質(zhì)量檔案的銷毀與遷移

（1）質(zhì)量檔案的銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定執(zhí)行，并履行審批手續(xù)。

（2）質(zhì)量檔案的遷移應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，并做好遷移記錄。

九、協(xié)議的修改與解除

1.本協(xié)議書經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對協(xié)議內(nèi)容進行修改。

2.本協(xié)議書在履行過程中，如因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除協(xié)議。

十、協(xié)議的生效與終止

1.本協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議書有效期至代建項目竣工驗收合格之日止。

十一、協(xié)議的附件

本協(xié)議書的附件包括但不限于以下內(nèi)容：

1.質(zhì)量檔案管理制度

2.質(zhì)量檔案收集與整理標準

3.質(zhì)量檔案保管與使用規(guī)定

委托方（蓋章）：________________

代建方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

簽訂日期：________________

十二、通知與送達

1.除非本協(xié)議書另有約定，任何一方通知另一方的事項，應(yīng)以書面形式送達，并按照以下地址進行：

-委托方：[委托方全稱]，[委托方地址]，[委托方聯(lián)系人]，[聯(lián)系電話]。

-代建方：[代建方全稱]，[代建方地址]，[代建方聯(lián)系人]，[聯(lián)系電話]。

2.任何通知應(yīng)以掛號信、快遞或特快專遞方式發(fā)送，并在發(fā)送之日起七個工作日后視為送達。

十三、法律適用與爭議解決

1.本協(xié)議書及其解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[指定仲裁委員會]進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

十四、協(xié)議的份數(shù)

本協(xié)議書一式[份數(shù)]份，每份具有同等法律效力，委托方和代建方各執(zhí)[份數(shù)]份。

十五、其他

1.本協(xié)議書是對雙方之間就代建項目質(zhì)量檔案管理事宜的完整約定，任何與協(xié)議內(nèi)容相抵觸的口頭承諾或協(xié)議均無效。

2.本協(xié)議書的任何修改或補充均需以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。

十六、簽署

委托方（蓋章）：________________

代建方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

簽訂日期：________________

[注：以上內(nèi)容為范本，具體條款應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。]

十七、協(xié)議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議規(guī)定的各項義務(wù)，確保代建項目的質(zhì)量檔案管理工作得到有效執(zhí)行。

2.委托方有權(quán)對代建方的質(zhì)量檔案管理工作進行監(jiān)督，包括但不限于定期檢查、現(xiàn)場審核等方式。

3.代建方應(yīng)積極配合委托方的監(jiān)督工作，提供必要的資料和協(xié)助。

十八、協(xié)議的終止

1.在以下情況下，本協(xié)議可提前終止：

-雙方協(xié)商一致；

-代建項目提前終止；

-一方嚴重違約；

-因不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止協(xié)議項下的所有活動，并按照本協(xié)議的規(guī)定處理尚未完成的事項。

十九、保密條款

1.雙方對本協(xié)議及其內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，雙方在協(xié)議終止后仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。

二十、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知另一方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議項下的義務(wù)；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

二十一、協(xié)議的附件

本協(xié)議的附件如下：

1.質(zhì)量檔案管理細則

2.質(zhì)量檔案收集清單

3.質(zhì)量檔案保管清單

4.質(zhì)量檔案使用記錄表

二十二、協(xié)議的生效

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

二十三、協(xié)議的完整性

本協(xié)議書構(gòu)成雙方就代建項目質(zhì)量檔案管理事宜的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

二十四、協(xié)議的簽字

委托方（蓋章）：________________

代建方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

簽訂日期：________________

[注：本協(xié)議書為范本，具體內(nèi)容需根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。雙方在簽訂前應(yīng)仔細閱讀并理解所有條款。]

二十五、協(xié)議的變更

1.本協(xié)議的任何變更或補充均需以書面形式進行，并由雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改或解除本協(xié)議。

二十六、協(xié)議的翻譯

本協(xié)議的中文文本為本協(xié)議的正式文本。如需翻譯成其他語言，該翻譯文本僅供參考，且應(yīng)以中文文本為準。

二十七、協(xié)議的保存

1.雙方應(yīng)妥善保存本協(xié)議的原件及副本，并確保其完整性和可追溯性。

2.如一方丟失協(xié)議的原件或副本，另一方應(yīng)提供相應(yīng)的副本。

二十八、協(xié)議的歸檔

1.本協(xié)議簽署后，雙方應(yīng)將協(xié)議的原件或副本歸檔，并按照各自的檔案管理規(guī)定進行保管。

2.雙方應(yīng)確保協(xié)議的歸檔資料能夠隨時查閱，以備日后需要時使用。

二十九、協(xié)議的終止通知

1.如一方需要終止本協(xié)議，應(yīng)提前[提前通知天數(shù)]天書面通知另一方。

2.通知應(yīng)包括終止的原因、生效日期以及其他相關(guān)事宜。

三十、協(xié)議的解除

1.本協(xié)議在以下情況下可被解除：

-雙方協(xié)商一致；

-一方違約，且違約方在接到解除通知后[違約解決期限]天內(nèi)未能履行合同義務(wù)；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

三十一、協(xié)議的最終解釋權(quán)

本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸[指定解釋權(quán)方]所有。

三十二、協(xié)議的補充條款

本協(xié)議如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議