某小學保潔設備管理規(guī)定?

某小學保潔設備管理規(guī)定一、總則1.為加強學校保潔設備的管理，確保保潔設備正常使用，提高學校環(huán)境衛(wèi)生質量，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于學校內所有保潔設備的采購、使用、維護、保管及報廢處理等管理活動。二、采購管理1.需求評估-每學期末，保潔部門負責人需根據學校實際情況，結合下學期工作計劃，對保潔設備的需求進行評估，明確所需設備的種類、數量和規(guī)格等。-評估過程中應充分考慮學校規(guī)模的變化、衛(wèi)生標準的提升以及現有設備的狀況等因素。2.采購申請-保潔部門根據需求評估結果，填寫《保潔設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、用途、數量、預算等信息，并提交至學校行政部門審核。-行政部門審核通過后，提交學校財務部門進行預算審核，確保采購資金的合理安排。3.采購流程-經學校領導審批同意后，由學校采購部門按照學校采購制度進行采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。-采購人員需與供應商簽訂采購合同，明確設備的型號、規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準及售后服務等條款。三、使用管理1.設備發(fā)放-新采購的保潔設備到貨后，采購部門應通知保潔部門進行驗收。驗收合格后，保潔部門負責人根據實際工作需要，將設備分配至各保潔工作區(qū)域，并做好發(fā)放記錄。-發(fā)放記錄應包括設備名稱、型號、數量、發(fā)放日期、領取人等信息。2.操作培訓-對于新購置的保潔設備，尤其是操作較為復雜的設備，學校應組織保潔人員進行專門的操作培訓。培訓工作可由供應商技術人員或學校相關專業(yè)人員負責。-培訓內容應包括設備的基本原理、操作方法、注意事項、日常維護等方面，確保保潔人員熟練掌握設備的正確使用方法，避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。3.使用規(guī)范-保潔人員在使用保潔設備時，必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作或擅自更改設備的參數設置。-每次使用前，保潔人員應對設備進行檢查，確保設備正常運行。如發(fā)現設備有故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告給保潔部門負責人。-嚴禁在設備運行過程中離開工作崗位，如需暫時離開，必須先關閉設備電源。-設備使用完畢后，保潔人員應及時清理設備，做好設備的清潔工作，并將設備放置在指定地點妥善保管。四、維護管理1.日常維護-保潔人員負責所使用保潔設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固等工作。日常維護應每日進行，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。-保潔人員在日常維護過程中，如發(fā)現設備零部件有損壞或缺失，應及時報告給保潔部門負責人，并填寫《保潔設備維修申請表》。2.定期保養(yǎng)-學校應制定保潔設備的定期保養(yǎng)計劃，根據設備的使用情況和說明書要求，確定保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內容。定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)維修人員或經過培訓的保潔人員負責。-定期保養(yǎng)的內容包括設備的全面檢查、調試、更換易損件等。每次保養(yǎng)完成后，應填寫《保潔設備保養(yǎng)記錄》，詳細記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、保養(yǎng)人員等信息。3.維修管理-對于一般性故障，保潔部門可安排內部維修人員進行維修。如內部維修人員無法解決，應及時聯系設備供應商或專業(yè)維修公司進行維修。-維修過程中，維修人員應詳細記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息，并填寫《保潔設備維修記錄》。維修完成后，需經保潔人員和保潔部門負責人驗收合格后方可投入使用。-對于維修費用較高的設備，學校應組織相關人員進行評估，根據設備的使用年限、維修成本、性能狀況等因素，決定是否進行維修或報廢處理。五、保管管理1.存放地點-學校應設立專門的保潔設備存放倉庫，用于存放保潔設備和備用零部件。倉庫應保持干燥、通風良好，避免設備受潮生銹。-不同類型的保潔設備應分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.庫存管理-保潔部門應指定專人負責保潔設備的庫存管理工作，建立設備庫存臺賬，詳細記錄設備的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息。-定期對設備庫存進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現設備丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并向上級報告。3.借用管理-校內其他部門因工作需要借用保潔設備時，需填寫《保潔設備借用申請表》，經借用部門負責人和保潔部門負責人簽字同意后，方可辦理借用手續(xù)。-借用期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借用時間，應重新辦理借用手續(xù)。借用人員應妥善保管借用設備，按時歸還。如因借用人員原因造成設備損壞或丟失，借用人員應照價賠償。六、報廢管理1.報廢鑒定-保潔設備有下列情形之一的，可申請報廢：-已超過規(guī)定使用年限，且設備老化、損壞嚴重，無法修復或修復后仍無法正常使用的；-因技術進步，設備性能落后，已不能滿足學校保潔工作需要，且無改造價值的；-因意外事故或不可抗力因素導致設備嚴重損壞，無法修復的。-設備報廢前，學校應組織相關專業(yè)人員對設備進行報廢鑒定，出具《保潔設備報廢鑒定報告》，明確設備報廢的原因和處理意見。2.報廢申請-保潔部門根據報廢鑒定結果，填寫《保潔設備報廢申請表》，并附上《保潔設備報廢鑒定報告》，提交至學校行政部門審核。-行政部門審核通過后，提交學校財務部門進行資產核銷處理，最后報學校領導審批。3.報廢處理-經學校領導審批同意報廢的保潔設備，由學校采購部門按照相關規(guī)定進行處理。處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給相關單位等。-報廢設備處理完成后，采購部門應將處理結果反饋給保潔部門和財務部門，財務部門據此進行資產賬目調整。七、監(jiān)督與考核1.學校行政部門負責對保潔設備的管理工作進行監(jiān)督檢查，定期檢查設備的使用、維護、保管等情況，發(fā)現問題及時督促整