××中學(xué)科學(xué)儀器借用歸還制度?

一、總則-目的：為規(guī)范我校學(xué)科學(xué)儀器的借用與歸還管理，確保儀器的合理使用、安全流轉(zhuǎn)以及正常維護(hù)，充分發(fā)揮儀器在教學(xué)與科研中的作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。我校秉持“探索求知，嚴(yán)謹(jǐn)篤行”的學(xué)校文化，注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力與科學(xué)精神，學(xué)科學(xué)儀器作為教學(xué)與科研的重要支撐，規(guī)范其借用歸還管理至關(guān)重要。-適用范圍：本制度適用于我校全體從業(yè)人員，包括教師、行政人員、教輔人員以及參與學(xué)校相關(guān)活動(dòng)的其他人員。-基本原則：儀器借用應(yīng)遵循按需申請、合理使用、及時(shí)歸還、確保安全的原則。在借用過程中，需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，保障儀器的完好和數(shù)據(jù)安全，同時(shí)符合安全生產(chǎn)要求。學(xué)校實(shí)行扁平化管理模式，力求簡化流程，提高管理效率，在儀器借用歸還管理中也應(yīng)體現(xiàn)這一特點(diǎn)，減少不必要的層級審批，確?？焖夙憫?yīng)需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分-儀器管理部門：學(xué)校設(shè)立專門的儀器管理部門，負(fù)責(zé)全校學(xué)科學(xué)儀器的統(tǒng)一管理。其職責(zé)包括建立儀器臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、存放位置等信息；制定儀器的維護(hù)計(jì)劃，定期對儀器進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保儀器處于良好的運(yùn)行狀態(tài)；審核儀器借用申請，對借用過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；處理儀器歸還時(shí)的驗(yàn)收工作，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄和處理。儀器管理部門應(yīng)利用信息化手段，建立儀器管理數(shù)據(jù)庫，保障數(shù)據(jù)安全，以便隨時(shí)掌握儀器的動(dòng)態(tài)信息。-使用部門：各學(xué)科教研組、實(shí)驗(yàn)室等為儀器的使用部門。使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)和科研需求，合理安排儀器的使用計(jì)劃；指定專人負(fù)責(zé)本部門儀器的借用申請、歸還以及日常管理工作；在使用過程中，督促使用者嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器，做好儀器的使用記錄；配合儀器管理部門做好儀器的維護(hù)、校準(zhǔn)等工作。-審批人員：學(xué)校根據(jù)扁平化管理原則，確定相應(yīng)的審批人員。審批人員負(fù)責(zé)對儀器借用申請進(jìn)行快速審批，根據(jù)申請的合理性、儀器的可用性等因素做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。審批人員應(yīng)熟悉學(xué)校儀器的整體情況，確保儀器資源得到合理分配和有效利用。三、管理流程-借用申請-申請準(zhǔn)備：使用者需提前了解所需儀器的相關(guān)信息，包括儀器名稱、型號(hào)、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。對于一些復(fù)雜或貴重儀器，使用者還需具備相應(yīng)的操作技能和知識(shí)，必要時(shí)需參加儀器管理部門組織的培訓(xùn)。-提交申請：使用者通過學(xué)校專門的儀器借用管理系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)申請表，向儀器管理部門提交借用申請。申請表應(yīng)詳細(xì)填寫個(gè)人信息、所在部門、聯(lián)系方式、借用儀器信息、預(yù)計(jì)借用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容。對于涉及多個(gè)學(xué)科或部門共同使用的儀器，還需注明合作情況。-審批流程：儀器管理部門收到申請后，首先對申請表的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核通過后，將申請?zhí)峤唤o審批人員。審批人員根據(jù)儀器的使用情況和申請人的需求進(jìn)行審批。如申請獲批，儀器管理部門將通知申請人辦理借用手續(xù)；如申請未獲批，應(yīng)向申請人說明原因。整個(gè)審批過程應(yīng)在1-2個(gè)工作日內(nèi)完成，以體現(xiàn)扁平化管理的高效性。-借用手續(xù)辦理-簽訂協(xié)議：申請人獲批后，需與儀器管理部門簽訂借用協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器的使用范圍、使用要求、歸還時(shí)間、損壞賠償責(zé)任等內(nèi)容。協(xié)議的簽訂旨在保障儀器的安全使用和正常歸還，同時(shí)明確雙方的法律責(zé)任。-領(lǐng)取儀器：簽訂協(xié)議后，申請人憑有效證件到儀器存放地點(diǎn)領(lǐng)取儀器。儀器管理人員應(yīng)與申請人共同對儀器的外觀、數(shù)量、配件等進(jìn)行檢查，確保儀器在借出時(shí)狀態(tài)良好，并填寫儀器借用登記表，記錄儀器的借出時(shí)間、實(shí)際領(lǐng)取人等信息。對于一些需要配套軟件或數(shù)據(jù)的儀器，儀器管理人員應(yīng)確保相關(guān)軟件和數(shù)據(jù)的合法使用，并做好交接記錄，保障數(shù)據(jù)安全。-使用過程管理-規(guī)范操作：使用者在使用儀器過程中，必須嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器損壞或出現(xiàn)安全事故，使用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對于一些大型或復(fù)雜儀器，儀器管理部門應(yīng)提供現(xiàn)場指導(dǎo)或操作手冊，確保使用者能夠正確使用儀器。-使用記錄：使用者應(yīng)認(rèn)真填寫儀器使用記錄，包括使用時(shí)間、使用目的、儀器運(yùn)行情況、是否出現(xiàn)故障等內(nèi)容。使用記錄是了解儀器使用情況和維護(hù)需求的重要依據(jù)，也是對使用者使用行為的一種監(jiān)督。-安全管理：使用者在使用儀器過程中，應(yīng)注意安全生產(chǎn)。對于存在一定安全風(fēng)險(xiǎn)的儀器，使用者應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如佩戴防護(hù)用品、設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)等。同時(shí)，使用者不得擅自對儀器進(jìn)行改裝或拆卸，如需進(jìn)行必要的調(diào)整，應(yīng)提前告知儀器管理部門。-歸還流程-預(yù)約歸還：在借用期限屆滿前，使用者應(yīng)提前與儀器管理部門預(yù)約歸還時(shí)間。如因特殊情況需要延長借用時(shí)間，使用者應(yīng)提前提交延期申請，經(jīng)審批人員批準(zhǔn)后方可延期。延期申請應(yīng)說明延期原因和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。-歸還檢查：使用者按照預(yù)約時(shí)間將儀器歸還至儀器存放地點(diǎn)。儀器管理人員應(yīng)與使用者共同對儀器進(jìn)行檢查，核對儀器的外觀、數(shù)量、配件等是否與借出時(shí)一致，檢查儀器的運(yùn)行情況是否正常。如發(fā)現(xiàn)儀器存在損壞或缺失，應(yīng)詳細(xì)記錄損壞情況和缺失物品，并由使用者簽字確認(rèn)。-驗(yàn)收確認(rèn)：儀器管理部門對歸還的儀器進(jìn)行全面驗(yàn)收，確認(rèn)儀器無損壞、配件齊全、運(yùn)行正常后，在儀器借用登記表上記錄歸還時(shí)間，并辦理歸還手續(xù)。如儀器存在問題，儀器管理部門應(yīng)根據(jù)損壞程度和借用協(xié)議的規(guī)定，要求使用者承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。四、權(quán)利與義務(wù)-使用者權(quán)利-有權(quán)按照規(guī)定申請借用所需的學(xué)科學(xué)儀器，以滿足教學(xué)和科研工作的需要。-在借用期間，有權(quán)合理使用儀器，儀器管理部門應(yīng)為使用者提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。-對于儀器管理部門的不合理要求或管理行為，有權(quán)向?qū)W校相關(guān)部門提出申訴。-使用者義務(wù)-嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，按照申請用途和操作規(guī)程使用儀器，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。-妥善保管借用的儀器，做好儀器的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保儀器的安全和完好。-按時(shí)歸還借用的儀器，如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。-如儀器在借用期間發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。-儀器管理部門權(quán)利-有權(quán)對儀器的借用申請進(jìn)行審核和審批，根據(jù)儀器的使用情況和學(xué)校的整體安排，決定是否批準(zhǔn)申請。-在儀器借用期間，有權(quán)對儀器的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)使用者違反規(guī)定使用儀器，有權(quán)責(zé)令其改正。-對于損壞或丟失儀器的使用者，有權(quán)按照規(guī)定要求其承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。-儀器管理部門義務(wù)-建立健全儀器管理制度，做好儀器的登記、保管、維護(hù)、校準(zhǔn)等工作，確保儀器處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-為使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，及時(shí)處理借用申請和歸還手續(xù)，解答使用者的疑問，提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)。-定期對儀器的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為學(xué)校的儀器購置和管理決策提供依據(jù)。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制-監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：儀器管理部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對儀器的借用、歸還和使用情況進(jìn)行自查。檢查內(nèi)容包括借用手續(xù)是否完備、儀器使用記錄是否完整、儀器是否按時(shí)歸還、儀器的維護(hù)保養(yǎng)情況等。通過內(nèi)部監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改，不斷完善儀器管理制度。-外部監(jiān)督：學(xué)校鼓勵(lì)全體師生對儀器借用歸還過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。設(shè)立專門的舉報(bào)渠道，如舉報(bào)電話、電子郵箱等，并對舉報(bào)信息進(jìn)行保密處理。對于查證屬實(shí)的舉報(bào)，學(xué)校將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。-獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對于在儀器使用和管理過程中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如，能夠嚴(yán)格遵守制度，合理使用儀器，為教學(xué)和科研工作做出顯著貢獻(xiàn)的；積極參與儀器的維護(hù)和保養(yǎng)，延長儀器使用壽命的；在儀器管理創(chuàng)新方面提出合理化建議并取得良好效果的等。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。-對于及時(shí)歸還儀器且儀器保持良好狀態(tài)的使用者，學(xué)校將在后續(xù)的借用申請中給予一定的優(yōu)先考慮，以鼓勵(lì)使用者按時(shí)歸還儀器并愛護(hù)儀器。-懲罰機(jī)制-對于違反本制度的使用者，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如未按規(guī)定辦理借用手續(xù)擅自借用儀器的，責(zé)令其補(bǔ)辦手續(xù)，并給予警告處分；轉(zhuǎn)借他人或挪作他用的，除責(zé)令其立即歸還儀器外，還將暫停其借用儀器資格3-6個(gè)月；因操作不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致儀器損壞或丟失的，除承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任外，還將視情節(jié)給予警告、記過等處分。-對于儀器管理部門工作人員，如存在工作失誤或違規(guī)操作，導(dǎo)致儀器管理混亂或造成損失的，學(xué)校將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，包括批評教育、績效扣分、崗位調(diào)整等。六、附則-制度解釋權(quán)：本制度由學(xué)校儀器管理部門負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或需要對制度進(jìn)行調(diào)整，儀器管理部門應(yīng)及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)，并根據(jù)學(xué)校的決定進(jìn)行相應(yīng)的修訂和完善。-制度更新與修訂：學(xué)校將根據(jù)教育行業(yè)的發(fā)展、學(xué)校教學(xué)科研工作的實(shí)際需求以及儀器管理過程中出現(xiàn)的新問題，定期對本制度進(jìn)行更新和修訂。制度更新和修訂應(yīng)廣泛征求師生意見，確保制度的科學(xué)性、合理性和可操作性。