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文檔簡(jiǎn)介

小區(qū)義捐活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景在我們的小區(qū)中,一直以來都充滿著鄰里之間的溫暖與互助。但仍有部分家庭面臨著各種困難,生活上存在一定的壓力。為了弘揚(yáng)小區(qū)的人文關(guān)懷精神,凝聚鄰里力量,特組織本次義捐活動(dòng),旨在為小區(qū)內(nèi)有需要的家庭籌集善款和物資,幫助他們緩解生活困境,共同營(yíng)造一個(gè)更加和諧、友愛的小區(qū)環(huán)境。二、活動(dòng)目的1.通過義捐活動(dòng),為小區(qū)內(nèi)困難家庭籌集資金和生活物資,改善他們的生活狀況。2.增強(qiáng)小區(qū)居民的社會(huì)責(zé)任感和公益意識(shí),促進(jìn)鄰里之間的交流與合作,營(yíng)造互幫互助的良好氛圍。3.提升小區(qū)整體凝聚力和向心力,傳遞正能量,樹立小區(qū)積極向上的形象。三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體活動(dòng)日期],[上午/下午/晚上][開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn):小區(qū)[具體活動(dòng)地點(diǎn),如中心廣場(chǎng)]四、參與人員小區(qū)全體居民五、活動(dòng)準(zhǔn)備1.成立活動(dòng)籌備小組組長(zhǎng):[組長(zhǎng)姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。副組長(zhǎng):[副組長(zhǎng)姓名],協(xié)助組長(zhǎng)開展工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的具體指揮和人員調(diào)配。成員:[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等,分別負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)布置、財(cái)務(wù)管理、后勤保障等工作。2.物資準(zhǔn)備募捐箱:準(zhǔn)備多個(gè)募捐箱,用于收集善款。宣傳海報(bào):設(shè)計(jì)并制作活動(dòng)宣傳海報(bào),張貼在小區(qū)公告欄、電梯間、樓道等顯著位置,宣傳活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)和參與方式。宣傳單頁(yè):印刷活動(dòng)宣傳單頁(yè),內(nèi)容包括活動(dòng)介紹、捐贈(zèng)方式、受助對(duì)象情況等,分發(fā)給小區(qū)居民。捐贈(zèng)登記表:準(zhǔn)備捐贈(zèng)登記表,用于記錄捐贈(zèng)者的姓名、房號(hào)、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)金額和物資等信息。物資收納容器:準(zhǔn)備足夠數(shù)量的收納箱、編織袋等容器,用于存放捐贈(zèng)的物資。其他物資:根據(jù)活動(dòng)需要,準(zhǔn)備桌椅、音響設(shè)備、遮陽(yáng)棚、飲用水、一次性水杯、筆等物資。3.人員培訓(xùn)對(duì)活動(dòng)籌備小組成員進(jìn)行培訓(xùn),明確各自的職責(zé)和工作流程,確?;顒?dòng)順利開展。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動(dòng)策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)組織、財(cái)務(wù)管理、物資管理等方面的知識(shí)和技能。4.宣傳推廣線下宣傳:在小區(qū)公告欄、電梯間、樓道等顯著位置張貼活動(dòng)宣傳海報(bào);在小區(qū)內(nèi)發(fā)放活動(dòng)宣傳單頁(yè),向居民介紹活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)和參與方式。線上宣傳:利用小區(qū)業(yè)主微信群、公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息,邀請(qǐng)居民積極參與;發(fā)動(dòng)小區(qū)志愿者在各自的朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)信息,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。六、活動(dòng)流程1.活動(dòng)開場(chǎng)主持人開場(chǎng):介紹活動(dòng)背景、目的、參與人員和活動(dòng)流程,歡迎居民的參與和支持。領(lǐng)導(dǎo)致辭:邀請(qǐng)小區(qū)居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主委員會(huì)代表致辭,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的意義和重要性,鼓勵(lì)居民積極奉獻(xiàn)愛心。2.捐贈(zèng)環(huán)節(jié)設(shè)置捐贈(zèng)區(qū)域:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專門的捐贈(zèng)區(qū)域,擺放募捐箱、捐贈(zèng)登記表和物資收納容器。引導(dǎo)居民捐贈(zèng):安排志愿者在捐贈(zèng)區(qū)域引導(dǎo)居民進(jìn)行捐贈(zèng),向居民介紹捐贈(zèng)方式和注意事項(xiàng)。居民可以選擇現(xiàn)金捐贈(zèng)、物資捐贈(zèng)或通過線上轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行捐贈(zèng)。對(duì)于現(xiàn)金捐贈(zèng),志愿者應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)金放入募捐箱,并在捐贈(zèng)登記表上記錄捐贈(zèng)者的姓名、房號(hào)、捐贈(zèng)金額等信息;對(duì)于物資捐贈(zèng),志愿者應(yīng)檢查物資的種類和數(shù)量,并在捐贈(zèng)登記表上記錄捐贈(zèng)者的姓名、房號(hào)、捐贈(zèng)物資名稱和數(shù)量等信息。同時(shí),志愿者應(yīng)向捐贈(zèng)者表示感謝,并為捐贈(zèng)者發(fā)放愛心紀(jì)念卡。線上捐贈(zèng)指導(dǎo):對(duì)于選擇線上轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行捐贈(zèng)的居民,志愿者應(yīng)向其提供線上轉(zhuǎn)賬的操作流程和收款賬號(hào),并指導(dǎo)居民完成轉(zhuǎn)賬操作。居民轉(zhuǎn)賬成功后,志愿者應(yīng)及時(shí)在捐贈(zèng)登記表上記錄捐贈(zèng)者的姓名、房號(hào)、捐贈(zèng)金額等信息,并告知捐贈(zèng)者捐贈(zèng)已成功記錄。3.文藝表演在捐贈(zèng)環(huán)節(jié)的同時(shí),組織安排文藝表演活動(dòng),為居民帶來歡樂和溫暖。表演節(jié)目可以包括歌曲、舞蹈、小品、朗誦等形式,由小區(qū)居民自愿報(bào)名參加或邀請(qǐng)專業(yè)文藝團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表演。4.互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),增加活動(dòng)的趣味性和參與性?;?dòng)環(huán)節(jié)可以包括知識(shí)問答、抽獎(jiǎng)、游戲等形式,準(zhǔn)備一些小禮品作為獎(jiǎng)品。知識(shí)問答:設(shè)置一些與公益、社區(qū)建設(shè)等相關(guān)的知識(shí)問答題目,邀請(qǐng)居民上臺(tái)參與答題,答對(duì)者可以獲得小禮品一份。抽獎(jiǎng)活動(dòng):準(zhǔn)備一些抽獎(jiǎng)券,居民在捐贈(zèng)后可以領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽獎(jiǎng),設(shè)置不同等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng),如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和優(yōu)秀獎(jiǎng),獎(jiǎng)品可以包括生活用品、學(xué)習(xí)用品等。游戲環(huán)節(jié):組織一些適合小區(qū)居民參與的游戲,如親子游戲、團(tuán)隊(duì)游戲等。游戲獲勝者可以獲得小禮品一份。5.捐贈(zèng)情況公示在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置捐贈(zèng)情況公示欄,實(shí)時(shí)公示捐贈(zèng)的金額和物資數(shù)量。公示欄可以采用電子顯示屏或展板的形式,確保居民能夠及時(shí)了解捐贈(zèng)情況。在活動(dòng)結(jié)束后,將捐贈(zèng)情況在小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群、公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行公示,接受居民的監(jiān)督。公示內(nèi)容包括捐贈(zèng)者的姓名、房號(hào)、捐贈(zèng)金額和物資名稱及數(shù)量等信息。6.活動(dòng)結(jié)束主持人總結(jié):對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),感謝居民的積極參與和支持,對(duì)捐贈(zèng)者表示敬意和感謝,對(duì)活動(dòng)籌備小組成員和志愿者的辛勤付出表示肯定。合影留念:組織活動(dòng)參與人員合影留念,記錄這一溫暖而有意義的時(shí)刻。清理現(xiàn)場(chǎng):活動(dòng)結(jié)束后,組織志愿者清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),將募捐箱、捐贈(zèng)登記表、物資收納容器等物品妥善保管,將桌椅、音響設(shè)備、遮陽(yáng)棚等物資歸還借用單位或存放指定地點(diǎn)。七、受助對(duì)象篩選與公示1.受助對(duì)象篩選原則困難程度優(yōu)先:優(yōu)先考慮小區(qū)內(nèi)經(jīng)濟(jì)困難、生活面臨較大壓力的家庭,如因病致貧、因殘致貧、下崗失業(yè)且家庭無其他經(jīng)濟(jì)來源等家庭。實(shí)際需求導(dǎo)向:根據(jù)居民的實(shí)際生活需求,選擇急需幫助的家庭,如基本生活物資短缺、子女教育困難、醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)過重等家庭。公平公正公開:在篩選過程中,嚴(yán)格按照既定標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,確保受助對(duì)象的選擇公平、公正、公開,接受小區(qū)居民的監(jiān)督。2.受助對(duì)象篩選流程發(fā)布通知:通過小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群、公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布受助對(duì)象篩選通知,告知居民受助對(duì)象的篩選原則、條件和申請(qǐng)方式。居民申請(qǐng):有需要的居民可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫受助對(duì)象申請(qǐng)表,詳細(xì)說明家庭困難情況和申請(qǐng)幫助的事項(xiàng),并提交相關(guān)證明材料,如低保證、殘疾證、醫(yī)院診斷證明、失業(yè)證明等。初步審核:由活動(dòng)籌備小組對(duì)居民提交的申請(qǐng)表和證明材料進(jìn)行初步審核,篩選出符合條件的家庭,并進(jìn)行實(shí)地走訪核實(shí)。綜合評(píng)估:組織小區(qū)居委會(huì)成員、業(yè)主代表、志愿者等組成評(píng)估小組,對(duì)初步審核通過的家庭進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估小組根據(jù)家庭困難程度、實(shí)際需求等因素,對(duì)每個(gè)家庭進(jìn)行打分排序,確定最終的受助對(duì)象名單。3.受助對(duì)象公示在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置受助對(duì)象公示欄,將最終確定的受助對(duì)象名單進(jìn)行公示。公示內(nèi)容包括受助對(duì)象的姓名、房號(hào)、家庭困難情況和申請(qǐng)幫助的事項(xiàng)等信息。在活動(dòng)結(jié)束后,將受助對(duì)象名單在小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群、公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行再次公示,接受居民的監(jiān)督。公示期為[公示期限],如居民對(duì)受助對(duì)象名單有異議,可以在公示期內(nèi)向活動(dòng)籌備小組提出申訴,活動(dòng)籌備小組將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。八、善款及物資管理1.善款管理設(shè)立專門賬戶:為本次義捐活動(dòng)設(shè)立專門的銀行賬戶,用于接收和管理善款。賬戶信息應(yīng)在活動(dòng)宣傳資料中明確公布,并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示。專人負(fù)責(zé)記賬:指定專人負(fù)責(zé)善款的記賬工作,每一筆善款的收入和支出都要詳細(xì)記錄,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。記賬人員應(yīng)定期對(duì)賬目進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算,并向活動(dòng)籌備小組匯報(bào)善款收支情況。嚴(yán)格審批流程:善款的支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行,由活動(dòng)籌備小組組長(zhǎng)審批簽字后方可支出。支出憑證應(yīng)附詳細(xì)說明,包括支出事由、金額、收款人等信息,并保存好相關(guān)票據(jù)。定期公示善款收支情況:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置善款收支情況公示欄,實(shí)時(shí)公示善款的收入和支出情況。在活動(dòng)結(jié)束后,將善款收支情況在小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群、公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行公示,接受居民的監(jiān)督。公示內(nèi)容應(yīng)包括善款收入總額、支出總額、支出明細(xì)等信息。2.物資管理設(shè)立物資存放點(diǎn):在小區(qū)內(nèi)設(shè)立專門的物資存放點(diǎn),用于存放捐贈(zèng)的物資。物資存放點(diǎn)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理,確保物資的安全和完好。物資登記造冊(cè):對(duì)捐贈(zèng)的物資進(jìn)行詳細(xì)登記,包括物資名稱、數(shù)量、捐贈(zèng)者姓名、房號(hào)等信息,并建立物資臺(tái)賬。物資臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新,確保賬物相符。物資分配:根據(jù)受助對(duì)象的實(shí)際需求,對(duì)物資進(jìn)行合理分配。物資分配方案應(yīng)提前制定,并報(bào)活動(dòng)籌備小組審核通過。物資分配過程應(yīng)嚴(yán)格按照方案進(jìn)行,確保公平、公正、公開。物資發(fā)放記錄:在物資發(fā)放過程中,應(yīng)做好發(fā)放記錄,包括發(fā)放時(shí)間、物資名稱、數(shù)量、受助對(duì)象姓名、房號(hào)等信息。發(fā)放記錄應(yīng)保存好相關(guān)憑證,以備查驗(yàn)。九、活動(dòng)預(yù)算本次義捐活動(dòng)預(yù)算主要包括物資采購(gòu)、宣傳推廣、文藝表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品、受助對(duì)象慰問等方面的費(fèi)用,具體預(yù)算如下:1.物資采購(gòu)費(fèi)用:[X]元,包括募捐箱、宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、捐贈(zèng)登記表、物資收納容器、愛心紀(jì)念卡、抽獎(jiǎng)券、小禮品等物資的采購(gòu)費(fèi)用。2.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元,包括海報(bào)制作、宣傳單頁(yè)印刷、線上宣傳推廣等費(fèi)用。3.文藝表演費(fèi)用:[X]元,邀請(qǐng)專業(yè)文藝團(tuán)隊(duì)或支付小區(qū)居民表演人員的費(fèi)用。4.互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品費(fèi)用:[X]元,用于購(gòu)買知識(shí)問答、抽獎(jiǎng)、游戲等互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品。5.受助對(duì)象慰問費(fèi)用:[X]元,購(gòu)買慰問品或給予受助對(duì)象一定的現(xiàn)金資助。6.其他費(fèi)用:[X]元,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、桌椅租賃、音響設(shè)備租賃、遮陽(yáng)棚租賃、飲用水、一次性水杯、筆等費(fèi)用??傤A(yù)算:[X]元十、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)期間要注意安全,特別是在人員聚集的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),要安排專人負(fù)責(zé)維持秩序,確保居民的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)

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