××中學(xué)校友聯(lián)絡(luò)辦法

一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)本校校友之間以及校友與學(xué)校之間的聯(lián)系與交流，增進(jìn)校友對(duì)學(xué)校的歸屬感與認(rèn)同感，整合校友資源，促進(jìn)校友與學(xué)校的共同發(fā)展，傳承和弘揚(yáng)本校的學(xué)校文化，提升學(xué)校的社會(huì)影響力。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體校友，包括曾經(jīng)在本校學(xué)習(xí)過(guò)的歷屆畢業(yè)生、肄業(yè)生、進(jìn)修生以及曾經(jīng)在校工作過(guò)的教職員工。（三）學(xué)校文化與辦學(xué)特性體現(xiàn)本校一直秉持“德才兼?zhèn)洌姘l(fā)展”的教育理念，注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。在聯(lián)絡(luò)校友過(guò)程中，要積極傳播這一理念，鼓勵(lì)校友在各自領(lǐng)域踐行并傳承。同時(shí)，本校以特色學(xué)科和豐富的實(shí)踐教學(xué)為辦學(xué)亮點(diǎn)，在與校友互動(dòng)時(shí)，要圍繞這些優(yōu)勢(shì)，探討如何進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)科發(fā)展和實(shí)踐教學(xué)的提升，讓校友成為學(xué)校辦學(xué)特色的傳播者和推動(dòng)者。（四）指導(dǎo)原則1.自愿參與原則：鼓勵(lì)校友自愿加入校友聯(lián)絡(luò)體系，積極參與校友活動(dòng)，充分尊重校友的個(gè)人意愿。2.平等互助原則：無(wú)論校友畢業(yè)時(shí)間長(zhǎng)短、職位高低、成就大小，在校友聯(lián)絡(luò)過(guò)程中一律平等相待，倡導(dǎo)校友之間相互幫助、共同進(jìn)步。3.規(guī)范有序原則：校友聯(lián)絡(luò)工作應(yīng)遵循本辦法及相關(guān)規(guī)定，確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序開(kāi)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）校友聯(lián)絡(luò)辦公室1.設(shè)立：在校內(nèi)設(shè)立專門的校友聯(lián)絡(luò)辦公室，作為學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)工作的日常管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校的校友聯(lián)絡(luò)工作。2.職責(zé)-制定和執(zhí)行校友聯(lián)絡(luò)工作計(jì)劃和規(guī)章制度，推動(dòng)校友聯(lián)絡(luò)工作的規(guī)范化和制度化。-收集、整理和更新校友信息，建立和維護(hù)校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保校友信息的安全與保密。-策劃、組織和實(shí)施各類校友活動(dòng)，如校友返校日、校友論壇、校友聚會(huì)等，增進(jìn)校友與學(xué)校、校友之間的聯(lián)系與交流。-加強(qiáng)與各地校友組織的溝通與合作，指導(dǎo)和支持各地校友組織開(kāi)展工作，促進(jìn)校友組織的健康發(fā)展。-負(fù)責(zé)校友捐贈(zèng)的接收、管理和使用，做好捐贈(zèng)項(xiàng)目的跟蹤與反饋，維護(hù)校友與學(xué)校之間的良好合作關(guān)系。-向校友宣傳學(xué)校的發(fā)展動(dòng)態(tài)、教育教學(xué)成果和重大活動(dòng)，收集校友對(duì)學(xué)校發(fā)展的意見(jiàn)和建議，為學(xué)校決策提供參考。（二）校友組織1.分類：在各地及不同行業(yè)設(shè)立校友分會(huì)、校友俱樂(lè)部等校友組織，以地域、行業(yè)等為紐帶，加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與交流。2.成立程序-由一定數(shù)量的校友發(fā)起，向?qū)W校校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交成立申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括組織名稱、宗旨、章程草案、擬任負(fù)責(zé)人名單等。-學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。-經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定辦理登記注冊(cè)手續(xù)，正式成立校友組織。3.職責(zé)-遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，依照本組織章程開(kāi)展活動(dòng)。-積極組織本地或本行業(yè)校友開(kāi)展各類活動(dòng)，加強(qiáng)校友之間的溝通與聯(lián)系，增進(jìn)校友感情。-協(xié)助學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室開(kāi)展校友信息收集、校友活動(dòng)組織等工作，及時(shí)向?qū)W校反饋校友的意見(jiàn)和建議。-關(guān)心和支持學(xué)校發(fā)展，積極為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)力量，如為在校學(xué)生提供實(shí)習(xí)就業(yè)機(jī)會(huì)、開(kāi)展講座等。（三）校友聯(lián)絡(luò)員1.選拔：在各班或各年級(jí)選拔校友聯(lián)絡(luò)員，由熱心校友工作、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力的校友擔(dān)任。2.職責(zé)-負(fù)責(zé)本班或本年級(jí)校友信息的收集、整理和更新，及時(shí)向?qū)W校校友聯(lián)絡(luò)辦公室或當(dāng)?shù)匦Ｓ呀M織報(bào)送。-傳達(dá)學(xué)校和校友組織的相關(guān)信息，通知校友參加各類校友活動(dòng)，提高校友的參與度。-了解本班或本年級(jí)校友的需求和動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋給學(xué)校和校友組織，為校友提供更好的服務(wù)。三、管理流程（一）校友信息管理1.信息收集-學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室通過(guò)多種渠道收集校友信息，包括畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)、校內(nèi)各部門提供的信息、校友主動(dòng)登記、校友組織反饋等。-鼓勵(lì)校友通過(guò)學(xué)校官方網(wǎng)站、校友專屬APP或微信公眾號(hào)等平臺(tái)自主登記和更新個(gè)人信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息整理與錄入：對(duì)收集到的校友信息進(jìn)行分類整理，按照姓名、性別、畢業(yè)時(shí)間、專業(yè)、聯(lián)系方式、工作單位、職務(wù)等關(guān)鍵信息進(jìn)行錄入，建立校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)。3.信息更新與維護(hù)-定期對(duì)校友信息進(jìn)行更新，通過(guò)校友聯(lián)絡(luò)員、校友組織等渠道及時(shí)獲取校友的最新信息，確保信息的時(shí)效性。-建立信息審核機(jī)制，對(duì)校友提交的信息進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)可靠。同時(shí)，嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全相關(guān)規(guī)定，采取加密存儲(chǔ)、權(quán)限管理等措施，保障校友信息的安全，防止信息泄露。（二）校友活動(dòng)組織1.活動(dòng)策劃-學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室每年根據(jù)學(xué)校工作安排和校友需求，制定年度校友活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。-在策劃活動(dòng)時(shí)，充分考慮學(xué)校文化、辦學(xué)特性以及校友的興趣和需求，注重活動(dòng)的多樣性和針對(duì)性，如學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、文化藝術(shù)活動(dòng)、體育健身活動(dòng)等。-鼓勵(lì)各地校友組織結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，自主策劃和組織具有地方特色的校友活動(dòng)，并及時(shí)向?qū)W校報(bào)備。2.活動(dòng)宣傳與通知-通過(guò)學(xué)校官方網(wǎng)站、校友專屬APP、微信公眾號(hào)、電子郵件等多種渠道，提前發(fā)布校友活動(dòng)信息，包括活動(dòng)詳情、報(bào)名方式等。-校友聯(lián)絡(luò)員協(xié)助學(xué)校和校友組織做好活動(dòng)宣傳和通知工作，確保每位校友都能及時(shí)了解活動(dòng)信息。3.活動(dòng)實(shí)施-活動(dòng)組織方按照活動(dòng)計(jì)劃和安排，認(rèn)真做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。-在活動(dòng)過(guò)程中，注重記錄和展示校友活動(dòng)的精彩瞬間，通過(guò)拍照、錄像等方式留存活動(dòng)資料，并及時(shí)發(fā)布在學(xué)校和校友組織的宣傳平臺(tái)上，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。4.活動(dòng)總結(jié)與反饋-活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織方要及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)的成效與不足，收集校友對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。-將活動(dòng)總結(jié)和校友反饋意見(jiàn)報(bào)送學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室，作為改進(jìn)校友活動(dòng)組織工作的重要依據(jù)。（三）校友組織管理1.日常指導(dǎo)：學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室定期與各地校友組織溝通交流，了解其工作開(kāi)展情況，提供必要的指導(dǎo)和支持，幫助校友組織解決遇到的問(wèn)題。2.年度考核：每年對(duì)校友組織進(jìn)行年度考核，考核內(nèi)容包括組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、校友服務(wù)、信息反饋等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的校友組織進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的校友組織提出整改意見(jiàn)。3.變更與注銷-校友組織的名稱、章程、負(fù)責(zé)人等重要事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，需提前向?qū)W校校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交變更申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理相關(guān)變更手續(xù)。-校友組織因各種原因需要注銷的，應(yīng)向?qū)W校校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交注銷申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清算和注銷登記。四、權(quán)利與義務(wù)（一）校友權(quán)利1.信息獲取權(quán)：校友有權(quán)通過(guò)學(xué)校官方渠道獲取學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)、教育教學(xué)成果、校友活動(dòng)信息等相關(guān)資訊。2.參與權(quán)：校友有權(quán)自愿參加學(xué)校和校友組織舉辦的各類活動(dòng)，享有平等參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)。3.建議權(quán)：校友有權(quán)對(duì)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、教育教學(xué)改革、校友聯(lián)絡(luò)工作等提出意見(jiàn)和建議，學(xué)校和校友組織應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取并給予反饋。4.求助權(quán)：校友在遇到困難時(shí)，有權(quán)向?qū)W?；蛐Ｓ呀M織尋求幫助，學(xué)校和校友組織應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)提供支持。5.優(yōu)先合作權(quán)：在符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下，校友在實(shí)習(xí)就業(yè)、科研合作、教育培訓(xùn)等方面享有優(yōu)先合作的權(quán)利。（二）校友義務(wù)1.遵守規(guī)定：校友應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及校友組織章程，維護(hù)學(xué)校和校友組織的聲譽(yù)和形象。2.信息提供：校友有義務(wù)向?qū)W校和校友組織提供準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息，并及時(shí)更新信息變化情況，以便學(xué)校和校友組織更好地開(kāi)展聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。3.支持活動(dòng)：校友應(yīng)積極支持學(xué)校和校友組織舉辦的各類活動(dòng)，按照活動(dòng)要求按時(shí)參加活動(dòng)，為活動(dòng)的順利開(kāi)展貢獻(xiàn)力量。4.宣傳推廣：校友應(yīng)積極宣傳學(xué)校的教育理念、辦學(xué)成果和學(xué)校文化，向社會(huì)各界展示學(xué)校的良好形象，提升學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)。5.回饋母校：鼓勵(lì)校友在自身能力范圍內(nèi)，通過(guò)捐贈(zèng)、設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金、提供實(shí)習(xí)就業(yè)機(jī)會(huì)、開(kāi)展學(xué)術(shù)講座等方式回饋母校，支持學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。（三）學(xué)校權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)要求校友遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，配合學(xué)校開(kāi)展校友聯(lián)絡(luò)工作。-有權(quán)對(duì)校友組織進(jìn)行指導(dǎo)和管理，監(jiān)督校友組織按照章程開(kāi)展活動(dòng)。-有權(quán)使用校友捐贈(zèng)資金和物資，按照捐贈(zèng)者意愿和學(xué)校規(guī)定合理安排使用。2.義務(wù)-有義務(wù)為校友提供優(yōu)質(zhì)的聯(lián)絡(luò)服務(wù)，搭建校友交流平臺(tái)，促進(jìn)校友之間、校友與學(xué)校之間的聯(lián)系與合作。-有義務(wù)保護(hù)校友信息安全，嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)安全規(guī)定，防止校友信息泄露。-有義務(wù)對(duì)校友的捐贈(zèng)進(jìn)行公開(kāi)透明的管理和使用，及時(shí)向校友反饋捐贈(zèng)項(xiàng)目的實(shí)施情況。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校成立校友聯(lián)絡(luò)工作監(jiān)督小組，由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、校友代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)校友聯(lián)絡(luò)辦公室和校友組織的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作按照本辦法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.校友監(jiān)督：鼓勵(lì)校友對(duì)學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)工作和校友組織活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可通過(guò)學(xué)校官方網(wǎng)站投訴渠道、電子郵件等方式向?qū)W校反映，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并向校友反饋處理結(jié)果。3.信息公開(kāi)：學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室和校友組織應(yīng)定期將工作情況、財(cái)務(wù)收支等信息進(jìn)行公開(kāi)，接受學(xué)校師生和校友的監(jiān)督，增強(qiáng)工作透明度。（二）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.優(yōu)秀校友表彰：學(xué)校定期開(kāi)展優(yōu)秀校友評(píng)選活動(dòng)，對(duì)在各自領(lǐng)域取得突出成就、為學(xué)校和社會(huì)做出重要貢獻(xiàn)的校友進(jìn)行表彰，授予“優(yōu)秀校友”榮譽(yù)稱號(hào)，并通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校報(bào)、校友刊物等渠道進(jìn)行宣傳報(bào)道。2.校友組織獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)年度考核優(yōu)秀的校友組織，學(xué)校給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持等，鼓勵(lì)校友組織積極開(kāi)展工作，發(fā)揮更大作用。3.校友聯(lián)絡(luò)員獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)突出的校友聯(lián)絡(luò)員，學(xué)校和校友組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)優(yōu)秀校友聯(lián)絡(luò)員證書(shū)、給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等，激勵(lì)校友聯(lián)絡(luò)員更好地履行職責(zé)。4.校友捐贈(zèng)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于為學(xué)校捐贈(zèng)做出突出貢獻(xiàn)的校友，學(xué)校設(shè)立不同等級(jí)的捐贈(zèng)榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)，如捐贈(zèng)紀(jì)念牌匾、捐贈(zèng)冠名等，以表達(dá)對(duì)校友的感謝和敬意。（三）懲罰機(jī)制1.對(duì)校友的懲罰：對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或校友組織章程，損害學(xué)?；蛐Ｓ呀M織聲譽(yù)和利益的校友，學(xué)校和校友組織將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、暫?；蛉∠Ｓ严嚓P(guān)權(quán)益等處理措施。2.對(duì)校友組織的懲罰：對(duì)于違反學(xué)校規(guī)定或未能履行職責(zé)的校友組織，學(xué)校將責(zé)令其限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，將暫?；蛉∠湫Ｓ呀M織資格，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對(duì)工作人員的懲罰