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文檔簡(jiǎn)介
車(chē)間生產(chǎn)工具管理規(guī)定第一章
1.車(chē)間生產(chǎn)工具管理規(guī)定概述
車(chē)間生產(chǎn)工具是生產(chǎn)活動(dòng)中不可或缺的一部分,它們直接關(guān)系到生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)安全。為了規(guī)范車(chē)間生產(chǎn)工具的使用、管理和維護(hù),提高工具的使用壽命,保障生產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。本規(guī)定旨在明確車(chē)間生產(chǎn)工具的管理責(zé)任、使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)以及報(bào)廢處理等方面,確保生產(chǎn)工具得到合理利用和有效管理。
2.管理責(zé)任
車(chē)間生產(chǎn)工具的管理責(zé)任主要由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé),部門(mén)負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的管理崗位,負(fù)責(zé)車(chē)間生產(chǎn)工具的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)以及報(bào)廢處理等工作。同時(shí),各生產(chǎn)班組也應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本班組的生產(chǎn)工具管理,確保工具的合理使用和及時(shí)維護(hù)。此外,使用工具的員工也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,嚴(yán)格遵守工具使用規(guī)范,愛(ài)護(hù)工具,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。
3.工具的采購(gòu)與配置
車(chē)間生產(chǎn)工具的采購(gòu)應(yīng)遵循需求導(dǎo)向、經(jīng)濟(jì)適用、安全可靠的原則。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求,制定工具采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)公司管理層審批后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的工具,并注重供應(yīng)商的信譽(yù)和售后服務(wù)。工具配置應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)崗位的實(shí)際需求進(jìn)行,確保每個(gè)崗位都有足夠且合適的工具。同時(shí),應(yīng)考慮工具的通用性和可替代性,避免工具種類(lèi)過(guò)多、配置冗余。
4.工具的日常使用規(guī)范
車(chē)間生產(chǎn)工具的日常使用應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)范:首先,使用工具前,應(yīng)仔細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū),了解工具的性能、使用方法和注意事項(xiàng)。其次,使用工具時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得超負(fù)荷使用或違規(guī)操作。再次,使用工具時(shí),應(yīng)注意安全,佩戴必要的防護(hù)用品,如手套、護(hù)目鏡等。最后,使用工具后,應(yīng)及時(shí)清潔、保養(yǎng)工具,并將其放回指定位置,不得隨意擺放或丟失。
5.工具的維護(hù)保養(yǎng)
車(chē)間生產(chǎn)工具的維護(hù)保養(yǎng)是確保工具性能和壽命的重要手段。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。工具的日常維護(hù)保養(yǎng)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固等,應(yīng)定期進(jìn)行。對(duì)于需要專(zhuān)業(yè)維修的工具,應(yīng)及時(shí)送修或聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。此外,生產(chǎn)部門(mén)還應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查工具的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況,確保工具的完好和可用。
6.工具的報(bào)廢處理
車(chē)間生產(chǎn)工具在使用過(guò)程中,會(huì)因磨損、損壞等原因失去使用價(jià)值。當(dāng)工具無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高時(shí),應(yīng)予以報(bào)廢處理。工具的報(bào)廢應(yīng)遵循以下程序:首先,使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),說(shuō)明報(bào)廢原因和工具使用情況。其次,生產(chǎn)部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)工具的報(bào)廢必要性。最后,經(jīng)公司管理層審批后,進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢工具應(yīng)統(tǒng)一收集、登記,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處置,如回收、銷(xiāo)毀等。
第二章
1.車(chē)間生產(chǎn)工具的編號(hào)與標(biāo)識(shí)
為了方便管理,車(chē)間內(nèi)的每件生產(chǎn)工具都應(yīng)進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)。編號(hào)應(yīng)具有唯一性,能夠清晰地反映工具的種類(lèi)、規(guī)格、所屬部門(mén)等信息。標(biāo)識(shí)可以通過(guò)在工具上粘貼標(biāo)簽、刻印等方式進(jìn)行,標(biāo)簽上應(yīng)包含工具編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、使用部門(mén)、編號(hào)日期等信息。此外,還應(yīng)建立工具臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每件工具的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、所屬部門(mén)、使用狀態(tài)等信息,確保工具的編號(hào)和標(biāo)識(shí)與臺(tái)賬一致。
2.工具的領(lǐng)用與歸還
車(chē)間生產(chǎn)工具的領(lǐng)用和歸還應(yīng)遵循以下流程:首先,使用部門(mén)或個(gè)人需要使用工具時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明所需工具的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量和使用時(shí)間等信息。其次,生產(chǎn)部門(mén)對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)工具的可用性和領(lǐng)用人的資質(zhì)。最后,經(jīng)審核通過(guò)后,領(lǐng)用人方可領(lǐng)取工具,并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。工具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還,并在歸還時(shí)進(jìn)行檢查,確保工具的完好性。歸還時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)在歸還記錄上簽字確認(rèn),生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行清點(diǎn),確保工具的歸還數(shù)量與領(lǐng)用數(shù)量一致。
3.工具的借用與歸還
車(chē)間生產(chǎn)工具的借用應(yīng)遵循以下原則:首先,借用工具應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)批準(zhǔn),不得私自借用。其次,借用工具時(shí),應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表,注明所需工具的編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、借用時(shí)間和借用人的信息。最后,經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)審核通過(guò)后,借用人才可領(lǐng)取工具,并在借用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。工具借用期間,借用人應(yīng)妥善保管工具,確保工具的完好性。借用期滿(mǎn)后,應(yīng)及時(shí)歸還工具,并按照領(lǐng)用和歸還的流程進(jìn)行操作。如果因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間,應(yīng)提前向生產(chǎn)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)借用時(shí)間。
4.工具的保管與存放
車(chē)間生產(chǎn)工具的保管和存放是確保工具安全和完好的重要環(huán)節(jié)。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)的工具存放區(qū)域,并根據(jù)工具的種類(lèi)、規(guī)格、使用頻率等因素進(jìn)行分類(lèi)存放。存放工具時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):首先,工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防塵的環(huán)境中,避免工具受潮、生銹或損壞。其次,工具應(yīng)存放在固定的位置,不得隨意擺放或堆放。最后,對(duì)于精密的工具,應(yīng)采取特別的保管措施,如使用專(zhuān)用工具箱、放置在防震臺(tái)上等。此外,生產(chǎn)部門(mén)還應(yīng)定期對(duì)工具存放區(qū)域進(jìn)行檢查,確保工具的存放環(huán)境符合要求,并清理雜物,保持存放區(qū)域的整潔和有序。
第三章
1.工具的日常檢查與維護(hù)
車(chē)間生產(chǎn)工具的日常檢查與維護(hù)是保證工具正常使用和延長(zhǎng)工具壽命的重要措施。每個(gè)使用工具的員工都應(yīng)該在每天使用工具前進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的檢查,看看工具是否有明顯的損壞或者磨損,比如刀刃是否卷邊,手柄是否松動(dòng),連接處是否漏油等。如果發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)向班組負(fù)責(zé)人或者工具管理員報(bào)告,不得自行拆卸修理,以免造成更嚴(yán)重的損壞或者安全事故。班組負(fù)責(zé)人或者工具管理員應(yīng)該每天對(duì)班組內(nèi)的工具進(jìn)行一次全面的檢查,確保每件工具都處于良好的狀態(tài)。對(duì)于需要潤(rùn)滑的工具,應(yīng)該按照要求定期添加潤(rùn)滑油。對(duì)于已經(jīng)磨損或者損壞的工具,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或者更換。
2.工具的定期保養(yǎng)
除了日常的檢查與維護(hù),車(chē)間生產(chǎn)工具還需要進(jìn)行定期的保養(yǎng)。定期保養(yǎng)的周期可以根據(jù)工具的種類(lèi)和使用情況來(lái)確定,一般可以每周、每月或者每季度進(jìn)行一次。定期保養(yǎng)的內(nèi)容比日常檢查與維護(hù)要更加深入,可能需要拆卸工具進(jìn)行檢查,更換磨損的零件,清洗內(nèi)部油污,重新校準(zhǔn)工具的精度等。定期保養(yǎng)應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)的工具管理員或者維修人員進(jìn)行,他們可以根據(jù)工具的使用手冊(cè)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷哪些部位需要保養(yǎng),以及如何進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)的目的是預(yù)防工具的故障,延長(zhǎng)工具的使用壽命,確保工具的性能穩(wěn)定。
3.工具的故障報(bào)修
車(chē)間生產(chǎn)工具在使用過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)故障,當(dāng)工具出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行報(bào)修。使用工具的員工應(yīng)該立即停止使用故障工具,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)修。報(bào)修時(shí),應(yīng)該詳細(xì)說(shuō)明工具的型號(hào)、編號(hào)、故障現(xiàn)象以及發(fā)生故障的時(shí)間等信息。班組負(fù)責(zé)人或者工具管理員應(yīng)該對(duì)報(bào)修進(jìn)行登記,并盡快安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)該根據(jù)故障現(xiàn)象進(jìn)行診斷,找出故障原因,并進(jìn)行修復(fù)。在工具修好之前,應(yīng)該用明顯的標(biāo)識(shí)標(biāo)出,并且停止使用,以免造成其他損失或者安全事故。對(duì)于無(wú)法修復(fù)的工具,應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。
4.工具維修的記錄與跟蹤
車(chē)間生產(chǎn)工具的維修應(yīng)該有詳細(xì)的記錄,包括報(bào)修時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。這些記錄可以幫助生產(chǎn)部門(mén)了解工具的故障情況,分析故障原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行預(yù)防。維修記錄應(yīng)該由工具管理員或者維修人員進(jìn)行填寫(xiě),并妥善保存。對(duì)于重要的工具,或者經(jīng)常出現(xiàn)故障的工具,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)該進(jìn)行跟蹤,了解其維修情況和使用情況,必要時(shí)可以安排專(zhuān)人進(jìn)行管理,或者對(duì)工具進(jìn)行升級(jí)換代。通過(guò)維修記錄的跟蹤,可以不斷提高工具的管理水平,降低工具的故障率,提高生產(chǎn)效率。
第四章
1.車(chē)間生產(chǎn)工具的安全使用規(guī)范
使用車(chē)間生產(chǎn)工具時(shí),安全是第一位的。大家要清楚地知道,不管是什么工具,用不好都可能傷到自己或者別人。所以,在動(dòng)手之前,一定要把安全規(guī)矩記在心里。比如,用切割工具的時(shí)候,要保證手和刀片之間有足夠的安全距離,不能把手伸到刀口附近。使用電動(dòng)工具時(shí),要檢查電線(xiàn)有沒(méi)有破損,工具的絕緣層是不是完好,千萬(wàn)不能用濕手去操作開(kāi)關(guān)。還有,在高處作業(yè)時(shí),要使用安全的工具,并且系好安全帶,防止工具掉落或者自己摔下來(lái)。總之,不管用哪種工具,都要遵守安全操作規(guī)程,不能圖省事或者趕時(shí)間就隨便操作。
2.特殊工具的安全操作要求
有些工具,比如電焊工具、打磨工具、高壓設(shè)備等,它們的安全風(fēng)險(xiǎn)比普通工具要大得多。使用這些特殊工具的時(shí)候,除了要遵守一般的安全規(guī)范外,還有更具體的要求。比如,電焊工要穿戴好防護(hù)服、防護(hù)眼鏡、手套等,防止電弧光傷到眼睛和皮膚。打磨工要使用防護(hù)口罩,防止粉塵吸入肺部。操作高壓設(shè)備前,要仔細(xì)檢查設(shè)備的壓力表和閥門(mén),確保一切正常。使用這些特殊工具前,操作人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),并且考核合格后才能上崗。而且,這些工具的使用也要有嚴(yán)格的審批手續(xù),不能隨便使用。
3.工具使用的現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)
工具使用的現(xiàn)場(chǎng),也要做好安全防護(hù)工作。首先,工具的存放地方要安全,不能隨便放在地上或者桌子上,特別是重物或者鋒利的工具,要放在專(zhuān)門(mén)的工具架或者箱子里。其次,工具的使用區(qū)域要明確,不能占用通道或者妨礙別人工作。如果工作區(qū)域比較小,要保證有足夠的空間操作,防止工具碰到自己或者別人。另外,現(xiàn)場(chǎng)要準(zhǔn)備好消防器材和急救用品,以備不時(shí)之需。還要保持現(xiàn)場(chǎng)整潔,及時(shí)清理掉廢棄的邊角料或者油污,防止滑倒或者絆倒。
4.工具使用的個(gè)人防護(hù)裝備
使用車(chē)間生產(chǎn)工具時(shí),個(gè)人防護(hù)裝備非常重要,它是保護(hù)大家身體不受傷害的最后一道防線(xiàn)。根據(jù)不同的工具和作業(yè)環(huán)境,需要佩戴不同的防護(hù)裝備。比如,操作旋轉(zhuǎn)工具時(shí),要戴防護(hù)眼鏡,防止碎片飛濺進(jìn)眼睛。進(jìn)行打磨、切割作業(yè)時(shí),要戴防護(hù)手套,防止手被劃傷或者卷入。如果作業(yè)環(huán)境有粉塵,要戴防塵口罩或者呼吸器。如果作業(yè)環(huán)境有噪音,要戴耳塞或者耳罩,防止聽(tīng)力受損。這些防護(hù)裝備要定期檢查,確保它們是完好的,并且要正確佩戴,不能隨便拿下來(lái)。大家要養(yǎng)成習(xí)慣,一用工具就戴上相應(yīng)的防護(hù)裝備。
第五章
1.工具的清潔與保養(yǎng)重要性
車(chē)間里的生產(chǎn)工具,用久了會(huì)沾上油污、灰塵,甚至生銹。如果工具臟了或者有銹跡,不僅看著不美觀,更重要的是,它可能會(huì)影響工具的正常使用,甚至帶來(lái)安全隱患。比如,油污可能會(huì)導(dǎo)致手滑,銹跡可能會(huì)讓工具變鈍或者斷裂。所以,定期清潔和保養(yǎng)工具非常重要。清潔工具可以去除污垢和灰塵,保持工具的清潔和光亮,這樣工具工作起來(lái)也會(huì)更順暢。保養(yǎng)工具可以防止工具生銹、磨損,延長(zhǎng)工具的使用壽命。而且,一個(gè)干凈整潔的工具,也能反映出使用者愛(ài)惜工具的好習(xí)慣。大家要養(yǎng)成用完工具就清潔一下的好習(xí)慣,并且按照要求給工具上油保養(yǎng)。
2.工具清潔的方法與標(biāo)準(zhǔn)
清潔車(chē)間生產(chǎn)工具,不能隨便用布一擦就完事,得有具體的方法和要求。首先,要區(qū)分工具的種類(lèi),不同的工具材質(zhì)不同,清潔的方法也不同。比如,金屬工具可以用抹布加上少許油或者專(zhuān)用清潔劑擦拭,去除油污和灰塵;塑料工具可以用濕布擦拭,然后晾干;橡膠工具要避免接觸油污,可以用專(zhuān)用清潔劑清洗。其次,清潔要徹底,特別是工具的轉(zhuǎn)動(dòng)部分、連接處、刀刃等關(guān)鍵部位,要仔細(xì)清潔,確保沒(méi)有污垢和雜質(zhì)。清潔的標(biāo)準(zhǔn)是,工具清潔后,表面應(yīng)該沒(méi)有明顯的油污、灰塵、銹跡,并且能夠正常使用。大家要根據(jù)不同的工具,掌握正確的清潔方法,達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。
3.工具保養(yǎng)的周期與內(nèi)容
工具保養(yǎng)不像清潔那樣每天都要做,可以根據(jù)工具的使用頻率和損耗情況來(lái)定保養(yǎng)周期。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于經(jīng)常使用的工具,可以每周或者每半個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng);對(duì)于不經(jīng)常使用的工具,可以每個(gè)月或者每季度進(jìn)行一次保養(yǎng)。工具保養(yǎng)的內(nèi)容主要包括:檢查工具的各個(gè)部件是否松動(dòng),如果是活動(dòng)的,要適當(dāng)潤(rùn)滑;檢查工具的磨損情況,對(duì)于磨損嚴(yán)重的部位,要進(jìn)行修復(fù)或者更換;對(duì)于有銹跡的工具,要用砂紙或者專(zhuān)用除銹劑去除銹跡,然后上油防銹;對(duì)于電動(dòng)工具,還要檢查電線(xiàn)的絕緣情況和電池的性能。保養(yǎng)的時(shí)候,也要按照工具說(shuō)明書(shū)上的要求來(lái)進(jìn)行,確保保養(yǎng)得當(dāng)。
4.保養(yǎng)工具的記錄與效果檢查
工具保養(yǎng)了,也要做好記錄,看看保養(yǎng)的效果怎么樣。每次保養(yǎng)的時(shí)候,可以在工具的保養(yǎng)記錄卡上或者臺(tái)賬里記下保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、使用的潤(rùn)滑劑或者保養(yǎng)材料等信息。這樣做的好處是,可以跟蹤工具的保養(yǎng)歷史,如果某個(gè)工具總是出現(xiàn)問(wèn)題,就可以通過(guò)保養(yǎng)記錄來(lái)分析原因。同時(shí),也要定期檢查保養(yǎng)的效果,看看保養(yǎng)后的工具使用起來(lái)是不是更順暢了,是不是減少了故障的發(fā)生。如果保養(yǎng)效果不好,就要分析原因,是保養(yǎng)的方法不對(duì),還是工具本身已經(jīng)老化了,需要更換了。通過(guò)保養(yǎng)記錄和效果檢查,可以不斷改進(jìn)工具的保養(yǎng)工作,提高保養(yǎng)質(zhì)量。
第六章
1.工具的借用與歸還流程
車(chē)間里的工具,不是誰(shuí)想用就能隨便拿的,得有借有還,按規(guī)矩來(lái)。如果要借用別人的工具,首先得跟工具管理員或者班組負(fù)責(zé)人說(shuō),說(shuō)明你要借什么工具、借多少個(gè)、借多久,為什么需要借。他們審核通過(guò)了,才能去領(lǐng)。領(lǐng)的時(shí)候,要核對(duì)清楚工具的型號(hào)、編號(hào),確保是你要的,并且檢查工具是不是完好無(wú)損的。用完了,要及時(shí)歸還,不能耽誤。還的時(shí)候,同樣要檢查工具的狀態(tài),如果發(fā)現(xiàn)損壞了,或者少了零件,得馬上說(shuō)清楚,不能自己隨便弄弄就還了。確認(rèn)工具沒(méi)問(wèn)題了,再辦理歸還手續(xù),在借還記錄上簽字。這樣借借還還,才能保證工具不亂,也讓大家知道工具的去向。
2.借用工具的審批與登記
不是所有工具都能隨便借的,特別是那些重要的、貴重的或者專(zhuān)用的工具,借用前需要經(jīng)過(guò)審批。誰(shuí)需要借用工具,得提前提交申請(qǐng),寫(xiě)清楚工具的詳細(xì)信息、借用理由和期限。工具管理員或者相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定是否批準(zhǔn)。批準(zhǔn)了,才能去借用。借用的時(shí)候,一定要在工具的借用登記本上做好記錄,寫(xiě)明誰(shuí)借的、借了什么、借了多少、什么時(shí)候借的、什么時(shí)候還。這樣做是為了萬(wàn)一工具丟了或者壞了,能找到責(zé)任人,也是為了管理方便。所以,登記一定要詳細(xì)、清晰,不能馬虎。
3.工具歸還的檢查與確認(rèn)
工具用完了要馬上還,歸還的時(shí)候不能草草了事,得仔細(xì)檢查。工具管理員或者使用者在接收歸還的工具時(shí),要對(duì)照借用時(shí)的記錄,檢查工具的數(shù)量、型號(hào)、編號(hào)是不是對(duì)得上。更重要的是,要檢查工具的完好情況,看看有沒(méi)有劃痕、損壞、缺少零件或者功能是不是正常。如果發(fā)現(xiàn)工具有問(wèn)題,得馬上問(wèn)清楚是哪里壞了,是誰(shuí)弄壞的,然后根據(jù)情況處理。確認(rèn)工具沒(méi)有問(wèn)題,雙方都要在借還記錄上簽字確認(rèn),表示工具已經(jīng)成功歸還。這樣既是對(duì)使用者的負(fù)責(zé),也是對(duì)工具管理的負(fù)責(zé)。
4.借用超期與違規(guī)處理
借用工具的時(shí)候,大家都要遵守規(guī)定的時(shí)間,不能借了不還,或者借了很久還不還,影響別人使用。如果有人借用工具超期了,得及時(shí)去還,如果實(shí)在有特殊情況需要繼續(xù)使用,要提前跟管理員溝通,看能不能延期,并且辦理續(xù)借手續(xù)。如果有人違規(guī)借用工具,比如沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)就借了,或者把工具拿去干私活,這是不允許的。一旦發(fā)現(xiàn)這種情況,要按照規(guī)定進(jìn)行處理,可能要批評(píng)教育,甚至罰款。這樣做是為了維護(hù)工具管理的秩序,確保每個(gè)想用工具的人都公平地使用。所以,大家都要自覺(jué)遵守規(guī)定,按時(shí)歸還工具。
第七章
1.工具的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)與程序
車(chē)間里的生產(chǎn)工具,用久了或者用壞了,就不能繼續(xù)用了,這時(shí)候就需要報(bào)廢。判斷一個(gè)工具是不是該報(bào)廢了,得看它是不是達(dá)到了一定的標(biāo)準(zhǔn)。比如,工具的磨損嚴(yán)重,主要部件都?jí)牧?,修起?lái)費(fèi)勁而且不安全;或者工具的精度大大降低了,達(dá)不到生產(chǎn)的要求;再或者,工具壞了之后,維修的成本太高,劃算不了。當(dāng)一個(gè)工具滿(mǎn)足了這些條件中的任何一條,就可能需要報(bào)廢了。工具報(bào)廢了,不能隨便扔,得按照一定的程序來(lái)處理。首先,使用部門(mén)要提出報(bào)廢申請(qǐng),寫(xiě)清楚要報(bào)廢的工具是什么,編號(hào)多少,為什么報(bào)廢。然后,工具管理員或者相關(guān)部門(mén)要對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,檢查工具的狀況,確認(rèn)是不是真的該報(bào)廢了。最后,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能辦理報(bào)廢手續(xù)。
2.報(bào)廢工具的鑒定與審批
工具要不要報(bào)廢,不能自己說(shuō)了算,得經(jīng)過(guò)鑒定和審批。提出報(bào)廢申請(qǐng)后,工具管理員會(huì)組織相關(guān)人員,比如技術(shù)人員、設(shè)備管理人員等,一起去現(xiàn)場(chǎng)查看工具的狀況。他們會(huì)仔細(xì)檢查工具的各個(gè)部件,測(cè)量一下磨損程度,看看還能不能修,修了以后安全性怎么樣,經(jīng)濟(jì)上合不劃算。這個(gè)過(guò)程就是鑒定。鑒定完了,如果大家一致認(rèn)為該報(bào)廢了,就會(huì)填寫(xiě)一份鑒定報(bào)告,附在報(bào)廢申請(qǐng)上。然后,這份報(bào)告和申請(qǐng)一起送到公司領(lǐng)導(dǎo)那里審批。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)鑒定的結(jié)果和公司的規(guī)定來(lái)決定是否批準(zhǔn)報(bào)廢。只有批準(zhǔn)了,工具才能正式報(bào)廢。
3.報(bào)廢工具的處置方式
工具報(bào)廢了,不能隨便扔到垃圾桶里,得按照規(guī)定的方式進(jìn)行處理。常見(jiàn)的處理方式有幾種:一種是可以回收的,比如鋼鐵、銅、鋁等金屬材料制的工具,可以賣(mài)給回收站,回籠一點(diǎn)資金。另一種是作為廢品處理,不能回收的,就統(tǒng)一收集起來(lái),送到專(zhuān)門(mén)的廢品處理地點(diǎn)。還有一種情況是,工具雖然報(bào)廢了,但是它的某個(gè)部件還可以用,或者經(jīng)過(guò)改造還能用,可以把它拆解,有用的零件重新利用起來(lái)。選擇哪種處置方式,要根據(jù)工具的材質(zhì)、價(jià)值和環(huán)保要求來(lái)決定??傊瑘?bào)廢工具要妥善處理,不能污染環(huán)境,也不能造成資源浪費(fèi)。
4.報(bào)廢工具的記錄與臺(tái)賬更新
工具報(bào)廢了,也要做好記錄,更新工具的臺(tái)賬。每次有工具報(bào)廢,都要在報(bào)廢申請(qǐng)和鑒定報(bào)告上簽字,并且把相關(guān)的文件存檔。同時(shí),在工具的臺(tái)賬里,也要把報(bào)廢的工具注銷(xiāo)掉,寫(xiě)明報(bào)廢的時(shí)間、原因、處置方式等信息。這樣做是為了讓公司清楚知道,現(xiàn)在有多少工具在使用,多少工具已經(jīng)報(bào)廢了,避免重復(fù)采購(gòu),也方便管理。工具臺(tái)賬是工具管理的重要依據(jù),一定要保持準(zhǔn)確、完整。通過(guò)報(bào)廢記錄和臺(tái)賬更新,可以更好地掌握工具的動(dòng)態(tài),為工具的采購(gòu)和更新提供依據(jù)。
第八章
1.工具管理制度的培訓(xùn)與宣傳
車(chē)間的生產(chǎn)工具管理制度,不能光寫(xiě)在紙上,大家都要知道才行。所以,公司或者車(chē)間要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),講講這個(gè)制度是怎么規(guī)定的,大家平時(shí)用工具要注意哪些方面,違反了制度會(huì)有什么后果。培訓(xùn)可以用開(kāi)會(huì)的方式,也可以發(fā)宣傳單,或者把重要的內(nèi)容貼在車(chē)間顯眼的地方。目的是讓每個(gè)員工都明白,工具是公家的財(cái)產(chǎn),要愛(ài)護(hù)它,按規(guī)矩使用它。特別是新來(lái)的員工,上崗前一定要進(jìn)行這方面的培訓(xùn),讓他們從一開(kāi)始就了解規(guī)矩。通過(guò)培訓(xùn)宣傳,提高大家的思想認(rèn)識(shí),自覺(jué)遵守制度,才能把工具管理好。
2.員工的安全教育與技能培訓(xùn)
用工具不光要會(huì),更要安全。所以,除了講制度,還要加強(qiáng)員工的安全教育。要教大家怎么正確、安全地使用各種工具,特別是那些有點(diǎn)危險(xiǎn)的工具,比如電焊、切割、打磨機(jī)等。要強(qiáng)調(diào)操作前要做什么準(zhǔn)備,操作中要注意什么,操作后要怎么做。還要經(jīng)常搞一些安全演練,比如消防演練,讓大家知道萬(wàn)一出事了該怎么辦。另外,有時(shí)候工具用不好,是因?yàn)閱T工的技術(shù)不過(guò)關(guān),所以也要搞一些技能培訓(xùn),教大家更熟練地掌握工具的使用方法,提高工作效率,也能減少因?yàn)椴僮鞑划?dāng)造成的工具損壞或者安全事故。安全教育和技術(shù)培訓(xùn)都要經(jīng)常搞,形成習(xí)慣。
3.工具管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督
制度制定出來(lái)了,關(guān)鍵是要執(zhí)行。車(chē)間里要有專(zhuān)門(mén)的人或者機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)督這個(gè)制度是不是被遵守了。比如,工具管理員要經(jīng)常巡視,看看工具是不是都放得整整齊齊,是不是有人在使用時(shí)沒(méi)戴防護(hù)裝備,是不是有人隨便把工具拿走不還。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)指出,進(jìn)行教育,如果屢教不改,可能就要按照制度進(jìn)行處理了。還可以設(shè)置一些舉報(bào)箱或者舉報(bào)電話(huà),讓員工可以匿名舉報(bào)違反制度的行為。監(jiān)督要經(jīng)常抓,不能有時(shí)抓有時(shí)不抓,要形成一種常態(tài)。通過(guò)有效的監(jiān)督,可以保證制度得到認(rèn)真執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
4.制度執(zhí)行中的問(wèn)題反饋與改進(jìn)
在執(zhí)行工具管理制度的過(guò)程中,肯定會(huì)遇到一些問(wèn)題。比如,有的規(guī)定是不是不合理,大家執(zhí)行起來(lái)困難;或者有的規(guī)定是不是不清楚,員工搞不懂該怎么做。這時(shí)候,就要建立一種機(jī)制,讓大家可以方便地提出意見(jiàn)和建議。比如,可以在班組里開(kāi)討論會(huì),或者在車(chē)間里設(shè)立意見(jiàn)箱。收集到反饋的問(wèn)題,要進(jìn)行分析,看看是不是制度本身有問(wèn)題,是不是執(zhí)行的方法有問(wèn)題。如果是制度問(wèn)題,就要及時(shí)進(jìn)行修改和完善;如果是執(zhí)行問(wèn)題,就要加強(qiáng)對(duì)員工的解釋和培訓(xùn),或者改進(jìn)管理方法。制度不是一成不變的,要隨著實(shí)際情況的變化而不斷改進(jìn),才能更好地發(fā)揮作用。
第九章
1.工具管理制度的定期評(píng)審
車(chē)間生產(chǎn)工具管理制度不能一成不變,得經(jīng)??纯词遣皇沁€適合現(xiàn)在的情況。比如,現(xiàn)在用的工具種類(lèi)是不是增加了,生產(chǎn)流程有沒(méi)有變,大家對(duì)制度有什么意見(jiàn),執(zhí)行的時(shí)候是不是遇到了困難等等。所以,要定個(gè)時(shí)間,比如每隔半年或者一年,就由生產(chǎn)部門(mén)或者設(shè)備管理部門(mén)牽頭,組織相關(guān)人員,一起把制度拿出來(lái)評(píng)審一遍。評(píng)審的時(shí)候,要對(duì)照實(shí)際情況,檢查制度里的每一條是不是還合理,是不是好執(zhí)行,是不是達(dá)到了預(yù)期的效果。如果發(fā)現(xiàn)有不合適的地方,或者需要補(bǔ)充的內(nèi)容,就要及時(shí)進(jìn)行修改和完善。通過(guò)定期評(píng)審,可以確保制度始終跟上發(fā)展的步伐,更好地指導(dǎo)工具管理工作。
2.制度修訂的流程與要求
對(duì)工具管理制度進(jìn)行修訂,不能隨心所欲,得按照一定的流程來(lái)。首先,要指定一個(gè)修訂小組,成員可以包括管理人員、技術(shù)人員,也可以請(qǐng)一些一線(xiàn)的員工代表參加,讓大家都能參與進(jìn)來(lái)。修訂小組根據(jù)評(píng)審的結(jié)果,或者收集到的意見(jiàn)建議,起草修訂的草案。草案起草完成后,要在車(chē)間或者公司內(nèi)部進(jìn)行公示,讓大家看看,收集反饋意見(jiàn)。意見(jiàn)收集齊了,再進(jìn)行討論修改,形成最終的修訂版本。修訂后的制度,要經(jīng)過(guò)公司管理層或者相關(guān)部門(mén)的審批通過(guò)。最后,要把修訂后的制度印發(fā)給所有員工,并且組織學(xué)習(xí),確保大家知道最新的規(guī)定。修訂制度的時(shí)候,要保證修訂的內(nèi)容是必要的,是真正能解決問(wèn)題的,并且語(yǔ)言要清晰、明確,容易理解。
3.制度修訂后的宣貫與培訓(xùn)
制度修訂完了,不能放在抽屜里,一定要告訴大家,讓大家知道制度有變化了,變化了是什么。所以,制度修訂通過(guò)后,要馬上進(jìn)行宣貫和培訓(xùn)。可以通過(guò)開(kāi)大會(huì)、發(fā)郵件、內(nèi)部通知、車(chē)間公告欄等多種方式,把修訂的內(nèi)容傳達(dá)給每一個(gè)員工。培訓(xùn)的時(shí)候,要重點(diǎn)講解修訂的部分,解釋為什么要做這個(gè)修訂,修訂后的規(guī)定是什么,大家以后該怎么操作。如果修訂的內(nèi)容涉及到操作方法或者安全要求的變化,更要進(jìn)行詳細(xì)培訓(xùn),確保員工掌握新的要求。通過(guò)宣貫培訓(xùn),讓大家都了解并接受制度的修訂,保證修訂后的制度能夠順利實(shí)施。
4.制度修訂效果的評(píng)估與反饋
制度修訂了,效果怎么樣,得進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可以在制度實(shí)施一段時(shí)間后進(jìn)行,比如三個(gè)月或者半年后。評(píng)估的時(shí)候,要看看修訂后的制度是不是解決了之前的問(wèn)題,是不是比原來(lái)更好用,執(zhí)行起來(lái)是不是順暢,員工是不是都掌握了新的規(guī)定??梢酝ㄟ^(guò)問(wèn)卷調(diào)查、個(gè)別訪談、現(xiàn)場(chǎng)觀察等方式來(lái)收集評(píng)估信息。如果評(píng)估發(fā)現(xiàn)修訂的效果不好,或者還有其他問(wèn)題,就要再次收集意見(jiàn),進(jìn)行進(jìn)一步的修改。同時(shí),也要建立一種反饋機(jī)制,讓員工在執(zhí)行過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題或者有更好的建議,可以隨時(shí)提出來(lái)。通過(guò)評(píng)估和反饋,可以不斷優(yōu)化制度,使其更加完善,更好地服務(wù)于工具管理工作。
第十章
1.工具管理信息化建設(shè)
現(xiàn)在很多公司都開(kāi)始用電腦和網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理事情了,工具管理也可以這樣做,讓管理更方便、更清楚。信息化建設(shè),首先得考慮買(mǎi)一些合適的軟件,或者用現(xiàn)成的云管理平
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