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文檔簡介
iso14001環(huán)境安全管理體系第一章
1.什么是ISO14001環(huán)境安全管理體系?
ISO14001環(huán)境安全管理體系是一個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn),它為組織提供了一個(gè)框架,幫助它們管理其環(huán)境責(zé)任。這個(gè)體系不僅僅關(guān)注環(huán)境保護(hù),還關(guān)注如何減少對環(huán)境的負(fù)面影響,以及如何提高組織的環(huán)境績效。簡單來說,它就像一個(gè)指南,告訴企業(yè)如何更好地保護(hù)環(huán)境,同時(shí)也能幫助企業(yè)節(jié)省成本,提高效率。
2.為什么企業(yè)需要實(shí)施ISO14001?
實(shí)施ISO14001有幾個(gè)重要的原因。首先,它可以幫助企業(yè)減少對環(huán)境的負(fù)面影響,比如減少污染、節(jié)約資源等。其次,它可以提高企業(yè)的環(huán)境績效,讓企業(yè)在環(huán)境保護(hù)方面做得更好。此外,實(shí)施ISO14001還可以幫助企業(yè)節(jié)省成本,比如通過減少廢物處理費(fèi)用、提高能源效率等。最后,它還可以提高企業(yè)的聲譽(yù),讓客戶和公眾對企業(yè)的印象更好。
3.ISO14001的主要組成部分是什么?
ISO14001主要由幾個(gè)部分組成。首先是環(huán)境方針,這是企業(yè)對環(huán)境保護(hù)的承諾。其次是規(guī)劃,包括識別環(huán)境因素、設(shè)定目標(biāo)等。然后是實(shí)施和運(yùn)行,包括制定程序、培訓(xùn)員工等。接下來是監(jiān)測和測量,包括定期檢查、評估績效等。最后是評審和改進(jìn),包括定期評審體系的有效性,并進(jìn)行改進(jìn)。這些部分相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成了ISO14001體系。
4.實(shí)施ISO14001的步驟有哪些?
實(shí)施ISO14001可以分為幾個(gè)步驟。首先,企業(yè)需要進(jìn)行GapAnalysis,即評估現(xiàn)有的環(huán)境管理體系與ISO14001標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。然后,企業(yè)需要制定環(huán)境方針和目標(biāo),并建立環(huán)境管理體系。接下來,企業(yè)需要進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評審,以確保體系的有效性。最后,企業(yè)可以申請第三方認(rèn)證,以證明其符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)。這些步驟雖然看起來簡單,但每一步都需要認(rèn)真執(zhí)行,才能確保體系的成功實(shí)施。
5.ISO14001的實(shí)施對企業(yè)有哪些好處?
實(shí)施ISO14001對企業(yè)有很多好處。首先,它可以提高企業(yè)的環(huán)境績效,減少對環(huán)境的負(fù)面影響。其次,它可以降低企業(yè)的運(yùn)營成本,比如通過減少廢物處理費(fèi)用、提高能源效率等。此外,它還可以提高企業(yè)的聲譽(yù),讓客戶和公眾對企業(yè)的印象更好。最后,它還可以幫助企業(yè)滿足法律法規(guī)的要求,避免因環(huán)境問題而受到處罰??偟膩碚f,實(shí)施ISO14001是一個(gè)雙贏的選擇,既能保護(hù)環(huán)境,也能提高企業(yè)的競爭力。
第二章
1.如何制定環(huán)境方針?
制定環(huán)境方針首先得領(lǐng)導(dǎo)層重視,這不僅僅是一句口號,而是企業(yè)對環(huán)境保護(hù)的真正承諾。方針要明確,比如要說明企業(yè)打算如何減少污染、節(jié)約資源,還要能激勵員工去實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。最好能讓所有員工都明白這個(gè)方針,知道自己在環(huán)境保護(hù)中應(yīng)該做些什么。比如,有的企業(yè)可能會說“我們要通過技術(shù)創(chuàng)新,減少生產(chǎn)過程中的碳排放”,這樣具體,員工就知道該怎么做了。
2.環(huán)境因素怎么識別和評估?
識別環(huán)境因素就是找出企業(yè)活動、產(chǎn)品或服務(wù)中可能對環(huán)境產(chǎn)生影響的事情。比如,工廠生產(chǎn)過程中可能會產(chǎn)生廢水、廢氣,這就是一個(gè)環(huán)境因素。評估呢,就是要判斷這些因素對環(huán)境的影響有多大,是嚴(yán)重還是輕微。這需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況,比如可以通過檢查設(shè)備、查看生產(chǎn)記錄等方式來評估。評估的結(jié)果要詳細(xì)記錄下來,以便后續(xù)制定措施來控制這些影響。
3.目標(biāo)和指標(biāo)怎么設(shè)定?
目標(biāo)和指標(biāo)是具體的行動計(jì)劃,用來實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針的。比如,如果環(huán)境方針是“減少碳排放”,那么目標(biāo)就可以是“未來三年內(nèi)將碳排放量減少20%”。指標(biāo)呢,就是衡量目標(biāo)是否達(dá)成的具體標(biāo)準(zhǔn),比如“每季度監(jiān)測一次碳排放量,確保按計(jì)劃減少”。設(shè)定目標(biāo)和指標(biāo)時(shí),要確保它們是可行的,同時(shí)也要有挑戰(zhàn)性,這樣才能真正推動企業(yè)改進(jìn)環(huán)境績效。
4.怎么進(jìn)行規(guī)劃?
規(guī)劃就是制定詳細(xì)計(jì)劃,說明企業(yè)將如何實(shí)現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)和指標(biāo)。這包括制定程序、流程圖,明確責(zé)任人和時(shí)間表。比如,為了減少廢水排放,企業(yè)可能需要制定廢水處理程序,明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,并設(shè)定完成時(shí)間。規(guī)劃還要考慮資源的投入,比如需要購買什么設(shè)備、安排多少人力等。最好的規(guī)劃是能靈活調(diào)整的,因?yàn)閷?shí)際情況可能會發(fā)生變化,需要及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
5.程序和流程圖怎么寫?
程序和流程圖是具體操作指南,告訴員工在特定情況下應(yīng)該怎么做。比如,廢水處理程序就要詳細(xì)說明廢水從產(chǎn)生到排放的每一個(gè)步驟,每個(gè)步驟由誰負(fù)責(zé),使用什么設(shè)備,如何操作。流程圖呢,就是用圖形方式展示這些步驟,讓人一目了然。寫程序和流程圖時(shí),要確保它們是清晰的,員工能看懂并按步驟操作。同時(shí),這些程序和流程圖要定期更新,以反映實(shí)際操作的變化。
第三章
1.如何進(jìn)行資源能源管理?
資源能源管理主要是節(jié)約用水、用電等,減少浪費(fèi)。比如,可以安裝節(jié)水龍頭、節(jié)能燈,定期檢查設(shè)備是否漏氣漏水漏電。還可以優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少不必要的能源消耗。另外,考慮使用可再生能源,比如太陽能、風(fēng)能,這樣既能省錢,又能減少對環(huán)境的污染??傊?,就是想辦法用好每一滴水、每一度電,減少不必要的消耗。
2.怎么管理廢物?
管理廢物首先要分類,把可回收的、有害的、其他垃圾分開??苫厥盏谋热鐝U紙、塑料瓶,可以賣給回收公司;有害的比如廢電池、廢油漆,要特殊處理,不能隨便扔;其他垃圾就正常處理。其次,要盡量減少廢物的產(chǎn)生,比如改進(jìn)生產(chǎn)工藝,減少廢料。還可以回收利用廢物,比如把生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料再利用,做成新的產(chǎn)品。這樣既能減少垃圾,又能省錢。
3.如何進(jìn)行環(huán)境應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)?
環(huán)境應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)主要是防患于未然,防止發(fā)生環(huán)境污染事故。比如,可以制定應(yīng)急預(yù)案,明確發(fā)生事故時(shí)誰負(fù)責(zé)、怎么處理。還要定期檢查設(shè)備,防止設(shè)備故障導(dǎo)致事故。另外,要對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓他們知道發(fā)生事故時(shí)該怎么做。如果真的發(fā)生了事故,要能迅速響應(yīng),采取措施控制污染,減少損失。準(zhǔn)備充分,就能在事故發(fā)生時(shí)減少麻煩。
4.怎么進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)環(huán)境信息溝通?
產(chǎn)品和服務(wù)環(huán)境信息溝通就是告訴客戶、公眾等,你的產(chǎn)品或服務(wù)對環(huán)境有什么影響,以及你做了哪些努力來減少影響。比如,可以在產(chǎn)品包裝上寫明,這個(gè)產(chǎn)品是環(huán)保的,可以用回收材料制作。還可以在網(wǎng)上公布企業(yè)的環(huán)境報(bào)告,告訴大家你在環(huán)境保護(hù)方面做了什么。這樣做,既能贏得客戶的信任,也能提升企業(yè)的形象。
5.怎么管理外來承包方和服務(wù)方?
管理外來承包方和服務(wù)方,主要是要求他們也要遵守環(huán)境保護(hù)的要求。比如,如果找一家公司來清理廢物,就要確保這家公司能合法合規(guī)地處理廢物,不能隨便傾倒。還可以在合同里寫明環(huán)境保護(hù)的要求,如果對方不達(dá)標(biāo),可以取消合同。通過這種方式,既能控制承包方和服務(wù)方的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),也能共同做好環(huán)境保護(hù)工作。
第四章
1.內(nèi)部審核是干什么的?
內(nèi)部審核就像企業(yè)自己給自己做體檢,看看環(huán)境管理體系是不是按標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行了,有沒有什么問題。審核員會到現(xiàn)場,檢查文件、流程,和員工聊天,了解實(shí)際情況。目的是發(fā)現(xiàn)問題,好及時(shí)改正,確保體系有效。這可不是走過場,而是要真正找出管理上的漏洞,讓體系更完善。
2.怎么進(jìn)行內(nèi)部審核?
進(jìn)行內(nèi)部審核,首先要成立審核小組,明確誰負(fù)責(zé)什么。然后,制定審核計(jì)劃,確定審核的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)。審核前,要通知被審核部門,讓他們做好準(zhǔn)備。審核時(shí),審核員要仔細(xì)觀察、提問、查閱資料,確保覆蓋所有重要的環(huán)節(jié)。審核結(jié)束后,要出具審核報(bào)告,列出發(fā)現(xiàn)的問題,并提出改進(jìn)建議。
3.管理評審由誰負(fù)責(zé)?
管理評審?fù)ǔJ瞧髽I(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé),比如總經(jīng)理、董事會。因?yàn)樗麄儗φ麄€(gè)企業(yè)有決策權(quán),需要了解環(huán)境管理體系的整體績效。管理評審不是每年一次就行,可以根據(jù)情況調(diào)整,比如當(dāng)法律法規(guī)變化、或者發(fā)生重大環(huán)境事件時(shí),就需要及時(shí)評審。目的是看看體系當(dāng)前運(yùn)行得怎么樣,是否需要調(diào)整目標(biāo)、資源或者流程。
4.怎么處理審核發(fā)現(xiàn)的問題?
發(fā)現(xiàn)問題后,不能不管,要制定整改措施。首先,要分析問題產(chǎn)生的原因,是流程設(shè)計(jì)不合理,還是員工沒培訓(xùn)到位。然后,根據(jù)原因制定具體的整改措施,比如修改操作規(guī)程、加強(qiáng)員工培訓(xùn)等。還要設(shè)定完成期限,指定負(fù)責(zé)人,并跟蹤整改效果。如果問題沒解決,還要分析為什么,直到問題真正得到解決。
5.怎么持續(xù)改進(jìn)環(huán)境績效?
持續(xù)改進(jìn)就像爬樓梯,一步一個(gè)腳印,постоянно向上爬??梢酝ㄟ^定期回顧內(nèi)部審核和管理評審的結(jié)果,找出可以改進(jìn)的地方。還可以關(guān)注客戶的反饋,看看他們在環(huán)境保護(hù)方面有什么期望。另外,可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),或者采用新的技術(shù)來減少環(huán)境影響??傊?,就是要不斷尋找機(jī)會,讓環(huán)境績效越來越好。
第五章
1.外部審核是啥樣的?
外部審核是由外面專業(yè)的機(jī)構(gòu)來做的,他們不是企業(yè)自己的人,所以看起來更客觀。這些機(jī)構(gòu)通常是經(jīng)過認(rèn)證的,有專業(yè)的審核員。外部審核的目標(biāo)是確認(rèn)企業(yè)的環(huán)境管理體系是不是真的符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn),有沒有資格拿到證書。審核過程和內(nèi)部審核類似,也是查看文件、現(xiàn)場查看、和員工交流,但要求更嚴(yán)格,更注重細(xì)節(jié)。
2.怎么準(zhǔn)備外部審核?
準(zhǔn)備外部審核,最重要的是確保體系真的運(yùn)行起來了,而且運(yùn)行得還不錯(cuò)。首先,要全面回顧內(nèi)部審核和管理評審的結(jié)果,確保之前發(fā)現(xiàn)的問題都解決了。其次,要整理好所有的文件記錄,比如環(huán)境方針、目標(biāo)、程序、操作記錄、審核報(bào)告等,確保它們完整、清晰、能說明問題。還要對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓他們知道外部審核是啥,該怎么配合審核員的工作。
3.外部審核會查些什么?
外部審核會查的東西很多,基本上ISO14001標(biāo)準(zhǔn)里提到的都要涉及。比如,會檢查環(huán)境方針是不是真的得到了承諾和溝通,目標(biāo)指標(biāo)是不是定了,資源是不是到位了,程序流程圖是不是明確了,廢物是不是分類處理了,有沒有進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評審,之前的問題是不是解決了等等??傊?,就是看企業(yè)的環(huán)境管理體系是不是真的在有效運(yùn)行。
4.外部審核發(fā)現(xiàn)不順利怎么辦?
如果外部審核發(fā)現(xiàn)了很多問題,或者審核員覺得體系運(yùn)行得不好,那可能就拿不到證書了。這時(shí)候,企業(yè)要虛心接受審核員提出的意見,趕緊分析原因,制定詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃,并承諾在一定時(shí)間內(nèi)完成改進(jìn)。改進(jìn)的過程中,可以和審核機(jī)構(gòu)保持溝通,讓他們了解改進(jìn)情況。如果改進(jìn)得夠好,可以申請?jiān)俅螌徍?,爭取通過認(rèn)證。
5.獲得認(rèn)證有什么用?
獲得ISO14001認(rèn)證,對企業(yè)來說是個(gè)挺大的認(rèn)可。首先,證明企業(yè)在環(huán)境保護(hù)方面做得不錯(cuò),管理是有體系的。這能提升企業(yè)的形象,讓客戶、合作伙伴更信任你。其次,有些客戶或者市場要求供應(yīng)商必須有這個(gè)認(rèn)證,有證書就能拿到訂單。另外,認(rèn)證過程本身也是一個(gè)自我提升的過程,能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)環(huán)境管理上的問題,減少環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
第六章
1.怎樣保持證書有效?
拿到證書不是一勞永逸的,要想一直保持有效,每年都要做點(diǎn)事。最主要的是要接受監(jiān)督審核,就是讓認(rèn)證機(jī)構(gòu)再來檢查一遍,看看你的體系是不是還在有效運(yùn)行,有沒有偏離標(biāo)準(zhǔn)。如果監(jiān)督審核通過了,證書就還能繼續(xù)用。此外,還要持續(xù)改進(jìn),定期做內(nèi)部審核和管理評審,解決發(fā)現(xiàn)的問題,這樣才能在監(jiān)督審核時(shí)順利通過。
2.體系運(yùn)行遇到阻力怎么辦?
體系運(yùn)行時(shí),可能會遇到一些阻力,比如有些員工不理解、不配合,覺得麻煩、不好做。這時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)層要帶頭支持,讓大家明白環(huán)境保護(hù)的重要性,以及體系運(yùn)行的好處。要加強(qiáng)培訓(xùn),讓員工知道具體要怎么做,為什么要這么做。還可以制定一些激勵措施,鼓勵員工積極參與。溝通很重要,要經(jīng)常和大家交流,聽取他們的意見,解決他們的困難。
3.法律法規(guī)怎么影響體系?
法律法規(guī)對環(huán)境管理體系影響很大,它是制定體系的基礎(chǔ)。比如,國家有規(guī)定要處理廢水、廢氣,那企業(yè)就必須在體系里規(guī)定怎么處理,用什么設(shè)備,誰負(fù)責(zé)。如果法律法規(guī)變了,比如增加了新的環(huán)保要求,企業(yè)就要及時(shí)更新體系,確保符合新的規(guī)定。所以,要定期關(guān)注法律法規(guī)的變化,并據(jù)此調(diào)整體系,否則就可能違法。
4.怎么利用體系提升管理?
環(huán)境管理體系不光是為了應(yīng)付審核,更是提升企業(yè)管理的好機(jī)會。通過體系,可以規(guī)范操作,減少浪費(fèi)和污染,這樣就能省錢。體系里的數(shù)據(jù),比如能耗、物耗、廢物產(chǎn)生量等,可以用來分析管理上的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行改進(jìn)。體系還能促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)作,提高整體運(yùn)營效率。把環(huán)境管理融入日常管理,就能實(shí)現(xiàn)雙贏。
5.體系小了怎么辦,要擴(kuò)展?
隨著企業(yè)的發(fā)展,可能現(xiàn)在的體系已經(jīng)不能滿足需求了,或者業(yè)務(wù)擴(kuò)展了,需要管理新的環(huán)境問題。這時(shí)候就要考慮擴(kuò)展體系。擴(kuò)展不是簡單地增加內(nèi)容,而是要系統(tǒng)地評估新增業(yè)務(wù)或活動帶來的環(huán)境影響,然后在體系里補(bǔ)充相應(yīng)的程序、流程、目標(biāo)和指標(biāo)。擴(kuò)展過程要結(jié)合實(shí)際情況,確保新的體系能覆蓋所有重要的環(huán)境因素,繼續(xù)有效運(yùn)行。
第七章
1.如何讓員工參與進(jìn)來?
體系要有效,員工必須參與。首先,要讓員工知道這個(gè)體系是啥,為什么要做,跟他們自己有沒有關(guān)系??梢酝ㄟ^開會、發(fā)文件、宣傳欄等方式,讓大家明白環(huán)境管理的重要性,以及自己在其中的角色。其次,要培訓(xùn)員工,教他們具體的操作要求,比如怎么處理廢物,怎么節(jié)約水電。還要鼓勵員工提出建議,參與體系的改進(jìn),讓他們覺得這是大家的事,而不是領(lǐng)導(dǎo)的事。
2.怎樣讓客戶也支持?
客戶的支持也很重要,尤其是那些對環(huán)保有要求的大客戶。要讓客戶知道你在環(huán)境保護(hù)方面做了什么,可以給他們看環(huán)境報(bào)告、認(rèn)證證書,或者帶他們參觀工廠,讓他們看到你確實(shí)在努力。還可以聽取客戶的意見,改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù),減少環(huán)境足跡。如果客戶覺得你做得好,可能會更愿意跟你合作,甚至愿意為你宣傳。
3.怎么跟外面的人溝通?
要跟政府、社區(qū)、環(huán)保組織等外部人士搞好關(guān)系。比如,要按規(guī)定申報(bào)污染物排放,按時(shí)交環(huán)保稅。要主動和社區(qū)溝通,告訴他們工廠的環(huán)保措施,如果有問題及時(shí)解決??梢詤⒓右恍┉h(huán)保活動,展示企業(yè)的環(huán)保形象。好的溝通能避免很多誤會和麻煩,還能贏得大家的認(rèn)可。
4.怎樣激勵大家做得更好?
光靠要求是不夠的,得有點(diǎn)激勵機(jī)制。比如,可以對那些在節(jié)約資源、減少廢物方面做得好的部門或個(gè)人給予獎勵??梢栽诠緝?nèi)部開展環(huán)保競賽,看看誰的方法最有效。還可以把環(huán)保表現(xiàn)和員工的績效掛鉤,鼓勵大家積極參與。這樣一來,大家就有了動力,會更主動地做好環(huán)保工作。
5.怎么利用好體系里的信息?
體系運(yùn)行過程中會產(chǎn)生很多信息,比如監(jiān)測數(shù)據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)、廢物處理記錄等,這些信息都很寶貴。要好好整理和分析這些信息,看看環(huán)境績效是好了還是差了,問題出在哪里。這些信息可以幫助領(lǐng)導(dǎo)層做決策,比如要不要調(diào)整目標(biāo),要不要投資新的設(shè)備。利用好這些信息,就能讓體系運(yùn)行得越來越有效。
第八章
1.常見的環(huán)境問題有哪些?
企業(yè)里常見的環(huán)境問題不少,比如廢水處理不達(dá)標(biāo),排出去污染河流;廢氣排放超標(biāo),影響空氣quality;廢物亂堆亂放,占用土地還可能產(chǎn)生有害物質(zhì);能源消耗過大,浪費(fèi)錢還增加碳排放。這些問題如果處理不好,不僅會罰款,還會損害公司形象。所以,要特別關(guān)注這些常見問題,及時(shí)采取措施解決。
2.怎樣預(yù)防環(huán)境問題?
預(yù)防環(huán)境問題比出了問題再去補(bǔ)救要好得多。首先要加強(qiáng)管理,制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,確保每個(gè)人都按規(guī)定辦事。其次要好好培訓(xùn)員工,讓他們知道怎么做才安全環(huán)保。還要定期檢查設(shè)備,防止設(shè)備故障導(dǎo)致污染。另外,要密切關(guān)注法律法規(guī)的變化,確保公司操作合法合規(guī)。把預(yù)防工作做好了,很多環(huán)境問題就能避免。
3.發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題咋辦?
如果發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題,比如監(jiān)測數(shù)據(jù)超標(biāo)了,或者發(fā)現(xiàn)設(shè)備壞了可能要漏油,要趕緊采取措施,防止問題擴(kuò)大造成更大影響。比如,可以先暫時(shí)停止相關(guān)設(shè)備運(yùn)行,然后組織人員檢查原因,制定解決方案。同時(shí),要按照公司規(guī)定上報(bào)問題,并記錄處理過程。如果問題比較嚴(yán)重,可能還需要向政府部門報(bào)告。
4.環(huán)境事故怎么處理?
環(huán)境事故是最糟糕的情況,比如不小心把化學(xué)品泄漏到外面了。這時(shí)候首先要確保安全,把人員疏散,防止傷害。然后要立即采取措施控制污染,比如用沙土吸收泄漏物。同時(shí),要趕緊報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)情況向政府部門報(bào)告。事后要調(diào)查事故原因,追究相關(guān)人員責(zé)任,并改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。
5.怎樣減少環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)?
減少環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)就是要識別可能造成環(huán)境問題的環(huán)節(jié),然后采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)。比如,可以用更安全的原料替代有危害的原料;改進(jìn)工藝,減少廢物產(chǎn)生;建立應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,萬一出事也能快速處理。還要定期評估風(fēng)險(xiǎn),看看之前措施效果如何,是否需要調(diào)整。通過這些方式,就能把環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
第九章
1.怎樣才算體系有效?
體系有效,就是能幫企業(yè)達(dá)到它的環(huán)境目標(biāo),減少對環(huán)境的負(fù)面影響。最明顯的就是廢物變少了,污染物排量達(dá)標(biāo)了,資源利用效率提高了。員工也知道怎么做了,都按規(guī)矩來。外部審核也能順利通過,不會總出問題。而且,公司的環(huán)境形象好了,客戶也更信任了。如果感覺這些方面都挺好了,那基本就算體系有效了。
2.怎么評估體系的成效?
評估成效,不能光看感覺,得有數(shù)據(jù)支撐??梢钥纯喘h(huán)境目標(biāo)是不是達(dá)成了,比如排放量是不是真的降了??梢詫Ρ纫幌聦?shí)施體系前后的數(shù)據(jù),比如能耗、水耗、廢物處理費(fèi)用等,看看有沒有改善。還可以問問員工和客戶的反饋,他們是否覺得變化了。內(nèi)部審核和管理評審的結(jié)果也是重要的評估依據(jù)。綜合這些信息,就能判斷體系效果怎么樣。
3.怎樣持續(xù)改進(jìn)體系?
持續(xù)改進(jìn)是體系的核心要求,不是走過場。要經(jīng)?;仡欝w系運(yùn)行情況,看看哪里做得好,哪里有不足。內(nèi)部審核和管理評審是重要機(jī)會,要充分利用。發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)解決,并分析根本原因,防止再發(fā)生。也可以看看別人是怎么做的,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)在發(fā)展,法規(guī)在變化,體系也要跟著更新,才能一直有效。
4.改進(jìn)體系時(shí)遇到困難怎么辦?
改進(jìn)時(shí)難免會遇到困難,比如資金不夠,員工不配合,或者找不到合適的解決方案。這時(shí)候要冷靜分析,看是什么原因?qū)е碌睦щy。如果是資金問題,可以看有沒有節(jié)能降耗的好辦法,省錢的同時(shí)也改進(jìn)了環(huán)境績效。如果是人員問題,要加強(qiáng)溝通和培訓(xùn),讓大家明白改進(jìn)的好處。實(shí)在解決不了,可以尋求外部幫助,比如咨詢專家。
5.怎樣讓改進(jìn)落到實(shí)處?
改進(jìn)措施定下來后,關(guān)鍵是要執(zhí)行,不能只是紙上談兵。要明確誰負(fù)責(zé)執(zhí)行,什么時(shí)候完成,需要什么資源。要定期跟蹤進(jìn)度,看看是不是按計(jì)劃在進(jìn)行。如果遇到
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