安全手冊(cè)體系文件

(1)總則

公司安全手冊(cè)是安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系的綱領(lǐng)性文件,

用以描述安全方針、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系的結(jié)構(gòu)和要素及其

相互作用、職責(zé)、程序、查尋路徑等。

(2)職責(zé)

a.安全生產(chǎn)部是安全手冊(cè)的主控部門，負(fù)責(zé)組織編制

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系安全手冊(cè)。

b.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)安全手冊(cè)進(jìn)行審核與批準(zhǔn)；

c.其他各部門按照安全手冊(cè)的要求開展體系建設(shè)工作。

(3)管理內(nèi)容及要求

a.安全手冊(cè)應(yīng)得到發(fā)布及宣貫，能夠?yàn)閱T工所獲??；

b.安全手冊(cè)主要內(nèi)容包括：

安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)；

安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系覆蓋范圍；

安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系職能分配、接口；

安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系的主要要素及其相互作用的描

述，以及相關(guān)文件的查詢途徑；

為安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系編制的其他文件或?qū)ζ涞囊?/p>

用。

C.每年管理評(píng)審要對(duì)安全手冊(cè)的適宜性、充分性和有

效性進(jìn)行評(píng)審，并提出改進(jìn)意見。

(4)相關(guān)制度和文件

《安全手冊(cè)》

3.4.2文件控制

(1)總則

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系文件要描述風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系的要

素及其相互作用，明確查詢相關(guān)文件的途徑，通過對(duì)管理

體系有關(guān)文件的控制，確保各有關(guān)場(chǎng)所使用的文件版本是

有效的，防止作廢文件的非預(yù)期使用。

(2)職責(zé)

a.xx辦公室是文件控制的主控部門，組織制定文件管

理辦法并對(duì)文件進(jìn)行全過程控制；

b.各部門指定人員對(duì)文件收發(fā)、傳達(dá)、歸檔等進(jìn)行管

理，并建立文件清單，內(nèi)部文件采用統(tǒng)一方法進(jìn)行編號(hào)控

制；

c.安全生產(chǎn)部依據(jù)文件管理辦法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體

系文件實(shí)施全程管控；

d.各部門應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)。

(3)管理內(nèi)容及要求

a.xx辦公室對(duì)文件的編制、修定、培訓(xùn)、審核、批準(zhǔn)、

發(fā)放、標(biāo)識(shí)、保存、歸檔、查閱、借閱、破損、遺失、評(píng)

審、更改、作廢、銷毀等流程進(jìn)行明確規(guī)定；

b.作廢文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)并及時(shí)從有效文件中剔除；

C.對(duì)文件的收發(fā)、傳達(dá)、歸檔等應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，并

規(guī)范記錄，形成文件清單；

d.文件應(yīng)當(dāng)以法律法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系的要求為

依據(jù)，充分結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行制定，確保其有效性、針對(duì)

性、可操作性；

e.公司應(yīng)當(dāng)建立外來文件控制制度，規(guī)定來文登記、

領(lǐng)導(dǎo)傳閱、督辦等事項(xiàng)的職責(zé)和控制要求；

f.文件按要求結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際需要定期評(píng)審、修定和完

善，并有記錄。

(4)相關(guān)制度和文件

《文件控制程序》

3.4.3記錄控制

(1)總則

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各種記錄按照記

錄控制程序進(jìn)行控制和管理，為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系有效運(yùn)

行提供客觀證據(jù)，以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系運(yùn)行過程的可

追溯性和有效性。

(2)職責(zé)

a.各部門、各單位根據(jù)本部門、單位職責(zé)及工作需要

負(fù)責(zé)規(guī)定本部門、單位體系記錄控制的具體要求，指導(dǎo)分

管領(lǐng)域相關(guān)單位落實(shí)工作；

b.各部門、各單位要對(duì)管理范圍內(nèi)記錄進(jìn)行保持，建

立記錄清單；

(3)管理內(nèi)容及要求

a.各部門、各單位對(duì)記錄的格式、編號(hào)、標(biāo)識(shí)、保存

方式和保存時(shí)間、保護(hù)、歸檔、檢索、處置等流程進(jìn)行明

確規(guī)定；

b.記錄是特殊文件，其媒介承載的信息是追溯性的客

觀事實(shí)，應(yīng)保持字跡清楚，標(biāo)識(shí)明確，并可追溯；

c.記錄可以是紙張、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其它電子媒

體，照片及樣品等方式；

d.要明確規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存

和處置所