辦公設(shè)備管理維修制度

第一章總則

為提升公司辦公設(shè)備的管理水平，減少設(shè)備故障率，確保設(shè)備

高效運(yùn)轉(zhuǎn)，制定本制度。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合

公司實(shí)際情況，特制定本制度，以規(guī)范辦公設(shè)備的管理與維修流程,

保障公司正常運(yùn)營(yíng)。

第二章目標(biāo)與適用范

2.1目標(biāo)

L保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率。

2.明確辦公設(shè)備的管理責(zé)任和維修流程，確保制度的可操作性。

3.降低設(shè)備故障率，減少維修成本，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。

4.提高員工對(duì)設(shè)備使用的意識(shí)，確保設(shè)備安全和高效使用。

2.2適用范圍

本制度適用于公司所有辦公設(shè)備的管理與維修，包括但不限于:

1.計(jì)算機(jī)及其配件（如顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等）

2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及其他文印設(shè)備

3.辦公桌椅及其他辦公家具

4.投影儀、會(huì)議設(shè)備等

5.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如路由器、交換機(jī)等）

第三章管理規(guī)范

3.1設(shè)備登記與管理

1.所有辦公設(shè)備在采購(gòu)后，需進(jìn)行登記，內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、

型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門(mén)、責(zé)任人等信息。

2.設(shè)備登記由綜合管理部負(fù)責(zé)，信息應(yīng)及時(shí)更新，確保設(shè)備信

息的準(zhǔn)確性。

3.設(shè)備應(yīng)編號(hào)，便于管理和維護(hù)。

3.2設(shè)備使用規(guī)范

1.所有員工應(yīng)遵循設(shè)備使用規(guī)范，確保設(shè)備的安全和正常使用。

2,禁止私自拆卸、改裝設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成的損壞。

3.使用設(shè)備時(shí)應(yīng)注意節(jié)能，盡量減少不必要的能源消耗。

3.3設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)所轄設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

及時(shí)報(bào)告。

2?每臺(tái)設(shè)備應(yīng)制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括定期清潔、檢查和必要

的維護(hù)工作。

3.綜合管理部應(yīng)定期組織設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)，提高員工的維護(hù)意識(shí)

和技能。

第Ui章維修流程

4.1維修申請(qǐng)

1,設(shè)備發(fā)生故障或異常時(shí)，責(zé)任人應(yīng)立即填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)

單》，詳細(xì)描述故障情況，并提交給綜合管理部。

2.申請(qǐng)單需注明設(shè)備編號(hào)、故障現(xiàn)象、使用部門(mén)、聯(lián)系人及聯(lián)

系電話(huà)等信息。

4.2維修受理

1.綜合管理部收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行初步評(píng)估,

決定維修方式。

2.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，綜合管理部可安排內(nèi)部維修；對(duì)于復(fù)雜故障,

則需外部專(zhuān)業(yè)維修。

4.3維修執(zhí)行

1.內(nèi)部維修由具備相關(guān)技能的員工進(jìn)行，需填寫(xiě)《維修記錄

表》，記錄維修過(guò)程及更換部件。

2.外部維修需選擇有資質(zhì)的維修單位，綜合管理部應(yīng)與其簽訂

維修協(xié)議，并跟蹤維修進(jìn)度。

3.維修完成后，需由責(zé)任人進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)故障已修復(fù)，并填

寫(xiě)《維修驗(yàn)收單》。

4.4維修記錄管理

1.所有維修記錄應(yīng)歸檔保留，便于后續(xù)查詢(xún)和分析。

2.定期對(duì)維修記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，評(píng)估設(shè)備故障頻次，提出

改進(jìn)建議。

第五章監(jiān)督機(jī)制

5.1監(jiān)督責(zé)任

1.綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備管理和維修工作的監(jiān)督與管理，定期

檢查各部門(mén)設(shè)備使用情況。

2.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備管理，配合綜合管理部的監(jiān)督工

作。

5.2評(píng)估與反饋

1.每季度對(duì)設(shè)備管理和維修工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備

使用情況、故障頻率及維修效率等。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，并向全體員工通報(bào)，提出改進(jìn)建

議。

5.3獎(jiǎng)懲機(jī)制

1.對(duì)于在設(shè)備管理和維修中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)或個(gè)人，給予表彰

和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)于未按規(guī)定管理設(shè)備或故障頻率較高的部門(mén)，給予相應(yīng)處

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第六章附則

L本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部，若與國(guó)家法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)

準(zhǔn)相抵觸，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

2,本制度自發(fā)布之R起生效，未盡事宜