第2章計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與工作原理WPS概述0102WPS表格管理與應(yīng)用03WPS演示文稿設(shè)計(jì)與制作04本講提綱WPSAI智能助手05WPS文字處理4.1WPS概述

WPSOffice是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝。金山公司30余年一直致力于中文辦公軟件研發(fā)。WPS辦公軟件已從單一的文字處理軟件演變?yōu)榧淖帧⒈砀?、演示、在線文檔、PDF閱讀等多功能為一體的信息化辦公平臺(tái)。2023年4月，金山辦公正式發(fā)布了具備大語言模型能力的生成式人工智能應(yīng)用，暫定代號(hào)“WPSAI”，它為用戶提供智能文檔寫作、閱讀理解和問答、智能人機(jī)交互的能力。4.1WPS概述（1）WPS文字：是文字處理程序，提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也提供了豐富的圖片處理、表格處理等功能，可以使簡(jiǎn)單的文檔變得比純文本更具吸引力。（2）WPS表格：是數(shù)據(jù)處理程序，可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。（3）WPS演示：是制作演示文稿程序，可以使用動(dòng)畫效果來演示文本和圖像，廣泛應(yīng)用于產(chǎn)品展示、學(xué)術(shù)交流、課堂教學(xué)等領(lǐng)域。WPS中常用的組件4.2.1WPS文字簡(jiǎn)介WPS文字窗口4.2.1WPS文字簡(jiǎn)介頁面主要由正文、頁眉、頁腳和頁邊距等構(gòu)成。頁面格式化可以在“頁面布局”選項(xiàng)卡中完成。認(rèn)識(shí)頁面4.2.2WPS文字基本應(yīng)用編輯文檔的基本步驟：設(shè)置文本、段落格式；輸入文本，編輯和修改錯(cuò)誤；新建一個(gè)文檔；預(yù)覽打印文檔；設(shè)計(jì)頁面格式；4.2.2WPS文字基本應(yīng)用節(jié):是一種排版單位，通常一篇文章就是一個(gè)節(jié)。

如果需要在一篇文檔中設(shè)置多種頁面格式，必須先將整個(gè)文檔分成多個(gè)節(jié).分欄:將頁面劃分成若干欄，使版面更生動(dòng)、更具可讀性。4.2.3WPS文字高級(jí)應(yīng)用圖文混排插入圖片插入形狀文本框、藝術(shù)字插入表格

選中創(chuàng)建的對(duì)象時(shí)，在功能區(qū)便會(huì)出現(xiàn)設(shè)置該對(duì)象格式的選項(xiàng)卡。在選項(xiàng)卡中選擇“環(huán)繞”功能，可以靈活地設(shè)置文字和這些對(duì)象的排放位置。4.2.3WPS文字高級(jí)應(yīng)用樣式：一組已經(jīng)命名的字符和段落的格式修改內(nèi)置樣式新建樣式刪除樣式清除格式4.2.3WPS文字高級(jí)應(yīng)用題注可以為圖表自動(dòng)編號(hào)在插入或刪除圖表，所有標(biāo)注都將需要重新編號(hào)4.2.3WPS文字高級(jí)應(yīng)用腳注與尾注文檔正文的補(bǔ)充說明，幫助讀者理解全文的內(nèi)容腳注附在每頁的最底端，例如科技論文的作者簡(jiǎn)介尾注附在文檔最后一頁文字下方，例如文檔的參考文獻(xiàn)4.2.3WPS文字高級(jí)應(yīng)用交叉引用類似于超鏈接，對(duì)文檔中其他位置內(nèi)容的引用可為標(biāo)題、腳注、題注、編號(hào)段落等創(chuàng)建交叉引用大大減少了文檔編輯的錯(cuò)誤，還可以生成圖表目錄4.2.3WPS文字高級(jí)應(yīng)用頁眉和頁腳是每個(gè)頁面的頂部和底部區(qū)域。可以插入文本、圖片、數(shù)字等多種對(duì)象。插入的頁碼數(shù)字實(shí)際上是一個(gè)域代碼，可以隨著文檔頁數(shù)而自動(dòng)更新，不能手工直接輸入數(shù)字作為頁面的頁碼。4.2.3WPS文字高級(jí)應(yīng)用目錄包括文檔目錄、圖目錄和表目錄等多種類型在生成文檔目錄之前，先要根據(jù)標(biāo)題樣式設(shè)定大綱級(jí)別，即各目錄標(biāo)題所處層次級(jí)別的編號(hào)。圖目錄和表目錄是依據(jù)圖與表的題注標(biāo)簽顯示目錄內(nèi)容，因此生成圖表目錄前要先為圖片、表格、圖形等加上題注。4.2.3WPS文字高級(jí)應(yīng)用域的概念域是一種特殊命令頁碼、圖表的題注、腳注、尾注的號(hào)碼以及目錄等內(nèi)容均為域的應(yīng)用單擊域結(jié)果有灰色的底紋；域結(jié)果會(huì)根據(jù)文檔或相應(yīng)因素的變化而自動(dòng)更新。域的輸入方法：（1）手工輸入：Ctrl+F9—>輸入域代碼—>F9（2）自動(dòng)輸入4.2.3WPS文字高級(jí)應(yīng)用批注和修訂“批注”是對(duì)文檔添加的特殊說明?！靶抻啞笔菍忛喺邔?duì)文檔所進(jìn)行的刪除、插入或者其他編輯更改位置進(jìn)行標(biāo)記。更改修訂時(shí)，修訂內(nèi)容代替原來的文檔內(nèi)容，稱為“接受”，反之，稱為“拒絕”4.3.1初識(shí)WPS表格WPS表格主要操作對(duì)象有三個(gè)：

工作簿、工作表和單元格。文本數(shù)據(jù)：默認(rèn)左對(duì)齊漢字、字母、數(shù)字、其它符號(hào)序列純數(shù)字字符前加英文單撇號(hào)'數(shù)值數(shù)據(jù)：默認(rèn)右對(duì)齊數(shù)學(xué)上合法的整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)分?jǐn)?shù)輸入：0分子/分母，整數(shù)分子/分母日期、時(shí)間數(shù)據(jù)：默認(rèn)右對(duì)齊日期：月/日/年或月-日-年Ctrl+:時(shí)間：時(shí):分:秒加P表示PMCtrl+Shift+:邏輯值：默認(rèn)居中對(duì)齊TRUE（真）和FALSE（假）兩個(gè)值編輯欄行號(hào)列標(biāo)單元格工作簿名工作表標(biāo)簽4.3.1初識(shí)WPS表格數(shù)據(jù)輸入：1、通過常用快捷鍵提高輸入速度2、通過編輯欄快速定位單元格及修改公式等3、修改單元格的默認(rèn)格式4、自動(dòng)填充5、設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性避免輸入非法數(shù)據(jù)4.3.1初識(shí)WPS表格工作表的格式化：?jiǎn)卧駭?shù)據(jù)的格式化輸出頁面的格式化4.3.2公式與函數(shù)公式是通過運(yùn)算符按照一定的順序組合進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的式子公式以等號(hào)開始輸入正確的公式后，在編輯欄中將顯示具體的表達(dá)式，在單元格中則顯示計(jì)算結(jié)果例如：在A3單元格輸入如下公式

=A1*3+SUM(A2:A3)單元格地址常量運(yùn)算符函數(shù)單元格中清除公式而只保留結(jié)果的方法：（1）雙擊單元格—>F9—>Enter（2）復(fù)制—>選擇性粘貼—>粘貼“值”運(yùn)算符數(shù)學(xué)運(yùn)算符：%、^、*,/、+,-、比較運(yùn)算符：>,>=,<,<=,<>,=文本運(yùn)算符：&連接兩個(gè)文本，如B3&C2引用運(yùn)算符：冒號(hào)：區(qū)域運(yùn)算符，A2:B5

逗號(hào)：連接運(yùn)算符，A2:B5,C4:F6

空格：交集運(yùn)算符,C4:F6E1:E8單元格引用單元格地址由它所在的列標(biāo)和行號(hào)唯一確定行號(hào)列標(biāo)單元格引用相對(duì)地址用列標(biāo)行號(hào)直接表示，如B10絕對(duì)地址在列標(biāo)和行號(hào)前加$表示，如$B$10混合地址如$B10或D$12當(dāng)公式被復(fù)制到別處時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)移動(dòng)的位置調(diào)節(jié)引用單元格的相對(duì)引用，絕對(duì)引用不會(huì)發(fā)生變化引用工作簿中其它工作表中的單元格

工作表名!單元格地址，如：Sheet2!A5引用其它工作簿中的單元格

[工作簿名]工作表名!單元格，如：[工資表]一月!D20函數(shù)函數(shù)是WPS表格自帶的一些已定義好的公式WPS表格提供幾百個(gè)函數(shù)，使用形式為函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,)

其中：參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域（視為一個(gè)參數(shù)）、

名稱、數(shù)字、函數(shù)等

常用函數(shù)請(qǐng)參考教材表4-2函數(shù)名AVERAGECOUNTIFCOUNTIFSDATEFREQUENCYIFLEFTMAXMIDMINMODRANKRIGHTROUNDSUMSUMIFTODAYVLOOKUPYEAR4.3.3圖表應(yīng)用圖表是解釋和展示數(shù)據(jù)的重要方式WPS表格可將工作表單元格的數(shù)據(jù)或統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示為條形、折線、柱形、餅塊或其它形狀。生成圖表時(shí)，圖表中自動(dòng)表示出工作表中的數(shù)據(jù)值。修改工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表將被更新。4.3.3圖表應(yīng)用圖表是由若干個(gè)圖表元素構(gòu)成，可根據(jù)需要分別對(duì)各元素進(jìn)行修改和設(shè)置。工作表中的圖表被稱為圖表區(qū)域，圖表區(qū)域中一般包括繪圖區(qū)、背景墻、圖表標(biāo)題、圖例、自選圖形、系列與數(shù)值、數(shù)值軸標(biāo)題、分類軸標(biāo)題以及數(shù)據(jù)表等圖表標(biāo)題圖表區(qū)繪圖區(qū)圖例

數(shù)據(jù)系列水平坐標(biāo)軸垂直坐標(biāo)軸4.3.4數(shù)據(jù)分析與管理數(shù)據(jù)清單又稱為數(shù)據(jù)列表，是指在WPS表格中按記錄和字段的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)組成的數(shù)據(jù)區(qū)域。數(shù)據(jù)清單的第一行稱為字段名；其余各行包含了數(shù)據(jù)信息，稱為記錄。4.3.4數(shù)據(jù)分析與管理數(shù)據(jù)清單具有以下特點(diǎn)：（1）列標(biāo)志（又稱字段名）應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用于查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建分析結(jié)果。（2）同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。（3）避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白行或列，但試圖將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白行或列。（4）盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。若需建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，應(yīng)該通過空行或空列將信息分割。WPS表格可以對(duì)數(shù)據(jù)清單執(zhí)行各種數(shù)據(jù)管理和分析功能，包括查詢、排序、篩選以及分類匯總等數(shù)據(jù)庫基本操作。4.3.4數(shù)據(jù)分析與管理通過數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)：

按下ALT+D+O4.3.4數(shù)據(jù)分析與管理數(shù)據(jù)排序簡(jiǎn)單排序自定義排序：

在復(fù)雜排序的對(duì)話框中選取后，添加自己設(shè)定的排序序列作為新序列。4.3.4數(shù)據(jù)分析與管理篩選是將不滿足條件的記錄從視圖中隱藏起來，只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，并不刪除記錄在規(guī)模較大的數(shù)據(jù)清單中，要找出符合若干條件的記錄可以使用“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”自動(dòng)篩選是對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)清單操作，結(jié)果將在原有區(qū)域顯示高級(jí)篩選的結(jié)果可不在原有區(qū)域顯示大表明晰的小表

4.3.4數(shù)據(jù)分析與管理高級(jí)篩選高級(jí)篩選前，要在列表之外建立一個(gè)條件區(qū)域,條件區(qū)域至少有兩行，首行輸入字段名，其余行輸入篩選條件,同一行的關(guān)系為邏輯與,不同行的條件關(guān)系為邏輯或。篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)列表位置顯示,也可以在數(shù)據(jù)列表以外顯示。4.3.4數(shù)據(jù)分析與管理分類匯總分類匯總就是按某一字段分類，該字段值相同的歸為一類，其它字段對(duì)應(yīng)匯總分類字段必須先排序匯總方式通常有:求和、求均值、求最大、計(jì)數(shù)每次匯總各匯總字段都只能選擇相同的匯總方式4.3.4數(shù)據(jù)分析與管理數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動(dòng)態(tài)表格，能幫助分析、組織數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫可以是數(shù)據(jù)列表，也可以是一個(gè)外部文件適合數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式存在的列表或在外部數(shù)據(jù)庫上的數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)中必須包括數(shù)值型和文本型。數(shù)值型數(shù)據(jù)用于總結(jié)計(jì)算，文本型數(shù)據(jù)用于描述數(shù)據(jù)。4.3.4數(shù)據(jù)分析與管理數(shù)據(jù)透視表四個(gè)區(qū)域例如：創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，直觀顯示每年每個(gè)部門新進(jìn)職工情況行：數(shù)據(jù)透視表的行字段。列：數(shù)據(jù)透視表的列字段。值：數(shù)據(jù)透視表的匯總明細(xì)。篩選器：數(shù)據(jù)透視表的分頁符。4.4.1WPS演示

常用術(shù)語（1）演示文稿：包括幻燈片、備注、講義、大綱和格式信息。（2）幻燈片：是演示文稿的基本構(gòu)成單位，是用計(jì)算機(jī)軟件制作的一個(gè)多媒體的“視覺形象頁”。（3）幻燈片版式：是幻燈片布局的格式。WPS演示內(nèi)置了11種版式，每次新建幻燈片時(shí)，都有默認(rèn)的版式。演示文稿幻燈片幻燈片版式4.4.1WPS演示

常用術(shù)語（5）幻燈片母板：

是用來控制所有幻燈片的格式。當(dāng)用戶更改母板時(shí)，所有幻燈片的格式也將隨之變化。主母版的改變會(huì)影響版式母版，版式母版改變只影響本版式內(nèi)容。主母版版式母版4.4.1WPS演示

常用術(shù)語（6）主題：是指一組預(yù)先定義好的方案，包括幻燈片背景、版式、顏色、文字效果等。（7）模板：是已定義的幻燈片格式。通常母板設(shè)置完畢后只能在當(dāng)前演示文稿中使用，如果以后的演示文稿中仍想再使用該母板，就需要把母板的設(shè)置保存成文稿模板。（8）占位符：占位符是一種帶有虛線邊緣的框，可以在里面快速的添加文字、圖片、表格等對(duì)象，能起到規(guī)劃幻燈片結(jié)構(gòu)的作用。4.4.2幻燈片編輯與美化1、編輯文本占位符輸入：統(tǒng)一的內(nèi)容和格式文本框輸入：其他特殊的設(shè)計(jì)。2、插入自選圖形3、插入SmartArt圖形4、插入表格5、插入超鏈接4.4.4動(dòng)畫設(shè)置

動(dòng)畫效果設(shè)置是指對(duì)幻燈片中的各種對(duì)象設(shè)置放映時(shí)出現(xiàn)的動(dòng)畫方式，使這些對(duì)象在幻燈片放映時(shí)能動(dòng)態(tài)地顯示，達(dá)到突出重點(diǎn)、控制信息流程的目的，提高演示文稿的趣味性。PPT提供了進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)、自定義四種動(dòng)畫效果。4.4.5幻燈片的切換和放映1、幻燈片切換

每張幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置完畢后，為了緩解頁面之間轉(zhuǎn)換的單調(diào)感，可以設(shè)置幻燈片切換效果。2、幻燈片放映可以在放映過程中靈活使用F5、Shift+F5、Enter鍵、方向鍵、PageDown、Pag