律師事務(wù)所法律服務(wù)合同審核細(xì)則

一、總則1.目的為規(guī)范本西餐館在與律師事務(wù)所簽訂法律服務(wù)合同過程中的審核行為，保障本餐館合法權(quán)益，確保合同條款合法、合理、有效，特制定本審核細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于西餐館與律師事務(wù)所就各類法律服務(wù)事項(xiàng)擬簽訂的所有合同的審核工作。參與合同審核的人員包括但不限于行政主管、法務(wù)專員（如有）、財(cái)務(wù)人員以及涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)人。3.審核原則（1）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反強(qiáng)制性法律規(guī)范。（2）公平性原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)雙方權(quán)利義務(wù)的公平對等，避免出現(xiàn)顯失公平的條款。（3）完整性原則：合同應(yīng)包含足以明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素，避免出現(xiàn)重大遺漏。（4）可操作性原則：合同條款應(yīng)明確具體，具有實(shí)際可執(zhí)行性，避免模糊不清、容易引發(fā)歧義的表述。本西餐館秉持“品質(zhì)至上，服務(wù)為本”的經(jīng)營理念，在合同審核中充分尊重律師事務(wù)所的專業(yè)服務(wù)，同時(shí)確保合同符合本餐館的運(yùn)營需求和利益，促進(jìn)雙方的良好合作。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政主管（1）全面負(fù)責(zé)法律服務(wù)合同審核工作的組織與協(xié)調(diào)。（2）對合同的整體框架、重要條款進(jìn)行宏觀審核，確保合同符合餐館整體戰(zhàn)略和利益。（3）組織跨部門會(huì)議，就合同審核過程中的重大問題進(jìn)行討論和決策。2.法務(wù)專員（如有）（1）對合同進(jìn)行專業(yè)法律審查，重點(diǎn)檢查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，有無法律風(fēng)險(xiǎn)漏洞。（2）提供專業(yè)的法律意見和建議，協(xié)助修改和完善合同條款，確保合同的法律效力。（3）參與合同談判過程，從法律角度為談判提供支持和保障。3.財(cái)務(wù)人員（1）審核合同中的費(fèi)用條款，包括律師費(fèi)的計(jì)算方式、支付時(shí)間、支付方式等，確保費(fèi)用合理、支付安排符合餐館財(cái)務(wù)管理制度。（2）對涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的條款進(jìn)行審查，如違約責(zé)任中的賠償金額、擔(dān)保條款等，評(píng)估其對餐館財(cái)務(wù)狀況的影響。（3）協(xié)助制定合同費(fèi)用預(yù)算，確保法律服務(wù)費(fèi)用在餐館可承受的運(yùn)營成本范圍內(nèi)。4.涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)人（1）從業(yè)務(wù)實(shí)際需求出發(fā)，審核合同中關(guān)于法律服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等條款，確保合同能夠滿足本部門業(yè)務(wù)開展的需要。（2）提供本部門對法律服務(wù)的特殊要求和期望，協(xié)助完善合同條款，使法律服務(wù)更好地與業(yè)務(wù)相結(jié)合。（3）參與合同審核過程中的討論，就業(yè)務(wù)相關(guān)問題發(fā)表意見和建議。三、管理流程1.合同起草階段（1）業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出法律服務(wù)需求申請，說明服務(wù)事項(xiàng)、預(yù)計(jì)服務(wù)期限等基本情況。（2）行政主管根據(jù)業(yè)務(wù)需求，聯(lián)系律師事務(wù)所，溝通服務(wù)內(nèi)容和初步意向，獲取律師事務(wù)所提供的合同初稿。2.初審階段（1）行政主管將合同初稿分發(fā)給法務(wù)專員（如有）、財(cái)務(wù)人員和涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。（2）法務(wù)專員重點(diǎn)審查合同的法律合規(guī)性，包括合同主體資格、合同條款的合法性等，填寫法律審核意見表。（3）財(cái)務(wù)人員審核費(fèi)用條款和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)條款，提出費(fèi)用合理性和支付安排的意見，填寫財(cái)務(wù)審核意見表。（4）涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)人審核服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)相關(guān)條款，填寫業(yè)務(wù)審核意見表。（5）各審核人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成初審，并將審核意見反饋給行政主管。3.綜合審核與溝通階段（1）行政主管匯總各審核人員的意見，對合同進(jìn)行綜合審核，梳理出合同存在的問題和需要協(xié)商的條款。（2）行政主管組織召開跨部門會(huì)議，由各審核人員詳細(xì)闡述審核意見，共同討論合同的修改方向和重點(diǎn)。（3）針對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，行政主管與律師事務(wù)所進(jìn)行溝通，反饋我方意見和修改要求，協(xié)商確定修改方案。4.合同修訂與審定階段（1）律師事務(wù)所根據(jù)協(xié)商結(jié)果對合同進(jìn)行修訂，提供修訂后的合同文本。（2）行政主管再次組織相關(guān)人員對修訂后的合同進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查修改內(nèi)容是否符合雙方協(xié)商一致的意見，是否存在新的問題。（3）如審核無異議，將合同提交給西餐館的決策層（如總經(jīng)理）進(jìn)行審定；如仍存在問題，繼續(xù)與律師事務(wù)所溝通修訂，直至審核通過。5.合同簽訂與存檔階段（1）決策層審定通過后，按照西餐館的合同簽訂流程，由授權(quán)代表與律師事務(wù)所簽訂法律服務(wù)合同。（2）行政主管負(fù)責(zé)將簽訂后的合同進(jìn)行編號(hào)、歸檔，建立合同檔案，以備后續(xù)查閱和管理。四、權(quán)利與義務(wù)1.西餐館的權(quán)利（1）有權(quán)要求律師事務(wù)所按照合同約定的服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供專業(yè)、高效的法律服務(wù)。（2）有權(quán)對律師事務(wù)所的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見和建議，要求律師事務(wù)所及時(shí)改進(jìn)服務(wù)。（3）在律師事務(wù)所違反合同約定，未能提供合格服務(wù)或造成西餐館損失的情況下，有權(quán)依據(jù)合同約定和法律法規(guī)要求律師事務(wù)所承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.西餐館的義務(wù)（1）按照合同約定的時(shí)間和方式，向律師事務(wù)所支付律師費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。（2）如實(shí)向律師事務(wù)所提供與法律服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的信息、資料，配合律師事務(wù)所開展工作，為律師履行職責(zé)提供必要的協(xié)助。（3）對律師事務(wù)所因履行合同而知悉的西餐館商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密，不得泄露給第三方。3.律師事務(wù)所的權(quán)利（1）有權(quán)按照合同約定獲取律師費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。（2）有權(quán)要求西餐館如實(shí)提供與法律服務(wù)事項(xiàng)有關(guān)的信息、資料，配合律師開展工作。（3）在履行合同過程中，有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定和實(shí)際情況，獨(dú)立作出專業(yè)判斷和決策，不受西餐館不合理的干涉。4.律師事務(wù)所的義務(wù)（1）按照合同約定的服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為西餐館提供專業(yè)、盡職、誠信的法律服務(wù)。（2）對在服務(wù)過程中知悉的西餐館商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。（3）定期向西餐館匯報(bào)法律服務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通處理過程中出現(xiàn)的問題。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制（1）建立服務(wù)質(zhì)量跟蹤機(jī)制，行政主管定期與業(yè)務(wù)部門溝通，了解律師事務(wù)所的服務(wù)情況，收集反饋意見。（2）要求律師事務(wù)所定期提交服務(wù)工作報(bào)告，詳細(xì)說明服務(wù)事項(xiàng)的進(jìn)展、成果以及遇到的問題等。（3）設(shè)立投訴渠道，西餐館員工和相關(guān)業(yè)務(wù)部門如對律師事務(wù)所的服務(wù)不滿意，可向行政主管投訴，行政主管及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制（1）若律師事務(wù)所出色完成合同約定的服務(wù)事項(xiàng)，為西餐館成功避免重大法律風(fēng)險(xiǎn)或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失，西餐館可根據(jù)實(shí)際情況給予律師事務(wù)所一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如額外支付一定比例的律師費(fèi)作為獎(jiǎng)金。（2）對于在合同審核工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、提出重要合理意見，有效維護(hù)西餐館利益的審核人員，給予表彰和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，納入績效考核加分項(xiàng)。3.懲罰機(jī)制（1）若律師事務(wù)所未按照合同約定提供服務(wù)，如服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、未按時(shí)完成工作任務(wù)等，西餐館有權(quán)根據(jù)合同約定扣除部分律師費(fèi)作為違約金，并要求律師事務(wù)所限期整改。（2）若律師事務(wù)所的行為給西餐館造成重大損失，除要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任外，西餐館有權(quán)解除合同，并依法追究其法律責(zé)任。（3）對于在合同審核工作中敷衍了事、未能盡到審核職責(zé)，導(dǎo)致合同出現(xiàn)重大問題給西餐館帶來損失的審核人員，給予批評(píng)教育、扣減績效分?jǐn)?shù)等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事