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文檔簡(jiǎn)介

消防安全巡查記錄表怎么填第一章

1.消防安全巡查記錄表的填寫意義

消防安全巡查記錄表是記錄消防安全檢查情況的重要工具,它能夠幫助我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患,保障人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。通過(guò)填寫記錄表,我們可以清晰地了解消防安全狀況,為后續(xù)的消防安全管理工作提供依據(jù)。

2.消防安全巡查記錄表的基本結(jié)構(gòu)

消防安全巡查記錄表通常包括以下幾個(gè)部分:巡查日期、巡查人員、巡查區(qū)域、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果、隱患描述、整改措施、整改期限、復(fù)查情況等。這些部分相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成了完整的巡查記錄。

3.填寫巡查日期

巡查日期是指進(jìn)行消防安全檢查的具體日期,填寫時(shí)需要確保準(zhǔn)確無(wú)誤。這一項(xiàng)有助于我們了解巡查的時(shí)間線,便于后續(xù)的查閱和統(tǒng)計(jì)。

4.填寫巡查人員

巡查人員是指參與此次消防安全檢查的人員姓名,填寫時(shí)需要確保真實(shí)準(zhǔn)確。這一項(xiàng)有助于明確責(zé)任,便于后續(xù)的追責(zé)和獎(jiǎng)懲。

5.填寫巡查區(qū)域

巡查區(qū)域是指此次消防安全檢查的具體范圍,可以是整個(gè)建筑、某個(gè)樓層或某個(gè)部門。填寫時(shí)需要確保清晰明確,便于后續(xù)的查找和統(tǒng)計(jì)。

6.填寫檢查項(xiàng)目

檢查項(xiàng)目是指此次消防安全檢查的具體內(nèi)容,包括消防設(shè)施、消防通道、用電安全、易燃易爆物品等。填寫時(shí)需要確保全面,不留死角。

7.填寫檢查結(jié)果

檢查結(jié)果是指此次消防安全檢查的結(jié)果,可以分為正常、有隱患、嚴(yán)重隱患等。填寫時(shí)需要確??陀^真實(shí),便于后續(xù)的整改和復(fù)查。

8.填寫隱患描述

隱患描述是指對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)的描述,包括隱患的具體位置、隱患的性質(zhì)、隱患的嚴(yán)重程度等。填寫時(shí)需要確保詳細(xì)具體,便于后續(xù)的整改和復(fù)查。

9.填寫整改措施

整改措施是指針對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患提出的整改方案,包括整改的具體方法、整改的責(zé)任人、整改的完成時(shí)間等。填寫時(shí)需要確??尚杏行?,便于后續(xù)的執(zhí)行和監(jiān)督。

10.填寫整改期限

整改期限是指針對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患規(guī)定的整改完成時(shí)間,填寫時(shí)需要確保合理可行,便于后續(xù)的督促和檢查。

11.填寫復(fù)查情況

復(fù)查情況是指對(duì)整改后的安全隱患進(jìn)行的再次檢查,包括復(fù)查的時(shí)間、復(fù)查的人員、復(fù)查的結(jié)果等。填寫時(shí)需要確保真實(shí)準(zhǔn)確,便于后續(xù)的評(píng)估和總結(jié)。

第二章

1.填寫前需要準(zhǔn)備的材料

在填寫消防安全巡查記錄表之前,我們需要準(zhǔn)備好一些必要的材料,包括消防安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、消防設(shè)施設(shè)備清單、以往巡查記錄等。這些材料能夠幫助我們更好地進(jìn)行巡查和記錄,確保巡查工作的準(zhǔn)確性和完整性。

2.巡查前的準(zhǔn)備工作

巡查前,我們需要對(duì)巡查區(qū)域進(jìn)行初步的了解,明確巡查的重點(diǎn)和難點(diǎn)。同時(shí),我們需要檢查巡查工具和設(shè)備,確保其完好可用。此外,我們還需要與被巡查單位的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,了解其消防安全狀況和存在的隱患。

3.巡查過(guò)程中的注意事項(xiàng)

在巡查過(guò)程中,我們需要保持高度警惕,仔細(xì)觀察每一個(gè)細(xì)節(jié)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的隱患,我們需要及時(shí)記錄并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。同時(shí),我們需要與被巡查單位的工作人員進(jìn)行溝通,了解其對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí)和做法。此外,我們還需要注意自身的安全,避免發(fā)生意外。

4.如何發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患

發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患需要我們具備一定的消防安全知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。常見(jiàn)的火災(zāi)隱患包括消防設(shè)施設(shè)備損壞、消防通道堵塞、用電不規(guī)范、易燃易爆物品存放不當(dāng)?shù)?。我們需要通過(guò)仔細(xì)觀察、詢問(wèn)了解和現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式發(fā)現(xiàn)這些隱患。

5.記錄檢查結(jié)果時(shí)的技巧

記錄檢查結(jié)果時(shí),我們需要確保記錄的客觀性和準(zhǔn)確性。對(duì)于正常的消防設(shè)施設(shè)備,我們可以記錄為“正?!?;對(duì)于存在隱患的設(shè)備,我們需要詳細(xì)記錄其隱患的具體情況,包括隱患的位置、性質(zhì)和嚴(yán)重程度等。此外,我們還需要對(duì)隱患進(jìn)行分類,便于后續(xù)的整改和復(fù)查。

6.提出整改措施的依據(jù)

提出整改措施時(shí),我們需要根據(jù)隱患的具體情況,參考消防安全檢查標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī),提出合理可行的整改方案。同時(shí),我們需要考慮被巡查單位的具體條件和能力,確保整改措施能夠得到有效執(zhí)行。

7.確定整改期限的原則

確定整改期限時(shí),我們需要考慮隱患的嚴(yán)重程度、整改的難度和被巡查單位的能力等因素。對(duì)于嚴(yán)重的隱患,我們需要要求其盡快整改;對(duì)于一般的隱患,我們可以給予一定的整改期限。此外,我們需要與被巡查單位進(jìn)行溝通,確保其能夠按時(shí)完成整改。

8.復(fù)查時(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容

在復(fù)查時(shí),我們需要重點(diǎn)檢查被巡查單位是否按照要求完成了整改,以及整改的效果如何。同時(shí),我們需要檢查其是否建立了長(zhǎng)效的消防安全管理制度,以及是否能夠自覺(jué)維護(hù)消防安全。此外,我們還需要對(duì)其消防安全意識(shí)進(jìn)行再次宣傳和教育,確保其能夠長(zhǎng)期保持良好的消防安全狀況。

第三章

1.如何填寫巡查日期

填寫巡查日期時(shí),要寫清楚年、月、日,格式統(tǒng)一,不能潦草。比如是2023年10月26日,就要這么寫,不能寫10月26或者2023.10.26,這樣容易造成混淆,以后看記錄時(shí)不好查。填寫完畢后自己再核對(duì)一下,確保沒(méi)有寫錯(cuò)。

2.如何填寫巡查人員

巡查人員是自己或者和自己一起檢查的人的名字,寫清楚就行。比如是張三和李四,就寫張三、李四,用頓號(hào)隔開(kāi)。如果只自己一個(gè)檢查,就寫上自己的名字。這個(gè)是為了責(zé)任明確,萬(wàn)一出了問(wèn)題或者發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題需要處理,知道是誰(shuí)檢查的。

3.如何填寫巡查區(qū)域

巡查區(qū)域要寫具體,是哪個(gè)樓、哪個(gè)樓層、哪個(gè)辦公室、哪個(gè)倉(cāng)庫(kù),越詳細(xì)越好。比如不是籠統(tǒng)地說(shuō)“二樓”,而是說(shuō)“二樓東側(cè)辦公室”或者“三樓倉(cāng)庫(kù)A區(qū)”。這樣方便以后查找記錄,也方便下次檢查時(shí)知道重點(diǎn)檢查哪里。如果是一個(gè)大范圍,比如整個(gè)小區(qū),就寫清楚是“XX小區(qū)1-3棟”。

4.如何填寫檢查項(xiàng)目

檢查項(xiàng)目就是這次要檢查哪些方面的內(nèi)容,要一項(xiàng)一項(xiàng)寫清楚。常見(jiàn)的比如:消防栓、滅火器、應(yīng)急照明燈、疏散指示標(biāo)志、安全出口、疏散通道、用火用電、易燃物、消防控制室等等。根據(jù)實(shí)際情況,把你這次要檢查的都列上,不能遺漏重要的。

5.如何填寫檢查結(jié)果

檢查結(jié)果一般分為“合格”、“不合格”或者“正常”、“有隱患”。對(duì)于每個(gè)檢查項(xiàng)目,都要給出一個(gè)明確的結(jié)果。比如消防栓,寫“正?!被蛘摺坝须[患”。如果是“有隱患”,那就在后面的“隱患描述”里寫清楚。這個(gè)結(jié)果要客觀,不能憑感覺(jué)隨便寫。

6.如何填寫隱患描述

如果檢查結(jié)果是有隱患,這里就要詳細(xì)寫清楚這個(gè)隱患是什么。比如,“消防栓壓力不足,水槍噴水無(wú)力”,“滅火器過(guò)期,壓力表指針在紅色區(qū)域”,“疏散通道堆放雜物,寬度不足1.5米”,“私拉亂接電線,電線裸露”。描述要具體,讓人一看就知道問(wèn)題出在哪里。

7.如何填寫整改措施

針對(duì)每個(gè)隱患,都要提出一個(gè)整改措施,說(shuō)明怎么解決這個(gè)問(wèn)題。比如,“消防栓壓力不足,整改措施是聯(lián)系維修單位維修或者更換新消防栓”,“滅火器過(guò)期,整改措施是更換新的滅火器”,“疏散通道堆放雜物,整改措施是立即清理雜物,確保通道暢通”,“私拉亂接電線,整改措施是拆除亂接電線,重新規(guī)范布線”。措施要切實(shí)可行,能真正解決問(wèn)題。

8.如何填寫整改期限

整改期限就是要求對(duì)方什么時(shí)候把隱患整改完。這個(gè)期限要根據(jù)隱患的嚴(yán)重程度來(lái)定。比如,消防通道堵塞這種嚴(yán)重隱患,可能要求馬上整改,或者24小時(shí)內(nèi)整改;滅火器過(guò)期這種,可能要求一周內(nèi)更換。期限要寫清楚,比如“立即整改”、“3日內(nèi)完成”、“一周內(nèi)”。

9.如何填寫復(fù)查情況

復(fù)查情況是下次檢查時(shí),看上次提出的隱患是不是已經(jīng)整改了,整改得怎么樣。要寫清楚復(fù)查的時(shí)間、復(fù)查的人員、復(fù)查的結(jié)果(整改完成、整改未完成、整改效果不好等)。如果整改完成了,可以寫“已整改,符合要求”;如果還沒(méi)完成,就寫“未按期整改”或者“整改不到位”。

第四章

1.填寫記錄表的規(guī)范性要求

填寫記錄表的時(shí)候,字要寫工整,不要潦草,讓人看明白就行。數(shù)字、日期、單位都要寫規(guī)范,比如日期用漢字寫“2023年10月26日”,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字“2023/10/26”或者“10-26”。檢查結(jié)果、整改措施這些文字內(nèi)容,要簡(jiǎn)潔明了,說(shuō)明白事情就行。表頭和各項(xiàng)內(nèi)容要對(duì)齊,看起來(lái)整齊,方便看和統(tǒng)計(jì)。

2.填寫內(nèi)容的真實(shí)性要求

記錄表上寫的每一個(gè)字、每一個(gè)情況,都必須是真的,不能瞎編,更不能漏報(bào)、瞞報(bào)。發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題就寫什么問(wèn)題,不能因?yàn)榕侣闊┗蛘吲碌米锶司筒粚懟蛘咻p描淡寫。如果寫了虛假的內(nèi)容,一旦出了事,這個(gè)記錄表就起不到作用,反而會(huì)誤導(dǎo)判斷,造成更大的問(wèn)題。所以,實(shí)事求是是填寫記錄表最基本的要求。

3.填寫及時(shí)性的要求

巡查結(jié)束了,記錄表要盡快填寫好,最好當(dāng)天就完成。不能拖太久,過(guò)幾天想起來(lái)再填。因?yàn)闀r(shí)間一長(zhǎng),當(dāng)時(shí)的情況可能就記不清了,特別是隱患的具體細(xì)節(jié),容易記錯(cuò)或者遺漏。而且,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,才能及時(shí)處理,防止小問(wèn)題變成大問(wèn)題。及時(shí)填寫也方便后續(xù)的管理和查閱。

4.記錄表的簽字確認(rèn)

記錄表填完后,巡查人員和被巡查單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人都要簽字確認(rèn)。巡查人員簽自己的名字,證明這是自己檢查寫的記錄。被巡查單位負(fù)責(zé)人簽,是表示他們看到了記錄的內(nèi)容,了解了檢查的情況和發(fā)現(xiàn)的隱患,也同意記錄的內(nèi)容。雙方簽字,這份記錄就正式了,以后如果有什么問(wèn)題,雙方都有依據(jù)。

5.記錄表的存檔管理

填好簽字的記錄表,要妥善保管起來(lái),不能亂扔。最好按時(shí)間順序或者按區(qū)域分類整理好,放在一個(gè)專門的地方。這樣方便以后查找。存檔的時(shí)間也要有要求,一般重要的記錄要保存幾年,甚至更長(zhǎng)時(shí)間,以備將來(lái)需要查證。不能說(shuō)現(xiàn)在沒(méi)用了就隨便扔掉,萬(wàn)一以后出了事,需要看過(guò)去的記錄,找不到就麻煩了。

6.定期回顧巡查記錄

記錄表不僅要填寫好,還要定期看。可以每個(gè)月或者每季度回顧一下,看看以前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有沒(méi)有復(fù)發(fā),整改的措施有沒(méi)有效果,哪些地方容易出問(wèn)題。通過(guò)回顧,可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)檢查的方法,也能更好地預(yù)防火災(zāi)隱患。這就像看病,光治不好還不行,還要復(fù)查,看看病是不是真的好了,有沒(méi)有復(fù)發(fā)。

第五章

1.巡查記錄表與其他消防安全資料的關(guān)系

消防安全巡查記錄表不是孤立的,它和其他消防安全資料,比如消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告、員工消防安全培訓(xùn)記錄、消防演練記錄、消防器材臺(tái)賬等等,都是相互關(guān)聯(lián)的。記錄表上發(fā)現(xiàn)的隱患,可能需要在檢測(cè)報(bào)告或者檢查中進(jìn)一步確認(rèn)。整改措施可能涉及到培訓(xùn)或者演練。所以,這些資料要放在一起看,形成一個(gè)完整的消防安全檔案,才能全面了解一個(gè)地方的消防安全狀況。

2.如何利用巡查記錄表發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性問(wèn)題

單看一次巡查記錄可能看不出太多名堂,但如果把一段時(shí)間的記錄放在一起看,就能發(fā)現(xiàn)規(guī)律和系統(tǒng)性的問(wèn)題。比如,每次檢查都發(fā)現(xiàn)同一個(gè)地方的消防通道不暢通,那可能就是管理不到位或者有其他深層原因?;蛘吣硞€(gè)區(qū)域的消防設(shè)施總是有問(wèn)題,那可能就是設(shè)備本身質(zhì)量不好或者維護(hù)不到位。通過(guò)對(duì)比分析,可以發(fā)現(xiàn)共性問(wèn)題,從而提出更有針對(duì)性的改進(jìn)措施。

3.巡查記錄表在消防安全管理中的作用

巡查記錄表是消防安全管理的基礎(chǔ)工作之一。它不僅是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、記錄問(wèn)題的工具,也是落實(shí)整改、跟蹤復(fù)查的依據(jù)。通過(guò)認(rèn)真填寫和有效利用巡查記錄表,可以做到心中有數(shù),知道哪里安全,哪里有風(fēng)險(xiǎn),哪里需要改進(jìn)。它就像一個(gè)“診斷書”,幫助我們找出身上的“病”,然后開(kāi)出“藥方”(整改措施),最后還要“復(fù)查”(看效果)。沒(méi)有它,消防安全管理就是無(wú)源之水。

4.如何通過(guò)記錄表提升消防安全意識(shí)

填寫記錄表的過(guò)程,也是一個(gè)學(xué)習(xí)和提高消防安全意識(shí)的過(guò)程。每次填寫,都要回顧一遍檢查的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),思考為什么這里要檢查,發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題會(huì)怎么樣。把記錄表和實(shí)際結(jié)合起來(lái),就能更深刻地理解消防安全的重要性,知道哪些行為是危險(xiǎn)的,哪些措施是必要的。把記錄表作為一項(xiàng)制度堅(jiān)持下去,就能逐步提升大家,特別是管理人員和員工的消防安全意識(shí)和責(zé)任感。

5.記錄表填寫的常見(jiàn)錯(cuò)誤和注意事項(xiàng)

填寫記錄表時(shí),容易出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,比如字跡潦草看不清,日期、數(shù)字寫錯(cuò),檢查結(jié)果描述不清,隱患描述太籠統(tǒng),整改措施不具體,或者簽字不全等等。要避免這些錯(cuò)誤,就要養(yǎng)成認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作習(xí)慣。填寫前最好熟悉一下表的內(nèi)容和要求,填寫時(shí)慢慢寫,看清楚再寫。完成后一定要自己檢查一遍,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

第六章

1.不同類型場(chǎng)所巡查記錄表的側(cè)重點(diǎn)

不同的地方,比如商場(chǎng)、工廠、醫(yī)院、學(xué)校、居民樓,消防安全的要求不一樣,巡查的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)該不同。在商場(chǎng),可能要重點(diǎn)查疏散通道、消防設(shè)施、用電安全;在工廠,可能要查生產(chǎn)車間的防火防爆措施、易燃物管理;在醫(yī)院,可能要查病房的用火用電、病人疏散;在居民樓,可能要查消防車通道、安全出口、樓道堆積物。所以,填寫記錄表時(shí),要根據(jù)具體場(chǎng)所的性質(zhì),突出重點(diǎn)檢查的項(xiàng)目。

2.特殊天氣或情況下的巡查記錄要求

天氣特別熱或者下大雨、下大雪這些特殊天氣,或者發(fā)生了一些特殊情況,比如裝修、大型活動(dòng)、停電等,消防安全風(fēng)險(xiǎn)會(huì)更高,巡查就要更仔細(xì),記錄表也要特別寫清楚。比如天熱要檢查用火用電是不是規(guī)范,有沒(méi)有亂扔煙頭;下雨雪要檢查排水是不是通暢,有沒(méi)有積水導(dǎo)致絆倒或者短路;裝修要檢查施工動(dòng)火是不是合規(guī),材料堆放是不是影響通道;活動(dòng)要檢查臨時(shí)用電、人員疏散等。這些特殊情況下的檢查情況,都要在記錄表上反映出來(lái)。

3.如何利用巡查記錄表進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

巡查記錄表里記錄的隱患,不是所有都一樣危險(xiǎn)的。有些隱患可能導(dǎo)致很快發(fā)生火災(zāi),有些可能只是小麻煩。通過(guò)分析記錄表中隱患的性質(zhì)、數(shù)量、發(fā)生頻率,就可以大致判斷這個(gè)地方的消防安全風(fēng)險(xiǎn)有多大。比如,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)消防通道堵塞,而且是很嚴(yán)重的堵塞,那這個(gè)地方的風(fēng)險(xiǎn)就比較高。把歷次的巡查記錄放在一起分析,就能更準(zhǔn)確地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),為制定消防安全措施提供依據(jù)。

4.記錄表在消防檢查和執(zhí)法中的應(yīng)用

消防部門的檢查人員,在檢查單位的時(shí)候,會(huì)看這個(gè)單位的巡查記錄表。如果記錄表填寫規(guī)范、完整,能反映實(shí)際情況,說(shuō)明這個(gè)單位比較重視消防安全管理;如果記錄表亂七八糟、殘缺不全,或者全是“合格”,那可能就隱藏著問(wèn)題。記錄表也是消防執(zhí)法的依據(jù)之一。如果因?yàn)闆](méi)按記錄表的要求整改隱患,出了事,這個(gè)記錄表可以作為證據(jù)。所以,認(rèn)真填寫記錄表,也是單位履行消防安全責(zé)任的表現(xiàn)。

5.如何通過(guò)記錄表改進(jìn)巡查工作

記錄表不僅是記錄工具,也是改進(jìn)工作的鏡子。每次填完記錄表,可以回顧一下這次檢查得怎么樣,哪些地方做得好,哪些地方做得不好。比如,是不是檢查的項(xiàng)目全了?是不是把隱患都發(fā)現(xiàn)了?是不是整改措施提得合理?下次檢查可以針對(duì)這次發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,改進(jìn)方法,提高效率。把填寫記錄表和改進(jìn)巡查工作結(jié)合起來(lái),就能讓這項(xiàng)工作越做越好。

第七章

1.如何培訓(xùn)員工正確填寫巡查記錄表

要讓員工會(huì)填記錄表,得先培訓(xùn)。培訓(xùn)的時(shí)候,要把表拿出來(lái),一項(xiàng)一項(xiàng)講清楚,每個(gè)格子里要寫什么,怎么寫才清楚明白。比如日期怎么寫,人員怎么寫,哪個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)哪個(gè)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)隱患了怎么描述,整改措施怎么提,期限怎么定。不光要講怎么寫,還要講為什么要填,填了有什么用,強(qiáng)調(diào)認(rèn)真填表的重要性??梢阅眯├觼?lái)說(shuō)明,好的例子和不好的例子對(duì)比著講,讓員工更容易理解和掌握。培訓(xùn)完還要考考他們,確保都學(xué)會(huì)了。

2.如何讓管理層重視巡查記錄表

管理層不重視,下面的員工就容易不認(rèn)真。要讓管理層重視,首先得讓他們明白記錄表的重要性??梢远ㄆ诎延涗洷淼那闆r向他們匯報(bào),特別是發(fā)現(xiàn)的重大隱患和整改不力的地方。還可以把記錄表作為考核部門或者員工消防安全工作成績(jī)的依據(jù)之一。如果管理層帶頭看記錄表,關(guān)心記錄表反映的問(wèn)題,并督促解決,員工自然也就重視起來(lái)了。形成一種制度,把記錄表當(dāng)回事。

3.記錄表填寫中常見(jiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)方法

填寫記錄表時(shí)常見(jiàn)的問(wèn)題有很多,比如字跡潦草難辨認(rèn),日期寫錯(cuò)或漏寫,檢查項(xiàng)目不全或亂寫,隱患描述模糊不清,整改措施太空泛,整改期限不明確,或者干脆應(yīng)付了事胡亂填。針對(duì)這些問(wèn)題,要加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的責(zé)任心。可以制定填寫規(guī)范,要求字跡工整,內(nèi)容具體。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭檢查記錄表的填寫質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并要求整改。也可以用信息化手段輔助,比如使用簡(jiǎn)單的軟件或APP填表,減少人為錯(cuò)誤。

4.如何利用信息化手段輔助填寫記錄表

現(xiàn)在很多時(shí)候可以用電腦或者手機(jī)APP來(lái)填記錄表,這比用紙筆方便多了??梢灾苯釉陔娔X或手機(jī)上選擇檢查項(xiàng)目,勾選檢查結(jié)果,輸入文字描述。日期、人員信息也能自動(dòng)帶出或者方便輸入。用電腦或APP填,不容易寫錯(cuò)字,信息也存起來(lái)方便,以后查起來(lái)、統(tǒng)計(jì)起來(lái)都特別方便。如果條件允許,可以嘗試用信息化手段,提高填寫效率和準(zhǔn)確性。當(dāng)然,也要培訓(xùn)大家怎么用這些新工具。

第八章

1.巡查記錄表在預(yù)防火災(zāi)事故中的作用

巡查記錄表就像是給消防安全做體檢的記錄單。平時(shí)認(rèn)真檢查、記錄,就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些可能導(dǎo)致火災(zāi)的小毛病,比如消防水帶沒(méi)水了、滅火器壓力不夠了、安全出口被堵住了、有人亂拉電線了等等。發(fā)現(xiàn)了這些問(wèn)題,趕緊去“治療”(整改),就能把火苗扼殺在搖籃里,防止它發(fā)展成大的火災(zāi)事故。很多火災(zāi)都是因?yàn)槠綍r(shí)不注意,小隱患沒(méi)解決,最后釀成大禍,所以巡查記錄表在預(yù)防事故方面作用很大。

2.巡查記錄表如何幫助制定應(yīng)急預(yù)案

應(yīng)急預(yù)案是發(fā)生火災(zāi)時(shí)該怎么做的一份計(jì)劃書。這份計(jì)劃書怎么制定才靠譜呢?一個(gè)重要的依據(jù)就是巡查記錄表。通過(guò)看記錄表,可以了解哪里容易發(fā)生火災(zāi)(比如哪個(gè)區(qū)域隱患多),哪里疏散通道好,哪些消防設(shè)施平時(shí)就愛(ài)出問(wèn)題。這些信息都能幫助制定出更切合實(shí)際的應(yīng)急預(yù)案,比如重點(diǎn)防范哪些地方,發(fā)生火災(zāi)時(shí)應(yīng)該怎么快速疏散,該用哪個(gè)消防設(shè)施等等。所以,巡查記錄表是應(yīng)急預(yù)案的好幫手。

3.如何通過(guò)記錄表評(píng)估消防安全管理效果

想知道一個(gè)地方的消防安全管理做得好不好,不能光看表面,得看實(shí)際效果。巡查記錄表就能提供這方面的信息。如果把一段時(shí)間的記錄表加起來(lái)分析,就能看出問(wèn)題解決了多少,新問(wèn)題又出現(xiàn)了多少,整體的安全狀況是改善了還是變差了。比如,以前經(jīng)常發(fā)現(xiàn)消防通道堵塞,現(xiàn)在記錄里很少有了,說(shuō)明管理有成效。通過(guò)這種對(duì)比分析,就能評(píng)估出消防安全管理的效果,找到還需要改進(jìn)的地方。

4.記錄表與其他消防安全工作的聯(lián)動(dòng)

填寫記錄表不是一項(xiàng)孤立的工作,它和其他消防安全工作是聯(lián)系在一起的。發(fā)現(xiàn)記錄表里有隱患,可能需要去現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),這就聯(lián)系到現(xiàn)場(chǎng)檢查了。如果隱患比較嚴(yán)重,可能需要制定專門的整改方案,這又聯(lián)系到消防設(shè)施維護(hù)、工程改造等工作了。記錄表上定的整改期限到了,又聯(lián)系到復(fù)查確認(rèn)了。所以,認(rèn)真做好記錄表的填寫工作,能夠帶動(dòng)其他消防安全工作的順利開(kāi)展。

第九章

1.巡查記錄表在消防安全責(zé)任追究中的作用

如果出了消防安全事故,要追查責(zé)任,看是誰(shuí)沒(méi)盡到責(zé)任。巡查記錄表就能提供重要的證據(jù)。如果記錄表顯示某個(gè)隱患早就發(fā)現(xiàn)了,也提出了整改要求,但相關(guān)負(fù)責(zé)人沒(méi)有督促整改,或者整改了但沒(méi)達(dá)到要求,復(fù)查時(shí)也沒(méi)有記錄,那么這份記錄表就可以作為追究責(zé)任的依據(jù)。它證明了當(dāng)時(shí)存在什么風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該采取什么措施,實(shí)際做了什么,有沒(méi)有盡到管理責(zé)任。所以,認(rèn)真填寫和保管記錄表,也是履行和落實(shí)消防安全責(zé)任的重要環(huán)節(jié)。

2.如何將巡查記錄表納入消防安全考核體系

一個(gè)單位要想把消防安全工作做好,光靠說(shuō)不夠,得有考核。可以把巡查記錄表的填寫情況和記錄反映的問(wèn)題,作為考核部門或者員工消防安全工作表現(xiàn)的重要指標(biāo)。比如,檢查記錄是否完整、規(guī)范,發(fā)現(xiàn)的隱患數(shù)量和整改情況,復(fù)查是否及時(shí)到位等等。把記錄表的好壞和獎(jiǎng)懲、評(píng)優(yōu)掛起來(lái),就能激勵(lì)大家更認(rèn)真地去巡查、去記錄、去整改,形成一種你追我趕、重視消防的良好氛圍。

3.填寫巡查記錄表的持續(xù)改進(jìn)

填寫記錄表不是一成不變的,也要不斷改進(jìn)??梢远ㄆ陂_(kāi)會(huì),大家一起討論記錄表填寫中遇到的問(wèn)題,比如哪個(gè)項(xiàng)目不好填寫,哪個(gè)欄目不夠用,怎么寫能讓別人更容易看懂等等。根據(jù)大家的意見(jiàn),可以修改記錄表的格式,或者改進(jìn)填寫的方法和標(biāo)準(zhǔn)。比如,可以把一些常用的隱患描述和整改措施做成模板,方便填寫。持續(xù)改進(jìn),才能讓記錄表這項(xiàng)工作越做越好用,更好地服務(wù)于消防安全管理。

4.總結(jié)巡查記錄表填寫的重要性

總而言之,消防安全巡查記錄表雖然是一張紙上的記錄,但它的重要性不容小覷。它是發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患的第一手資料,是落實(shí)整改措

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