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企業(yè)采購(gòu)代理合同書(shū)第一章合同當(dāng)事人及代理事項(xiàng)1.1合同編號(hào)_______1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方(采購(gòu)方)名稱(chēng):____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:________________電子郵箱:________________1.2.2乙方(代理方)名稱(chēng):____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系方式:________________電子郵箱:________________1.3代理事項(xiàng)1.3.1甲方委托乙方代理采購(gòu)以下商品或服務(wù):(1)商品名稱(chēng)及規(guī)格:____________________(2)服務(wù)內(nèi)容:____________________(3)采購(gòu)數(shù)量:____________________(4)采購(gòu)預(yù)算:____________________1.3.2乙方同意接受甲方委托,按照甲方要求,代理完成上述采購(gòu)事項(xiàng)。第二章代理費(fèi)用及支付方式2.1代理費(fèi)用2.1.1乙方代理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整。2.1.2代理費(fèi)用包括但不限于以下內(nèi)容:(1)市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用;(2)招標(biāo)文件制作費(fèi)用;(3)招標(biāo)組織費(fèi)用;(4)談判及簽約費(fèi)用;(5)售后服務(wù)費(fèi)用。2.2支付方式2.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付代理費(fèi)用的_____%,作為預(yù)付款。2.2.2代理服務(wù)完成后,甲方應(yīng)在收到乙方提交的代理服務(wù)報(bào)告及發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的代理費(fèi)用。第三章代理期限及工作內(nèi)容3.1代理期限3.1.1本合同的有效期為_(kāi)_____年,自______年______月______日起至______年______月______日止。3.1.2甲方有權(quán)在合同期限屆滿(mǎn)前____個(gè)工作日向乙方提出終止代理服務(wù)的書(shū)面通知。3.2工作內(nèi)容3.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求,在代理期限內(nèi)完成以下工作:(1)協(xié)助甲方制定采購(gòu)方案;(2)組織采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng);(3)協(xié)助甲方與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判;(4)協(xié)助甲方簽訂采購(gòu)合同;(5)監(jiān)督合同執(zhí)行情況。第四章保密條款4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及因執(zhí)行本合同而獲得的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。4.2未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ降纳虡I(yè)秘密。4.3本保密條款在本合同終止后仍然有效。第五章合同解除與終止5.1合同解除5.1.1合同一方違反本合同約定,致使合同無(wú)法履行時(shí),守約方有權(quán)解除合同。5.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí),雙方均有權(quán)解除合同。5.2合同終止5.2.1本合同在以下情形下終止:(1)合同期限屆滿(mǎn);(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行。5.2.2合同終止后,雙方應(yīng)按照本合同約定處理剩余事務(wù)。第六章采購(gòu)流程與操作規(guī)范6.1招標(biāo)文件制作與發(fā)布6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制工作。6.1.2招標(biāo)文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:(1)項(xiàng)目背景及需求;(2)投標(biāo)資格要求;(3)投標(biāo)文件要求;(4)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法;(5)合同條款及格式。6.1.3乙方應(yīng)在招標(biāo)文件編制完成后,將招標(biāo)文件提交甲方審核。6.2投標(biāo)人報(bào)名與資格審查6.2.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件要求,組織投標(biāo)人報(bào)名及資格審查工作。6.2.2乙方應(yīng)在收到投標(biāo)人報(bào)名資料后____個(gè)工作日內(nèi)完成資格審查工作。6.2.3乙方應(yīng)將資格審查結(jié)果通知所有報(bào)名的投標(biāo)人。6.3投標(biāo)文件評(píng)審6.3.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,組織評(píng)審委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。6.3.2評(píng)審委員會(huì)應(yīng)獨(dú)立、公正、公平地評(píng)審?fù)稑?biāo)文件。6.3.3乙方應(yīng)在評(píng)審?fù)瓿珊?,將評(píng)審結(jié)果通知所有投標(biāo)人。6.4中標(biāo)通知書(shū)及合同簽訂6.4.1乙方應(yīng)在確定中標(biāo)人后____個(gè)工作日內(nèi),向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。6.4.2中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)明確中標(biāo)人的名稱(chēng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、交貨期等內(nèi)容。6.4.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂正式的采購(gòu)合同。第七章采購(gòu)合同管理7.1合同履行監(jiān)督7.1.1乙方應(yīng)監(jiān)督中標(biāo)人按照采購(gòu)合同約定履行合同義務(wù)。7.1.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告合同履行情況。7.2合同變更管理7.2.1在合同履行過(guò)程中,如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書(shū)面形式進(jìn)行。7.2.2合同變更應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因及變更后的合同條款。7.3合同爭(zhēng)議解決7.3.1合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。7.3.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八章售后服務(wù)與質(zhì)量保證8.1售后服務(wù)8.1.1中標(biāo)人應(yīng)按照采購(gòu)合同約定提供售后服務(wù)。8.1.2售后服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:(1)產(chǎn)品保修;(2)產(chǎn)品維修;(3)技術(shù)支持;(4)咨詢(xún)服務(wù)。8.2質(zhì)量保證8.2.1中標(biāo)人應(yīng)保證所提供商品或服務(wù)的質(zhì)量符合國(guó)家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。8.2.2甲方有權(quán)對(duì)商品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢查,如發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。第九章代理費(fèi)用的結(jié)算與支付9.1費(fèi)用結(jié)算9.1.1乙方應(yīng)在每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目完成后,向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。9.1.2費(fèi)用結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:(1)代理費(fèi)用;(2)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用;(3)結(jié)算金額。9.2費(fèi)用支付9.2.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)支付結(jié)算金額。9.2.2甲方支付費(fèi)用時(shí),應(yīng)扣除已支付的預(yù)付款。第十章通知與送達(dá)10.1通知形式10.1.1本合同項(xiàng)下的通知可采用書(shū)面形式或電子形式。10.1.2書(shū)面通知應(yīng)加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。10.2通知送達(dá)10.2.1書(shū)面通知應(yīng)送達(dá)至對(duì)方指定的地址。10.2.2電子通知應(yīng)發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。10.2.3通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r(shí)起生效。如以電子形式發(fā)送,自發(fā)送成功并收到對(duì)方確認(rèn)收到的時(shí)間起生效。第十一章合同附件11.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:11.1.1招標(biāo)文件;11.1.2投標(biāo)文件;11.1.3中標(biāo)通知書(shū);11.1.4采購(gòu)合同;11.1.5任何其他雙方認(rèn)為與本合同相關(guān)的文件或資料。11.2所有合同附件均為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。第十二章合同生效與解除12.1合同生效12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2本合同在甲方支付首期代理費(fèi)用后正式生效。12.2合同解除12.2.1除本合同另有約定外,任何一方不得單方面解除本合同。12.2.2如出現(xiàn)以下情況,任何一方有權(quán)解除本合同:(1)一方嚴(yán)重違約;(2)不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。第十三章其他13.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2語(yǔ)言文字本合同使用中文書(shū)寫(xiě),如雙方另有約定,可以采用其他語(yǔ)言。13.3合同份數(shù)本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。13.4合同附件本合同附件與本合同正文具有同等法律效力
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