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文檔簡介
廣告公司員工年會策劃方案一、年會主題“創(chuàng)意無限,共鑄輝煌——[廣告公司名稱]年度盛典”二、年會目的本次年會旨在回顧過去一年廣告公司的發(fā)展歷程,總結(jié)經(jīng)驗與成果,表彰優(yōu)秀員工,激勵全體員工的工作熱情,增強團隊凝聚力,同時展望未來發(fā)展方向,為新的一年制定目標(biāo)與計劃,促進公司持續(xù)、健康發(fā)展。三、年會時間及地點1.時間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]2.地點:[詳細(xì)地址]四、參會人員廣告公司全體員工、合作伙伴代表、特邀嘉賓五、年會籌備小組1.策劃組職責(zé):負(fù)責(zé)年會整體策劃方案的制定,包括年會流程、節(jié)目安排、場地布置等細(xì)節(jié)規(guī)劃。成員:[成員名單]2.節(jié)目組職責(zé):組織員工排練節(jié)目,篩選并確定最終表演節(jié)目,確保節(jié)目質(zhì)量和表演效果。成員:[成員名單]3.后勤組職責(zé):負(fù)責(zé)年會場地的布置與裝飾、餐飲安排、物資采購、設(shè)備租賃及現(xiàn)場后勤保障工作。成員:[成員名單]4.宣傳組職責(zé):制作年會宣傳海報、視頻,通過公司內(nèi)部渠道及社交媒體進行宣傳推廣,營造年會氛圍。成員:[成員名單]5.禮儀組職責(zé):負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的禮儀接待工作,包括簽到引導(dǎo)、嘉賓接待、頒獎禮儀等。成員:[成員名單]六、年會流程安排開場致辭(15分鐘)1.主持人開場,介紹到場嘉賓、合作伙伴及年會目的。2.公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表熱情洋溢的開場致辭,回顧過去一年公司的發(fā)展歷程,感謝全體員工的辛勤付出,展望新一年的發(fā)展愿景。年度回顧與展望(20分鐘)1.通過視頻、圖片等形式展示公司過去一年的重要項目成果、團隊風(fēng)采及成長歷程。2.由公司管理層對過去一年的工作進行全面總結(jié),分析成績與不足,并闡述新一年的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)與計劃。表彰環(huán)節(jié)(30分鐘)1.優(yōu)秀員工獎評選標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行綜合評估。獎項設(shè)置:一等獎[X]名,二等獎[X]名,三等獎[X]名,頒發(fā)榮譽證書及獎金。2.創(chuàng)意之星獎評選標(biāo)準(zhǔn):表彰在廣告創(chuàng)意方面表現(xiàn)突出,為公司帶來顯著創(chuàng)意價值的員工。獎項設(shè)置:一等獎[X]名,二等獎[X]名,三等獎[X]名,頒發(fā)榮譽證書及獎金。3.團隊協(xié)作獎評選標(biāo)準(zhǔn):以團隊在項目執(zhí)行過程中的協(xié)作配合、溝通協(xié)調(diào)能力為主要評選依據(jù)。獎項設(shè)置:頒發(fā)團隊協(xié)作獎錦旗及獎金,團隊代表上臺領(lǐng)獎并發(fā)表獲獎感言。文藝表演(60分鐘)1.歌曲演唱:員工獨唱或合唱,展現(xiàn)青春活力與音樂才華。2.舞蹈表演:動感的舞蹈,點燃現(xiàn)場氣氛。3.小品/相聲:以幽默詼諧的方式呈現(xiàn)廣告行業(yè)的趣事或公司內(nèi)部的故事。4.創(chuàng)意節(jié)目:結(jié)合廣告公司特色,展示獨特的創(chuàng)意表演,如廣告創(chuàng)意秀等?;佑螒颦h(huán)節(jié)(30分鐘)1.廣告猜猜猜游戲規(guī)則:播放一段廣告視頻片段,讓參與者猜出廣告品牌及產(chǎn)品名稱,猜對最多者獲勝。獎品設(shè)置:精美禮品一份2.創(chuàng)意拼圖大比拼游戲規(guī)則:將一幅廣告創(chuàng)意作品分割成若干小塊,分組進行拼圖比賽,最先完成者獲勝。獎品設(shè)置:團隊每人一份小禮品晚宴(60分鐘)1.提供豐盛的晚宴,包括各類美食、飲品。2.主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,慶祝年會圓滿成功,感謝全體員工的努力與付出。抽獎環(huán)節(jié)(30分鐘)1.三等獎抽獎獎品設(shè)置:[三等獎獎品名稱及數(shù)量]抽獎方式:通過現(xiàn)場大屏幕滾動抽獎,抽取三等獎幸運得主。2.二等獎抽獎獎品設(shè)置:[二等獎獎品名稱及數(shù)量]抽獎方式:采用抽獎箱抽獎,由嘉賓代表抽取二等獎幸運得主。3.一等獎抽獎獎品設(shè)置:[一等獎獎品名稱及數(shù)量]抽獎方式:通過手機微信搖一搖抽獎,現(xiàn)場觀眾掃描二維碼參與抽獎,根據(jù)搖獎結(jié)果產(chǎn)生一等獎幸運得主。結(jié)束致辭(15分鐘)1.公司領(lǐng)導(dǎo)進行年會結(jié)束致辭,再次感謝全體員工的支持與努力,鼓勵大家在新的一年里繼續(xù)拼搏,共創(chuàng)輝煌。2.主持人宣布年會圓滿結(jié)束,全體人員合影留念。七、年會場地布置1.入口簽到區(qū)設(shè)置大型簽到背景板,擺放簽到臺,準(zhǔn)備簽到筆、簽到簿及精美簽到禮品。兩側(cè)布置展示架,展示公司過去一年的優(yōu)秀廣告作品。2.舞臺區(qū)搭建專業(yè)舞臺,配備燈光、音響設(shè)備,確保舞臺效果良好。舞臺背景設(shè)計成具有公司特色的創(chuàng)意風(fēng)格,融入公司標(biāo)志、年會主題等元素。舞臺前方擺放綠植、鮮花等裝飾,營造溫馨、活躍的氛圍。3.用餐區(qū)擺放整齊的餐桌和椅子,按照不同的桌位進行區(qū)域劃分。每張餐桌上擺放桌花、名牌,名牌上注明員工姓名及部門。用餐區(qū)周邊設(shè)置展示區(qū),展示公司文化墻、員工風(fēng)采照片等。4.休息區(qū)布置舒適的沙發(fā)、茶幾,提供茶水、咖啡、水果等飲品和點心。休息區(qū)設(shè)置大屏幕電視,循環(huán)播放公司宣傳視頻。八、年會餐飲安排1.晚宴菜品根據(jù)公司預(yù)算和員工口味偏好,精心定制晚宴菜單,提供豐富多樣的美食選擇,包括熱菜、涼菜、湯品、主食、甜品等??紤]到不同員工的飲食需求,設(shè)置素食、清真等特殊菜品選項。2.飲品供應(yīng)提供多種軟飲料、果汁、啤酒、葡萄酒等飲品,滿足員工不同的飲酒需求。九、年會物資采購1.獎品及禮品優(yōu)秀員工獎、創(chuàng)意之星獎、團隊協(xié)作獎等各類獎項的榮譽證書、獎金紅包。抽獎環(huán)節(jié)的一、二、三等獎獎品,互動游戲環(huán)節(jié)的獎品,簽到禮品及晚宴后的伴手禮。2.裝飾物品舞臺背景板、簽到背景板、桌花、綠植、氣球、彩帶、拉花等場地裝飾物品。3.表演道具文藝表演所需的服裝、道具、樂器等。4.其他物資簽到筆、簽到簿、抽獎箱、抽獎券、名牌、打印紙、筆、文件夾等辦公用品。餐飲所需的餐具、酒杯、飲料瓶、食品原料等。十、年會宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳在公司內(nèi)部辦公區(qū)域張貼年會宣傳海報,展示年會主題、時間、地點及主要活動內(nèi)容。通過公司內(nèi)部郵件、即時通訊工具等向全體員工發(fā)送年會通知,詳細(xì)介紹年會流程和參與方式。2.社交媒體宣傳利用公司官方微信公眾號、微博等社交媒體平臺發(fā)布年會預(yù)熱信息,包括年會主題、精彩亮點、節(jié)目預(yù)告等內(nèi)容,吸引員工及合作伙伴關(guān)注。在年會當(dāng)天,通過社交媒體平臺實時發(fā)布年會現(xiàn)場照片、視頻、精彩瞬間等,擴大年會影響力,提升公司品牌形象。十一、年會預(yù)算1.場地租賃費用:[X]元2.餐飲費用:[X]元3.物資采購費用:[X]元4.獎品及獎金費用:[X]元5.舞臺搭建及設(shè)備租賃費用:[X]元6.宣傳費用:[X]元7.其他費用(如禮儀服裝、化妝、交通等):[X]元總預(yù)算:[X]元十二、注意事項1.提前與場地供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保年會場地的各項設(shè)施設(shè)備正常運行,如燈光、音響、空調(diào)等。2.安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護,確保年會期間人員安全,特別是在互動游戲、抽獎等環(huán)節(jié),避
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