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文檔簡介
保安公司安全管理制度第一章
1.保安公司安全管理制度概述
保安公司安全管理制度是公司為了保障客戶財(cái)產(chǎn)和人員安全,規(guī)范保安員行為,提高服務(wù)質(zhì)量而制定的一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。這套制度涵蓋了保安員的工作職責(zé)、操作流程、紀(jì)律要求、應(yīng)急處理等多個方面,是保安公司正常運(yùn)營和安全管理的基礎(chǔ)。通過建立完善的安全管理制度,可以有效提升保安隊(duì)伍的整體素質(zhì),增強(qiáng)客戶的安全感和信任度。
2.安全管理制度的目的和意義
安全管理制度的主要目的是確保保安公司能夠提供專業(yè)、高效的安保服務(wù),同時規(guī)范保安員的行為,避免因操作不當(dāng)或疏忽導(dǎo)致的安全事故。這套制度的意義在于,首先,它可以明確保安員的工作職責(zé)和權(quán)限,避免職責(zé)不清或越權(quán)行為;其次,它可以提高保安員的專業(yè)技能和應(yīng)急處理能力,確保在突發(fā)事件中能夠迅速、有效地應(yīng)對;最后,它可以增強(qiáng)客戶的信任感,提升公司的市場競爭力。
3.安全管理制度的適用范圍
安全管理制度適用于保安公司所有員工,包括保安員、管理人員、行政人員等。保安員是直接執(zhí)行安保任務(wù)的人員,必須嚴(yán)格遵守制度中的各項(xiàng)規(guī)定;管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)保安員的工作,確保制度的有效執(zhí)行;行政人員則負(fù)責(zé)制度的制定和修訂,以及日常的行政管理。此外,該制度也適用于所有與保安公司合作的客戶,客戶需要了解并遵守相關(guān)的安全規(guī)定,以確保雙方的合作順利進(jìn)行。
4.安全管理制度的主要內(nèi)容
安全管理制度的主要內(nèi)容包括工作職責(zé)、操作流程、紀(jì)律要求、應(yīng)急處理、培訓(xùn)考核等幾個方面。工作職責(zé)明確了保安員在崗位上需要完成的任務(wù),如巡邏、監(jiān)控、門禁管理等;操作流程規(guī)定了保安員在執(zhí)行任務(wù)時的具體步驟和方法,如發(fā)現(xiàn)可疑情況如何處理、如何報(bào)警等;紀(jì)律要求對保安員的行為規(guī)范進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,如著裝要求、儀容儀表、工作態(tài)度等;應(yīng)急處理則針對可能發(fā)生的突發(fā)事件制定了相應(yīng)的應(yīng)對措施,如火災(zāi)、盜竊、暴力事件等;培訓(xùn)考核則規(guī)定了保安員的培訓(xùn)內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),確保他們具備必要的專業(yè)技能和知識。
5.安全管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
安全管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督是確保制度有效性的關(guān)鍵。公司需要建立專門的監(jiān)督機(jī)制,定期檢查保安員的執(zhí)行情況,對違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時,公司也要定期組織培訓(xùn),提高保安員對制度的認(rèn)識和執(zhí)行力。此外,客戶也可以通過反饋意見來監(jiān)督保安員的行為,共同維護(hù)安全環(huán)境。通過多方協(xié)作,可以確保安全管理制度得到有效執(zhí)行,為客戶提供安全可靠的安保服務(wù)。
第二章
1.保安員工作職責(zé)
保安員是保安公司最直接的執(zhí)行者,他們的工作職責(zé)非常重要。首先,保安員要負(fù)責(zé)維護(hù)客戶場所的秩序,比如在門口巡邏,防止有人隨意進(jìn)出,確保只有授權(quán)的人才能進(jìn)入。其次,他們要監(jiān)控場所的安全情況,比如通過監(jiān)控?cái)z像頭或者親自觀察,發(fā)現(xiàn)任何可疑的人或事都要及時報(bào)告。此外,保安員還要處理一些突發(fā)事件,比如遇到火災(zāi)、盜竊或者有人鬧事,他們需要按照公司的規(guī)定和培訓(xùn)過的辦法來應(yīng)對,盡量減少損失和危害。最后,保安員還要做好記錄工作,比如登記來訪人員,記錄巡邏情況,這些都是為了確保工作做得有條不紊,一旦發(fā)生問題也能查清楚原因??傊?,保安員的工作就是保護(hù)客戶的安全,讓他們可以安心地做自己的事情。
2.保安員操作流程
保安員操作流程是保安員在工作時需要遵循的一系列步驟和方法,這些流程是為了確保保安員能夠正確、高效地完成任務(wù)。比如,當(dāng)保安員在巡邏時,他們需要按照規(guī)定的路線和時間進(jìn)行,每到一處都要仔細(xì)檢查,看看有沒有異常情況。如果發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,他們不能擅自行動,而是要按照公司的規(guī)定,先觀察、再報(bào)告,等待進(jìn)一步指示。在處理報(bào)警時,保安員要迅速趕到現(xiàn)場,了解情況,并根據(jù)預(yù)案采取措施。如果遇到突發(fā)事件,比如火災(zāi),保安員要知道如何使用滅火器,如何引導(dǎo)人員疏散,這些都是通過培訓(xùn)學(xué)到的??傊?,保安員操作流程是為了讓保安員在面對各種情況時能夠有條不紊,做出正確的反應(yīng)。
3.保安員紀(jì)律要求
保安員紀(jì)律要求是保安公司對保安員行為規(guī)范的具體規(guī)定,這些規(guī)定是為了確保保安員能夠展現(xiàn)出專業(yè)的形象,維護(hù)公司的聲譽(yù)。首先,保安員在穿著上要統(tǒng)一,通常是穿著公司的制服,不能隨意更改或者不穿制服。其次,保安員的儀容儀表也要保持整潔,不能留長發(fā)、染指甲,要保持良好的精神狀態(tài)。在工作時,保安員要服從管理,不能擅自離崗或者做與工作無關(guān)的事情。保安員還要講究禮貌,對客戶和訪客要熱情、友好,但不能失態(tài)。此外,保安員要保守秘密,不能泄露客戶的信息或者公司的內(nèi)部情況。最后,保安員要遵守法律,不能利用職務(wù)之便做違法的事情。這些紀(jì)律要求都是為了確保保安員能夠展現(xiàn)出專業(yè)的素質(zhì),贏得客戶的信任。
4.保安員應(yīng)急處理
保安員應(yīng)急處理是保安員在面對突發(fā)事件時需要采取的行動,這些行動是為了盡量減少損失和危害,保護(hù)客戶的安全。比如,如果遇到火災(zāi),保安員首先要確認(rèn)火情,然后立即使用滅火器嘗試滅火,同時要撥打火警電話,并引導(dǎo)人員疏散。如果遇到盜竊,保安員要迅速趕到現(xiàn)場,控制嫌疑人,并立即報(bào)警,等待警察到來。如果遇到有人鬧事,保安員要保持冷靜,不能與對方發(fā)生沖突,而是要盡量勸解,同時尋求其他保安員或管理人員的幫助。此外,如果遇到地震等自然災(zāi)害,保安員要知道如何保護(hù)自己,并引導(dǎo)客戶躲避??傊0矄T應(yīng)急處理是為了讓保安員在面對突發(fā)事件時能夠迅速、正確地應(yīng)對,保護(hù)客戶的安全。
5.保安員培訓(xùn)考核
保安員培訓(xùn)考核是保安公司為了提高保安員的專業(yè)技能和知識而采取的措施,這些措施是為了確保保安員能夠勝任工作,為客戶提供高質(zhì)量的安保服務(wù)。首先,保安公司會定期組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、保安技能、應(yīng)急處理等方面。培訓(xùn)結(jié)束后,會進(jìn)行考核,考核合格后才能上崗。其次,保安公司還會定期組織考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實(shí)際操作,目的是檢驗(yàn)保安員的學(xué)習(xí)成果,發(fā)現(xiàn)問題并及時改進(jìn)。此外,保安公司還會組織模擬演練,讓保安員在模擬的突發(fā)事件中練習(xí)應(yīng)對,提高他們的實(shí)戰(zhàn)能力。通過培訓(xùn)考核,保安公司可以確保保安員具備必要的專業(yè)技能和知識,為客戶提供安全可靠的安保服務(wù)。
第三章
1.安全管理制度的制定依據(jù)
保安公司安全管理制度的制定,主要是根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行的。比如《中華人民共和國保安服務(wù)管理?xiàng)l例》就是最重要的依據(jù),它規(guī)定了保安公司的設(shè)立、保安員的管理、服務(wù)規(guī)范等等。此外,制度也會參考一些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家推薦的標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)對保安服務(wù)有哪些具體的要求,比如巡邏頻率、監(jiān)控設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)等,都會在制度中有所體現(xiàn)。同時,公司也會結(jié)合自身的實(shí)際情況,比如服務(wù)的客戶類型、客戶場所的特點(diǎn),來制定更具體的管理規(guī)定。所以,這個制度既是遵守國家法律的要求,也是結(jié)合公司實(shí)際情況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)物。
2.安全管理制度的基本原則
制定和執(zhí)行安全管理制度,要遵循幾個基本原則。首先是合法合規(guī)的原則,也就是說,所有的制度內(nèi)容都必須符合國家的法律法規(guī),不能有任何違法違規(guī)的地方。其次是安全第一的原則,這是保安公司的核心宗旨,一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了保障客戶的安全。再次是預(yù)防為主的原則,也就是說,要提前發(fā)現(xiàn)問題、消除隱患,而不是等問題發(fā)生了再去補(bǔ)救。還有以人為本的原則,既要保障客戶的安全,也要關(guān)心保安員的工作和生活,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。最后是持續(xù)改進(jìn)的原則,制度不是一成不變的,要根據(jù)實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷進(jìn)行修訂和完善。
3.安全管理制度的層級結(jié)構(gòu)
安全管理制度在保安公司內(nèi)部是有不同層級的,形成一個層級結(jié)構(gòu)。最頂層是公司的安全管理制度總綱,這個總綱規(guī)定了公司安全管理的基本方針、目標(biāo)和總體要求,是所有其他制度的基礎(chǔ)。下面一層是各個部門或者業(yè)務(wù)線的管理制度,比如針對巡邏隊(duì)、監(jiān)控中心、保安隊(duì)的管理制度,這些制度會更具體地規(guī)定該部門的工作職責(zé)、操作流程和紀(jì)律要求。再往下可能是具體的崗位操作規(guī)程,比如門衛(wèi)崗位的操作規(guī)程、巡邏崗的操作規(guī)程,這些規(guī)程會非常詳細(xì)地說明該崗位具體要怎么操作。最后還可能有應(yīng)急預(yù)案,針對特定的突發(fā)事件,比如火災(zāi)、恐怖襲擊等,制定詳細(xì)的應(yīng)對步驟。這種層級結(jié)構(gòu)使得制度更加清晰,也更容易執(zhí)行。
4.安全管理制度的更新與修訂
安全管理制度不是一制定就永遠(yuǎn)不變的,它需要根據(jù)實(shí)際情況不斷更新和修訂。為什么要更新呢?因?yàn)閲曳煞ㄒ?guī)可能會發(fā)生變化,比如出臺了新的保安管理法規(guī),公司制度就必須跟著調(diào)整。或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變了,公司制度也要相應(yīng)更新。再或者,公司自己服務(wù)客戶的情況變了,比如增加了新的客戶類型,或者客戶的場所增加了新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制度也需要做出相應(yīng)的修改。此外,如果在實(shí)際執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)原來的制度有不合理或者不完善的地方,也要及時進(jìn)行修訂。更新和修訂制度的過程,通常是由公司安全管理部門提出建議,經(jīng)過管理層討論通過后,再下發(fā)到各個部門執(zhí)行。通過不斷更新修訂,可以確保制度始終適應(yīng)新的形勢和要求。
5.安全管理制度的教育與培訓(xùn)
安全管理制度制定出來后,關(guān)鍵在于讓所有相關(guān)人員都了解并能夠遵守。因此,公司會進(jìn)行專門的教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要是公司的安全管理制度,包括總綱、各部門制度、操作規(guī)程等等。培訓(xùn)方式可能是集中授課,由公司的管理人員或者專家來講解制度的內(nèi)容和重要性;也可能是分部門、分崗位進(jìn)行具體培訓(xùn),確保每個人都知道自己崗位的具體要求。培訓(xùn)結(jié)束后,還會進(jìn)行考核,檢驗(yàn)大家是否真正理解了制度的要求。除了入職培訓(xùn),公司還會定期組織復(fù)訓(xùn),特別是針對一些容易出錯或者新的制度內(nèi)容,進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和提醒。通過教育培訓(xùn),可以讓保安員明白制度的重要性,知道在工作中應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做,從而提高整體的安全管理水平。
第四章
1.安全管理制度的內(nèi)部監(jiān)督
安全管理制度的內(nèi)部監(jiān)督,主要是公司自己內(nèi)部的檢查和監(jiān)督機(jī)制,確保制度能夠真正落到實(shí)處。這個監(jiān)督通常會由公司專門的安全管理部門或者內(nèi)審部門來負(fù)責(zé)。他們會定期或者不定期地對各個部門、各個崗位的工作進(jìn)行檢查,看看大家是不是按照制度的要求來辦事。比如,檢查保安員是不是按時巡邏,是不是認(rèn)真記錄,是不是穿著整齊,對客戶是不是禮貌。他們還會查看一些記錄,比如監(jiān)控錄像、工作日志、報(bào)警記錄等,來核實(shí)保安員的工作情況。如果發(fā)現(xiàn)問題,比如有保安員脫崗,或者處理事情不符合規(guī)定,監(jiān)督部門會記錄下來,并要求相關(guān)人員進(jìn)行整改。這種內(nèi)部監(jiān)督是持續(xù)進(jìn)行的,目的是及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,保證制度的有效性。
2.安全管理制度的客戶監(jiān)督
安全管理制度的客戶監(jiān)督,就是客戶對保安公司執(zhí)行制度情況的監(jiān)督。因?yàn)楸0补臼菫榭蛻舴?wù)的,客戶最有權(quán)利評價保安員的工作是否規(guī)范、安全措施是否到位。公司會建立客戶反饋機(jī)制,比如設(shè)置專門的電話、郵箱或者在線平臺,讓客戶可以方便地提出意見或者投訴。當(dāng)客戶反映問題的時候,公司會認(rèn)真對待,調(diào)查清楚情況,如果是保安員違反了制度,會進(jìn)行相應(yīng)的處理。此外,公司也會定期回訪客戶,了解客戶對安保工作的滿意度,詢問客戶有沒有什么建議??蛻舻谋O(jiān)督是非常重要的,它可以幫助公司發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督可能忽略的問題,促進(jìn)公司不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,更好地遵守安全管理制度。
3.安全管理制度的外部監(jiān)管
安全管理制度的外部監(jiān)管,是指國家相關(guān)政府部門對保安公司的監(jiān)督和管理。比如公安部門、市場監(jiān)督管理部門等,它們會根據(jù)法律法規(guī),對保安公司進(jìn)行定期或者不定期的檢查。檢查的內(nèi)容可能包括公司的資質(zhì)是否合法、管理制度是否健全、保安員是否持證上崗、操作是否規(guī)范等等。如果檢查發(fā)現(xiàn)公司或者保安員有違法違規(guī)行為,比如沒有按照規(guī)定進(jìn)行巡邏,或者對客戶態(tài)度惡劣,監(jiān)管部門會責(zé)令公司整改,情節(jié)嚴(yán)重的可能會罰款,甚至吊銷公司的經(jīng)營許可證。這種外部監(jiān)管對保安公司來說是一種壓力,也是一種動力,迫使公司必須認(rèn)真對待安全管理制度,規(guī)范自身行為,否則就會面臨處罰。
4.違反安全管理制度的處理措施
如果保安員或者公司內(nèi)部的其他人員違反了安全管理制度,公司會有一套處理措施,以確保制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。處理措施通常會根據(jù)違規(guī)的嚴(yán)重程度來區(qū)分。對于一些輕微的違規(guī),比如偶爾的遲到早退、著裝不整,公司可能會進(jìn)行口頭警告或者書面警告,要求其改正。如果違規(guī)比較嚴(yán)重,比如工作時間睡覺、故意刁難客戶、泄露客戶信息,公司可能會進(jìn)行罰款、降級或者停職處理。最嚴(yán)重的情況下,如果保安員的行為違反了法律法規(guī),比如參與盜竊或者暴力行為,公司不僅會解雇該員工,還會向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并配合調(diào)查。通過這些處理措施,可以起到警示作用,讓其他員工知道違反制度是要付出代價的,從而促進(jìn)制度的有效執(zhí)行。
5.安全管理制度監(jiān)督的考核機(jī)制
為了確保監(jiān)督工作本身能夠有效進(jìn)行,安全管理制度監(jiān)督還建立了一套考核機(jī)制。這個機(jī)制主要是考核負(fù)責(zé)監(jiān)督的人員,比如安全管理部門的員工、內(nèi)審人員,看他們是不是認(rèn)真履行了自己的職責(zé)??己说膬?nèi)容可能包括他們檢查的頻率、發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量和質(zhì)量、對問題的處理是否及時有效等等。如果監(jiān)督人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)了許多重要問題并推動了有效整改,他們可能會得到表揚(yáng)或者獎勵。如果監(jiān)督人員工作不力,沒有發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題,或者發(fā)現(xiàn)問題后沒有妥善處理,他們可能會受到批評,甚至被調(diào)離監(jiān)督崗位。通過這種考核,可以激勵監(jiān)督人員更加積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,確保安全管理制度得到有效的監(jiān)督和執(zhí)行。
第五章
1.安全管理制度的宣傳普及
安全管理制度的宣傳普及,就是讓公司里的每一個人,包括保安員、管理人員、行政人員,都清楚地知道這個制度是什么,為什么要遵守。宣傳不能只是發(fā)個文件讓大家看看,那樣效果不好。公司會采用多種方式來宣傳,比如在新員工入職的時候,會專門安排時間講解制度;在公司的公告欄、休息區(qū)貼上制度的主要內(nèi)容或者宣傳海報(bào);可以利用公司內(nèi)部的網(wǎng)站、微信群、釘釘群等,經(jīng)常推送一些制度相關(guān)的知識點(diǎn)或者案例;還可以定期組織考試,讓大家復(fù)習(xí)制度內(nèi)容。目的就是讓制度深入人心,變成大家自覺遵守的行為準(zhǔn)則。同時,也要向客戶宣傳,讓客戶了解保安公司是如何管理保安員、保障安全的,增加客戶的信任感。
2.安全管理制度的文化建設(shè)
安全管理制度的文化建設(shè),就是通過營造一種氛圍,讓大家自然而然地認(rèn)同和遵守制度。這就像在一個家庭里,如果家長總是要求孩子做這個做那個,但自己卻做不好,孩子就不會服氣,也不愿意遵守。所以,公司管理層要帶頭遵守制度,做員工的榜樣。公司可以經(jīng)常強(qiáng)調(diào)安全的重要性,通過表彰遵守制度的優(yōu)秀員工,或者批評違反制度的行為,來形成一種“人人講安全,事事守規(guī)矩”的氛圍。還可以組織一些安全相關(guān)的活動,比如應(yīng)急演練、知識競賽,讓大家在參與中學(xué)習(xí)和理解制度。慢慢地,遵守制度就不單純是要求,而變成了一種習(xí)慣,一種大家都認(rèn)同的工作方式,這就是制度的文化建設(shè)。
3.安全管理制度的激勵措施
安全管理制度的激勵措施,就是給那些遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工一些獎勵,讓大家有動力去做好工作。獎勵可以是多種形式的。比如,對于連續(xù)一段時間都表現(xiàn)很好,嚴(yán)格遵守制度的保安員,公司可以發(fā)獎金、評優(yōu)秀員工、或者給予晉升的機(jī)會。如果保安員在工作中表現(xiàn)出色,比如成功阻止了一起盜竊,或者救助了一個遇險(xiǎn)的人,公司也會給予表彰和獎勵。對于管理人員,如果他們管理得當(dāng),制度執(zhí)行得好,也可以獲得獎勵。這些獎勵不僅能激勵個人,也能帶動團(tuán)隊(duì),形成一種爭先創(chuàng)優(yōu)的良好風(fēng)氣。通過激勵,可以讓遵守制度不僅僅是為了不被批評,更是為了獲得認(rèn)可和獎勵。
4.安全管理制度的約束機(jī)制
安全管理制度的約束機(jī)制,就是對于那些違反制度的行為,要有一套懲罰措施,讓大家知道違反制度是要付出代價的。這個機(jī)制是為了保證制度的嚴(yán)肅性,防止制度成為一紙空文。比如,如果保安員經(jīng)常遲到早退,會被扣工資;如果工作期間睡覺,會被批評教育甚至罰款;如果對客戶態(tài)度惡劣,損害了公司形象,可能會被降級或者處分;如果嚴(yán)重違反規(guī)定,比如失職導(dǎo)致客戶財(cái)產(chǎn)損失,公司可能會要求其賠償,甚至解雇。約束不是目的,而是手段,通過這種明確的后果,可以警告大家不要違反制度,從而促使大家自覺遵守。這個機(jī)制需要公平公正地執(zhí)行,不能有選擇性,否則就起不到約束作用。
5.安全管理制度與員工行為的關(guān)聯(lián)
安全管理制度的制定和執(zhí)行,最終是與每個員工的行為聯(lián)系在一起的。制度規(guī)定了員工應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做;而員工的行為則是制度執(zhí)行情況的最直接體現(xiàn)。比如,保安員是否按時巡邏、是否認(rèn)真盤查,門衛(wèi)是否嚴(yán)格把關(guān),這些具體的行為就是制度是否被遵守的證明。公司通過監(jiān)督和考核員工的這些具體行為,來判斷安全管理制度的執(zhí)行效果。同時,員工的行為好壞,也直接關(guān)系到客戶的安全和公司的聲譽(yù)。如果員工能夠按照制度要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作,就能保障客戶的安全,贏得客戶的信任;反之,如果員工行為不規(guī)范,就可能給客戶帶來損失,損害公司的形象。所以,制度是標(biāo)準(zhǔn),行為是實(shí)踐,兩者緊密相連。
第六章
1.安全管理制度的動態(tài)調(diào)整
安全管理制度的動態(tài)調(diào)整,意味著這個制度不是一成不變的,需要根據(jù)實(shí)際情況的變化隨時進(jìn)行修改和完善。為什么需要調(diào)整呢?因?yàn)橥獠凯h(huán)境總是在變。比如,國家出臺新的法律法規(guī),或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有了更新,公司就必須跟著修改制度,確保合法合規(guī)。再比如,公司服務(wù)的客戶類型變了,比如從服務(wù)商場變成了服務(wù)醫(yī)院,不同場所的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不一樣,制度的內(nèi)容也需要相應(yīng)調(diào)整?;蛘?,公司自己增加了新的服務(wù)項(xiàng)目,比如增加了電子巡更,就需要制定相應(yīng)的操作規(guī)程。此外,如果在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)原來的制度有不合理的地方,或者執(zhí)行起來效果不好,也需要進(jìn)行調(diào)整。這個調(diào)整過程通常是由公司安全管理部門提出建議,經(jīng)過管理層討論,然后組織相關(guān)人員討論,最后修訂發(fā)布。通過動態(tài)調(diào)整,可以確保制度始終適應(yīng)新的形勢和要求。
2.安全管理制度與科技發(fā)展的結(jié)合
安全管理制度與科技發(fā)展的結(jié)合,是指利用現(xiàn)代科技手段來提升安全管理水平,讓制度執(zhí)行得更高效、更智能?,F(xiàn)在科技發(fā)展很快,保安行業(yè)也有很多新技術(shù)可以用。比如,可以用更先進(jìn)的監(jiān)控系統(tǒng),比如人臉識別、行為分析,來更好地發(fā)現(xiàn)異常情況??梢杂秒娮友哺到y(tǒng),代替以前手寫記錄,確保巡邏不漏崗。可以用大數(shù)據(jù)分析,對過去的安防事件進(jìn)行分析,預(yù)測未來的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。這些科技手段可以幫助保安員更有效地履行職責(zé),也可以幫助管理人員更全面地掌握安全狀況。在制定或修訂安全管理制度時,就要考慮如何將這些新技術(shù)納入其中,規(guī)定如何使用這些設(shè)備,如何利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果來改進(jìn)工作。通過科技賦能,可以提高安全管理的效率和效果。
3.安全管理制度與風(fēng)險(xiǎn)評估的聯(lián)動
安全管理制度與風(fēng)險(xiǎn)評估是緊密聯(lián)系在一起的。安全管理制度的很多內(nèi)容都是基于風(fēng)險(xiǎn)評估來的。在制定制度之前,公司需要對客戶場所進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,找出可能存在的安全隱患,比如火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)、盜竊風(fēng)險(xiǎn)、恐怖襲擊風(fēng)險(xiǎn)等等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,來確定需要采取哪些安全措施,這些措施就體現(xiàn)在安全管理制度里。比如,如果評估出火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)高,制度中就會規(guī)定更嚴(yán)格的消防檢查制度、更頻繁的消防演練要求。如果評估出盜竊風(fēng)險(xiǎn)高,制度中就會規(guī)定更嚴(yán)格的出入管理、更密的巡邏頻次。所以,風(fēng)險(xiǎn)評估是制度制定的基礎(chǔ),而制度的執(zhí)行又是落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果的重要保障。在制度執(zhí)行過程中,也要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行新的風(fēng)險(xiǎn)評估,如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變化了,制度也要相應(yīng)調(diào)整。通過這種聯(lián)動,可以確保安全管理更加精準(zhǔn)有效。
4.安全管理制度在突發(fā)事件中的應(yīng)用
安全管理制度在突發(fā)事件中的應(yīng)用,是指在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、暴力襲擊等緊急情況時,保安員需要按照制度中的應(yīng)急預(yù)案來行動。制度會預(yù)先規(guī)定好,在發(fā)生不同類型的突發(fā)事件時,應(yīng)該怎么報(bào)警、怎么疏散人員、怎么控制現(xiàn)場、怎么配合救援等等。比如,發(fā)生火災(zāi)時,制度會規(guī)定要立即切斷非消防電源,用消防器材滅火,引導(dǎo)人員按照指定的路線疏散到安全地帶。發(fā)生盜竊時,制度會規(guī)定要保護(hù)好現(xiàn)場,立即報(bào)警,并注意觀察嫌疑人特征,提供給警察。發(fā)生暴力事件時,制度會規(guī)定要保持冷靜,避免沖突,優(yōu)先保護(hù)人員安全,并立即報(bào)告。這些預(yù)案都是基于以往的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識制定的,目的是讓保安員在緊急情況下能夠不慌亂,知道該做什么,按照正確的步驟來處理,最大限度地減少損失和危害。
5.安全管理制度與持續(xù)改進(jìn)的循環(huán)
安全管理制度與持續(xù)改進(jìn)是一個循環(huán)的過程,意味著安全管理不是一次性的工作,而是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、再提升的過程。這個循環(huán)大致是這樣的:首先,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估和實(shí)際情況,制定或修訂安全管理制度;然后,通過培訓(xùn)和教育,讓所有相關(guān)人員掌握制度;接著,在日常工作中執(zhí)行制度,并通過監(jiān)督和考核來確保執(zhí)行效果;在執(zhí)行過程中,會發(fā)現(xiàn)制度有不合理的地方,或者執(zhí)行效果不好,這就需要收集反饋意見;最后,根據(jù)反饋意見和新的風(fēng)險(xiǎn)評估,對制度進(jìn)行再次修訂和完善,形成一個新的循環(huán)。這個循環(huán)是持續(xù)進(jìn)行的,沒有終點(diǎn)。通過這種持續(xù)改進(jìn),安全管理水平可以不斷提高,制度可以越來越完善,最終達(dá)到更好的安全效果。
第七章
1.安全管理制度的培訓(xùn)效果評估
安全管理制度的培訓(xùn)效果評估,就是看看我們組織的培訓(xùn)到底有沒有起作用,員工們是不是真的學(xué)懂了、記住了,并且愿意遵守。怎么評估呢?首先,可以看參加培訓(xùn)后,員工對制度知識的考核成績。如果大家普遍成績不好,說明培訓(xùn)可能沒講透或者方法不對。其次,可以在實(shí)際工作中觀察員工的行為,看他們是不是按照制度的要求來做事。比如,以前總是有人脫崗,培訓(xùn)后如果脫崗的人少了,說明培訓(xùn)可能有點(diǎn)效果。還可以通過一些非正式的溝通,比如和員工聊天,了解他們是不是理解制度的重要性。有時候也可以做一些小測試,比如模擬一個場景,看看員工會怎么處理,來檢驗(yàn)他們的實(shí)際應(yīng)用能力。評估的結(jié)果很重要,如果發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)效果不好,就要分析原因,是內(nèi)容太枯燥,還是講師講不好,或者培訓(xùn)方式不對,然后改進(jìn)下一次的培訓(xùn),確保制度能夠真正入腦入心。
2.安全管理制度的執(zhí)行效果評估
安全管理制度的執(zhí)行效果評估,就是衡量一下我們制定的這些規(guī)矩,在實(shí)際工作中是不是真的起到了保護(hù)安全的作用,有沒有達(dá)到預(yù)期的效果。評估不能只看表面,比如員工有沒有按時穿制服,更要看實(shí)質(zhì)。比如,通過統(tǒng)計(jì)分析,看看在制度執(zhí)行嚴(yán)格后,客戶場所的盜竊案件、火災(zāi)事故等安全事件是不是減少了。如果減少了,說明制度執(zhí)行得有成效。還可以聽聽客戶和內(nèi)部員工的反饋,客戶是不是感覺更安全了,員工是不是覺得制度有助于他們把工作做得更好。另外,也可以評估制度的執(zhí)行成本,比如為了執(zhí)行這個制度,我們投入了哪些資源,這些資源是不是物有所值,有沒有更高效的方式來執(zhí)行制度。通過評估執(zhí)行效果,可以知道哪些制度規(guī)定是有效的,哪些需要改進(jìn),從而不斷完善制度,讓安全管理做得更好。
3.安全管理制度評估的周期與方式
安全管理制度的評估需要定期進(jìn)行,不能一次評估就不管了。評估的周期可以是多久呢?比如,可以每年進(jìn)行一次全面的評估,檢查一下所有制度是否都需要更新,執(zhí)行效果怎么樣。也可以在每個季度或者半年,針對某個重點(diǎn)制度或者某個部門的執(zhí)行情況進(jìn)行評估。至于評估的方式,應(yīng)該是多種多樣的,不能只靠看報(bào)表。可以是公司內(nèi)部自己組織評估,安全管理部門牽頭,收集各方面的數(shù)據(jù)和意見。也可以邀請外部專家來評估,他們可以從旁觀者的角度給出更客觀的建議。還可以組織員工代表或者客戶代表一起開會,聽取他們的看法。通過多種方式結(jié)合起來評估,才能得到更全面、更準(zhǔn)確的結(jié)論。評估后要形成報(bào)告,明確哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn),以及具體的改進(jìn)措施。
4.安全管理制度評估結(jié)果的應(yīng)用
安全管理制度的評估結(jié)果不能只是放在抽屜里看,它必須被用起來,才能真正發(fā)揮作用。評估結(jié)果的應(yīng)用主要有兩個方面。第一個方面是用于改進(jìn)制度本身。如果評估發(fā)現(xiàn)某個制度規(guī)定不合理,或者執(zhí)行起來效果不好,就要根據(jù)評估結(jié)果,對制度進(jìn)行修訂和完善。比如,如果評估發(fā)現(xiàn)員工對某個操作流程不清楚,就要修改流程說明,或者加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)。第二個方面是用于改進(jìn)管理。評估結(jié)果可以告訴我們,在哪些方面管理做得不到位,需要加強(qiáng)。比如,如果評估發(fā)現(xiàn)很多員工不遵守某個規(guī)定,可能說明管理上的監(jiān)督不夠,或者懲罰力度不夠,就需要調(diào)整管理方法。總之,評估不是為了評估而評估,而是要真正通過評估發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,推動安全管理水平的持續(xù)提升。
5.安全管理制度評估與績效考核的銜接
安全管理制度的評估結(jié)果應(yīng)該和員工的績效考核結(jié)合起來。為什么這么說呢?因?yàn)橹贫纫?guī)定了員工應(yīng)該做什么,評估則是檢查員工有沒有做到。如果員工沒有按照制度的要求來工作,并且評估發(fā)現(xiàn)了這個問題,那么在績效考核時,就應(yīng)該體現(xiàn)出來。比如,如果一個保安員經(jīng)常違反巡邏規(guī)定,評估報(bào)告里就應(yīng)該記錄下來,在給他打績效分的時候,就要扣分。這樣做的目的,一是為了獎優(yōu)罰劣,讓遵守制度、表現(xiàn)好的員工得到肯定,讓違反制度、表現(xiàn)差的員工受到懲罰,激勵大家好好工作。二是為了讓員工明白,遵守制度不僅是要求,也是他們績效考核的一部分,促使他們更加重視制度的執(zhí)行。同時,管理人員的績效考核也可以和制度執(zhí)行情況掛鉤,比如負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行的部門經(jīng)理,如果下屬執(zhí)行制度的情況不好,他也可能需要承擔(dān)一定的管理責(zé)任。通過這種銜接,可以更好地推動制度的落實(shí)。
第八章
1.安全管理制度在大型活動安保中的應(yīng)用
安全管理制度在大型活動安保中的應(yīng)用,和平時在商場、小區(qū)門口站崗不一樣,挑戰(zhàn)要大得多。大型活動比如演唱會、體育賽事、展會,人流量超大,人員構(gòu)成復(fù)雜,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也特別多。這時候,安全管理制度就需要更具體、更細(xì)致的方案來指導(dǎo)。比如,活動前要制定詳細(xì)的安保計(jì)劃,明確安保力量的部署、檢查流程、應(yīng)急預(yù)案;活動中要加強(qiáng)對人流、車輛的管理,防止擁堵和踩踏;要加強(qiáng)對可疑人員、物品的檢查,防止危險(xiǎn)品進(jìn)入;還要做好現(xiàn)場秩序維護(hù)和應(yīng)急處突準(zhǔn)備。制度會規(guī)定保安員在不同區(qū)域、不同時段的具體職責(zé),比如入口處的保安主要負(fù)責(zé)檢查證件,外圍的保安負(fù)責(zé)巡邏,場館內(nèi)的保安負(fù)責(zé)引導(dǎo)和緊急疏散。通過嚴(yán)格執(zhí)行這些制度化的安排,才能確保大型活動安全順利進(jìn)行。
2.安全管理制度在特殊場所安保中的應(yīng)用
安全管理制度在特殊場所安保中的應(yīng)用,比如醫(yī)院、學(xué)校、政府機(jī)關(guān)、核電站等,這些地方有它們特殊的安保需求。醫(yī)院里主要是保護(hù)病人和醫(yī)護(hù)人員的安全,制度會強(qiáng)調(diào)對進(jìn)出人員身份的核驗(yàn),防止無關(guān)人員進(jìn)入,特別是保護(hù)重病號和珍貴醫(yī)療設(shè)備。學(xué)校里除了安全防范,還要考慮學(xué)生的特殊心理和需求,制度會規(guī)定對學(xué)生的管理要更加人性化,同時也要加強(qiáng)對校園周邊的巡邏。政府機(jī)關(guān)和重要部門,保密性要求高,制度會特別強(qiáng)調(diào)進(jìn)出登記、手機(jī)管理等,防止信息泄露。核電站等高風(fēng)險(xiǎn)場所,安全制度會更加嚴(yán)格,對人員操作、設(shè)備維護(hù)、應(yīng)急演練都有非常細(xì)致的規(guī)定,因?yàn)橐坏┏鍪潞蠊豢霸O(shè)想。這些特殊場所的安全管理制度,會根據(jù)場所的具體風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)來制定,比一般場所的要求更高、更具體。
3.安全管理制度與客戶需求的匹配
安全管理制度與客戶需求的匹配,是一個很關(guān)鍵的問題。因?yàn)椴煌目蛻?,他們的業(yè)務(wù)性質(zhì)、場所特點(diǎn)、安全擔(dān)憂都不一樣,需要的安保服務(wù)也千差萬別。保安公司不能只有一個“一刀切”的制度,去服務(wù)所有客戶。在制定或?qū)嵤┌踩芾碇贫葧r,首先要充分了解客戶的需求。比如,是商場客戶,可能更關(guān)注顧客流量和財(cái)產(chǎn)安全;是工廠客戶,可能更關(guān)注生產(chǎn)安全和防盜;是小區(qū)客戶,可能更關(guān)注車輛管理和鄰里糾紛調(diào)解。根據(jù)客戶的具體需求,來調(diào)整制度的內(nèi)容和執(zhí)行的側(cè)重點(diǎn)。比如,對人流大的商場,可能就要在門口和重點(diǎn)區(qū)域加強(qiáng)巡邏密度;對注重隱私的客戶,就要在制度中強(qiáng)調(diào)保護(hù)客戶信息。制度要能夠靈活適應(yīng)不同客戶的需求,才能贏得客戶的信任和滿意。
4.安全管理制度與法律法規(guī)的銜接
安全管理制度與法律法規(guī)的銜接,非常重要,這是保安公司合法運(yùn)營的基礎(chǔ)。國家的法律法規(guī)對保安服務(wù)有很多強(qiáng)制性規(guī)定,比如保安員必須持證上崗,不能使用武器的限制,對客戶信息的保密要求等等。公司的安全管理制度,首先就必須符合這些法律法規(guī)的要求,不能有任何沖突。如果法律法規(guī)更新了,比如出臺了新的保安管理?xiàng)l例,公司就必須及時修改自己的制度,確保同步。同時,制度也不能僅僅滿足于合法,還要高于法律法規(guī)的要求,體現(xiàn)公司對安全的更高標(biāo)準(zhǔn)。比如,法律法規(guī)可能只要求保安員巡邏,但公司制度可以規(guī)定更具體的巡邏路線、頻率和記錄要求。通過這種銜接,既確保了公司的合規(guī)性,也體現(xiàn)了公司的專業(yè)性和責(zé)任感。
5.安全管理制度在國際項(xiàng)目中的應(yīng)用
安全管理制度在國際項(xiàng)目中的應(yīng)用,會面臨一些額外的挑戰(zhàn)。比如,項(xiàng)目可能在中國境外,需要遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣,這就要求公司的制度要能夠適應(yīng)不同國家的規(guī)則。比如,某個國家的安檢可能特別嚴(yán)格,或者對保安員的著裝、行為有特殊要求,制度就需要做出相應(yīng)調(diào)整。此外,可能還會涉及到多國員工的協(xié)作問題,比如有中國保安員和當(dāng)?shù)乇0矄T一起工作,就需要有統(tǒng)一的制度來規(guī)范所有員工的行為,確保溝通順暢、協(xié)作高效。同時,國際項(xiàng)目可能還會遇到語言溝通、文化差異等問題,制度中可能需要包含一些應(yīng)對這些問題的指導(dǎo)原則??傊?,國際項(xiàng)目上的安全管理制度,需要更加靈活和開放,既要保證安全,也要尊重當(dāng)?shù)匚幕头?,還要能夠協(xié)調(diào)不同背景的員工。
第九章
1.安全管理制度與企業(yè)文化的關(guān)系
安全管理制度與企業(yè)文化的關(guān)系非常緊密,可以說制度是企業(yè)文化的一種體現(xiàn),而企業(yè)文化又反過來影響著制度的執(zhí)行。一個公司的文化是啥樣,比如是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致還是粗放隨性,會體現(xiàn)在制度上。比如,一個強(qiáng)調(diào)“安全第一”的公司,其安全管理制度肯定會非常嚴(yán)格、細(xì)致,并且會反復(fù)強(qiáng)調(diào)。而企業(yè)文化如果比較人性化,制度可能就會相對靈活一些,更注重員工的感受。好的安全管理制度,應(yīng)該能夠反映公司的核心價值觀,比如誠信、責(zé)任、專業(yè)等。同時,企業(yè)文化也會影響員工對制度的認(rèn)同感。如果公司文化是積極向上、獎懲分明的,員工通常會更愿意遵守制度,因?yàn)橹雷袷貢玫胶锰?,違反會受到懲罰。反之,如果公司文化渙散,制度再好也難以執(zhí)行。所以,在制定和執(zhí)行安全管理制度時,要充分考慮公司的整體文化,讓制度與企業(yè)文化相輔相成,共同促進(jìn)公司的發(fā)展。
2.安全管理制度與員工職業(yè)發(fā)展的結(jié)合
安全管理制度與員工職業(yè)發(fā)展的結(jié)合,是指公司可以通過制度來幫助保安員提升技能、獲得成長,從而讓他們愿意在公司長期發(fā)展。僅僅依靠懲罰和約束是不夠的,還要給員工提供發(fā)展的機(jī)會。比如,制度可以規(guī)定明確的晉升通道,保安員可以通過考核、培訓(xùn),從普通保安升到班組長、主管,甚至管理層。制度可以支持員工參加各種專業(yè)培訓(xùn),比如消防、急救、法律法規(guī)、應(yīng)急處置等,提升他們的專業(yè)技能。制度還可以鼓勵員工積累經(jīng)驗(yàn),比如規(guī)定工作年限和服務(wù)年限,對于長期在公司服務(wù)、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵或者優(yōu)先晉升的機(jī)會。通過這些與職業(yè)發(fā)展相關(guān)的制度設(shè)計(jì),可以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情和工作積極性,讓他們感覺在公司工作是有奔頭的,從而提高隊(duì)伍的穩(wěn)定性和整體素質(zhì)。
3.安全管理制度與客戶關(guān)系的維護(hù)
安全管理制度與客戶關(guān)系的維護(hù)密切相關(guān)。一方面,一個好的安全管理制度,能夠確保保安員提供專業(yè)、可靠的服務(wù),保障客戶的安全,自然就能贏得客戶的信任和好感,客戶關(guān)系自然就好。另一方面,客戶關(guān)系維護(hù)得好了,客戶可能會提出一些合理的需求或者建議,這些也可以反饋給公司,用來改進(jìn)安全管理制度,使其更貼合客戶的需求。比如,客戶覺得某個環(huán)節(jié)檢查太麻煩,可以提出來,公司就可以評估后考慮優(yōu)化制度。良好的客戶關(guān)系還能帶來口碑效應(yīng),客戶滿意了,可能會介紹新的客戶給公司,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。所以,公司在執(zhí)行安全管理制度的同時,也要注重與客戶的溝通和關(guān)系維護(hù),通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的溝通,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,這反過來也有利于制度的順利執(zhí)行。
4.安全管理制度與其他管理制度的協(xié)調(diào)
安全管理制度不是孤立的,它需要和其他管理制度協(xié)調(diào)配合。比如,人力資源管理制度會規(guī)定保安員的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等,安全管理制度需要與之銜接,確保保安員符合上崗要求。財(cái)務(wù)管理制度會規(guī)定安全管理的預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等,安全管理制度需要考慮成本效益,合理安排資源。后勤管理制度會提供辦公場所、設(shè)備設(shè)施等支持,安全管理制度需要依托這些后勤保障來執(zhí)行。如果這些制度之間不協(xié)調(diào),就會出問題。比如,培訓(xùn)制度跟不上,導(dǎo)致保安員技能不足,安全制度再好也白搭;預(yù)算不足,設(shè)備陳舊,安全制度也難以落實(shí)。所以,公司需要從整體上考慮,確保安全管理制度與其他各項(xiàng)管理制度相互支持、相互協(xié)調(diào),形成一個有機(jī)的整體,共同推動公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.安全管理制度與品牌形象的建設(shè)
安全管理制度與品牌形象的建設(shè)息息相關(guān)。保安公司的品牌形象,很大程度上是由其提供的安全服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)形象決定的。而安全管理制度是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。一套完善、執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理制度,能夠確保保安員始終按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來工作,展現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng),這本身就是公司品牌形象的一部分。客戶看到一個公司的保安員精神飽滿、著裝整齊、操作規(guī)范,自然會認(rèn)為這家公司很正規(guī)、很專業(yè),對公司產(chǎn)生好印象。反之,如果制度混亂、執(zhí)行不力,保安員行為隨意,就會損害公司的品牌形象。因此,公司要高度重視安全管理制度的建設(shè)和執(zhí)行,把它作為塑造和提升品牌形象的重要抓手,通過優(yōu)質(zhì)的安全服務(wù),贏得社會和客戶的認(rèn)可,樹立起值得信賴的品牌形象。
第十章
1.安全管理制度未來發(fā)展趨勢
安全管理制度未來發(fā)展趨勢,會隨著社會的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步而不斷變化。首先,科技會越來越多地融入安全管理。比如,人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)會用在監(jiān)控、預(yù)警、巡邏等方面,讓安全管理更智能、更高效。制度就需要跟上,規(guī)定這些新技術(shù)的使用規(guī)范和管理流程。其次,對安全的要求會越來越高,特別是對數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)。隨著信息化的普及,網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全變得很重要,相關(guān)的管理制度也需要建立和完善。再次,安全管理的理念會更注重預(yù)防和綜合。不再只是被動地應(yīng)對突發(fā)事件,而是要主動地排查風(fēng)險(xiǎn)、消除隱患,并且考慮人防、物防、技防相結(jié)合。此外,跨區(qū)域、跨行業(yè)的合作可能會增多,安全管理制度也需要考慮如何與其他機(jī)構(gòu)協(xié)
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