直播帶貨公司離職規(guī)定

一、總則1.目的：為規(guī)范本直播帶貨公司員工離職管理，確保公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于直播帶貨公司全體員工。3.原則：遵循合法、公平、公正、誠信的原則，確保離職流程透明、有序進(jìn)行。同時，體現(xiàn)公司“客戶至上，創(chuàng)新共贏”的企業(yè)文化，在離職管理中注重人文關(guān)懷，保障員工的合法權(quán)益，也維護(hù)公司的運(yùn)營效益。公司秉持扁平化管理理念，簡化不必要的層級流程，提高離職管理的效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定和完善離職管理制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。-接收員工離職申請，審核相關(guān)材料，辦理離職手續(xù)。-對離職員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因及對公司的意見和建議。-統(tǒng)計和分析員工離職數(shù)據(jù)，為公司人力資源決策提供支持。2.員工所在部門-負(fù)責(zé)接收員工口頭或書面的離職意向，與員工進(jìn)行初步溝通。-配合人力資源部門完成離職員工的工作交接安排，監(jiān)督交接過程。-對離職員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評價，提供相關(guān)反饋。3.財務(wù)部門-負(fù)責(zé)核算離職員工的工資、獎金、報銷等財務(wù)事項，確保薪資結(jié)算準(zhǔn)確無誤。-協(xié)助人力資源部門核實離職員工是否存在財務(wù)欠款或其他財務(wù)問題。4.行政部門-負(fù)責(zé)收回離職員工的公司財物，如電腦、辦公用品、門禁卡等。-辦理離職員工的辦公工位清理、郵箱注銷等相關(guān)行政手續(xù)。三、管理流程1.離職申請-預(yù)告離職：員工因個人原因主動離職，試用期內(nèi)須提前3個工作日，正式員工須提前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請單》。申請單應(yīng)明確離職原因、預(yù)計離職日期等信息。-即時離職：在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下，如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、給公司造成重大損失等，公司可決定即時解除勞動合同。公司應(yīng)向員工出具《解除勞動合同通知書》，明確解除勞動合同的原因和日期。2.離職審批-員工提交離職申請后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括確認(rèn)員工離職意向、評估工作交接安排等。如部門負(fù)責(zé)人同意離職，將申請單轉(zhuǎn)至人力資源部門。-人力資源部門收到離職申請后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括離職手續(xù)的完備性、是否存在未結(jié)事項等。審核通過后，報公司管理層審批。-公司管理層應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成最終審批。審批通過后，人力資源部門通知員工及相關(guān)部門正式啟動離職流程。3.工作交接-離職員工在收到離職審批通過通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為1-2周）與接手人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、客戶信息、項目資料、公司機(jī)密等。-交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。交接完成后，雙方簽字確認(rèn)，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門備案。-所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作交接過程進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作順利、完整進(jìn)行。如在交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。4.離職手續(xù)辦理-人力資源手續(xù)：離職員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括填寫《離職登記表》、歸還員工手冊、工作證等公司資料和物品。人力資源部門辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)。-財務(wù)結(jié)算：離職員工到財務(wù)部門進(jìn)行薪資結(jié)算。財務(wù)部門根據(jù)員工的考勤記錄、績效情況等核算工資、獎金等，扣除應(yīng)扣款項后，將工資發(fā)放至員工工資卡。同時，核實員工是否存在借款、報銷未清等財務(wù)問題，如有需及時處理。-行政手續(xù)：離職員工到行政部門歸還公司財物，如辦公設(shè)備、文件資料、門禁卡等。行政部門確認(rèn)無誤后，辦理相關(guān)注銷手續(xù)，如辦公工位清理、郵箱注銷等。5.離職面談-人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理完畢前，安排離職面談。面談由人力資源專員或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行，面談內(nèi)容包括了解員工離職原因、對公司的滿意度、工作體驗、意見和建議等。-面談人員應(yīng)做好記錄，并形成《離職面談報告》。面談報告作為公司改進(jìn)管理、優(yōu)化制度的參考依據(jù)。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，提前預(yù)告離職，并在離職時獲得應(yīng)有的勞動報酬、福利等。-員工有權(quán)要求公司按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，如社保減員、公積金封存等，確保個人權(quán)益不受損害。-員工在離職面談中有如實表達(dá)自己意見和建議的權(quán)利，公司應(yīng)予以尊重和重視。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)按照公司規(guī)定的離職流程，提前提交離職申請，配合完成工作交接和離職手續(xù)辦理。-離職員工有義務(wù)保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等機(jī)密信息，不得泄露給競爭對手或其他第三方。-在工作交接期間，離職員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性，不得故意拖延或敷衍交接工作。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，對員工的離職申請進(jìn)行審批，并決定是否同意員工離職。-對于違反公司規(guī)定或給公司造成損失的離職員工，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求賠償相應(yīng)損失。-公司有權(quán)要求離職員工按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，歸還公司財物、資料等。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照法律法規(guī)和勞動合同約定，及時、足額支付離職員工的工資、獎金等勞動報酬。-公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為離職員工辦理社保減員、公積金封存等相關(guān)手續(xù)，確保員工權(quán)益不受影響。-公司應(yīng)尊重離職員工的合法權(quán)益，在離職管理過程中遵循公平、公正、合法的原則，不得故意刁難或侵害員工權(quán)益。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-人力資源部門負(fù)責(zé)對離職管理流程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保各部門按照規(guī)定執(zhí)行。定期對離職管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。-設(shè)立員工監(jiān)督渠道，如舉報郵箱、投訴電話等，接受員工對離職管理過程中不公正、不合理行為的監(jiān)督和投訴。對于員工的反饋，公司應(yīng)及時調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。2.獎勵機(jī)制-對于在離職過程中積極配合、工作交接完整、為公司提供有價值建議的離職員工，公司可給予一定的獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)獎勵等。-對于在離職管理工作中表現(xiàn)出色的部門和個人，公司將在績效考核中給予加分或其他形式的獎勵，以鼓勵其積極履行職責(zé)，提高離職管理水平。3.懲罰機(jī)制-如員工未按照公司規(guī)定提前申請離職或擅自離職，給公司造成損失的，公司將追究其法律責(zé)任，并要求賠償相應(yīng)損失。同時，公司有權(quán)扣除其相應(yīng)的工資、獎金等作為補(bǔ)償。-對于在離職工作交接中故意隱瞞重要信息、拖延交接時間或拒不交接的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰。-各部門如未按照規(guī)定流程和時間節(jié)點辦理離職手續(xù)，影響公司正常運(yùn)營秩序或給公司造成損失的，公司將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績效考核扣分、