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文檔簡(jiǎn)介
加油站安全隱患排查記錄臺(tái)賬第一章
1.安全隱患排查記錄臺(tái)賬的重要性
安全隱患排查記錄臺(tái)賬是加油站安全管理的重要工具,它能夠系統(tǒng)地記錄和跟蹤加油站內(nèi)外的安全隱患,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。通過(guò)建立臺(tái)賬,加油站可以更好地遵守相關(guān)法律法規(guī),提高安全管理水平,保障員工和顧客的安全。
2.臺(tái)賬的基本構(gòu)成
臺(tái)賬通常包括以下幾個(gè)基本部分:
-基本信息:如加油站名稱(chēng)、地址、排查日期、排查人員等。
-檢查內(nèi)容:詳細(xì)列出需要檢查的項(xiàng)目,如設(shè)備狀態(tài)、消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)、操作規(guī)范等。
-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題:記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的具體問(wèn)題,包括問(wèn)題描述、嚴(yán)重程度、責(zé)任部門(mén)等。
-處理措施:針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,制定相應(yīng)的整改措施,包括整改內(nèi)容、責(zé)任人、完成時(shí)間等。
-整改結(jié)果:記錄問(wèn)題整改后的情況,確保問(wèn)題得到有效解決。
3.臺(tái)賬的填寫(xiě)規(guī)范
填寫(xiě)臺(tái)賬時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
-信息完整:確保所有必要信息都被填寫(xiě),避免遺漏。
-描述清晰:?jiǎn)栴}描述要具體、清晰,便于理解和執(zhí)行。
-數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:記錄的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,避免因錯(cuò)誤數(shù)據(jù)導(dǎo)致誤判。
-及時(shí)更新:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要及時(shí)記錄,并定期更新臺(tái)賬內(nèi)容,確保信息的時(shí)效性。
4.臺(tái)賬的管理與使用
臺(tái)賬的管理和使用需要規(guī)范化:
-定期檢查:定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行檢查,確保其完整性和準(zhǔn)確性。
-培訓(xùn)員工:對(duì)員工進(jìn)行臺(tái)賬填寫(xiě)和使用培訓(xùn),確保他們能夠正確操作。
-保存歸檔:臺(tái)賬需要妥善保存,并按照規(guī)定進(jìn)行歸檔,以便日后查閱。
5.臺(tái)賬的改進(jìn)與優(yōu)化
為了提高臺(tái)賬的實(shí)用性和效率,可以采取以下措施:
-引入信息化管理:利用信息化工具,如電子臺(tái)賬系統(tǒng),提高記錄和查詢(xún)效率。
-定期評(píng)估:定期評(píng)估臺(tái)賬的使用效果,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化。
-持續(xù)改進(jìn):根據(jù)檢查結(jié)果和反饋,不斷改進(jìn)臺(tái)賬的內(nèi)容和格式,使其更符合實(shí)際需求。
第二章
1.加油站常見(jiàn)安全隱患類(lèi)型
加油站常見(jiàn)的隱患主要有幾大類(lèi):
-設(shè)備設(shè)施隱患:比如加油機(jī)、油罐、管路有泄漏、損壞,消防器材過(guò)期或失效,安全出口堵塞等。
-環(huán)境安全隱患:比如站內(nèi)地面濕滑,排水不暢,照明不足,雜草叢生等。
-操作規(guī)范隱患:比如員工未按規(guī)定穿戴防護(hù)用品,加油過(guò)程中吸煙,車(chē)輛未熄火等。
-消防安全隱患:比如消防通道被占用,滅火器擺放位置不當(dāng),員工不熟悉消防器材使用方法等。
-電氣安全隱患:比如電線(xiàn)裸露,配電箱不規(guī)范,違規(guī)使用大功率電器等。
2.如何識(shí)別安全隱患
識(shí)別安全隱患需要仔細(xì)觀(guān)察和檢查:
-日常巡檢:每天上班前、中、后都要對(duì)站內(nèi)進(jìn)行巡視,特別關(guān)注油品儲(chǔ)存、加油、卸油等關(guān)鍵區(qū)域。
-定期檢查:每月或每季度進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)重點(diǎn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行深度檢測(cè)。
-專(zhuān)項(xiàng)檢查:針對(duì)季節(jié)性特點(diǎn)或特殊事件,如雨季檢查排水系統(tǒng),節(jié)假日檢查應(yīng)急物資。
-員工反饋:鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),員工在日常操作中更容易發(fā)現(xiàn)隱患。
-使用檢查表:制定詳細(xì)的檢查表,逐項(xiàng)核對(duì),確保不遺漏任何檢查點(diǎn)。
3.安全隱患的評(píng)估與分級(jí)
發(fā)現(xiàn)隱患后要評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):
-立即整改隱患:比如火源附近有易燃物,電氣短路等,必須立即處理。
-限期整改隱患:比如消防器材即將過(guò)期,部分設(shè)備輕微損壞等,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改。
-觀(guān)察整改隱患:比如一些影響不大的小問(wèn)題,可以先觀(guān)察是否需要進(jìn)一步處理。
-記錄風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):在臺(tái)賬中明確標(biāo)注隱患等級(jí),便于后續(xù)跟蹤和管理。
4.隱患排查記錄的填寫(xiě)方法
在臺(tái)賬中記錄隱患時(shí)要注意:
-位置明確:詳細(xì)記錄隱患的具體位置,如“加油機(jī)3號(hào)槍下方地面有油漬”。
-問(wèn)題描述:客觀(guān)描述問(wèn)題,如“滅火器壓力表指針在紅色區(qū)域”。
-隱患類(lèi)型:標(biāo)注隱患屬于哪一類(lèi),如“消防安全隱患”。
-風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):根據(jù)評(píng)估結(jié)果,填寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),如“高”“中”“低”。
-責(zé)任人:明確負(fù)責(zé)整改的人員或部門(mén)。
5.隱患排查的頻率與范圍
隱患排查需要定期進(jìn)行:
-每日檢查:每天上班后必須進(jìn)行一次快速檢查,確保站內(nèi)環(huán)境安全。
-每周檢查:每周由專(zhuān)人進(jìn)行一次全面檢查,記錄所有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
-每月檢查:每月組織一次聯(lián)合檢查,包括安全管理人員、設(shè)備維修人員等。
-每季度檢查:每季度進(jìn)行一次外部專(zhuān)家檢查,對(duì)站內(nèi)安全進(jìn)行全面評(píng)估。
-特殊檢查:在惡劣天氣、重大活動(dòng)前后進(jìn)行臨時(shí)檢查,確保特殊情況下的安全。
第三章
1.常見(jiàn)隱患問(wèn)題的具體表現(xiàn)
加油站常見(jiàn)的隱患問(wèn)題有很多具體表現(xiàn),比如:
-加油機(jī)周?chē)杏臀?,地面有積水,容易滑倒;
-消防器材過(guò)期、壓力不足或者擺放位置不當(dāng),取用不便;
-安全警示標(biāo)識(shí)不清或者缺失,比如緊急出口指示燈不亮;
-員工操作不規(guī)范,比如加油時(shí)不提醒顧客熄火,穿拖鞋上班;
-站內(nèi)綠化帶過(guò)高,容易成為火災(zāi)隱患;
-電氣線(xiàn)路老化,或者私拉亂接電線(xiàn);
-油罐區(qū)防雷設(shè)施失效,或者接地不良;
-衛(wèi)生間有積水、雜物,容易滋生蚊蟲(chóng);
-值班室門(mén)窗不牢固,存在被盜風(fēng)險(xiǎn)。
2.隱患問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析
隱患問(wèn)題的產(chǎn)生通常有以下幾個(gè)原因:
-維護(hù)保養(yǎng)不到位:設(shè)備設(shè)施沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行定期檢查和維護(hù),導(dǎo)致老化、損壞;
-員工培訓(xùn)不足:新員工沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分培訓(xùn)就上崗,老員工安全意識(shí)淡??;
-管理制度不嚴(yán):對(duì)安全規(guī)定執(zhí)行不力,監(jiān)督檢查流于形式;
-預(yù)算投入不夠:不愿意在安全設(shè)施上花錢(qián),導(dǎo)致設(shè)施陳舊、缺失;
-外部環(huán)境影響:比如周邊施工、車(chē)輛違章停車(chē)等,也可能引發(fā)安全隱患;
-缺乏應(yīng)急預(yù)案:沒(méi)有制定或者演練應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故不知道如何應(yīng)對(duì)。
3.隱患排查記錄的規(guī)范要求
填寫(xiě)隱患排查記錄臺(tái)賬時(shí),要遵循以下規(guī)范:
-及時(shí)性:發(fā)現(xiàn)隱患后要立即記錄,不能拖延;
-準(zhǔn)確性:記錄的信息要真實(shí)、準(zhǔn)確,不能憑空捏造;
-完整性:要記錄隱患的所有必要信息,不能遺漏;
-清晰性:字跡要工整,描述要清晰,便于理解;
-邏輯性:記錄的隱患要分類(lèi)清晰,整改措施要針對(duì)性強(qiáng)。
4.如何確保記錄的真實(shí)性
為了確保隱患排查記錄的真實(shí)性,可以采取以下措施:
-現(xiàn)場(chǎng)核實(shí):記錄隱患時(shí),要親自到現(xiàn)場(chǎng)查看,避免道聽(tīng)途說(shuō);
-多人核對(duì):可以安排多人同時(shí)檢查,互相核對(duì)記錄,防止出錯(cuò);
-定期抽查:安全管理人員要定期抽查記錄,檢查是否存在虛假記錄;
-獎(jiǎng)懲分明:對(duì)提供真實(shí)記錄的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)弄虛作假的員工進(jìn)行處罰;
-信息化管理:利用信息化系統(tǒng)記錄隱患,可以避免人為干擾,提高真實(shí)性。
5.記錄臺(tái)賬的保管與存檔
隱患排查記錄臺(tái)賬的保管和存檔非常重要:
-指定專(zhuān)人管理:要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的保管,確保其安全;
-定期歸檔:記錄一定時(shí)間后,要將其整理歸檔,方便查閱;
-保存期限:臺(tái)賬的保存期限要符合規(guī)定,一般要保存至少三年;
-防火防盜:存放臺(tái)賬的場(chǎng)所要做好防火防盜措施,防止丟失或損壞;
-電子備份:可以將臺(tái)賬進(jìn)行電子備份,防止紙質(zhì)臺(tái)賬丟失。
第四章
1.隱患整改措施的制定原則
制定隱患整改措施時(shí),要遵循這幾條原則:
-安全第一:整改措施首先要保證安全,不能產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn);
-針對(duì)性強(qiáng):措施要直接針對(duì)隱患本身,不能隔靴搔癢;
-經(jīng)濟(jì)合理:在保證效果的前提下,盡量選擇成本低的整改方案;
-可行性強(qiáng):措施要能夠?qū)嶋H操作,不能只是空想;
-及時(shí)有效:措施要能夠盡快實(shí)施,并且效果要明顯;
-責(zé)任明確:每項(xiàng)措施都要明確責(zé)任人,確保有人負(fù)責(zé)落實(shí)。
2.常見(jiàn)隱患的整改方法
針對(duì)不同類(lèi)型的隱患,有不同的整改方法:
-設(shè)備設(shè)施隱患:比如加油機(jī)泄漏,要立即停止使用,進(jìn)行維修或更換;消防器材失效,要立即更換或重新充裝;
-環(huán)境安全隱患:地面濕滑,要及時(shí)清理積水,鋪設(shè)防滑墊;排水不暢,要疏通排水溝;照明不足,要增加照明設(shè)備;
-操作規(guī)范隱患:?jiǎn)T工未按規(guī)定操作,要進(jìn)行批評(píng)教育,加強(qiáng)培訓(xùn);加油時(shí)吸煙,要立即制止,加強(qiáng)宣傳;
-消防安全隱患:消防通道被占用,要立即清理;滅火器擺放不當(dāng),要調(diào)整到指定位置;員工不熟悉消防器材使用,要組織培訓(xùn)演練;
-電氣安全隱患:電線(xiàn)裸露,要重新包扎或更換;違規(guī)用電,要立即拆除,規(guī)范用電。
3.整改措施的落實(shí)與監(jiān)督
制定整改措施后,關(guān)鍵在于落實(shí)和監(jiān)督:
-制定整改計(jì)劃:明確整改的具體時(shí)間、步驟、負(fù)責(zé)人,確保按計(jì)劃進(jìn)行;
-提供資源支持:保障整改所需的資金、物資、人員,不能因?yàn)橘Y源問(wèn)題影響整改;
-加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督:安全管理人員要定期檢查整改進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
-員工參與監(jiān)督:可以組織員工參與整改監(jiān)督,提高他們的主人翁意識(shí);
-建立問(wèn)責(zé)機(jī)制:對(duì)整改不力的責(zé)任人要進(jìn)行問(wèn)責(zé),確保整改到位。
4.整改完成后的確認(rèn)與驗(yàn)收
隱患整改完成后,要進(jìn)行確認(rèn)和驗(yàn)收:
-自我檢查:整改完成后,首先要進(jìn)行自我檢查,確保隱患已經(jīng)消除;
-安全驗(yàn)證:對(duì)涉及安全的整改項(xiàng)目,要進(jìn)行安全驗(yàn)證,確保不會(huì)復(fù)發(fā);
-驗(yàn)收確認(rèn):由安全管理人員或上級(jí)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)整改效果;
-記錄存檔:將整改結(jié)果記錄在臺(tái)賬中,并存檔備查;
-資料歸檔:將整改的相關(guān)資料,如維修記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,一并歸檔。
5.預(yù)防措施與持續(xù)改進(jìn)
為了防止隱患再次發(fā)生,要采取預(yù)防措施,并持續(xù)改進(jìn):
-建立預(yù)防機(jī)制:分析隱患產(chǎn)生的原因,從源頭上預(yù)防類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生;
-加強(qiáng)培訓(xùn)教育:定期對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高他們的安全意識(shí)和技能;
-完善管理制度:根據(jù)隱患排查和整改的情況,不斷完善安全管理制度;
-定期評(píng)估改進(jìn):定期對(duì)安全管理工作進(jìn)行評(píng)估,找出不足,持續(xù)改進(jìn);
-學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn):學(xué)習(xí)其他加油站的先進(jìn)安全管理經(jīng)驗(yàn),提升自身管理水平。
第五章
1.隱患排查記錄臺(tái)賬的日常使用
臺(tái)賬的日常使用就是每天都要認(rèn)真對(duì)待:
-早上上班先看:每天開(kāi)工前,安全員要看看前一天記錄的隱患有沒(méi)有解決,或者有沒(méi)有新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;
-檢查時(shí)邊查邊記:實(shí)際檢查加油站時(shí),發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題就馬上記在臺(tái)賬上,不能等檢查完了再補(bǔ)記;
-記錄要具體:寫(xiě)問(wèn)題不能含糊,比如是哪個(gè)設(shè)備、哪個(gè)位置出了問(wèn)題,都要寫(xiě)清楚;
-讓所有員工了解:讓每個(gè)員工都知道臺(tái)賬的重要性,誰(shuí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題誰(shuí)記錄或者誰(shuí)上報(bào),不能亂寫(xiě)亂記。
2.臺(tái)賬的檢查與審核
定期檢查審核臺(tái)賬很重要:
-安全員每周查:安全員自己要每周專(zhuān)門(mén)花點(diǎn)時(shí)間,把臺(tái)賬從頭到尾過(guò)一遍,看看記錄得是不是規(guī)范;
-領(lǐng)導(dǎo)每月審:站長(zhǎng)或者更高層的管理人員每個(gè)月要審一遍臺(tái)賬,看看有沒(méi)有重大隱患被漏掉,看看整改措施有沒(méi)有落到實(shí)處;
-對(duì)比檢查:可以把臺(tái)賬記錄的問(wèn)題和實(shí)際檢查的情況對(duì)比一下,看看記錄是不是真實(shí)準(zhǔn)確;
-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正:如果發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或者有遺漏,要及時(shí)讓記錄人改正。
3.臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)告
從臺(tái)賬里分析數(shù)據(jù)很有價(jià)值:
-每月做統(tǒng)計(jì):安全員每個(gè)月要把臺(tái)賬上的數(shù)據(jù)整理一下,比如哪類(lèi)問(wèn)題最多,哪個(gè)區(qū)域問(wèn)題最多,哪個(gè)員工發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題最多;
-找出規(guī)律:通過(guò)分析,能看出安全管理上的薄弱環(huán)節(jié),比如總是某些設(shè)備容易出問(wèn)題,或者總是某個(gè)時(shí)間段容易發(fā)生隱患;
-寫(xiě)安全報(bào)告:根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果,寫(xiě)一份安全管理報(bào)告,給領(lǐng)導(dǎo)看,也給員工開(kāi)安全會(huì)時(shí)用;
-提出改進(jìn)建議:報(bào)告里不光要說(shuō)問(wèn)題,還要提出怎么改進(jìn)的建議,比如是不是需要加強(qiáng)培訓(xùn),或者是不是設(shè)備需要升級(jí)。
4.臺(tái)賬的電子化管理嘗試
現(xiàn)在很多地方都用電腦了:
-用軟件記錄:可以買(mǎi)或者開(kāi)發(fā)一個(gè)安全管理軟件,員工在電腦上或者平板上直接記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;
-數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總:軟件可以幫助自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),分析起來(lái)更方便快捷;
-隨時(shí)隨地查看:領(lǐng)導(dǎo)或者安全員可以隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查看臺(tái)賬,不用等紙質(zhì)臺(tái)賬送過(guò)來(lái);
-方便打?。盒枰_(kāi)會(huì)或者存檔的時(shí)候,可以直接從電腦里打印出來(lái);
-但要培訓(xùn)員工:用電腦系統(tǒng)的前提是,要培訓(xùn)所有員工怎么用,不能讓系統(tǒng)成了擺設(shè)。
5.臺(tái)賬管理中的常見(jiàn)問(wèn)題與解決
用臺(tái)賬的時(shí)候總會(huì)遇到點(diǎn)問(wèn)題:
-員工不認(rèn)真記:有的人可能圖省事,隨便寫(xiě)幾個(gè)字了事,或者干脆不記;
-記錄不清晰:字寫(xiě)得太潦草,或者描述得不清楚,導(dǎo)致別人看不懂;
-整改不及時(shí):記錄了問(wèn)題,但整改拖拖拉拉,臺(tái)賬上記了半天還沒(méi)解決;
-定期審核不到位:安全員或者領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)忙,不怎么看臺(tái)賬,問(wèn)題就發(fā)現(xiàn)不了;
-解決方法:要加強(qiáng)教育,讓員工明白臺(tái)賬的重要性;可以統(tǒng)一格式,讓記錄更規(guī)范;建立獎(jiǎng)懲制度,認(rèn)真記錄和整改的給予獎(jiǎng)勵(lì);領(lǐng)導(dǎo)要定期抽查,確保臺(tái)賬不是形式主義。
第六章
1.安全隱患排查記錄臺(tái)賬的法律依據(jù)
記錄臺(tái)賬不是隨便搞的,是有法律撐腰的:
-《安全生產(chǎn)法》規(guī)定,企業(yè)要建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,要排查安全隱患,并且要記錄在案;
-國(guó)家有專(zhuān)門(mén)的安全生產(chǎn)條例,也要求企業(yè)要建立隱患排查治理制度,臺(tái)賬就是最直接的證據(jù);
-發(fā)生事故了,如果有完整的臺(tái)賬,能證明你平時(shí)就注意檢查,不是故意的,可以減輕責(zé)任;
-各地還有更具體的規(guī)定,比如省里或者市里會(huì)根據(jù)本地情況,制定更詳細(xì)的安全生產(chǎn)管理辦法,也都會(huì)提到要建立臺(tái)賬。
2.臺(tái)賬在事故調(diào)查中的作用
萬(wàn)一真出事了,臺(tái)賬的作用就體現(xiàn)出來(lái)了:
-說(shuō)明你平時(shí)檢查了:臺(tái)賬能證明你之前發(fā)現(xiàn)了哪些問(wèn)題,什么時(shí)候發(fā)現(xiàn)的,怎么處理的,說(shuō)明你不是不管安全;
-顯示你整改了:如果臺(tái)賬上記錄的問(wèn)題,你已經(jīng)在事故前整改了,那說(shuō)明你是在努力消除風(fēng)險(xiǎn)的;
-幫助分析原因:通過(guò)查看臺(tái)賬,調(diào)查人員可以知道隱患存在了多久,為什么沒(méi)被發(fā)現(xiàn)或沒(méi)處理,有助于分析事故的根本原因;
-可能影響責(zé)任認(rèn)定:事故調(diào)查組會(huì)看臺(tái)賬,如果臺(tái)賬做得好,能說(shuō)明你的安全管理是到位的,可能會(huì)在責(zé)任認(rèn)定上給你加分。
3.臺(tái)賬與保險(xiǎn)公司的關(guān)系
保險(xiǎn)公司也看這個(gè)臺(tái)賬:
-認(rèn)為安全管理好,保費(fèi)可能便宜:如果你能證明通過(guò)臺(tái)賬管理,安全管理做得不錯(cuò),保險(xiǎn)公司可能會(huì)給你打折;
-出險(xiǎn)時(shí)可能不拒賠:萬(wàn)一出事了,保險(xiǎn)公司會(huì)看你平時(shí)有沒(méi)有做好安全記錄,如果臺(tái)賬齊全,說(shuō)明你盡力預(yù)防了,他們可能不會(huì)找借口拒賠;
-協(xié)助調(diào)查:保險(xiǎn)公司理賠時(shí),也可能要求你出示臺(tái)賬,作為事故原因分析和損失評(píng)估的參考。
4.臺(tái)賬在審核檢查中的重要性
各級(jí)安全監(jiān)管部門(mén)來(lái)檢查時(shí),也很看重這個(gè)臺(tái)賬:
-證明你合規(guī)經(jīng)營(yíng):檢查人員會(huì)看臺(tái)賬,如果臺(tái)賬做得規(guī)范,能說(shuō)明你按照規(guī)定辦事,是合法合規(guī)的;
-評(píng)估你的安全管理水平:通過(guò)看臺(tái)賬,檢查人員能大概了解你的安全管理是抓得緊還是松;
-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有依據(jù):如果你被查出有問(wèn)題,但有臺(tái)賬能證明你之前已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并處理了,可能會(huì)被從輕處理;
-可能影響評(píng)級(jí):有些地方會(huì)根據(jù)企業(yè)臺(tái)賬管理的的好壞,給你評(píng)個(gè)安全等級(jí),好的可能享受一些優(yōu)惠政策。
5.臺(tái)賬在提升員工安全意識(shí)中的作用
這個(gè)臺(tái)賬不光是應(yīng)付檢查,對(duì)員工自己也很有教育意義:
-讓員工知道什么危險(xiǎn):通過(guò)記錄和不斷重提發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,能讓所有員工都清楚身邊有哪些危險(xiǎn);
-增強(qiáng)責(zé)任心:當(dāng)員工看到自己上報(bào)的問(wèn)題被記錄,并且推動(dòng)了整改,會(huì)覺(jué)得自己對(duì)安全有貢獻(xiàn),更愿意注意安全;
-形成安全氛圍:經(jīng)??磁_(tái)賬,知道站里一直在努力消除隱患,會(huì)讓員工覺(jué)得安全是大家的事,不是安全員一個(gè)人的事;
-提供培訓(xùn)素材:臺(tái)賬里記錄的問(wèn)題,都是實(shí)際發(fā)生的,可以用來(lái)給員工培訓(xùn),講怎么避免類(lèi)似問(wèn)題。
第七章
1.如何有效培訓(xùn)員工使用臺(tái)賬
要讓員工會(huì)記、愿記臺(tái)賬,就得好好培訓(xùn):
-先講道理:告訴員工為啥要記臺(tái)賬,不記臺(tái)賬對(duì)加油站安全、對(duì)員工自己有什么壞處,比如出了事自己擔(dān)責(zé)任;
-教具體操作:手把手教他們?cè)趺丛谂_(tái)賬上寫(xiě)時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題、怎么寫(xiě)的描述、誰(shuí)負(fù)責(zé)整改;
-用例子說(shuō)明:舉一些實(shí)際發(fā)生的例子,說(shuō)明記錄清楚的重要性,比如因?yàn)橛涗洸磺鍖?dǎo)致問(wèn)題沒(méi)解決,最后出事了;
-分組練習(xí):可以讓員工分組,互相模擬檢查發(fā)現(xiàn)隱患,然后練習(xí)怎么記到臺(tái)賬上;
-定期抽查提問(wèn):平時(shí)檢查臺(tái)賬時(shí),可以隨機(jī)問(wèn)員工某個(gè)問(wèn)題是怎么記錄的,加深印象。
2.臺(tái)賬記錄中的溝通與協(xié)調(diào)
記臺(tái)賬不是一個(gè)人閉門(mén)造車(chē),需要大家配合:
-檢查人員與整改人員溝通:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),檢查人員要和負(fù)責(zé)整改的人說(shuō)清楚,確保記錄的描述和后續(xù)的整改措施是對(duì)上的;
-各崗位之間協(xié)調(diào):比如加油員發(fā)現(xiàn)油槍有問(wèn)題,要和設(shè)備管理員溝通,設(shè)備管理員維修好了,也要反饋到臺(tái)賬上,注明何時(shí)修好的,誰(shuí)修的;
-安全員匯總協(xié)調(diào):安全員要定期匯總各方信息,確保臺(tái)賬上的記錄是完整、準(zhǔn)確的,如果發(fā)現(xiàn)不一致,要及時(shí)去核實(shí);
-可以用會(huì)議形式:定期開(kāi)個(gè)小會(huì),專(zhuān)門(mén)討論臺(tái)賬上發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和整改情況,讓大家都清楚。
3.利用臺(tái)賬進(jìn)行安全績(jī)效考核
臺(tái)賬的記錄可以和員工的獎(jiǎng)金、晉升掛鉤:
-發(fā)現(xiàn)隱患的獎(jiǎng)勵(lì):如果員工認(rèn)真檢查,在臺(tái)賬上記錄了很多別人沒(méi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,可以給他加分或獎(jiǎng)勵(lì);
-整改到位的認(rèn)可:如果員工負(fù)責(zé)整改的問(wèn)題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確實(shí)解決了,也可以在臺(tái)賬上注明,作為績(jī)效好的證明;
-定期評(píng)優(yōu):根據(jù)臺(tái)賬記錄的表現(xiàn),比如誰(shuí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題多,誰(shuí)推動(dòng)整改得好,可以評(píng)安全標(biāo)兵;
-但要公平:制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要明確,執(zhí)行時(shí)要公平,不能因?yàn)楹驼l(shuí)關(guān)系好就多記問(wèn)題,或者誰(shuí)給獎(jiǎng)金就多寫(xiě)整改好的。
4.臺(tái)賬記錄與持續(xù)改進(jìn)安全管理
臺(tái)賬不只是記錄問(wèn)題,更是改進(jìn)管理的好幫手:
-找出老大難:通過(guò)長(zhǎng)期看臺(tái)賬,能發(fā)現(xiàn)哪些問(wèn)題是反復(fù)出現(xiàn),整改效果不好,說(shuō)明管理上肯定有漏洞;
-優(yōu)化檢查重點(diǎn):如果臺(tái)賬顯示某個(gè)區(qū)域或某種設(shè)備總是出問(wèn)題,下次檢查就可以重點(diǎn)盯著那里;
-改進(jìn)操作流程:如果臺(tái)賬上經(jīng)常出現(xiàn)操作不規(guī)范的問(wèn)題,可能就需要重新制定或者修改操作流程,加強(qiáng)培訓(xùn);
-引入新措施:看到臺(tái)賬上反復(fù)出現(xiàn)某個(gè)技術(shù)上的問(wèn)題,可能就需要考慮引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備來(lái)解決;
-讓管理更科學(xué):總之,臺(tái)賬記錄的數(shù)據(jù),能讓安全管理不再只是拍腦袋,而是有依據(jù)、有方向地不斷進(jìn)步。
5.臺(tái)賬記錄的心理建設(shè)與習(xí)慣養(yǎng)成
要讓記臺(tái)賬變成員工的自覺(jué)行為,得慢慢來(lái):
-先從易到難:剛開(kāi)始可以要求不高,比如先保證記錄了問(wèn)題,后面再要求描述清晰、措施具體;
-多鼓勵(lì)少批評(píng):對(duì)于認(rèn)真記錄的員工多表?yè)P(yáng),對(duì)于剛開(kāi)始做得不好的員工多指導(dǎo),別一上來(lái)就批評(píng);
-讓它成為工作流程的一部分:把記臺(tái)賬融入到每天的工作里,比如加油前看一眼昨天的問(wèn)題解決了嗎,發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題馬上記;
-領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視:領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)??磁_(tái)賬,并在會(huì)議上提起,讓員工覺(jué)得這是件重要的事;
-時(shí)間長(zhǎng)了就成習(xí)慣了:就像每天上班打卡一樣,堅(jiān)持一段時(shí)間,記臺(tái)賬也就會(huì)變成員工的自覺(jué)習(xí)慣了。
第八章
1.如何應(yīng)對(duì)臺(tái)賬記錄中的常見(jiàn)問(wèn)題
記臺(tái)賬的時(shí)候總會(huì)碰到點(diǎn)難題:
-員工記不清:有時(shí)候員工可能忙忘了,或者文化水平不高,記不清楚具體問(wèn)題,或者寫(xiě)了也看不懂;
-發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí):有的隱患是偶爾看到的,可能等下班了才想起來(lái)要記,錯(cuò)過(guò)了最佳處理時(shí)間;
-整改情況反饋慢:安排了人去整改,但對(duì)方可能忘了反饋結(jié)果,或者整改完了沒(méi)及時(shí)告訴安全員;
-解決方法:可以統(tǒng)一規(guī)定記錄的格式,用簡(jiǎn)單的圖或者符號(hào)配合文字;建立快速上報(bào)渠道,比如微信群里可以快速說(shuō);明確整改人反饋結(jié)果的時(shí)限,比如要求在24小時(shí)內(nèi)反饋;安全員要主動(dòng)去問(wèn)進(jìn)度,不能等。
2.臺(tái)賬記錄的保密與公開(kāi)問(wèn)題
臺(tái)賬上記錄的都是加油站的安全情況,要不要公開(kāi),怎么管:
-整改情況可以?xún)?nèi)部公開(kāi):比如在站內(nèi)公告欄公示已經(jīng)解決的重大隱患,讓大家看到安全管理在進(jìn)步;
-具體隱患細(xì)節(jié)可能要保密:但某些涉及商業(yè)秘密或者可能引發(fā)恐慌的隱患信息,可能不適合讓所有人都看到詳細(xì)記錄;
-內(nèi)部審核可以多人知道:安全員和站長(zhǎng)審核臺(tái)賬時(shí),相關(guān)管理人員需要知道具體內(nèi)容;
-原則上對(duì)上級(jí)和檢查機(jī)關(guān)要全盤(pán)托出:接受檢查時(shí),臺(tái)賬要完整提供,不能挑著給;
-可以建立分級(jí)訪(fǎng)問(wèn)制度:內(nèi)部員工可以看自己職責(zé)范圍內(nèi)的,管理層可以看全部,外部人員按需要提供。
3.臺(tái)賬記錄與信息化管理的結(jié)合
現(xiàn)在很多地方都用電腦了,臺(tái)賬也可以升級(jí):
-用軟件自動(dòng)記錄:比如拍照上傳,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別一些常見(jiàn)問(wèn)題,并記錄時(shí)間地點(diǎn);
-數(shù)據(jù)分析更方便:電腦可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題類(lèi)型、發(fā)生頻率、整改進(jìn)度,生成圖表,一目了然;
-遠(yuǎn)程查看和管理:領(lǐng)導(dǎo)不在加油站也能隨時(shí)看臺(tái)賬情況,安全員也可以手機(jī)APP隨時(shí)記錄;
-但要防止數(shù)據(jù)造假:信息化系統(tǒng)雖然方便,但也可能被篡改,要設(shè)置權(quán)限,定期核對(duì);
-選擇合適的系統(tǒng):要根據(jù)加油站的大小和預(yù)算,選擇功能合適、操作簡(jiǎn)單的信息化管理工具。
4.臺(tái)賬記錄的長(zhǎng)期保存與利用
臺(tái)賬記完了不能隨便扔,要好好保存和利用:
-紙質(zhì)臺(tái)賬要存檔:按照規(guī)定年限,把紙質(zhì)臺(tái)賬整理好,放到防火防盜的檔案室里;
-電子臺(tái)賬要備份:電腦里的臺(tái)賬數(shù)據(jù)要定期備份,最好有雙備份,防止數(shù)據(jù)丟失;
-歷史數(shù)據(jù)是財(cái)富:過(guò)了很久的臺(tái)賬,雖然當(dāng)時(shí)的問(wèn)題現(xiàn)在不一定發(fā)生了,但看這些歷史記錄,能知道以前安全管理上哪些地方容易出問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)在制定策略很有幫助;
-可以用于培訓(xùn)新員工:讓新來(lái)的員工看看過(guò)去的臺(tái)賬,了解這個(gè)站有哪些“老毛病”;
-用于法律追溯:萬(wàn)一很久以后發(fā)生事故,需要追溯當(dāng)時(shí)的安全管理情況,這些臺(tái)賬就是最好的證據(jù)。
5.臺(tái)賬記錄的持續(xù)優(yōu)化與完善
臺(tái)賬本身也不是一成不變的,也要不斷改進(jìn):
-定期評(píng)估效果:比如每半年或一年,評(píng)估一下臺(tái)賬在安全管理中起了多大作用,哪些地方可以改進(jìn);
-根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整:如果發(fā)現(xiàn)某種問(wèn)題的記錄特別多,可能需要調(diào)整記錄的側(cè)重點(diǎn),或者改進(jìn)檢查方法;
-聽(tīng)員工意見(jiàn):可以定期問(wèn)員工,覺(jué)得臺(tái)賬記起來(lái)有什么不方便的地方,怎么改會(huì)更實(shí)用;
-學(xué)習(xí)標(biāo)桿:看看其他做得好的加油站是怎么管理臺(tái)賬的,借鑒他們的經(jīng)驗(yàn);
-簡(jiǎn)化或細(xì)化:根據(jù)需要,可能有些記錄可以簡(jiǎn)化,有些記錄則需要更詳細(xì),要讓臺(tái)賬既管用,又不要太繁瑣。
第九章
1.不同規(guī)模加油站的臺(tái)賬管理側(cè)重點(diǎn)
加油站大小不一樣,臺(tái)賬管的重點(diǎn)也不同:
-小型站:可能人手少,事情簡(jiǎn)單,臺(tái)賬管理重點(diǎn)就是確?;镜陌踩珯z查和記錄,比如消防器材是不是好的,有沒(méi)有明顯的安全隱患,記錄清楚就行;
-中型站:業(yè)務(wù)量多點(diǎn),員工多點(diǎn),臺(tái)賬管理就要更細(xì)一點(diǎn),不僅要記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,還要記錄誰(shuí)負(fù)責(zé)整改,整改用了多久,整改結(jié)果怎么樣,責(zé)任要明確;
-大型站:可能管理更復(fù)雜,可能有加油區(qū)、油庫(kù)區(qū)、便利店區(qū)等,臺(tái)賬管理就要分區(qū)域、分設(shè)備類(lèi)型,記錄更全面,比如油庫(kù)區(qū)的監(jiān)控是不是正常,卸油區(qū)的防護(hù)措施是不是到位,還要有更完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,用來(lái)指導(dǎo)整體安全管理。
2.特殊天氣和重大活動(dòng)期間的臺(tái)賬管理
天氣不好或者有重要活動(dòng)時(shí),臺(tái)賬管理要更上心:
-下雨雪天:要特別關(guān)注地面是否濕滑,排水是否通暢,防雷設(shè)施是不是受影響,記錄下檢查情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須馬上處理;
-大風(fēng)天氣:要檢查站內(nèi)有沒(méi)有可能被風(fēng)吹倒的雜物,廣告牌、綠植等,確保不會(huì)帶來(lái)危險(xiǎn),記錄檢查和處置情況;
-逢年過(guò)節(jié):人流量大,要特別注意安全出口是不是通暢,消防通道是不是被占,有沒(méi)有額外的安全提示,這些都要在臺(tái)賬上體現(xiàn),活動(dòng)前后還要加強(qiáng)檢查并記錄;
-重大活動(dòng):比如附近有演唱會(huì)、比賽,人流量會(huì)暴增,要提前做好安全預(yù)案,活動(dòng)期間要加強(qiáng)巡查,臺(tái)賬要密集記錄,確保萬(wàn)無(wú)一失。
3.臺(tái)賬管理與員工安全意識(shí)提升的結(jié)合點(diǎn)
臺(tái)賬管理本身就能幫助員工提高安全意識(shí):
-記錄問(wèn)題就是提醒:每次記錄一個(gè)隱患,就是提醒所有員工,這個(gè)位置有危險(xiǎn),要小心;
-顯示后果:在臺(tái)賬上寫(xiě)清楚不改隱患可能帶來(lái)的后果,比如“滅火器過(guò)期可能延誤滅火”,能加深員工印象;
-跟蹤整改:看到自己上報(bào)的問(wèn)題被解決,或者看到別人負(fù)責(zé)的問(wèn)題被處理,會(huì)讓員工覺(jué)得安全是大家的事,增強(qiáng)責(zé)任感;
-數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà):通過(guò)看臺(tái)賬統(tǒng)計(jì),比如哪個(gè)區(qū)域問(wèn)題多,員工就知道自己平時(shí)操作或者工作的地方哪些地方需要特別注意;
-反面教材:把一些典型的不安全行為和不安全事件記錄到臺(tái)賬上,作為反面教材教育大家。
4.如何利用臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行安全培訓(xùn)
臺(tái)賬里記錄的數(shù)據(jù)是做安全培訓(xùn)的好材料:
-分析高發(fā)問(wèn)題:找出臺(tái)賬里經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,比如總是某個(gè)設(shè)備漏油,總是有人不穿防護(hù)鞋,培訓(xùn)時(shí)重點(diǎn)講這些;
-案例教學(xué):把臺(tái)賬里記錄的實(shí)際隱患案例,作為培訓(xùn)內(nèi)容,講怎么發(fā)現(xiàn)、怎么報(bào)告、怎么處理;
-針對(duì)性強(qiáng)化:根據(jù)臺(tái)賬顯示的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)相關(guān)崗位的員工進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),比如發(fā)現(xiàn)卸油員操作不規(guī)范多,就專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)卸油操作規(guī)范;
-評(píng)估培訓(xùn)效果:培訓(xùn)后可以再通過(guò)檢查和看臺(tái)賬,看員工的安全行為有沒(méi)有改善,效果怎么樣;
-讓培訓(xùn)更實(shí)用:用臺(tái)賬數(shù)據(jù)做培訓(xùn),能讓培訓(xùn)內(nèi)容更貼近實(shí)際,員工也更容易理解和接受。
5.臺(tái)賬管理中的創(chuàng)新思維與實(shí)踐
管好臺(tái)賬光靠老辦法可能不夠,可以想點(diǎn)新點(diǎn)子:
-引入游戲化:比如給發(fā)現(xiàn)隱患、推動(dòng)整改的員工積分,積分高了有獎(jiǎng)勵(lì),讓記臺(tái)賬和管安全變得有點(diǎn)像玩游戲;
-利用新技術(shù):除了電腦軟件,看看能不能用手機(jī)APP拍照上傳,或者用智能傳感器自動(dòng)報(bào)警并記錄,讓記錄更高效;
-跨部門(mén)協(xié)作:不只是安全部門(mén),可以請(qǐng)?jiān)O(shè)備、運(yùn)營(yíng)等部門(mén)人員一起參與臺(tái)賬管理,從不同角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,共同改進(jìn);
-定期復(fù)盤(pán):不僅檢查臺(tái)賬記錄本身,還要定期開(kāi)會(huì)對(duì)臺(tái)賬反映出的安全問(wèn)題進(jìn)行深入討論,一起想辦法解決,而不是只把臺(tái)賬當(dāng)個(gè)記錄本;
-學(xué)習(xí)行業(yè)最佳實(shí)踐:多看看別的優(yōu)秀加油站是怎么管理臺(tái)賬的,有沒(méi)有什么好辦法可以借鑒過(guò)
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