奇瑞采購中心培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01采購基礎(chǔ)知識02奇瑞采購中心組織架構(gòu)與職責(zé)03供應(yīng)商開發(fā)與評估流程04采購需求分析與計(jì)劃制定05合同簽訂、執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)管理06質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)方案01采購基礎(chǔ)知識供應(yīng)商管理定義指對供應(yīng)商的開發(fā)、評估、選擇、合作、監(jiān)督和改進(jìn)等全過程的管理。供應(yīng)商管理范圍包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、信用等方面。供應(yīng)商管理概念提高采購質(zhì)量有效的供應(yīng)商管理可以幫助企業(yè)以更低的價(jià)格獲得優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。降低采購成本提升企業(yè)競爭力優(yōu)化供應(yīng)商管理，可以提高企業(yè)的響應(yīng)速度和靈活性，從而提升企業(yè)的市場競爭力。通過供應(yīng)商管理，可以確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商管理的重要性管理目標(biāo)確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合企業(yè)要求，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運(yùn)作。管理原則遵循公平、公正、公開的原則，與供應(yīng)商建立長期合作、互惠互利的關(guān)系。供應(yīng)商管理的目標(biāo)與原則隨著供應(yīng)鏈管理的不斷發(fā)展，供應(yīng)商管理將更加注重戰(zhàn)略性和長期性。趨勢利用信息技術(shù)和供應(yīng)鏈管理軟件，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的信息化和智能化。技術(shù)應(yīng)用供應(yīng)商管理的發(fā)展02奇瑞采購中心組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)概述采購中心所屬部門奇瑞汽車工程中心。采購中心職責(zé)采購中心組成負(fù)責(zé)公司采購策略的制定、執(zhí)行和監(jiān)督，以及供應(yīng)商的開發(fā)、管理和評估等工作。由多個(gè)部門組成，包括采購部、供應(yīng)商管理部、物流部等。123采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估、維護(hù)以及供應(yīng)商關(guān)系管理等工作。供應(yīng)商管理部物流部負(fù)責(zé)采購物品的運(yùn)輸、倉儲、配送以及包裝等工作。負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃、實(shí)施采購活動、管理采購合同和供應(yīng)商檔案等。各部門職責(zé)劃分關(guān)鍵崗位職責(zé)說明采購經(jīng)理負(fù)責(zé)制定采購策略、監(jiān)督采購流程、審批采購合同等。030201供應(yīng)商管理主管負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估、維護(hù)以及供應(yīng)商關(guān)系管理等具體工作。物流主管負(fù)責(zé)物流運(yùn)輸、倉儲管理、配送等工作的組織和協(xié)調(diào)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通機(jī)制團(tuán)隊(duì)協(xié)作方式采購中心各部門之間密切協(xié)作，共同完成采購任務(wù)。溝通機(jī)制建立定期會議、工作報(bào)告等制度，確保信息及時(shí)傳遞和共享。沖突解決對于工作中出現(xiàn)的問題和沖突，通過協(xié)商解決，確保采購工作的順利進(jìn)行。03供應(yīng)商開發(fā)與評估流程供應(yīng)商開發(fā)策略制定根據(jù)奇瑞的生產(chǎn)計(jì)劃和市場需求，明確采購的零部件種類、規(guī)格和數(shù)量等要求。明確采購需求對潛在供應(yīng)商進(jìn)行市場調(diào)研，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量管理和價(jià)格水平等方面的情況。市場調(diào)研根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定合適的供應(yīng)商開發(fā)策略，包括合作方式、采購量分配、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。策略制定潛在供應(yīng)商搜尋與篩選多種渠道搜尋通過行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺、推薦等方式，廣泛搜尋潛在供應(yīng)商。初步篩選對搜尋到的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商。實(shí)地考察對初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)備設(shè)施、工藝流程等情況。供應(yīng)商評估體系建立及實(shí)施評估指標(biāo)確定根據(jù)奇瑞的采購標(biāo)準(zhǔn)和要求，確定供應(yīng)商評估的指標(biāo)，如質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等。評估方法選擇評估結(jié)果處理選擇合適的評估方法，如現(xiàn)場評估、樣品檢驗(yàn)、試用等，對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先合作和優(yōu)惠政策，對不合格供應(yīng)商提出改進(jìn)要求或終止合作。123名錄建立將評估合格的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄，作為采購的依據(jù)。合格供應(yīng)商名錄維護(hù)動態(tài)管理定期對合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審和評估，及時(shí)更新名錄，確保供應(yīng)商的持續(xù)符合性。風(fēng)險(xiǎn)控制建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。04采購需求分析與計(jì)劃制定確定影響市場需求的關(guān)鍵因素，如政策、季節(jié)性、競品等。因果分析通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集市場信息，為預(yù)測提供支持。市場調(diào)研01020304利用歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢分析和預(yù)測。時(shí)間序列分析選擇合適的預(yù)測模型進(jìn)行市場需求預(yù)測。預(yù)測模型應(yīng)用市場需求預(yù)測及分析方法與銷售部門溝通，明確采購需求。需求確認(rèn)采購計(jì)劃制定流程梳理評估供應(yīng)商的產(chǎn)能、質(zhì)量、價(jià)格等，確定合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商評估根據(jù)需求預(yù)測和供應(yīng)商情況，制定采購策略。采購策略制定根據(jù)采購策略，編制具體的采購計(jì)劃，包括采購數(shù)量、時(shí)間等。采購計(jì)劃編制庫存成本分析分析庫存成本構(gòu)成，尋找降低庫存成本的方法。庫存周轉(zhuǎn)率提升通過優(yōu)化采購批次、減少庫存積壓等提高庫存周轉(zhuǎn)率。庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化根據(jù)銷售情況和市場需求，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存的適應(yīng)性。庫存風(fēng)險(xiǎn)管理建立庫存風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存風(fēng)險(xiǎn)。庫存控制策略探討缺貨風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立缺貨風(fēng)險(xiǎn)識別分析缺貨的原因和可能的影響，識別缺貨風(fēng)險(xiǎn)。缺貨風(fēng)險(xiǎn)評估評估缺貨風(fēng)險(xiǎn)的大小和發(fā)生的可能性。缺貨風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略制定應(yīng)對缺貨風(fēng)險(xiǎn)的策略，如增加采購量、尋找替代供應(yīng)商等。缺貨風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與反饋建立缺貨風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行調(diào)整。05合同簽訂、執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)管理合同條款談判技巧分享充分了解對方需求在談判前，充分了解對方的需求和底線，有針對性地提出己方要求，爭取更多利益。靈活運(yùn)用談判技巧注意合同條款的嚴(yán)密性掌握并運(yùn)用各種談判技巧，如適當(dāng)妥協(xié)、轉(zhuǎn)移話題、制造緊張氛圍等，以達(dá)成最有利的合同條款。在談判過程中，要確保合同條款的嚴(yán)密性，避免存在漏洞或模糊地帶，以免為后續(xù)執(zhí)行帶來麻煩。123合同簽訂前準(zhǔn)備規(guī)范合同簽訂流程，確保合同簽字的真實(shí)性和有效性，防止因程序不當(dāng)而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂過程管理合同檔案管理建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和可追溯性，為后續(xù)執(zhí)行提供有力保障。在簽訂前，要對合同內(nèi)容進(jìn)行全面審查，確保合同內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。合同簽訂流程規(guī)范化操作指南合同履行過程監(jiān)控及異常處理在合同履行過程中，要密切關(guān)注對方履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況，確保合同按約定執(zhí)行。合同履行過程監(jiān)控建立有效的異常處理機(jī)制，明確處理流程和責(zé)任分工，確保異常情況得到及時(shí)、妥善處理。異常處理機(jī)制建立詳細(xì)記錄合同履行過程中的各項(xiàng)情況，包括履行時(shí)間、履行方式、履行結(jié)果等，以備后續(xù)查詢和爭議解決。合同履行記錄管理在合同簽訂前和履行過程中，要對潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識別和評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級和應(yīng)對措施。風(fēng)險(xiǎn)識別、評估及應(yīng)對措施風(fēng)險(xiǎn)識別與評估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級和公司實(shí)際情況，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略制定在合同履行過程中，要持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀況，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，確保風(fēng)險(xiǎn)可控并最小化損失。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與調(diào)整06質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)方案質(zhì)量管理體系搭建要點(diǎn)解析質(zhì)量管理體系的組成包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、過程控制、產(chǎn)品檢驗(yàn)和持續(xù)改進(jìn)等方面。02040301質(zhì)量管理體系的運(yùn)行通過內(nèi)部審核和管理評審，確保體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量管理體系的建立依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定質(zhì)量手冊和程序文件。質(zhì)量管理體系的認(rèn)證申請第三方認(rèn)證，提高企業(yè)質(zhì)量管理水平和市場競爭力。定期和不定期相結(jié)合，全面和專項(xiàng)相結(jié)合，預(yù)防和糾正相結(jié)合。監(jiān)督檢查的方式質(zhì)量監(jiān)督檢查實(shí)施方法論述產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量、體系運(yùn)行情況和質(zhì)量管理效果等方面。監(jiān)督檢查的內(nèi)容制定計(jì)劃、明確檢查標(biāo)準(zhǔn)和方法、實(shí)施檢查、記錄檢查結(jié)果。監(jiān)督檢查的實(shí)施對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，并對整改結(jié)果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。監(jiān)督檢查的整改明確不合格品的標(biāo)識、隔離和處置方法，防止混淆和誤用。對不合格品進(jìn)行評審，確定處理方式，如返工、報(bào)廢或讓步接收。按照評審結(jié)果對不合格品進(jìn)行處置，并進(jìn)行記錄和跟蹤。分析不合格品產(chǎn)生的原因，采取預(yù)防措施，防止再次發(fā)生。不合格品處理程序規(guī)范化要求不合格品的識別不合格品的評審不合格品的處置不合格品的預(yù)防持續(xù)改進(jìn)