新生邀約活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“攜手新程，夢(mèng)想起航——[學(xué)校名稱]新生專屬邀約盛會(huì)”二、活動(dòng)背景隨著教育市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，吸引優(yōu)質(zhì)新生資源成為學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。本次新生邀約活動(dòng)旨在通過(guò)一系列富有吸引力的活動(dòng)和策略，提前鎖定潛在新生，為新學(xué)期的招生工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三、活動(dòng)目的1.吸引目標(biāo)新生群體關(guān)注，提高學(xué)校知名度和美譽(yù)度。2.增加新生報(bào)名人數(shù)，完成招生目標(biāo)的一定比例。3.與新生及家長(zhǎng)建立良好溝通，解答疑問(wèn)，增強(qiáng)他們對(duì)學(xué)校的了解和信任。四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間]，例如：[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]，每天上午[開(kāi)始時(shí)間]下午[結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn)：學(xué)校校內(nèi)[詳細(xì)地址]，可設(shè)置多個(gè)活動(dòng)區(qū)域，如教學(xué)樓展示區(qū)、操場(chǎng)體驗(yàn)區(qū)、食堂美食區(qū)等五、目標(biāo)受眾1.即將升入[對(duì)應(yīng)年級(jí)]的學(xué)生及其家長(zhǎng)。2.周邊地區(qū)有入學(xué)需求的潛在學(xué)生。六、活動(dòng)內(nèi)容與形式1.校園開(kāi)放日校園參觀：安排專業(yè)引導(dǎo)人員帶領(lǐng)新生和家長(zhǎng)參觀校園，包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館、體育館、宿舍等，展示學(xué)校的教學(xué)設(shè)施和學(xué)習(xí)生活環(huán)境。教學(xué)成果展示：在教學(xué)樓大廳設(shè)置展板，展示學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生作品、教師科研成果、學(xué)生競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況等，彰顯學(xué)校的教學(xué)實(shí)力。課堂體驗(yàn)：邀請(qǐng)各學(xué)科骨干教師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)課演示，讓新生提前感受學(xué)校的教學(xué)風(fēng)格和氛圍。2.招生政策解讀會(huì)政策宣講：由學(xué)校招生負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹學(xué)校的招生政策、錄取標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)設(shè)置、課程體系、就業(yè)保障等內(nèi)容，解答家長(zhǎng)和學(xué)生關(guān)心的招生問(wèn)題?；?dòng)答疑：設(shè)置問(wèn)答環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)家長(zhǎng)和學(xué)生積極提問(wèn)，招生團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。3.特色課程體驗(yàn)興趣課程體驗(yàn)：開(kāi)設(shè)多種特色興趣課程體驗(yàn)班，如音樂(lè)、美術(shù)、舞蹈、書(shū)法、機(jī)器人編程、科學(xué)實(shí)驗(yàn)等，讓新生根據(jù)自己的興趣愛(ài)好選擇參與，親身體驗(yàn)學(xué)校豐富多樣的課程設(shè)置。外教互動(dòng)課堂：安排外教進(jìn)行英語(yǔ)口語(yǔ)互動(dòng)教學(xué)，營(yíng)造國(guó)際化的語(yǔ)言學(xué)習(xí)環(huán)境，提升新生的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力和跨文化交流意識(shí)。4.親子互動(dòng)活動(dòng)團(tuán)隊(duì)拓展游戲：組織新生和家長(zhǎng)共同參與團(tuán)隊(duì)拓展游戲，如接力賽跑、親子拔河、家庭拼圖等，增進(jìn)親子關(guān)系，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力。親子手工制作：設(shè)置手工制作區(qū)域，提供材料和指導(dǎo)，讓新生和家長(zhǎng)一起動(dòng)手制作手工藝品，如陶藝、繪畫(huà)、編織等，留下美好的親子回憶。5.招生咨詢與報(bào)名咨詢服務(wù)臺(tái)：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置招生咨詢服務(wù)臺(tái)，安排專業(yè)的招生咨詢?nèi)藛T為家長(zhǎng)和學(xué)生提供一對(duì)一咨詢服務(wù)，解答疑問(wèn)，指導(dǎo)報(bào)名流程。現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：接受新生現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，為方便快捷辦理報(bào)名手續(xù)，準(zhǔn)備好相關(guān)報(bào)名資料和設(shè)備，如報(bào)名表格、繳費(fèi)二維碼、電腦等。七、活動(dòng)宣傳推廣1.線上宣傳學(xué)校官網(wǎng)：在學(xué)校官網(wǎng)首頁(yè)設(shè)置活動(dòng)專題頁(yè)面，詳細(xì)介紹活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、報(bào)名方式等信息，并發(fā)布活動(dòng)海報(bào)、視頻等宣傳資料。社交媒體平臺(tái)：利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)推文、短視頻，吸引目標(biāo)受眾關(guān)注，進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱和推廣。通過(guò)制作精美的海報(bào)、生動(dòng)有趣的短視頻等內(nèi)容，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和吸引力，引導(dǎo)用戶分享和轉(zhuǎn)發(fā)。電子郵件營(yíng)銷(xiāo)：向已收集的潛在新生和家長(zhǎng)發(fā)送活動(dòng)邀請(qǐng)郵件，介紹活動(dòng)詳情，邀請(qǐng)他們參加活動(dòng)。郵件內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了，突出活動(dòng)重點(diǎn)和對(duì)他們的價(jià)值。2.線下宣傳海報(bào)張貼：在學(xué)校周邊社區(qū)、商場(chǎng)、學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等場(chǎng)所張貼活動(dòng)海報(bào)，擴(kuò)大活動(dòng)宣傳范圍。海報(bào)設(shè)計(jì)要突出活動(dòng)主題和亮點(diǎn)，吸引路人關(guān)注。傳單發(fā)放：組織招生團(tuán)隊(duì)在學(xué)校周邊人流量較大的區(qū)域發(fā)放活動(dòng)傳單，如學(xué)校門(mén)口、商業(yè)街、公園等地。傳單內(nèi)容要簡(jiǎn)潔清晰，包含活動(dòng)基本信息和報(bào)名方式，方便潛在客戶獲取信息。合作推廣：與周邊學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)、社區(qū)居委會(huì)等合作，通過(guò)他們向其學(xué)生、家長(zhǎng)或居民宣傳活動(dòng)信息，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。八、活動(dòng)籌備1.人員安排活動(dòng)總策劃：[姓名]，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。招生咨詢團(tuán)隊(duì)：[人數(shù)]人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招生咨詢和報(bào)名工作，解答家長(zhǎng)和學(xué)生的疑問(wèn)，指導(dǎo)報(bào)名流程。校園參觀引導(dǎo)人員：[人數(shù)]人，負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生和家長(zhǎng)參觀校園，介紹校園設(shè)施和教學(xué)情況。課程體驗(yàn)教師：[人數(shù)]人，根據(jù)開(kāi)設(shè)的特色課程體驗(yàn)班安排相應(yīng)教師，負(fù)責(zé)課程教學(xué)和指導(dǎo)。親子互動(dòng)活動(dòng)組織人員：[人數(shù)]人，負(fù)責(zé)組織親子互動(dòng)活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。后勤保障人員：[人數(shù)]人，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、餐飲服務(wù)等后勤保障工作。2.物資準(zhǔn)備宣傳資料：活動(dòng)海報(bào)、傳單、宣傳冊(cè)、報(bào)名表、招生政策解讀資料等。教學(xué)設(shè)備：根據(jù)特色課程體驗(yàn)班的需求，準(zhǔn)備相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備，如音樂(lè)器材、美術(shù)工具、機(jī)器人編程套件、科學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器等。活動(dòng)道具：親子互動(dòng)活動(dòng)所需的道具，如接力棒、拔河繩、拼圖、手工制作材料等。餐飲物資：為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員準(zhǔn)備飲用水、茶歇點(diǎn)心等餐飲物資。其他物資：桌椅、帳篷、音響設(shè)備、投影儀、電腦、打印機(jī)、繳費(fèi)設(shè)備等。3.場(chǎng)地布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口：設(shè)置活動(dòng)主題拱門(mén)、簽到臺(tái)，擺放活動(dòng)宣傳資料，營(yíng)造熱烈的活動(dòng)氛圍。教學(xué)樓展示區(qū)：在教學(xué)樓大廳和走廊設(shè)置展板，展示學(xué)校教學(xué)成果、優(yōu)秀學(xué)生作品等。特色課程體驗(yàn)區(qū)：根據(jù)開(kāi)設(shè)的特色課程體驗(yàn)班，劃分相應(yīng)的活動(dòng)區(qū)域，擺放教學(xué)設(shè)備和桌椅，布置溫馨、有趣的教學(xué)環(huán)境。親子互動(dòng)活動(dòng)區(qū)：選擇合適的場(chǎng)地，如操場(chǎng)、室內(nèi)活動(dòng)室等，設(shè)置團(tuán)隊(duì)拓展游戲和親子手工制作區(qū)域，準(zhǔn)備好活動(dòng)道具。招生咨詢區(qū)：設(shè)置咨詢服務(wù)臺(tái)，配備電腦、打印機(jī)、繳費(fèi)設(shè)備等，方便招生咨詢?nèi)藛T為家長(zhǎng)和學(xué)生提供服務(wù)。休息區(qū)：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置休息區(qū)，擺放桌椅、提供飲用水和茶歇點(diǎn)心，供家長(zhǎng)和學(xué)生休息。九、活動(dòng)流程1.活動(dòng)當(dāng)天上午8:009:00：工作人員簽到，進(jìn)行場(chǎng)地最后檢查和物資準(zhǔn)備。9:009:30：招生咨詢團(tuán)隊(duì)、校園參觀引導(dǎo)人員、課程體驗(yàn)教師等各就各位，準(zhǔn)備迎接新生和家長(zhǎng)。9:3010:00：新生和家長(zhǎng)陸續(xù)簽到入場(chǎng)，領(lǐng)取活動(dòng)資料和參觀指南。10:0011:00：校園參觀開(kāi)始，引導(dǎo)人員帶領(lǐng)新生和家長(zhǎng)參觀校園，介紹校園設(shè)施和教學(xué)情況。11:0012:00：招生政策解讀會(huì)開(kāi)始，學(xué)校招生負(fù)責(zé)人進(jìn)行政策宣講和互動(dòng)答疑。2.活動(dòng)當(dāng)天中午12:0013:00：家長(zhǎng)和學(xué)生在學(xué)校食堂用餐，體驗(yàn)學(xué)校餐飲服務(wù)。3.活動(dòng)當(dāng)天下午13:0014:30：特色課程體驗(yàn)開(kāi)始，新生根據(jù)自己的興趣愛(ài)好選擇參與相應(yīng)的課程體驗(yàn)班。14:3015:30：親子互動(dòng)活動(dòng)開(kāi)始，組織新生和家長(zhǎng)共同參與團(tuán)隊(duì)拓展游戲和親子手工制作。15:3016:30：招生咨詢與報(bào)名環(huán)節(jié)，家長(zhǎng)和學(xué)生在咨詢服務(wù)臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢和報(bào)名，招生咨詢?nèi)藛T提供指導(dǎo)和幫助。16:3017:00：活動(dòng)總結(jié)，工作人員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，整理物資。十、活動(dòng)預(yù)算1.宣傳費(fèi)用：[X]元，包括海報(bào)制作、傳單印刷、線上推廣費(fèi)用等。2.物資采購(gòu)費(fèi)用：[X]元，包括教學(xué)設(shè)備、活動(dòng)道具、餐飲物資、宣傳資料等采購(gòu)費(fèi)用。3.場(chǎng)地布置費(fèi)用：[X]元，包括主題拱門(mén)、簽到臺(tái)、展板、桌椅、帳篷、音響設(shè)備、投影儀等布置費(fèi)用。4.人員費(fèi)用：[X]元，包括活動(dòng)總策劃、招生咨詢團(tuán)隊(duì)、校園參觀引導(dǎo)人員、課程體驗(yàn)教師、親子互動(dòng)活動(dòng)組織人員、后勤保障人員等勞務(wù)費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：[X]元，包括活動(dòng)期間的水電費(fèi)、臨時(shí)設(shè)備租賃費(fèi)用等。總預(yù)算：[X]元十一、活動(dòng)效果評(píng)估1.報(bào)名人數(shù)統(tǒng)計(jì)：活動(dòng)結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名人數(shù)和后續(xù)通過(guò)線上渠道報(bào)名的人數(shù)，與活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，評(píng)估活動(dòng)對(duì)招生報(bào)名的直接影響。2.問(wèn)卷調(diào)查：設(shè)計(jì)活動(dòng)滿意度調(diào)查問(wèn)卷，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或通過(guò)線上方式收集家長(zhǎng)和學(xué)生的反饋意見(jiàn)，了解他們對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、宣傳推廣等方面的滿意度，以及對(duì)學(xué)校的印象和招生咨詢的疑問(wèn)解答情況。3.媒體報(bào)道與口碑傳播：關(guān)注活動(dòng)在媒體上的報(bào)道情況，統(tǒng)計(jì)媒體曝光量和傳播效果。同時(shí)，通過(guò)社交媒體平臺(tái)監(jiān)測(cè)活動(dòng)相關(guān)話題的討論熱度和口碑傳播情況，評(píng)估活動(dòng)的社會(huì)影響力。4.潛在客戶跟進(jìn)：對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)收集的潛在客戶信息進(jìn)行整理和分析，安排專人進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，了解他們的入學(xué)意向和決策進(jìn)程，評(píng)估活動(dòng)對(duì)潛在客戶轉(zhuǎn)化的長(zhǎng)期效果。十二、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確保新生和家長(zhǎng)的人身安全，特別是在校園參觀和親子互動(dòng)活動(dòng)環(huán)節(jié)。2.各活動(dòng)區(qū)域