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項(xiàng)目七制定商務(wù)談判計(jì)劃推銷與商務(wù)談判
任務(wù)三、制定商務(wù)談判計(jì)劃項(xiàng)目七、制定商務(wù)談判計(jì)劃組織教學(xué)項(xiàng)目七制定商務(wù)談判計(jì)劃任務(wù)三、制定商務(wù)談判計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃理論教學(xué)學(xué)時(shí)0.5課時(shí)實(shí)施地點(diǎn):推銷談判室,社會(huì)化機(jī)房實(shí)訓(xùn)教學(xué)學(xué)時(shí)1.5課時(shí)組織情況1個(gè)班每班人數(shù)50人教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)技能目標(biāo)①掌握商務(wù)談判計(jì)劃的內(nèi)容;②熟悉商務(wù)談判的議程;③掌握制定談判對(duì)策的方法。①能根據(jù)實(shí)際情況靈活地制定談判計(jì)劃。教學(xué)內(nèi)容綜合①商務(wù)談判計(jì)劃包括哪些內(nèi)容;②確定談判的議程和進(jìn)度;③制定商務(wù)談判計(jì)劃應(yīng)考慮哪些因素。教學(xué)方法講授、討論、網(wǎng)上瀏覽、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)、情景教學(xué)法參考資料楊晶.商務(wù)談判.北京:清華大學(xué)出版社,2005楊群祥.商務(wù)談判與推銷.大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2005.1羅伯特·巴利,邁克爾·艾倫.哈佛商務(wù)談判.長(zhǎng)春:吉林?jǐn)z影出版社,2002(美)艾瑞克·伊文思.你就是談判高手.北京:中國(guó)水利水電出版社,2004(美)赫布·科恩.談判天下:如何通過(guò)談判獲得你想要的一切.深圳:海天出版社,2006網(wǎng)絡(luò)和報(bào)刊資料?
張曉在經(jīng)過(guò)商務(wù)談判信息的收集,談判目標(biāo)的制定,最終通過(guò)多次開(kāi)會(huì)研討決定可以接受的商務(wù)談判目標(biāo)是提供最優(yōu)質(zhì)量的設(shè)備,但利潤(rùn)可以合理退讓。現(xiàn)在張曉下一步的工作就是要制定商務(wù)談判計(jì)劃了。張曉在制定談判計(jì)劃時(shí),應(yīng)該包括哪些內(nèi)容,他又應(yīng)該如何編寫(xiě)談判計(jì)劃呢?情景導(dǎo)入新課講解一、明確談判的地點(diǎn)和時(shí)間
(一)談判地點(diǎn)1、在己方地點(diǎn)談判優(yōu)勢(shì)第一,地點(diǎn)熟悉,具有安全感,心理態(tài)勢(shì)較好,信心十足;第二,不需要耗費(fèi)精力去適應(yīng)新的環(huán)境,可以把精力集中地用于談判;第三,可以控制談判氣氛,促使談判向有利于自己的方向發(fā)展;可以利用現(xiàn)場(chǎng)展示的方法向?qū)Ψ秸f(shuō)明己方產(chǎn)品水平和服務(wù)質(zhì)量;第四,在談判中“臺(tái)上”人員與“臺(tái)下”人員的溝通聯(lián)系比較方便,可以隨時(shí)向高層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家請(qǐng)示、請(qǐng)教,獲取所需資料和指示;第五,利用東道主的身份,處理各類談判事宜可以占據(jù)比較主動(dòng)的地位;第六,談判人員免除旅途疲勞,降低談判支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。劣勢(shì)第一,在己方公司所在地談判,不易與公司工作徹底脫鉤,經(jīng)常會(huì)有公司事務(wù)分散談判人員的注意力;第二,離高層領(lǐng)導(dǎo)近,聯(lián)系方便會(huì)產(chǎn)生依賴心理,一些問(wèn)題不能自主決斷,而頻繁的請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)造成失誤和被動(dòng);第三,己方作為東道主不僅要負(fù)責(zé)安排談判會(huì)場(chǎng)以及談判中的各項(xiàng)事宜,還要負(fù)責(zé)對(duì)客方人員的接待工作,安排宴請(qǐng)、游覽等活動(dòng),所以己方負(fù)擔(dān)比較重。2、在對(duì)方地點(diǎn)談判
優(yōu)勢(shì)第一,己方談判人員遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),可以全身心投入談判,避免主場(chǎng)談判時(shí)來(lái)自工作單位和家庭事務(wù)等方面的干擾;第二,在高層領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的范圍,更有利于發(fā)揮談判人員的主觀能動(dòng)性,減少談判人員的依賴性;第三,可以實(shí)地考察一下對(duì)方公司及其產(chǎn)品的具體情況,能獲取直接的、第一手的信息資料;第四,當(dāng)談判處于困境或準(zhǔn)備不足時(shí),可以方便地找到借口(如資料欠缺、身體不適、授權(quán)有限需要請(qǐng)示等),從而拖延時(shí)間,以便做出更充分的準(zhǔn)備;第五,己方省去了作為東道主所必須承擔(dān)的招待賓客、布置場(chǎng)所、安排活動(dòng)等事務(wù)的繁雜工作。
劣勢(shì)第一,與公司本部的距離遙遠(yuǎn),某些信息的傳遞,以及資料的獲取比較困難,某些重要問(wèn)題也不易及時(shí)與本公司磋商;第二,談判人員對(duì)當(dāng)?shù)丨h(huán)境、氣候、風(fēng)俗、飲食等方面會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng),再加上旅途勞累、時(shí)差不適應(yīng)等因素,會(huì)使談判人員身體狀況受到影響;第三,在談判場(chǎng)所的安排、談判日程的安排等方面處于被動(dòng)的地位;第四,己方也要防止對(duì)方過(guò)多安排旅游景點(diǎn)等活動(dòng)而消磨談判人員的精力和時(shí)間。3、在雙方所在地交叉輪流談判
好處
對(duì)雙方來(lái)說(shuō)至少在形式上是公平的,同時(shí)也可以各自考察對(duì)方的實(shí)際情況。各自都擔(dān)當(dāng)東道主和客人的角色,對(duì)增進(jìn)雙方相互了解、融洽感情是有好處的。
缺點(diǎn)
這種談判時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用大、精力耗費(fèi)大,如果不是大型的談判或是必須采用這種方法談判,一般應(yīng)少用。
4、在第三地談判好處在雙方所在地之外的地點(diǎn)談判,對(duì)雙方來(lái)講是平等的,不存在偏向,雙方均無(wú)東道主優(yōu)勢(shì),也無(wú)做客他鄉(xiāng)的劣勢(shì),策略運(yùn)用的條件相當(dāng),可以緩和雙方的緊張關(guān)系,促成雙方尋找共同的利益均衡點(diǎn)。缺點(diǎn)雙方首先要為談判地點(diǎn)的確定而談判,而且地點(diǎn)的確定要使雙方都滿意也不是件容易的事,在這方面要花費(fèi)不少時(shí)間和精力。(二)談判時(shí)間
1開(kāi)局時(shí)間2間隔時(shí)間3截止時(shí)間也就是說(shuō),選擇什么時(shí)候來(lái)進(jìn)行這場(chǎng)談判。它的得當(dāng)與否,有時(shí)會(huì)對(duì)談判結(jié)果產(chǎn)生很大影響。
談判間隔時(shí)間的安排,往往會(huì)對(duì)舒緩緊張氣氛、打破僵局具有很明顯的作用。
截止時(shí)間是談判的一個(gè)重要因素,它往往決定著談判的戰(zhàn)略。二、確定談判的議程和進(jìn)度(一)議題(二)順序(三)時(shí)間
凡是與本次談判有關(guān)的,需要雙方展開(kāi)討論的問(wèn)題,都可以成為談判的議題。其一,可以首先安排討論一般原則問(wèn)題,達(dá)成協(xié)議后,再具體討論細(xì)節(jié)問(wèn)題;其二,也可以不分重大原則問(wèn)題和次要問(wèn)題,先把雙方可能達(dá)成協(xié)議的問(wèn)題或條件提出來(lái)討論,然后再討論會(huì)有分歧的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),對(duì)重要的問(wèn)題、較復(fù)雜的問(wèn)題、雙方意見(jiàn)分歧較大的問(wèn)題占用的時(shí)間應(yīng)該多一些,以便讓雙方能有充分的時(shí)間對(duì)這些問(wèn)題展開(kāi)討論。典型的談判議程至少包括以下三項(xiàng)內(nèi)容:1、談判應(yīng)在何時(shí)舉行,為期多久;若是一系列的談判,則分幾次談判為好,每次所花時(shí)間大約多少,休會(huì)時(shí)間多久等。2、談判在何處舉行;3、哪些事項(xiàng)列入討論,哪些不列入討論。討論的事項(xiàng)如何編排先后順序,每一事項(xiàng)應(yīng)占多少討論時(shí)間等。二、確定談判的議程和進(jìn)度三、制定談判的對(duì)策
談判對(duì)策的確定應(yīng)考慮下列影響因素:1、雙方實(shí)力的大小;2、對(duì)方的談判作用和主談人員的性格特點(diǎn);3、雙方以往的關(guān)系;4、對(duì)方和己方的優(yōu)勢(shì)所在;5、交易本身的重要性;6、談判的時(shí)間限制;7、是否有建立持久、友好關(guān)系的必要性等。談判的對(duì)策是指談判者為了達(dá)到和實(shí)現(xiàn)自己的談判目標(biāo),在對(duì)各種主客觀情況充分估量的基礎(chǔ)上,擬采取的基本途徑和方法。歸納總結(jié)???重點(diǎn)1重點(diǎn)2重點(diǎn)3
在教師的引導(dǎo)下,由學(xué)生歸納出本任務(wù)的重點(diǎn)??!實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目本項(xiàng)目的主人公張曉現(xiàn)在要制定商務(wù)談判計(jì)劃了,請(qǐng)你根據(jù)所學(xué)內(nèi)容為他說(shuō)明談判計(jì)劃都包括哪些內(nèi)容,并在所在區(qū)域任選一家熟悉的企業(yè),通過(guò)實(shí)地調(diào)研的方式,以該企業(yè)為背景,制定一份商務(wù)談判計(jì)劃書(shū)。
(1)讓全班分為4—6個(gè)學(xué)習(xí)小組,以小組為單位組織引導(dǎo)學(xué)生討論商務(wù)談判計(jì)劃所包含的內(nèi)容;(2)各小組成員利用課余時(shí)間,任選一熟悉企業(yè),通過(guò)實(shí)地調(diào)研、網(wǎng)上信息搜集等方式搜集相關(guān)的資料,以所選企業(yè)為背景,制定一份商務(wù)談判計(jì)劃書(shū);
(3)選取小組在課堂上進(jìn)行展示,并對(duì)其它小組成員的提問(wèn)進(jìn)行回答;(4)各學(xué)習(xí)小組根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容,
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