校友冬至回?;顒臃桨竉第1頁
校友冬至回校活動方案_第2頁
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文檔簡介

校友冬至回?;顒臃桨敢?、活動主題“情暖冬至,共敘校誼”二、活動目的1.增強校友與母校之間的聯(lián)系與感情,提升校友對母校的歸屬感和認(rèn)同感。2.為校友提供一個交流互動的平臺,促進(jìn)校友之間的合作與發(fā)展。3.傳承和弘揚母校的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化,激勵在校學(xué)生勤奮學(xué)習(xí),努力進(jìn)取。三、活動時間[具體冬至日期],上午[X]點至下午[X]點四、活動地點1.學(xué)校食堂:用于舉辦冬至包餃子活動。2.學(xué)校會議室:用于校友座談會和校史展覽參觀后的交流分享。3.校史館:展示學(xué)校的發(fā)展歷程、歷史成就和文化底蘊。五、參與人員1.校友:畢業(yè)于本校的歷屆校友。2.在校師生:部分師生代表參與活動組織和互動環(huán)節(jié)。六、活動內(nèi)容及流程(一)活動籌備階段(提前[X]周)1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名],負(fù)責(zé)活動的整體策劃與指導(dǎo)。成員:包括校友聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人、活動組織協(xié)調(diào)人員、后勤保障人員等,明確各成員職責(zé)。2.校友聯(lián)絡(luò)與邀請通過校友數(shù)據(jù)庫、校友群、社交媒體等渠道,向校友發(fā)送活動邀請函,介紹活動內(nèi)容、時間、地點等信息。設(shè)立專門的校友咨詢熱線和郵箱,及時解答校友的疑問。對于重點校友和校友組織,安排專人進(jìn)行一對一邀請。3.場地布置與物資準(zhǔn)備根據(jù)活動流程和場地特點,設(shè)計合理的場地布置方案。在學(xué)校食堂懸掛冬至主題橫幅、張貼校友照片等,營造溫馨的氛圍。準(zhǔn)備包餃子所需的食材、工具,如面粉、餡料、搟面杖、案板等。在校史館和會議室擺放宣傳資料、校史展板,準(zhǔn)備好音響設(shè)備、投影儀等用于播放校史紀(jì)錄片和校友交流分享。為校友和師生準(zhǔn)備活動紀(jì)念品,如印有學(xué)校標(biāo)志的保溫杯、筆記本等。4.活動宣傳制作活動宣傳海報,張貼在學(xué)校宣傳欄、教學(xué)樓、圖書館等人流量較大的地方。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動預(yù)告和相關(guān)信息,吸引校友關(guān)注。邀請學(xué)校媒體記者對活動進(jìn)行報道,擴(kuò)大活動影響力。(二)活動當(dāng)天流程1.上午簽到入場(9:009:30)在學(xué)校食堂入口處設(shè)置簽到處,安排工作人員迎接校友,為校友簽到并發(fā)放活動資料和紀(jì)念品。引導(dǎo)校友在校友簽名墻上簽名留念,留下對母校的祝福和回憶。冬至包餃子活動(9:3011:30)組織校友和師生代表分組進(jìn)行包餃子活動。每組安排一名指導(dǎo)老師,教授包餃子的技巧和方法。在包餃子過程中,穿插進(jìn)行一些有趣的互動游戲,如餃子創(chuàng)意造型比賽、猜謎語等,增加活動趣味性。食堂工作人員負(fù)責(zé)將包好的餃子進(jìn)行分類整理,并準(zhǔn)備好煮餃子的工具。午餐(11:3012:30)大家一起品嘗熱氣騰騰的餃子,享受溫馨的午餐時光。在午餐過程中,播放輕松愉快的音樂,營造和諧的氛圍。2.下午校友座談會(13:3015:00)組織校友前往學(xué)校會議室,召開校友座談會。邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席,向校友介紹學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀、未來規(guī)劃以及近年來取得的成績。安排校友代表發(fā)言,分享自己的工作經(jīng)驗、人生感悟以及對母校的感恩之情。設(shè)立互動交流環(huán)節(jié),鼓勵校友們就學(xué)校的教育教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面提出寶貴的意見和建議,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場解答校友的疑問。參觀校史館(15:0016:00)由校史館講解員帶領(lǐng)校友參觀校史館,了解學(xué)校的發(fā)展歷程、歷史變遷、師資力量、學(xué)科建設(shè)、科研成果以及杰出校友等方面的情況。在參觀過程中,校友們可以通過觀看歷史圖片、實物展示、多媒體演示等方式,深入感受母校的深厚文化底蘊和輝煌成就。交流分享(16:0017:00)參觀結(jié)束后,校友們回到會議室進(jìn)行交流分享。大家可以圍繞參觀校史館的感受、校友之間的合作機(jī)會、對母校未來發(fā)展的期望等話題展開深入討論。鼓勵校友們相互交流聯(lián)系方式,建立長期的聯(lián)系與合作機(jī)制,共同為母校的發(fā)展和校友事業(yè)的進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。活動結(jié)束(17:00)工作人員對活動場地進(jìn)行清理和整理,確保場地整潔。向校友發(fā)放活動反饋問卷,收集校友對活動的意見和建議,以便今后改進(jìn)活動組織工作。七、活動預(yù)算1.場地布置費用:[X]元,包括橫幅、照片展示、裝飾物品等。2.食材及工具費用:[X]元,用于購買包餃子的面粉、餡料、搟面杖、案板等。3.宣傳費用:[X]元,包括海報制作、官網(wǎng)及社交媒體宣傳等。4.紀(jì)念品費用:[X]元,為校友和師生準(zhǔn)備的活動紀(jì)念品。5.設(shè)備租賃費用:[X]元,如音響設(shè)備、投影儀等。6.其他費用:[X]元,包括飲用水、清潔用品等雜項支出??傤A(yù)算:[X]元八、活動效果評估1.設(shè)立評估指標(biāo)校友參與度:統(tǒng)計實際參與活動的校友人數(shù),與預(yù)期邀請人數(shù)進(jìn)行對比,評估校友的參與熱情。校友滿意度:通過活動反饋問卷、現(xiàn)場訪談等方式,收集校友對活動內(nèi)容、組織安排、場地布置等方面的滿意度評價,設(shè)置滿意度得分。校友交流效果:觀察校友在活動中的交流互動情況,如是否積極參與座談會發(fā)言、是否主動與其他校友建立聯(lián)系等,評估校友之間的交流效果?;顒佑绊懥Γ焊鶕?jù)學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等平臺上活動相關(guān)內(nèi)容的閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、評論量,以及媒體報道的情況,評估活動的影響力。2.數(shù)據(jù)收集與分析在活動結(jié)束后,及時對收集到的評估數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。制作詳細(xì)的數(shù)據(jù)報表,直觀展示各項評估指標(biāo)的完成情況。運用數(shù)據(jù)分析方法,如對比分析、相關(guān)性分析等,深入挖掘數(shù)據(jù)背后的信息,找出活動中存在的優(yōu)點和不足之處。3.總結(jié)與改進(jìn)根據(jù)活動效果評估結(jié)果,撰寫活動總結(jié)報告??偨Y(jié)活動的成功經(jīng)驗和亮點,分析存在的問題及原因。針對活動中存在的問題,提出具體的改進(jìn)措施和建議,為今后舉辦類似活動提供參考和借鑒,不斷提升活動質(zhì)量和效果。九、注意事項1.活動期間要安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,確保校友和師生的人身安全。特別是在食堂包餃子和人員集中活動區(qū)域,要加強安全管理,防止發(fā)生意外事故。2.提前與學(xué)校食堂溝通協(xié)調(diào),確保食材的新鮮、衛(wèi)生和充足供應(yīng)。同時,要注意飲食衛(wèi)生,提醒校友和師生在食用餃子時注意食品安全。3.活動現(xiàn)場要安排足夠的工作人員,負(fù)責(zé)活動的組織、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)等工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。工作人員要熱情周到,及時為校友和師生提供幫助和服務(wù)。

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