第三章-MM03_總務(wù)采購流程

1.流程闡明

此流程是針對備品備件、固定資產(chǎn)、廣告投放、型錄印刷、培訓(xùn)服務(wù)的請購單實(shí)行采購作業(yè)，在系統(tǒng)中有

貨源清單時(shí)，系統(tǒng)自動指派供應(yīng)商，自動生成采購訂單：在系統(tǒng)中無貨源清單，總務(wù)采購匯同有關(guān)專業(yè)技

術(shù)部門進(jìn)行供應(yīng)商H勺選擇并擬定合理價(jià)格。當(dāng)采購訂單價(jià)格不小于采購申請單價(jià)，需通過申請部門主管確

認(rèn)后，更新采購信息：采購訂也打印出來后經(jīng)主管審批后，發(fā)送給供應(yīng)商，并得到供應(yīng)商的確認(rèn)。

本流程波及9種情形：采購申請自動指派供應(yīng)商：采購申請自動轉(zhuǎn)成采購訂單：顯示采購訂單；進(jìn)行詢報(bào)

價(jià)、價(jià)格比較作業(yè)；回絕報(bào)價(jià)作業(yè)；更新采購信息記錄；維護(hù)賈源清單。

注意事項(xiàng)：

1.采購申請自動指派供應(yīng)商：采購申請自動轉(zhuǎn)成采購訂單：更新采購信息記錄：維護(hù)貨源清單，是針對備

品備件H勺采購所執(zhí)行的動作。

2.在更新采購信息記錄前，需填寫SAP系統(tǒng)采購信息記錄維護(hù)申請表，并得到申請部門主管和總務(wù)主管的

確認(rèn)。

3.現(xiàn)階段，對波及專業(yè)性的采購，如廣告投放/型錄印刷、培訓(xùn)服務(wù)等采購，由有關(guān)技術(shù)部門擬定供應(yīng)商

和價(jià)格，由總務(wù)部采購根據(jù)有關(guān)技術(shù)資料、支持文獻(xiàn)和采購申請?jiān)谙到y(tǒng)中創(chuàng)立采購訂單。

2.流程圖

MM03總務(wù)采購流程1/4

總務(wù)部采購

向供應(yīng)育

詢價(jià)

詢價(jià)柒4收到供應(yīng)商報(bào)

約?價(jià)

丫

2依合妁

相關(guān)七業(yè)技術(shù)部與佻應(yīng)商洽談生成雙期訂單

門正同法務(wù)部門均

MM03總務(wù)采購流程4/4

權(quán)費(fèi)主管是杏批準(zhǔn)＞2退「努斡

權(quán)由主管市批

-T?-

運(yùn)否髀…港程站就

總務(wù)部采購

財(cái)務(wù)部nr.wffiA.fi

程

3.系統(tǒng)操作

3.1.操作范例

例1：自動指派供應(yīng)商：將采購申請指派供應(yīng)商

例2：PR自動轉(zhuǎn)成P0：將采購申請轉(zhuǎn)成P0

例3：顯示P0：

例4：執(zhí)行彩電的詢價(jià)作業(yè)

例5：執(zhí)行供應(yīng)商（）彩電的報(bào)價(jià)作業(yè)

例6：執(zhí)行彩電的價(jià)格比較作業(yè)

例7：更新物料1031采購信息記錄，采購信息記錄由6.84元變成5元

例8：維護(hù)物料1033的貨源清單

3.2.系統(tǒng)菜單及交易代碼

例1：自動指派供應(yīng)商：將采購申請指派供應(yīng)商

后勤f物料管理T采購f采購中請—后繼功能

交易代碼:交56

3.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋

程序?編輯⑨轉(zhuǎn)到④系統(tǒng)（工）用助（出

G||a|J060由0.匕匕七因團(tuán)?②晅

分配申請的供貨來源

9年）：（a

采匏田清

果期組

物科

物科組

需求鼠探號

清單范圍

工廠

憑證類型

頃目種類

帳戶分配類別

交貨日期

出鞋口期

物料計(jì)劃省/控制者

處理狀態(tài)

固定的供網(wǎng)商

申清吉

屈文本

南序標(biāo)識

口已分配的請購單

n已結(jié)算的田造

5"部分訂賢"請求

J僅批日的申請

?DO!(1)(600)01?fdevOVR

欄位名稱欄位闡明資料范例

采購申請采購申請是指所要自動指派供應(yīng)商日勺的采購申請H勺號碼，總

務(wù)類采購申請ZBaJ號碼分派是從到采購申請

自動指派供應(yīng)商所要滿足的條件：

?物料主檔中向采購數(shù)據(jù)中的自動采購訂單打V

?供應(yīng)商主檔中的采購數(shù)據(jù)中的自動建立采購訂單V

?供應(yīng)商與物料必須要有信息記錄

?物料必須有貨源清單

采購組采購組織可分為多種采購組，采購組是指采購員H勺代碼，總501

務(wù)類采購組設(shè)立為3位數(shù)字，以5開頭

工廠工廠是掛在公司下面的，它可以是制造實(shí)體，倉庫分派中FZ00

心，地方銷售辦事處。這里請輸入總務(wù)工廠：FZ00

排序標(biāo)記系統(tǒng)自動會指定標(biāo)記1,排序標(biāo)記是指對采購申請單按照標(biāo)1:按采購祈求號

記進(jìn)行自動排序和項(xiàng)目進(jìn)行排序

清單范疇系統(tǒng)自動會指定AA3-行+n指定

按⑤鍵進(jìn)入下?種畫面。

港單&）潮1（E）轉(zhuǎn)到⑥）環(huán)曉?系統(tǒng)①甜助出）

分配申請的供貨來源

淺同自切分配此分配6分配手工分配

物料物料組1

言求旗目要求的覆信單位供貨日期需求者工廠倉儲地

SCROTy.IA訂購致國Un戕準(zhǔn)日用跟隨號SP1.MC

_10521-95N/M雙號碼50150201

180000310001010SETD2001/03/28CQYFZOO

NRZBK2001/03/28

…信息記錄5300000E38供應(yīng)商0011000008采炮組織?G0

L1053501V耐刷50150201

1800003100020100PCD2001/03/28CQYFZOO

NRZBK2001/03/28

信息記錄5300000E39供應(yīng)酒0011000008采購組織FGO

0DO!(1)(600)0]aofdevOVR

欄位名稱欄位闡明資料范例

自動分派按菜單欄上［。自動分配鍵，系統(tǒng)自動指派供應(yīng)商，并帶出供應(yīng)商

信息記錄

信息記錄信息記錄是為采購提供貨源信息。它闡明供應(yīng)商與物料或服

務(wù)日勺關(guān)系，并且協(xié)助采購員擬定供應(yīng)商提供貨品日勺狀況。

例2：PR自動轉(zhuǎn)成P0：將采購申請轉(zhuǎn)成P0

途徑：后勤f物料管理t果購f采購申請t建立采購訂單

交易代碼:ME59

程序也）編輯⑥轉(zhuǎn)到&）系統(tǒng)①幫助但）

白00?00口口⑤院口目心心的囪團(tuán)②匣

來自請購的采的訂單的自動生成

采煙組

果鉤組織

供應(yīng)商

合周

工廠

供貨工廠

新采的訂金

□圖個(gè)采購組

□每個(gè)工廠

口⑥個(gè)倉偏地點(diǎn)

口圖頃目類別

［，每個(gè)公司代碼

□生成調(diào)度行

口忽視錯(cuò)誤頃目

□詳細(xì)日志

物料組■

戰(zhàn)準(zhǔn)日期

欄位名稱欄位闡明資料范例

采購組此欄位為必輸項(xiàng)，采購組織可分為多種采購組，采購組是指501

采購員的代碼，總務(wù)類采購組設(shè)立為3位數(shù)字，以5開頭

供應(yīng)商此欄位為必輸項(xiàng)；供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購來源，在SAP系

統(tǒng)中是財(cái)務(wù)管理和物料管理口勺基本數(shù)據(jù)?，總務(wù)類供應(yīng)商代碼

設(shè)立為8位數(shù)字，共分為兩類，長期供應(yīng)商設(shè)立為

llxxxxxx；一次性供應(yīng)商設(shè)立為99xxxxxx、內(nèi)部供應(yīng)商設(shè)立

為15xxxxxxo

工廠此欄位是必輸項(xiàng)，工廠是掛在公司下面，它可以是制造實(shí)FZ00

體，倉庫分派中心，地方銷售辦事處。這里請輸入總務(wù)工

r：FZOO

測試運(yùn)營把PR自動轉(zhuǎn)成P0,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的測試運(yùn)營V

按電鍵進(jìn)入下一種畫面。

酒里＜D堤霜（E）系統(tǒng)W）用助?SAP

…g?0?？陂?處晅則曲嗯

來自請/的采/仃單的自動生成

售

果灼組冢OTy.合向需求P0項(xiàng)目洞總

供我演11000008

FG013B不含合同22測試運(yùn)行成功

?|D01⑴（600）而［aofdev0VR

欄位名稱欄位闡明資料范例

消息消息是指將PR自動產(chǎn)生P0,在測試運(yùn)營后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生測試運(yùn)營成功

的消息.

按9（上一頁）鍵進(jìn)入上一種畫面。

程序也）編輯（E）轉(zhuǎn)到◎系統(tǒng)（工）用助（出SAR

|＜）回口?000⑶更CD2幻團(tuán)團(tuán)II②璃

來自請購的采購仃單的自動生成

欄位名稱欄位闡明資料范例

采購組此欄位為必輸項(xiàng)，采購組織可分為多種采購組，采購組是指501

采購員的代碼，總務(wù)類采購組設(shè)立為3位數(shù)字，以5開頭

供應(yīng)商此欄位為必輸項(xiàng)：供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購來源，在SAP系

統(tǒng)中是財(cái)務(wù)管理和物料管理H勺基本數(shù)據(jù)，總務(wù)類供應(yīng)商代碼

設(shè)立為8位數(shù)字，共分為兩類，長期供應(yīng)商設(shè)立為

1Ixxxxxx；一次性供應(yīng)商設(shè)立為99xxxxxx、內(nèi)部供應(yīng)商設(shè)立

為15xxxxxxo

工廠此欄位是必輸項(xiàng)，工廠是掛在公司下面，它可以是制造實(shí)EZ00

體，倉庫分派中心，地方銷售辦事處。這里請輸入總務(wù)工

r：FZOO

按電鍵進(jìn)入下一種畫面。

港華&）編輯（E）轉(zhuǎn)到⑥）系統(tǒng)（工）用助（出

可］。同?0000tats?的。幻團(tuán)團(tuán)口幽晅

來自請購的采購訂單的自動生成

ZJELIHHI

?DO!(1)(600)01aofdev0VR

欄位名稱欄位闡明資料范例

消息將PR自動轉(zhuǎn)成P0,并采購采購訂單號碼

點(diǎn)擊?L5S0W0J1）（P0號碼）進(jìn)入卜.一種畫面。

清單（L）蜩輯（E）轉(zhuǎn)到《）系統(tǒng)⑦幫助出）

ao.?⑥0口。用喘口@的Q4囪團(tuán)②蝎

來自請姆的采購訂單的自動生成

欄位名稱欄位闡明資料范例

采購申請指采購訂單是根據(jù)采購申請生成

例3：顯示P0：

途徑：后勤f物料管理T采購T采購訂單

交易代碼：ME22

團(tuán)

果購。尊（I!）塌輯（E）抬頭&盛目（D環(huán)境也）系統(tǒng)⑺幫助:H）雪

自q閆］0ffik用叵凸￡）：7國團(tuán)命蝎

顯匹采物訂單:初始屏幕

采婀訂單4590000023

C>|Q01(1)(400)B)aofqstOVR

欄位名稱欄位闡明資料范例

采購訂單此欄位為必輸項(xiàng)，輸入所要顯示的采購訂單號碼

按"或〈Enter）鍵進(jìn)入卜一種畫面。

采用訂單①）編輯⑧抬頭（Q次目（工）環(huán)境?系統(tǒng)⑴幫助?

0引?⑥的交］.凸心如三］包包史

畫］顯示采解訂單：頊目總覽

欄位名稱欄位闡明資料范例

采購訂單顯示P0的所有信息

選擇采購訂單的行項(xiàng)目，點(diǎn)擊回，查看采購訂單的歷史。

青華&）編輯（E）轉(zhuǎn)到⑥）視圖（D環(huán)境⑨系統(tǒng)必前助出）

可］。值|?0000tats?的?；脠F(tuán)團(tuán)口幽晅

有關(guān)采購仃單45900000101頁目00010的仃單歷史

訂單價(jià)咯單位凍結(jié)的虎有GR/IR分配

分類憑證蜩號功目MvT記帳日用以訂購0位計(jì)的數(shù)帝以本位萬計(jì)的信

CR5000000166000110101/03/0610SET741.80RMB

SIR亳10560084210SET741.80RMB

IR-L000101/03/0510SET741.80RMB

全的的發(fā)票10SET741.80RMB

vFI

!E23@aofdevOVR

欄位名稱欄位闡明資料范例

GRGR,指對采購訂單的收貨狀況。

IR-L1R-L,指針對采購訂單收貨日勺發(fā)票開立狀況。

例4：執(zhí)行彩電的詢價(jià)作業(yè)

途徑：后勤一物料管理f采購一詢價(jià)/報(bào)價(jià)t詢價(jià)

交易代碼：ME41

詢價(jià)?編輯⑧抬頭⑷頃日①環(huán)境⑻系統(tǒng)①甜助電）

a<1id?⑥念照⑤品勝的門泊囪團(tuán)②鼎

創(chuàng)建詢價(jià)：初始屏幕

欄位名稱欄位闡明資料范例

詢價(jià)類型此欄位為必輸項(xiàng)；詢價(jià)類型共分為2類：AN為詢價(jià)，AB為AN詢價(jià)

GP投標(biāo)需求，系統(tǒng)自動指定為AN

語言代碼系統(tǒng)自動指定為ZHZI1

詢價(jià)日期此欄位為必輸項(xiàng)；輸入進(jìn)行詢價(jià)的日期，格式為YY/MM/DD/03/05

報(bào)價(jià)截止日期此欄位為必輸項(xiàng)；輸入報(bào)價(jià)終結(jié)日期，格式為YY/MM/DD/03/12

采購組織此欄位為必輸項(xiàng)，采購組織是一種組織單元，負(fù)責(zé)采購物料FG01

或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。采購組織負(fù)責(zé)為指定的J工

廠購買物料和服務(wù)?？倓?wù)類采購組織為FG01。

采購組此欄位為必輸項(xiàng)，這里的采購組一般是指進(jìn)行詢價(jià)口勺人，采501

購組織可分為多種采購組，采購組是指采購員的代碼，總務(wù)

類采購組設(shè)立為3位數(shù)字，以5開頭

按?或北931*》鍵進(jìn)入下一種畫面。

詢價(jià)?編輯?抬頭⑧噴目①環(huán)境?系統(tǒng)①用助?SAP

一|白□用0由v氈區(qū)蘭忿地

創(chuàng)建詢價(jià):初始屏其

欄位名稱欄位闡明資料范例

公司代碼此項(xiàng)為必輸項(xiàng)，公司代碼是在一種集團(tuán)下的具有自己的資產(chǎn)F001

負(fù)債表時(shí)各法獨(dú)立單元，是財(cái)務(wù)的核心組織單元。

按e或<Enter》鍵進(jìn)入下一種畫面。

詞價(jià)?綱輯倡）抬頭⑷頃目（D環(huán)境（附系統(tǒng)（力用助但）

&國］P）y卷°目用■口右⑥心力國囪您顯1

________222S

創(chuàng)建詢價(jià):頊目總覽

口區(qū)田口白8刁的田口區(qū)引以晶優(yōu)］布

詢價(jià)丁詢價(jià)類型a

詢價(jià)日期23O1/0V05

供所■■@報(bào)價(jià)陰限2）01/03^12

田價(jià)所

觀月［物料短又本詢價(jià)效聲

10彩電1PCp2001/04/2150514FZOOq

20s色

30p

40

50

60

70

80p

90s

100D

110p

120p

130p

140▲

150p▼

「hll14?

明目10

1DHE41國aofdevOVR

欄位名稱欄位闡明資料范例

短文本此欄位為必輸項(xiàng)；短文本是指對所要詢價(jià)的物料的型號、規(guī)彩電

格、品名等日勺具體描述

詢價(jià)數(shù)量此欄位為必輸項(xiàng)1

OUn此欄位為必輸項(xiàng)：是指物料H勺詢價(jià)定單的單位PC

交貨日期此欄位為必輸項(xiàng)；是指規(guī)定供應(yīng)商交貨期限：格式為/04/31

YY/MM/DD

物料組此欄位為必輸項(xiàng)；物料組指對相似屬性的物料或服務(wù)，把它50514

們組合成為一組。

在菜單攔中供應(yīng)葭地址⑦

,進(jìn)入下一畫面。

詢價(jià)國）編輯⑨抬頭⑧1貞目（D杯境但）系統(tǒng)①用助?SAP

?1當(dāng)口19600□tats團(tuán)的心的因囪1酚晅

創(chuàng)建詢價(jià):供應(yīng)商地址

法&團(tuán)

▲

詢價(jià)公司代碼F001I采灼組501

▼

詢價(jià)日期2001/03/05詢價(jià)類型AH果購組冢FG01

供也商h1000046g)

名梆7

壇題公司圓

名梆上海良木家具有限公司

1/2

1由道地址

街道/房號上海同普路106號

視政斕碼/城市上海

國家CN中國地區(qū)\020上海固

_郵政信港地址/

郵政信帶

機(jī)政編碼

公司郵政編碼la▲

▼

HE41回aofdevINS

欄位名稱欄位闡明資料范例

供應(yīng)商自動進(jìn)入供應(yīng)商地址畫面，選擇供應(yīng)商，系統(tǒng)自動帶出供應(yīng)

商名稱、標(biāo)題、搜索條件、街道、都市等信息

例5：執(zhí)行供應(yīng)商（）彩電的報(bào)價(jià)作業(yè)

途徑：后勤T物料管理T采購T詢價(jià)/報(bào)價(jià)T報(bào)價(jià)

交易代碼：ME47

由價(jià)9）編輯⑻抬頭⑧領(lǐng)目（D環(huán)境⑨系統(tǒng)（工）用助出）

向比益）團(tuán)團(tuán)口②座

維護(hù)報(bào)價(jià)：初始屏翦

這8

詢價(jià)^000000008§)

HE47回aofdevINS

欄位名稱欄位闡明資料范例

詢價(jià)此項(xiàng)為必輸項(xiàng)，請輸入詢價(jià)的號碼，詢價(jià)單的號碼設(shè)立為10

位，以6打頭。

〈Enter）鍵進(jìn)入下一種畫面。

由價(jià)9）編輯?抬頭⑷I貞目（D環(huán)境⑨系統(tǒng)（。用助（出

|Q回口?00（偏角?的心幻團(tuán)團(tuán)0②璃

維護(hù)報(bào)價(jià)：頊目總覽

[^D?□曰&ZK）曰回行翁園0鳴塞

詢價(jià)類型AH詢價(jià)日用2001/03/05,

詢價(jià)6000000008

供應(yīng)商11000046上周良木家具有限公司限價(jià)朝限gooi/oa/isn

報(bào)價(jià)頃目

欄位名稱欄位闡明資料范例

凈價(jià)此欄位為必輸項(xiàng)；請輸入供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，此價(jià)格為不含稅凈價(jià)：1800元

價(jià)。

例5：執(zhí)行彩電的價(jià)格比較作業(yè)

途徑：后勤一物料管理t采購—詢價(jià)/報(bào)價(jià)-報(bào)價(jià)-價(jià)格比較

交易代碼:ME49

程序⑻編輯⑨轉(zhuǎn)到⑹系統(tǒng)⑴翻助口）

夠LQtsi口：戰(zhàn)勝由力到因囪②國

價(jià)格比較清單

欄位名稱欄位闡明資料范例

采購組織此欄位為必輸項(xiàng)，采購組織是一種組織單元，負(fù)責(zé)采購物料FG01

或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。采購組織負(fù)責(zé)為指定的工

廠購買物料和服務(wù)?？倓?wù)類采購組織為FG01。

報(bào)價(jià)此欄位為必輸項(xiàng)，請輸入報(bào)價(jià)單H勺號碼到

按^§1或＜0161*）鍵進(jìn)入下一種畫面。

清華&)郵1(E)轉(zhuǎn)到◎稱境?系統(tǒng)①翻助也)SAP.

回。?00日腳^?DE幻團(tuán)團(tuán)，②晅

以貨幣RMB計(jì)的價(jià)格比較清單

H?>1夕跟價(jià)@供應(yīng)音附加信息@

物科主記錄組降價(jià):600000000860000000106000000009

場文本投標(biāo)人：110000461100003311000038

星不守位中的致密名梆：上海良木家H有限上海偉伊健獎發(fā)亥上海匯興實(shí)業(yè)有限

50514值：1,9)0.002,000.00

彩電價(jià)格：1,930.002,000.00

1PC琳列：157%2103%

50514信：1,800.00

彩電價(jià)格:1,800.00

1PC般列：1100%

總報(bào)價(jià)值：1,800.001,910.002,000.00

俳列:148%251X353%

物料主記錄組很價(jià)例外分

5051460000C0008A不存在臺話的出價(jià)姨日

5051460000C0010A不存在合適的限價(jià)【貞目

60000C0009A不存在臺近的限價(jià)項(xiàng)目

，闞標(biāo)準(zhǔn)|，|司磋二1叵］舊「

g被迭的跟價(jià)不能短授比校Q'HE49回aofdevINS

欄位名稱欄位闡明資料范例

報(bào)價(jià)三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，從小到大進(jìn)行排列，可看出最低報(bào)價(jià)的

是上海良木家具有限公司，最高價(jià)格的是上海匯興實(shí)業(yè)有限

公司

例7:回絕報(bào)價(jià)：

途徑：后勤f物料管理T采購f詢價(jià)/報(bào)價(jià)

交易代碼:ME47

由價(jià)9）編輯?抬頭⑷I貞目（D環(huán)境⑨系統(tǒng)（。用助（出

維護(hù)報(bào)價(jià):初始屏幕

W8

詢價(jià)^oooddodoog)

JE47STaofdevINS

欄位名稱欄位闡明資料范例

詢價(jià)此欄位為必輸項(xiàng)，請輸入詢價(jià)單R勺號碼

按yfe^Enter》鍵進(jìn)入下一種畫面。

由價(jià)9）編輯?抬頭⑷?負(fù)目（D環(huán)境⑨系統(tǒng)用助（出

uJIB60e」七?的口處團(tuán)團(tuán)@1場

施回維護(hù)報(bào)價(jià):明目總覽

國鳳圖0日&勿的日圓俵魅以晶哈蜜

詢價(jià)6000000009詢價(jià)類型AH詢價(jià)日用2001/03/07

供應(yīng)商11000038上場匯興實(shí)業(yè)有限公司跟價(jià)期限2ooi/oyif|

報(bào)價(jià)偵目

欄位名稱欄位闡明資料范例

R此欄位為網(wǎng)絕某供應(yīng)商報(bào)價(jià)口勺必輸項(xiàng)，R是指網(wǎng)絕標(biāo)記

按19鍵，系統(tǒng)顯示詢價(jià)口勺報(bào)價(jià)被維護(hù)口勺信息。

例8：更新物料1031采購信息記錄，采購信息記錄由6.84元變成5元

途徑：后勤f物料管理一采購f詢價(jià)/報(bào)價(jià)r報(bào)價(jià)-價(jià)格比較

交易代碼:ME47

由價(jià)9）編輯?抬頭⑷?負(fù)目（D環(huán)境⑨系統(tǒng)用助（出

髭勺凸山幻囪團(tuán).②國

維護(hù)報(bào)價(jià)：初始屏幕

/8

閭哨6000000013g)

0HE47回aofdevINS

欄位名稱欄位闡明資料范例

詢價(jià)請輸入根據(jù)詢價(jià)單來更新采購信息記錄的詢價(jià)單號碼

按，S^〈Enter＞鍵進(jìn)入下一種畫面。

由價(jià)9）編輯?抬頭⑷?負(fù)目（D環(huán)境⑨系統(tǒng)用助（出

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