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第第頁人事行政主管崗位說明書職務編號№:版次:職務名稱副總經(jīng)理技術類別管理類職務級別級部門直屬上級職務總經(jīng)理直接下屬職務/人數(shù)業(yè)務員(人)跟單文員門市部人員工作概要協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設發(fā)展人力資源各項構成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。管理權限文件審批:人事管理制度,儲運部工資日常性的工作1次/天文件審批;人事審批:1次/周各項會議;項目審批:行政人事文件1次/月各項會議;主要職責內容期望績效(暫空)行政制度的制訂,執(zhí)行人事管理,人事招聘負責公司后勤工作(宿舍、食堂)監(jiān)管儲運部工作負責車輛的調度,車隊人員的管理公司發(fā)展的規(guī)劃完成總經(jīng)理交辦的其他工作參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;協(xié)助人力資源總監(jiān)做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;根據(jù)部門人員需求情況,提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經(jīng)上級領導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;與員工進行積極溝通;制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調工作等;根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);配合人力資源總監(jiān)做好各種職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;完成人力資源總監(jiān)交辦的其他工作。行政事務:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;起草及歸檔公司相關文件;搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;管理公司重要資質證件;組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡;協(xié)調公司內部行政人事等工作;對控制成本的方法提出建議。工作條件必備的辦公用品和設施(桌椅、文件柜、手機、臺式電腦等);工作規(guī)范各類管理制度、技術管理制度與規(guī)則。任職資歷教育背景:◆人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷。培訓經(jīng)歷:◆受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。經(jīng)驗:◆8年以上相關工作經(jīng)驗,3年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗。技能技巧:◆對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;◆具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;◆熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件;◆較好的中文聽、說、讀、寫能力。態(tài)度:◆具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;◆具有解決復雜問題的能力;◆很強的計劃性和實施執(zhí)行的
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