安全生產(chǎn)工作例會會議記錄表格第一章

1.會議基本信息

-會議時間：2023年10月26日上午9:00-11:00

-會議地點：公司會議室

-會議主題：安全生產(chǎn)工作例會

-參會人員：總經(jīng)理、安全主管、各部門負責人、安全員

-記錄人：張三

2.會議目的

-回顧近期安全生產(chǎn)工作情況

-分析存在的問題和不足

-部署下一步安全生產(chǎn)工作重點

-強化安全意識，落實安全責任

3.近期安全生產(chǎn)工作回顧

-安全檢查情況：本月共開展安全檢查5次，發(fā)現(xiàn)隱患12處，已整改10處，整改完成率83.3%

-安全培訓情況：本月組織安全培訓2次，參訓人員120人，培訓內(nèi)容涵蓋消防安全、用電安全、高空作業(yè)安全等

-事故發(fā)生情況：本月未發(fā)生安全生產(chǎn)事故，但有一次nearmiss事件，涉及員工3人，已進行事故調(diào)查并制定預防措施

4.存在的問題和不足

-部分員工安全意識淡薄，存在違章操作現(xiàn)象

-安全檢查力度不夠，部分隱患未能及時發(fā)現(xiàn)

-安全培訓效果不佳，部分員工掌握程度不高

-應急預案不完善，應對突發(fā)事件能力不足

5.下一步安全生產(chǎn)工作重點

-加強安全教育培訓，提高員工安全意識

-加大安全檢查力度，確保隱患及時發(fā)現(xiàn)和整改

-完善應急預案，定期組織應急演練

-強化安全責任落實，明確各級人員安全職責

6.會議要求

-各部門負責人要高度重視安全生產(chǎn)工作，切實履行安全責任

-安全員要加強日常安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患

-員工要嚴格遵守安全操作規(guī)程，杜絕違章操作

-公司將定期召開安全生產(chǎn)工作例會，總結經(jīng)驗，改進工作

7.會議總結

-總經(jīng)理強調(diào)，安全生產(chǎn)是公司發(fā)展的基礎，必須時刻繃緊安全這根弦

-要求各部門認真落實會議部署，確保安全生產(chǎn)工作取得實效

-希望全體員工共同努力，為公司創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定的工作環(huán)境

第二章

1.參會人員簽到情況

-總經(jīng)理：9:00到達

-安全主管：9:00到達

-生產(chǎn)部門負責人：9:05到達

-銷售部門負責人：9:08到達

-倉儲部門負責人：9:10到達

-安全員：9:03到達

-記錄人張三：9:00到達

-全體人員9:10前全部到齊

2.會議議程確認

-確認本次會議議程如下：

1.近期安全生產(chǎn)工作回顧

2.存在的問題和不足

3.下一步安全生產(chǎn)工作重點

4.分部門工作匯報

5.領導總結發(fā)言

6.會議要求

3.安全主管工作匯報

-本月安全檢查具體情況：

-重點檢查了生產(chǎn)車間、倉庫、辦公樓等區(qū)域

-發(fā)現(xiàn)的主要隱患包括：車間內(nèi)消防設施過期、部分員工未佩戴安全帽、倉庫貨物堆放不規(guī)范等

-已督促相關部門進行整改，并跟蹤整改情況

-安全培訓工作：

-本月組織了消防安全和用電安全培訓

-培訓后進行了考核，合格率95%

-收集了員工培訓反饋，大部分員工認為培訓內(nèi)容實用

4.生產(chǎn)部門負責人工作匯報

-本月生產(chǎn)安全情況：

-生產(chǎn)車間未發(fā)生安全事故

-本月發(fā)生一起員工輕微扭傷，已進行工傷處理

-員工安全意識有所提高，違章操作現(xiàn)象減少

-存在的問題：

-部分老舊設備存在安全隱患，需要更新

-員工疲勞作業(yè)現(xiàn)象仍然存在

-下一步計劃：

-推動老舊設備更新改造

-優(yōu)化排班，避免員工疲勞作業(yè)

5.銷售部門負責人工作匯報

-本月銷售區(qū)域安全情況：

-倉庫安全情況良好，未發(fā)生事故

-外出送貨過程中，有一輛車發(fā)生小剮蹭，已處理完畢

-安全管理措施：

-定期檢查倉庫消防設施

-送貨車輛定期維護保養(yǎng)

-存在的問題：

-部分員工對貨物搬運安全重視不夠

-外出送貨路線規(guī)劃有時不夠合理

6.倉儲部門負責人工作匯報

-本月倉儲安全情況：

-倉庫未發(fā)生安全事故

-定期進行消防演練

-安全管理措施：

-嚴格執(zhí)行貨物堆放規(guī)定

-加強倉庫巡查

-存在的問題：

-倉庫部分區(qū)域照明不足

-員工安全鞋磨損嚴重，需要統(tǒng)一采購

7.安全員工作匯報

-本月安全管理工作：

-開展安全檢查12次

-處理安全隱患10處

-進行安全培訓2次

-跟蹤隱患整改情況

-存在的問題：

-部分員工對安全檢查存在抵觸情緒

-安全檢查工具需要更新

-下一步計劃：

-加強與員工的溝通，提高安全檢查配合度

-申請更新安全檢查工具

第三章

1.討論近期安全生產(chǎn)工作回顧

-大家一致認為，本月安全生產(chǎn)工作總體情況不錯，沒有發(fā)生重大事故，這離不開大家的努力

-安全主管的匯報比較全面，把檢查、培訓、事故等方面都講清楚了

-總經(jīng)理表示，雖然沒出大事，但也不能掉以輕心，要繼續(xù)加油

2.分析存在的問題和不足

-安全意識還是不夠：好多員工還是圖省事，不按規(guī)章操作，比如不戴安全帽、亂動設備等

-檢查還不夠細：有的隱患可能是檢查人員沒看出來，或者發(fā)現(xiàn)了沒當回事

-培訓效果一般：有的員工聽培訓就像聽天書，過后就忘了，說明培訓方式得改進

-應急準備不足：萬一真出事了，咱們有沒有本事快速處理，現(xiàn)在看來還有待提高

-總經(jīng)理強調(diào)，這些問題不解決，安全生產(chǎn)就懸在空中，隨時可能出事

3.部署下一步安全生產(chǎn)工作重點

-加強安全教育培訓：得多搞點形式多樣的培訓，比如看視頻、做游戲、搞競賽，讓員工真正記住安全知識

-加大安全檢查力度：安全檢查不能走過場，要查得細一點、深一點，對發(fā)現(xiàn)的問題要盯死賬，直到整改到位

-完善應急預案：把應急預案拿出來再完善一遍，該補充的補充，該演練的必須演練，確保人人知道該怎么做

-強化安全責任：每個部門、每個崗位都要把安全責任落實下去，誰出事誰負責，絕不客氣

-總經(jīng)理要求，這些重點要層層分解，落實到每個人頭上

4.分部門工作匯報及討論

-生產(chǎn)部門：大家說生產(chǎn)車間的設備確實老了，得想辦法換一換；還有員工累了就操作不仔細，得合理安排休息

-銷售部門：倉庫照明問題大家同意解決；員工搬運貨物時得戴好防護用品；送貨路線可以搞個APP輔助規(guī)劃

-倉儲部門：照明和員工安全鞋的問題提得好，要馬上辦；建議把叉車等設備都貼上安全操作提示

-安全員：大家覺得和員工溝通很重要，得多解釋，少批評；安全檢查工具確實舊了，得申請更新

5.領導總結發(fā)言準備

-總經(jīng)理表示，大家的發(fā)言都很好，提出了很多實際問題

-要把這些問題匯總，制定具體的整改措施和計劃

-強調(diào)安全生產(chǎn)是公司的大事，關系到每個人的飯碗，必須高度重視

-要求各部門會后立即行動，落實會議精神

第四章

1.各部門安全工作具體整改措施

-生產(chǎn)部門：

-針對老舊設備問題：制定設備更新計劃，明年優(yōu)先更換3臺最危險的老舊機床，申請預算正在走流程

-針對疲勞作業(yè)問題：優(yōu)化排班表，實行AB班輪休，保證員工每天休息時間，杜絕連續(xù)加班

-銷售部門：

-針對倉庫照明不足問題：立即采購2套便攜式LED照明燈和10盞固定照明燈，安裝位置由倉儲部確定

-針對員工搬運安全問題：統(tǒng)一采購100雙防砸安全鞋，并組織一次搬運安全操作培訓，月底考核

-針對送貨路線規(guī)劃：開發(fā)簡易送貨路線APP，包含常用路線和危險路段提示，月底前完成測試上線

-倉儲部門：

-針對安全鞋問題：同銷售部，采購100雙防砸安全鞋，優(yōu)先發(fā)放給常進行貨物搬運的員工

-針對設備安全提示：對所有叉車、堆高機等設備，重新制作安全操作規(guī)程貼紙，放大字體，中英文都有

-加強巡查：增加夜間巡查次數(shù)，確保倉庫夜間安全

-安全員：

-針對溝通問題：制定安全溝通話術手冊，鼓勵安全員用通俗易懂的語言和員工溝通，建立定期談心制度

-針對檢查工具更新：申請采購5個氣體檢測儀、3個紅外熱成像儀、10套高空作業(yè)安全帶，下周提交采購申請

2.安全培訓計劃

-內(nèi)容：

-每月第一個周五下午，組織全體員工進行1小時安全知識培訓，內(nèi)容涵蓋消防安全、用電安全、機械傷害預防、應急處理等

-每季度組織一次專項安全培訓，如本季度重點培訓高空作業(yè)安全

-針對新員工、轉崗員工，進行崗前安全培訓，考核合格后方可上崗

-形式：

-采用PPT講解、視頻播放、案例分析、互動問答、模擬演練等多種形式

-鼓勵員工自帶案例分享，提高培訓參與度和實用性

-考核：

-培訓后進行隨堂測試，考核不合格者安排補考

-將培訓考核結果納入員工績效考核

3.安全檢查計劃

-頻率：

-日常檢查：安全員每天進行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理

-定期檢查：每周由安全主管帶隊進行一次全面安全檢查

-月度檢查：每月由總經(jīng)理帶隊進行一次安全生產(chǎn)大檢查

-范圍：

-生產(chǎn)車間、倉庫、辦公樓、食堂、宿舍等所有工作場所

-重點檢查消防設施、用電安全、設備安全、作業(yè)環(huán)境等

-記錄：

-所有檢查都要做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題要明確責任人、整改措施和整改期限

-建立隱患排查治理臺賬，跟蹤整改情況，閉環(huán)管理

4.應急預案完善與演練計劃

-完善預案：

-重新修訂公司安全生產(chǎn)應急預案，明確應急組織機構、職責分工、響應程序、處置措施等

-針對火災、觸電、機械傷害、化學品泄漏等常見事故，制定專項應急預案

-演練計劃：

-每季度組織一次應急演練，演練科目包括初期火災撲救、人員疏散、傷員急救等

-演練后進行評估總結，發(fā)現(xiàn)問題及時改進預案和流程

-培訓：

-對應急小組成員進行專項培訓，提高應急處置能力

-對全體員工進行應急知識培訓，使其掌握基本的應急處置方法

第五章

1.責任落實與考核機制

-安全生產(chǎn)不是空喊口號，得有人負責，出了事得有人追責

-明確各級人員安全職責：總經(jīng)理負總責，安全主管負直接責任，各部門負責人對自己部門安全負責，安全員負責日常監(jiān)督檢查，每個員工對自己安全負責

-建立安全生產(chǎn)責任制考核制度：把安全指標納入各部門和員工的績效考核，完不成任務的扣績效，出了事故的嚴肅處理

-獎勵機制：對安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人，給予表揚和獎勵；對發(fā)現(xiàn)重大隱患并避免事故發(fā)生的，給予重獎

2.資源保障計劃

-安全生產(chǎn)需要錢投入，不能舍不得花錢

-設立安全生產(chǎn)專項資金：每月從利潤中提取5%作為安全生產(chǎn)資金，?？顚Ｓ?/p>

-資金用途：用于安全設施設備購置、安全培訓、隱患整改、應急演練等

-安全員要編制年度安全生產(chǎn)預算，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行

3.安全生產(chǎn)信息化建設

-現(xiàn)在是信息化時代，安全工作也可以用電腦和網(wǎng)絡管起來

-建立安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)：將安全檢查、隱患整改、培訓記錄、事故報告等信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理

-利用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析：通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析安全風險，預測事故發(fā)生趨勢，為安全管理提供決策依據(jù)

-安全員要負責系統(tǒng)的建設和維護，各部門要配合提供數(shù)據(jù)

4.外部資源利用

-安全工作不是光靠我們內(nèi)部幾個人就能搞好的，要請外面的專家?guī)兔?/p>

-定期聘請安全專家進行安全評估：每年至少請一次安全專家對公司安全管理工作進行評估，提出改進建議

-參加行業(yè)安全交流活動：積極參加行業(yè)組織的安全會議和培訓，學習別人的經(jīng)驗

-購買安全咨詢服務：對一些專業(yè)性強的安全問題，可以購買外部安全咨詢服務

5.持續(xù)改進機制

-安全工作沒有最好，只有更好，要不斷改進

-建立安全生產(chǎn)持續(xù)改進機制：定期召開安全生產(chǎn)工作會議，總結經(jīng)驗，查找不足，制定改進措施

-鼓勵員工提出安全改進建議：對員工提出的合理化安全建議，要認真研究，采納的給予獎勵

-定期評審安全生產(chǎn)管理體系：每年對安全生產(chǎn)管理體系進行評審，確保其有效性和適宜性

第六章

1.會議決定事項匯總

-本次會議主要決定了以下幾個方面的工作：

-加強安全教育培訓，提高員工安全意識

-加大安全檢查力度，確保隱患及時發(fā)現(xiàn)和整改

-完善應急預案，定期組織應急演練

-強化安全責任落實，明確各級人員安全職責

-推進安全生產(chǎn)信息化建設，提高管理效率

-建立安全生產(chǎn)持續(xù)改進機制，不斷完善安全管理體系

-總經(jīng)理強調(diào)，這些決定要層層傳達，落實到每個部門、每個員工

2.各部門行動計劃

-生產(chǎn)部門：

-設備更新計劃：下周完成老舊設備清單，月底前提交更新方案

-排班優(yōu)化：本周內(nèi)提出新的排班表，下周實施

-銷售部門：

-安全設施采購：本周完成照明設備采購，下周完成安全鞋采購

-送貨路線APP：月底前完成APP開發(fā)測試

-培訓：下周組織一次搬運安全培訓

-倉儲部門：

-安全鞋采購：同銷售部

-設備貼紙制作：本周完成制作，下周貼上

-巡查：從下周開始增加夜間巡查

-安全員：

-溝通工具：本周完成安全溝通話術手冊編制

-檢查工具更新：下周提交采購申請

-系統(tǒng)建設：參與信息化建設方案的討論

3.時間節(jié)點與責任人

-設備更新計劃：責任人生產(chǎn)部門負責人，完成時間明年1月前

-排班優(yōu)化：責任人生產(chǎn)部門負責人，完成時間本周五前

-安全設施采購：責任人銷售、倉儲部門負責人，完成時間下周五前

-送貨路線APP：責任人銷售部門負責人，完成時間月底前

-搬運安全培訓：責任人銷售部門負責人，完成時間下周

-安全鞋采購：責任人銷售、倉儲部門負責人，完成時間下周五前

-設備貼紙制作：責任人倉儲部門負責人，完成時間下周

-夜間巡查：責任人倉儲部門負責人，自下周開始

-溝通話術手冊：責任人安全員，完成時間本周五前

-檢查工具更新：責任人安全員，完成時間下周五前

-信息化建設方案：責任人安全員，參與討論，提交初步方案本周五

4.下次會議安排

-定于下個月10日召開安全生產(chǎn)工作例會

-主要內(nèi)容：檢查本月工作任務完成情況，解決存在的問題

-參會人員：總經(jīng)理、安全主管、各部門負責人、安全員

-會議地點：公司會議室

-要求各部門做好會議準備，匯報工作進展和遇到的問題

5.會議結束

-總經(jīng)理最后強調(diào)，安全生產(chǎn)責任重大，大家要高度重視，認真落實會議精神

-要求記錄人張三整理好會議紀要，印發(fā)給所有參會人員

-會議于上午11:10結束

第七章

1.會議記錄整理與分發(fā)

-記錄人張三負責將本次會議的各項內(nèi)容整理成詳細的會議記錄

-會議記錄將包括：會議基本信息、討論內(nèi)容、各部門匯報、領導講話、決定事項、行動計劃、時間節(jié)點、責任人等

-整理好的會議記錄將在會議結束后2個工作日內(nèi)完成

-分發(fā)對象：所有參會人員，以及總經(jīng)理指定的其他相關人員

-分發(fā)方式：通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送電子版，同時打印紙質版，由專人送達未開通郵箱的員工手中

2.各部門行動計劃執(zhí)行跟蹤

-安全員負責建立各部門行動計劃執(zhí)行跟蹤表，明確各項任務的負責人、完成時間、當前進度、存在問題等信息

-每周在安全生產(chǎn)例會上，由安全員匯報各項任務的執(zhí)行情況

-對于進度滯后的任務，要分析原因，提出解決方案

-安全員要定期（如每周）與各部門負責人溝通，了解任務執(zhí)行情況，提供必要的支持和幫助

3.安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設推進

-安全員負責牽頭安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)的建設工作

-首先進行需求調(diào)研，收集各部門對系統(tǒng)的需求

-根據(jù)需求調(diào)研結果，編制系統(tǒng)建設方案，報總經(jīng)理審批

-方案批準后，選擇合適的技術服務商進行系統(tǒng)開發(fā)

-系統(tǒng)開發(fā)過程中，要組織各部門進行測試和驗收

-系統(tǒng)上線后，要對全體員工進行操作培訓

4.安全生產(chǎn)持續(xù)改進機制運行

-建立安全生產(chǎn)問題反饋渠道，鼓勵員工隨時提出安全問題或改進建議

-安全員定期（如每月）收集和分析安全數(shù)據(jù)，識別安全風險和改進機會

-每季度召開安全生產(chǎn)總結會議，回顧上一季度的工作，提出下一季度的工作計劃

-對安全生產(chǎn)管理體系進行定期評審，確保其持續(xù)適宜、充分和有效

5.下次會議準備工作

-安全員負責編制下個月10日安全生產(chǎn)工作例會的議程

-各部門負責人準備本部門工作匯報材料，內(nèi)容包括本月工作完成情況、下月工作計劃、存在的問題等

-安全員收集整理需要在下次會議上討論的議題

-確認參會人員名單，安排會議時間和地點

第八章

1.各部門行動計劃執(zhí)行情況匯報（假設在下一次會議上進行）

-安全部門報告：信息化系統(tǒng)建設方案已提交，等待審批；問題反饋渠道已建立，本月收到3條建議

-生產(chǎn)部門報告：老舊設備清單已完成，正在制定更新方案；新排班表已實施，員工反映較好，但需持續(xù)觀察

-銷售部門報告：照明設備已采購到位，正在安裝；安全鞋已發(fā)放給部分員工；送貨路線APP正在測試，預計下月上線；搬運培訓已組織，考核合格率95%

-倉儲部門報告：安全鞋已發(fā)放；設備安全提示已制作并張貼；夜間巡查已開始，發(fā)現(xiàn)一處消防栓壓力不足，已報修

2.存在問題及解決方案討論

-老舊設備更新資金問題：生產(chǎn)部門反映更新需要資金，總經(jīng)理決定先更新最危險的三臺設備，資金由公司優(yōu)先保障

-送貨路線APP測試中發(fā)現(xiàn)的問題：銷售部門報告APP在復雜路況下導航不夠準確，決定與地圖服務商合作優(yōu)化算法

-員工對安全鞋的抵觸情緒：倉儲部門反映部分員工不愿穿戴安全鞋，安全部門建議加強宣傳和安全教育，并考慮提供不同款式選擇

3.下一步工作部署

-加快信息化系統(tǒng)審批和建設進度，爭取下季度上線運行

-確保老舊設備更新項目按計劃推進，資金到位后立即實施

-完善送貨路線APP，增加實時路況信息，提高導航準確性

-針對員工抵觸安全鞋問題，制定專項宣傳方案，并收集員工意見，考慮提供多種選擇

-繼續(xù)推進安全檢查和隱患整改工作，確保整改到位

4.會議總結與要求

-總經(jīng)理肯定了各部門本月的工作進展，指出雖然取得了一些成績，但安全生產(chǎn)工作永遠在路上，不能有絲毫松懈

-強調(diào)各部門要繼續(xù)加強安全管理工作，確保各項措施落實到位

-要求安全部門要加強跟蹤和監(jiān)督，確保各項工作按計劃推進

-希望全體員工都能積極參與安全生產(chǎn)工作，共同營造一個安全的工作環(huán)境

第九章

1.持續(xù)跟蹤與監(jiān)督機制

-安全員要建立詳細的臺賬，記錄所有安全檢查、隱患整改、培訓演練等活動情況

-每周召開安全簡報會，由安全員通報本周安全情況，包括檢查發(fā)現(xiàn)的問題、隱患整改進度、培訓考核結果等

-每月對重點工作進行一次深入檢查，確保各項措施落實不打折扣

-對于整改不力的部門，要約談部門負責人，必要時通報批評

2.安全文化建設推進

-安全部門要定期組織安全文化活動，比如安全知識競賽、安全征文、安全漫畫比賽等，提高員工的安全意識

-在公司內(nèi)部宣傳安全理念，營造“人人講安全、事事為安全、時時想安全、處處要安全”的氛圍

-設立安全宣傳欄，定期更新安全知識和事故案例，提醒員工注意安全

-對安全生產(chǎn)標兵進行宣傳表彰，樹立榜樣，激勵員工

3.應急能力提升計劃

-定期組織應急演練，檢驗應急預案的有效性和員工的應急處置能力

-演練后要認真評估，找出不足，及時修訂預案

-加強應急物資的管理，確保應急物資完好有效，隨時可用

-對應急小組成員進行定期培訓，提高其專業(yè)技能和指揮協(xié)調(diào)能力

4.與外部機構合作

-與當?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門保持密切聯(lián)系，及時了解最新的安全生產(chǎn)政策和法規(guī)

-參加行業(yè)協(xié)會組織的安全交流活動，學習借鑒其他企業(yè)的先進經(jīng)驗

-必要時，可以聘請外部安全專家提供咨詢服務，幫助解決復雜的安全問題

5.年度安全生產(chǎn)總結與計劃

-每年12月底，召開年度安全生產(chǎn)總結會，全面回顧一年的安