電動(dòng)車銷售公司銷售合同審核規(guī)定?

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范電動(dòng)車銷售公司的合同審核流程，確保銷售合同的合法性、合規(guī)性和有效性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，提升運(yùn)營(yíng)效益，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，同時(shí)更好地踐行公司“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、客戶至上”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念。2.適用范圍本規(guī)定適用于電動(dòng)車銷售公司全體員工涉及的所有電動(dòng)車銷售合同的審核工作，包括但不限于與經(jīng)銷商、零售商、終端客戶等簽訂的各類銷售合同。3.基本原則合同審核應(yīng)遵循合法性原則，確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求；遵循公平公正原則，保障合同雙方的合法權(quán)益；遵循完整性原則，確保合同條款涵蓋交易的關(guān)鍵要素；遵循風(fēng)險(xiǎn)可控原則，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別和防控。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.銷售部門-負(fù)責(zé)合同的起草和初步審查，確保合同內(nèi)容符合銷售業(yè)務(wù)實(shí)際情況，明確客戶需求、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式等關(guān)鍵信息。-及時(shí)向?qū)徍瞬块T提交合同草案及相關(guān)資料，并對(duì)審核意見進(jìn)行反饋和溝通，根據(jù)審核意見修改合同。2.法務(wù)部門-負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行專業(yè)審查，重點(diǎn)審查合同條款是否違反法律法規(guī)、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)漏洞等。-對(duì)合同涉及的法律問題提供專業(yè)意見和建議，協(xié)助銷售部門完善合同條款，避免法律糾紛。3.財(cái)務(wù)部門-審核合同中的財(cái)務(wù)條款，如價(jià)格條款、付款方式、結(jié)算周期等，確保合同的財(cái)務(wù)安排符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定和成本效益原則。-評(píng)估合同對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流的影響，提出合理的財(cái)務(wù)建議，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.管理層-對(duì)重大銷售合同進(jìn)行最終決策審核，從公司整體戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)把控等角度對(duì)合同進(jìn)行全面評(píng)估。-負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間在合同審核過程中的意見分歧，確保合同審核工作的順利推進(jìn)。三、管理流程1.合同起草-銷售團(tuán)隊(duì)在與客戶達(dá)成初步合作意向后，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板和實(shí)際業(yè)務(wù)需求起草銷售合同。合同應(yīng)包含明確的雙方信息、產(chǎn)品或服務(wù)描述、價(jià)格條款、付款方式、交貨條款、質(zhì)量保證、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等核心條款。-銷售團(tuán)隊(duì)在起草合同過程中，應(yīng)充分了解客戶需求和市場(chǎng)情況，確保合同條款公平合理，有利于公司業(yè)務(wù)的開展。2.銷售部門初審-銷售部門負(fù)責(zé)人對(duì)起草的合同進(jìn)行初步審查，重點(diǎn)檢查合同內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，關(guān)鍵信息是否清晰明確，是否符合公司銷售政策和業(yè)務(wù)流程。-對(duì)合同中涉及的產(chǎn)品配置、價(jià)格、交貨期等業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行核實(shí)，確保合同具備可操作性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反饋給合同起草人進(jìn)行修改完善。3.多部門聯(lián)審-銷售部門初審?fù)ㄟ^后，將合同草案及相關(guān)資料提交給法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行聯(lián)合審核。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并出具書面審核意見。-法務(wù)部門從法律專業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、合規(guī)性以及法律風(fēng)險(xiǎn)防范條款。對(duì)于存在法律風(fēng)險(xiǎn)的條款，提出修改建議或提供法律解決方案。-財(cái)務(wù)部門審核合同的財(cái)務(wù)條款，評(píng)估合同的盈利能力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)價(jià)格條款、付款方式、結(jié)算周期等提出財(cái)務(wù)意見，確保公司的財(cái)務(wù)利益得到保障。4.意見反饋與修改-銷售部門匯總各部門的審核意見，及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通協(xié)商。如客戶對(duì)審核意見存在異議，銷售部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)，尋求雙方都能接受的解決方案。-根據(jù)溝通協(xié)商結(jié)果，銷售部門對(duì)合同進(jìn)行修改完善。修改后的合同再次提交給相關(guān)審核部門進(jìn)行復(fù)核，確保審核意見得到有效落實(shí)。5.管理層終審-對(duì)于重大銷售合同或涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，經(jīng)多部門聯(lián)審和修改完善后，提交給公司管理層進(jìn)行最終審核決策。-管理層從公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制等宏觀角度對(duì)合同進(jìn)行全面評(píng)估，綜合考慮各方面因素后做出批準(zhǔn)、修改或否決的決定。6.合同簽訂與存檔-合同經(jīng)管理層終審?fù)ㄟ^后，由銷售部門負(fù)責(zé)與客戶正式簽訂合同。簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的簽約流程和授權(quán)要求進(jìn)行，確保合同的簽訂具有法律效力。-合同簽訂后，銷售部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料移交公司檔案管理部門進(jìn)行存檔保管，以便后續(xù)查閱和追溯。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)對(duì)合同審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的意見和建議，公司應(yīng)給予充分的重視和反饋。-在合同審核過程中，員工如對(duì)審核意見存在異議，有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行申訴，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審核流程和要求開展工作，確保合同審核工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。-對(duì)合同審核過程中涉及的公司商業(yè)機(jī)密和客戶信息予以保密，不得泄露給任何第三方。3.顧客權(quán)利-顧客有權(quán)了解合同條款的具體內(nèi)容，要求公司進(jìn)行詳細(xì)解釋和說明。-顧客對(duì)合同條款有提出修改意見的權(quán)利，公司應(yīng)積極與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，盡可能滿足顧客的合理需求。4.顧客義務(wù)-顧客有義務(wù)按照合同約定履行自己的責(zé)任和義務(wù)，如按時(shí)付款、接收貨物等。-顧客應(yīng)遵守合同約定的保密條款，不得泄露合同涉及的公司商業(yè)機(jī)密和技術(shù)信息。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司設(shè)立專門的合同審核監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)合同審核工作進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組由公司行政主管、法務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員組成，定期對(duì)合同審核流程的執(zhí)行情況、審核意見的落實(shí)情況等進(jìn)行抽查和評(píng)估。-建立合同審核檔案管理制度，對(duì)合同審核過程中的各類文件、記錄進(jìn)行詳細(xì)歸檔，便于監(jiān)督檢查和追溯。監(jiān)督小組可根據(jù)檔案記錄對(duì)合同審核工作進(jìn)行全面審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在合同審核工作中表現(xiàn)出色，為公司避免重大法律風(fēng)險(xiǎn)或挽回經(jīng)濟(jì)損失的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。-對(duì)提出合理化建議并被公司采納，有效優(yōu)化合同審核流程、提高工作效率的員工，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)員工積極參與公司管理和創(chuàng)新。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反合同審核規(guī)定，未按照流程進(jìn)行合同審核或故意隱瞞合同風(fēng)險(xiǎn)的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、降職降薪等處罰措施。-因合同審核失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時(shí)，公司將根據(jù)事件的嚴(yán)重程度，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)相沖突的條款，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。