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文檔簡(jiǎn)介

安全儲(chǔ)糧崗位責(zé)任制度第一章

1.制度目的

安全儲(chǔ)糧崗位責(zé)任制度的核心目的是確保糧食在儲(chǔ)存過程中不受損壞、不被偷盜或污染,保障國(guó)家糧食安全和人民群眾的口糧供應(yīng)。通過明確各崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),規(guī)范操作流程,可以有效降低儲(chǔ)糧損耗,提高儲(chǔ)糧效率,維護(hù)糧食市場(chǎng)的穩(wěn)定。

2.適用范圍

本制度適用于所有參與糧食儲(chǔ)存工作的崗位人員,包括但不限于儲(chǔ)糧管理員、倉(cāng)管員、質(zhì)檢員、安保人員等。無論是國(guó)有糧庫(kù)、企業(yè)糧庫(kù)還是農(nóng)村糧庫(kù),都必須嚴(yán)格遵守此制度,確保糧食儲(chǔ)存的安全性和規(guī)范性。

3.崗位職責(zé)

3.1儲(chǔ)糧管理員

儲(chǔ)糧管理員負(fù)責(zé)制定和實(shí)施儲(chǔ)糧計(jì)劃,監(jiān)控儲(chǔ)糧環(huán)境,定期檢查糧食質(zhì)量,記錄儲(chǔ)糧數(shù)據(jù),并及時(shí)上報(bào)異常情況。同時(shí),他們還需培訓(xùn)新員工,確保所有操作符合規(guī)范。

3.2倉(cāng)管員

倉(cāng)管員負(fù)責(zé)日常的糧食出入庫(kù)管理,確保糧食的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。他們還需維護(hù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境,定期清理倉(cāng)庫(kù),防止蟲害和鼠害的發(fā)生。

3.3質(zhì)檢員

質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)糧食進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),確保糧食符合儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)。他們還需定期對(duì)儲(chǔ)存中的糧食進(jìn)行抽檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題。

3.4安保人員

安保人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常安全巡邏,防止偷盜和破壞行為的發(fā)生。他們還需配備必要的安保設(shè)備,如監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警系統(tǒng)等,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

4.操作規(guī)范

4.1糧食入庫(kù)

糧食入庫(kù)前,需進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,檢查糧食的數(shù)量、質(zhì)量和包裝情況。入庫(kù)后,需及時(shí)登記糧食信息,并按要求堆放糧食,確保通風(fēng)和防潮。

4.2儲(chǔ)存管理

儲(chǔ)存過程中,需定期檢查糧食的溫度和濕度,確保糧食處于適宜的儲(chǔ)存環(huán)境。同時(shí),需定期進(jìn)行翻曬和通風(fēng),防止糧食受潮和霉變。

4.3糧食出庫(kù)

糧食出庫(kù)前,需核對(duì)出庫(kù)申請(qǐng),確保出庫(kù)糧食的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。出庫(kù)過程中,需嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,防止糧食損壞和污染。

5.責(zé)任追究

5.1違規(guī)處理

對(duì)于違反本制度的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理,包括但不限于警告、罰款、降職或解雇。對(duì)于造成重大損失的,將依法追究法律責(zé)任。

5.2責(zé)任劃分

各崗位職責(zé)明確,責(zé)任到人。儲(chǔ)糧管理員對(duì)整個(gè)儲(chǔ)糧過程負(fù)總責(zé),倉(cāng)管員、質(zhì)檢員和安保人員各司其職,確保儲(chǔ)糧工作的順利進(jìn)行。

6.制度培訓(xùn)

6.1新員工培訓(xùn)

新員工上崗前,必須接受儲(chǔ)糧崗位責(zé)任制度的培訓(xùn),確保他們了解并掌握相關(guān)操作規(guī)范和責(zé)任要求。

6.2定期培訓(xùn)

定期組織在崗員工進(jìn)行制度培訓(xùn),更新知識(shí)和技能,提高責(zé)任意識(shí),確保儲(chǔ)糧工作的持續(xù)改進(jìn)。

第二章

1.組織領(lǐng)導(dǎo)

安全儲(chǔ)糧崗位責(zé)任制度的實(shí)施需要有一個(gè)明確的組織領(lǐng)導(dǎo)體系。通常情況下,由糧食儲(chǔ)存單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任制度實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌和決策。同時(shí),設(shè)立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組,負(fù)責(zé)制度的日常管理、監(jiān)督和評(píng)估。這個(gè)小組應(yīng)該由熟悉糧食儲(chǔ)存業(yè)務(wù)、具有管理經(jīng)驗(yàn)的人員組成,確保制度的科學(xué)性和可操作性。

2.責(zé)任體系構(gòu)建

2.1層級(jí)責(zé)任

責(zé)任體系構(gòu)建的核心是明確各層級(jí)人員的職責(zé)。最高層級(jí)即單位主要負(fù)責(zé)人,對(duì)整個(gè)儲(chǔ)糧安全負(fù)總責(zé);其次是分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)具體工作的安排和監(jiān)督;再次是各部門負(fù)責(zé)人,如儲(chǔ)糧管理員、倉(cāng)管員、質(zhì)檢員、安保人員等,各司其職,確保儲(chǔ)糧安全。通過層級(jí)責(zé)任的劃分,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。

2.2責(zé)任到人

在層級(jí)責(zé)任的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化到每個(gè)崗位、每個(gè)員工,確保責(zé)任到人。例如,儲(chǔ)糧管理員負(fù)責(zé)制定儲(chǔ)糧計(jì)劃、監(jiān)控儲(chǔ)糧環(huán)境等;倉(cāng)管員負(fù)責(zé)糧食的出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境維護(hù)等;質(zhì)檢員負(fù)責(zé)糧食的質(zhì)量檢測(cè)、抽檢等;安保人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全巡邏、安保設(shè)備的維護(hù)等。通過責(zé)任到人,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。

3.制度執(zhí)行監(jiān)督

3.1日常監(jiān)督

制度執(zhí)行監(jiān)督的關(guān)鍵在于日常監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組應(yīng)定期或不定期地對(duì)各崗位的履職情況進(jìn)行檢查,確保制度得到有效執(zhí)行。日常監(jiān)督可以通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

3.2考核評(píng)估

考核評(píng)估是制度執(zhí)行監(jiān)督的重要手段。應(yīng)建立科學(xué)的考核評(píng)估體系,對(duì)各級(jí)人員的履職情況進(jìn)行定期考核,考核結(jié)果與績(jī)效、獎(jiǎng)懲掛鉤。通過考核評(píng)估,激勵(lì)各級(jí)人員認(rèn)真履行職責(zé),提高儲(chǔ)糧安全水平。

4.激勵(lì)機(jī)制

4.1獎(jiǎng)勵(lì)措施

激勵(lì)機(jī)制的核心是建立有效的獎(jiǎng)勵(lì)措施。對(duì)于在儲(chǔ)糧安全工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和團(tuán)隊(duì),應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱號(hào)等。獎(jiǎng)勵(lì)措施應(yīng)公開透明,確保公平公正,激發(fā)各級(jí)人員的積極性和創(chuàng)造性。

4.2糾錯(cuò)機(jī)制

除了獎(jiǎng)勵(lì)措施,還應(yīng)建立有效的糾錯(cuò)機(jī)制。對(duì)于在儲(chǔ)糧安全工作中出現(xiàn)問題的個(gè)人和團(tuán)隊(duì),應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育、責(zé)令整改,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。糾錯(cuò)機(jī)制應(yīng)注重教育為主、懲罰為輔,幫助各級(jí)人員吸取教訓(xùn),改進(jìn)工作。

5.制度更新與完善

5.1定期評(píng)估

制度更新與完善的關(guān)鍵在于定期評(píng)估。應(yīng)定期對(duì)安全儲(chǔ)糧崗位責(zé)任制度進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括制度的科學(xué)性、可操作性、執(zhí)行效果等。評(píng)估結(jié)果作為制度更新與完善的重要依據(jù)。

5.2動(dòng)態(tài)調(diào)整

根據(jù)評(píng)估結(jié)果和實(shí)際情況,對(duì)制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。例如,隨著科技的發(fā)展,可以引入新的儲(chǔ)糧技術(shù)和設(shè)備,對(duì)制度進(jìn)行相應(yīng)的修訂;隨著糧食市場(chǎng)的變化,可以調(diào)整儲(chǔ)糧策略,對(duì)制度進(jìn)行相應(yīng)的完善。通過動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保制度始終符合實(shí)際需求,提高制度的適應(yīng)性和有效性。

第三章

1.崗位培訓(xùn)與技能提升

1.1培訓(xùn)內(nèi)容

對(duì)儲(chǔ)糧崗位人員進(jìn)行培訓(xùn),主要是讓他們清楚自己的職責(zé)是什么,怎么把糧食存好。培訓(xùn)內(nèi)容得實(shí)心實(shí)在,比如怎么檢查倉(cāng)庫(kù)有沒有漏雨漏風(fēng),怎么判斷糧食是不是要發(fā)霉,怎么操作除蟲設(shè)備等等。還得講講安全規(guī)矩,比如著火怎么撲救,有人闖倉(cāng)庫(kù)怎么應(yīng)對(duì),還有怎么正確使用倉(cāng)庫(kù)里的各種儀器和設(shè)備。

1.2培訓(xùn)方式

培訓(xùn)不能光說不練??梢哉?qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅來講講課,實(shí)際操作演示一下,比如怎么給糧食測(cè)溫、怎么翻曬糧食。也可以搞些模擬演練,比如模擬倉(cāng)庫(kù)著火了,大家怎么分工合作。還可以利用網(wǎng)絡(luò)資源,看些教學(xué)視頻,或者搞個(gè)考試,檢驗(yàn)培訓(xùn)效果??傊?,得讓每個(gè)員工都真學(xué)懂、真會(huì)干。

1.3持續(xù)學(xué)習(xí)

糧食儲(chǔ)存這事兒,技術(shù)一直在變,得鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能??梢远ㄆ诮M織更新培訓(xùn),讓他們了解最新的儲(chǔ)糧技術(shù)和管理方法。員工自己也有責(zé)任主動(dòng)學(xué)習(xí),多看看相關(guān)的書籍和資料,提升自己的業(yè)務(wù)水平。

2.人員配備與資質(zhì)要求

2.1人員數(shù)量

一個(gè)糧庫(kù)需要多少人,得根據(jù)糧庫(kù)的大小、糧食的種類、儲(chǔ)存的技術(shù)要求來定。得保證每個(gè)崗位都有人干,關(guān)鍵時(shí)候能頂?shù)蒙?。如果人手不夠,就得想辦法補(bǔ)充,比如招新員工,或者從別的單位調(diào)人。

2.2資質(zhì)條件

不是誰都能干這活兒的。擔(dān)任關(guān)鍵崗位,比如儲(chǔ)糧管理員、質(zhì)檢員,得有相關(guān)的從業(yè)資格,得通過考試,證明自己懂行。還得身體健康,特別是倉(cāng)管員,整天在倉(cāng)庫(kù)里,得能適應(yīng)倉(cāng)庫(kù)里的環(huán)境。對(duì)于安保人員,可能還得有特定的身份證明或者持槍證(如果規(guī)定的話)。

3.人員考核與評(píng)價(jià)

3.1考核標(biāo)準(zhǔn)

不能光看員工平時(shí)干得好不好,得有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。比如,糧食損耗率能不能降到某個(gè)水平,倉(cāng)庫(kù)環(huán)境是不是一直達(dá)標(biāo),有沒有發(fā)生安全事故或者失竊事件。這些都可以定成具體的考核指標(biāo)。

3.2評(píng)價(jià)方式

評(píng)價(jià)不能只靠領(lǐng)導(dǎo)說了算,可以搞個(gè)綜合評(píng)價(jià)。比如,自己平時(shí)做個(gè)工作總結(jié),同事之間互相評(píng)評(píng),領(lǐng)導(dǎo)再根據(jù)實(shí)際表現(xiàn)給個(gè)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果要跟獎(jiǎng)懲、晉升掛鉤,這樣才能激勵(lì)大家好好干。同時(shí),評(píng)價(jià)也是發(fā)現(xiàn)問題、幫助員工成長(zhǎng)的好機(jī)會(huì)。

4.人員調(diào)配與流動(dòng)

4.1內(nèi)部調(diào)配

員工想換個(gè)崗位工作,或者單位覺得某個(gè)員工更適合別的崗位,可以內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配。但調(diào)配得考慮員工的專業(yè)特長(zhǎng)和意愿,也得保證工作的連續(xù)性,不能因?yàn)槿苏{(diào)走了就影響了糧食儲(chǔ)存。

4.2人員流動(dòng)管理

員工跳槽是正?,F(xiàn)象,單位得有相應(yīng)的管理制度。員工要走,得提前說,并且把手頭的工作交接清楚,特別是跟糧食安全直接相關(guān)的記錄和操作。對(duì)于表現(xiàn)好的員工,可以建立人才庫(kù),防止關(guān)鍵崗位的人突然都走了。同時(shí),也得注意招聘新人,保持隊(duì)伍的活力。

第四章

1.儲(chǔ)糧設(shè)施與設(shè)備管理

1.1設(shè)施檢查與維護(hù)

糧庫(kù)的各種房子、倉(cāng)庫(kù)、還有配套的設(shè)備,得經(jīng)常檢查有沒有壞。比如屋頂是不是漏雨,墻壁有沒有裂縫,門窗是不是結(jié)實(shí),通風(fēng)設(shè)備是不是能正常工作。這些檢查要定好時(shí)間表,誰負(fù)責(zé)檢查,發(fā)現(xiàn)問題怎么記錄,怎么維修。不能等壞了才修,那損失就大了。

1.2設(shè)備操作與保養(yǎng)

倉(cāng)庫(kù)里的設(shè)備,像溫度計(jì)、濕度計(jì)、監(jiān)控?cái)z像頭、還有除蟲設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等等,得讓會(huì)操作的人來用。每次用完或者定期,都要保養(yǎng)一下,確保它們能準(zhǔn)確工作。操作人員還得經(jīng)過培訓(xùn),知道怎么正確使用,不能用錯(cuò)了,以免損壞設(shè)備或者影響糧食安全。

2.儲(chǔ)糧環(huán)境控制

2.1溫濕度管理

糧食怕熱也怕潮,得把倉(cāng)庫(kù)里的溫度和濕度控制好??梢酝ㄟ^通風(fēng)、翻曬、使用制冷或者加濕設(shè)備等方法。得根據(jù)糧食的種類和季節(jié)變化,及時(shí)調(diào)整控制策略,不能讓倉(cāng)庫(kù)太熱或者太濕,否則糧食就容易壞。

2.2蟲害與鼠害防治

倉(cāng)庫(kù)里容易滋生蟲子、老鼠,這些小東西能把糧食咬壞。得有防治措施,比如定期檢查,發(fā)現(xiàn)蟲子或老鼠跡象馬上處理??梢晕锢矸乐?,比如安紗窗、設(shè)置捕鼠籠,也可以化學(xué)防治,但用藥得特別小心,不能污染糧食。還得把倉(cāng)庫(kù)周圍的環(huán)境弄好,減少蟲害鼠害的發(fā)生源。

3.糧食安全管理

3.1數(shù)量管理

存了多少糧食,得清清楚楚,不能出錯(cuò)。每次糧食進(jìn)來或者出去,都要仔細(xì)點(diǎn)數(shù),做好記錄??梢杂秒娮映拥裙ぞ咻o助,但最終還得靠人仔細(xì)核對(duì)。庫(kù)存數(shù)據(jù)要及時(shí)更新,確保賬實(shí)相符。

3.2質(zhì)量管理

糧食的質(zhì)量也得管好。入庫(kù)時(shí)得檢查糧食好不好,有沒有霉變、蟲咬。儲(chǔ)存期間也要定期抽檢,看看糧食是不是在變壞。如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,要及時(shí)處理,比如隔離、降級(jí)使用或者報(bào)廢。

4.應(yīng)急管理與處置

4.1應(yīng)急預(yù)案

萬一發(fā)生緊急情況,比如倉(cāng)庫(kù)著火、糧食大量發(fā)霉、或者發(fā)生被盜事件,得有應(yīng)對(duì)的計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃要提前制定好,明確誰負(fù)責(zé)什么,怎么聯(lián)絡(luò),用什么設(shè)備,怎么疏散人員等等。計(jì)劃要具體可行,并且得定期演練,讓大家熟悉流程。

4.2事故處置

真發(fā)生了事故,要趕緊按照預(yù)案處置。首先要保證人員安全,然后采取措施控制事態(tài)發(fā)展,比如滅火、隔離受影響的糧食。事后要調(diào)查原因,總結(jié)教訓(xùn),防止類似事情再發(fā)生。處置過程中,也要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況。

第五章

1.記錄與臺(tái)賬管理

1.1記錄內(nèi)容

儲(chǔ)糧這事兒,每天都要記下不少東西,得有本賬本,啥都記清楚。比如,今天進(jìn)了多少糧食,出了多少,糧食的溫度濕度是多少,倉(cāng)庫(kù)有沒有人進(jìn)來,有沒有發(fā)現(xiàn)蟲子或者老鼠,用了哪些藥或者設(shè)備等等。這些記錄都得真實(shí)、及時(shí)、字跡工整,不能亂寫或者漏記。

1.2臺(tái)賬建立

對(duì)于重要的信息,還得建立專門的臺(tái)賬,比如糧食的入庫(kù)驗(yàn)收臺(tái)賬、出庫(kù)審批臺(tái)賬、定期檢查記錄臺(tái)賬、蟲情鼠情防治臺(tái)賬等等。這些臺(tái)賬要像檔案一樣保管好,方便查。臺(tái)賬不是光好看,關(guān)鍵時(shí)刻能說明問題,比如出了事,查查臺(tái)賬就知道之前是怎么操作的。

2.信息報(bào)送與溝通

2.1日常信息報(bào)送

儲(chǔ)糧情況得定期向上級(jí)或者相關(guān)部門匯報(bào)。比如每周或者每月,得有個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)告,說一說這期間糧食的數(shù)量、質(zhì)量怎么樣,倉(cāng)庫(kù)環(huán)境控制得如何,有沒有什么異常情況。匯報(bào)要實(shí)事求是,不能報(bào)喜不報(bào)憂。

2.2內(nèi)部溝通

糧庫(kù)里的各個(gè)崗位得經(jīng)常溝通,特別是儲(chǔ)糧管理員、倉(cāng)管員、質(zhì)檢員、安保人員,大家得通氣。比如,質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)糧食有點(diǎn)問題,要馬上告訴管理員和倉(cāng)管員,大家一起商量怎么處理。平時(shí)開會(huì)、發(fā)通知,或者用對(duì)講機(jī)、微信啥的,保持信息暢通很重要。

2.3外部溝通

有時(shí)候還得跟外面的人溝通,比如賣給別人的糧食,得跟對(duì)方說清楚質(zhì)量情況;如果倉(cāng)庫(kù)需要維修或者購(gòu)買設(shè)備,得跟相關(guān)部門或者供應(yīng)商打交道。溝通時(shí)要禮貌,要把事情說明白,避免誤會(huì)。

3.信息化管理應(yīng)用

3.1系統(tǒng)使用

現(xiàn)在都有電腦系統(tǒng),可以用來管理儲(chǔ)糧信息。比如用系統(tǒng)記錄糧食進(jìn)出、自動(dòng)記錄溫濕度、管理設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等等。用系統(tǒng)的好處是方便統(tǒng)計(jì)、查找信息,也能減少人為出錯(cuò)。所以,得讓員工學(xué)會(huì)用這些系統(tǒng)。

3.2數(shù)據(jù)分析

系統(tǒng)記錄了那么多數(shù)據(jù),不能光看著。得學(xué)會(huì)分析這些數(shù)據(jù),比如看看溫度濕度變化跟糧食損耗有沒有關(guān)系,哪個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題。通過分析,可以找到改進(jìn)儲(chǔ)糧工作的好辦法,讓管理更科學(xué)。

第六章

1.制度宣傳與教育

1.1宣傳方式

要讓大家都知道這個(gè)安全儲(chǔ)糧崗位責(zé)任制度,不能藏著掖著??梢酝ㄟ^開大會(huì)、貼通知、發(fā)小冊(cè)子、在倉(cāng)庫(kù)里放宣傳欄等方式,讓大家明白這個(gè)制度是干嘛的,自己有什么責(zé)任。宣傳得通俗易懂,別搞得太復(fù)雜,讓大家都能看懂、記住。

1.2教育培訓(xùn)

光宣傳不夠,還得經(jīng)常教育、培訓(xùn)??梢园阎贫鹊膬?nèi)容融入到日常的培訓(xùn)中去,比如新員工上崗必須學(xué),老員工也得定期復(fù)習(xí)??梢酝ㄟ^案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享等方式,讓大家真正理解制度的重要性,知道違反制度會(huì)怎么樣。

2.監(jiān)督檢查機(jī)制

2.1檢查主體

制度得有人盯著落實(shí),不能說一套做一套。檢查可以由單位內(nèi)部自己搞,也可以請(qǐng)上級(jí)主管部門或者專門的檢查組來。檢查的人得公正,不能被收買,能發(fā)現(xiàn)真實(shí)的問題。

2.2檢查內(nèi)容

檢查的時(shí)候,不能光看表面,得看實(shí)際行動(dòng)。要核對(duì)記錄是不是真實(shí),要看現(xiàn)場(chǎng)是不是符合要求,要問員工是不是清楚自己的職責(zé)。檢查要有重點(diǎn),比如容易出問題的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位,要多關(guān)注。

3.問題整改與反饋

3.1整改要求

檢查發(fā)現(xiàn)有問題,就得趕緊改。要明確整改什么,怎么改,誰負(fù)責(zé)改,什么時(shí)候改完。整改不能敷衍了事,得真正把問題解決了,確保儲(chǔ)糧安全。整改結(jié)果要記錄下來,作為下次檢查的參考。

3.2反饋閉環(huán)

改完之后,還得反饋一下,看看問題是不是真的解決了,效果怎么樣。如果問題解決了,就進(jìn)入下一個(gè)循環(huán);如果問題沒解決,或者又出現(xiàn)了新問題,就要分析原因,調(diào)整措施,形成一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、整改問題、再檢查、再整改的閉環(huán),不斷改進(jìn)工作。

第七章

1.制度執(zhí)行效果評(píng)估

1.1評(píng)估指標(biāo)

制度訂好了,執(zhí)行得怎么樣,得有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來衡量。評(píng)估可以看幾個(gè)方面:比如糧食損耗率是不是降下來了,倉(cāng)庫(kù)安全事故是不是減少了,員工的責(zé)任意識(shí)是不是增強(qiáng)了,糧食質(zhì)量是不是得到了保障。這些都可以定成具體的數(shù)字或者目標(biāo)來評(píng)估。

1.2評(píng)估方法

評(píng)估不能只看數(shù)據(jù),還得實(shí)際去看看??梢酝ㄟ^查閱記錄、現(xiàn)場(chǎng)檢查、訪談員工、對(duì)比分析(比如跟沒執(zhí)行制度之前比)等方法來進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估要客觀公正,不能只說好話,得把存在的問題也找出來。

2.制度修訂與完善

2.1修訂依據(jù)

評(píng)估結(jié)果就是修訂制度的重要依據(jù)。如果評(píng)估發(fā)現(xiàn)制度有不合理的地方,或者執(zhí)行起來不方便,或者跟現(xiàn)在的情況不匹配了,就得及時(shí)修訂。同時(shí),如果出現(xiàn)了新的儲(chǔ)糧技術(shù)或者管理方法,也可以把好的經(jīng)驗(yàn)加進(jìn)制度里。

2.2修訂程序

修訂制度不能隨意改,得按程序來。一般是先提出修訂意見,然后組織相關(guān)人員討論,形成修訂草案,再經(jīng)過一定的審批程序才能正式實(shí)施。修訂后的制度要重新宣傳、培訓(xùn),確保大家都知道最新的要求。

3.持續(xù)改進(jìn)機(jī)制

3.1激勵(lì)創(chuàng)新

制度不是一成不變的,得鼓勵(lì)大家想辦法改進(jìn)工作??梢栽O(shè)立獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于提出好建議、改進(jìn)了工作方法的人員給予表揚(yáng)或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。讓大家覺得,只要做得好,就能得到認(rèn)可。

3.2學(xué)習(xí)借鑒

要多看看別的糧庫(kù)是怎么做好安全儲(chǔ)糧工作的,學(xué)習(xí)他們的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。可以通過交流考察、參加培訓(xùn)、分享會(huì)議等方式,不斷吸收新的知識(shí),改進(jìn)自己的工作,形成持續(xù)改進(jìn)的良好氛圍。

第八章

1.法律法規(guī)遵循

1.1相關(guān)法規(guī)了解

安全儲(chǔ)糧崗位責(zé)任制度的制定和執(zhí)行,必須遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)。比如《糧食流通管理?xiàng)l例》、《倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》等等。單位要組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)這些法規(guī),搞清楚哪些是必須做的,違反了會(huì)怎么樣,確保制度的內(nèi)容是合法的。

1.2法規(guī)符合性審查

定期得檢查一下,咱們的制度是不是符合這些法律法規(guī)的要求。如果法律法規(guī)改了,或者出了新的規(guī)定,咱們的制度也得跟著改,不能跟法律打架??梢酝ㄟ^請(qǐng)律師咨詢、組織學(xué)習(xí)討論等方式,確保制度的合規(guī)性。

2.合同與協(xié)議管理

2.1外部合同簽訂

儲(chǔ)糧過程中,可能需要跟外面的人簽合同,比如租倉(cāng)庫(kù)、買設(shè)備、請(qǐng)人維修、或者委托別人保管糧食等等。簽合同前,得仔細(xì)看好條款,特別是關(guān)于糧食安全責(zé)任的部分,不能讓咱們的責(zé)任不清或者太大。簽了合同,雙方都得按約定辦事。

2.2合同履行監(jiān)督

合同簽了不是完事,還得監(jiān)督對(duì)方按合同辦事。比如,租的倉(cāng)庫(kù)是不是符合要求,買的設(shè)備是不是好用,維修是不是徹底。如果對(duì)方做得不好,得及時(shí)溝通,甚至可以追究他的責(zé)任,保證咱們的糧食儲(chǔ)存不受影響。

3.風(fēng)險(xiǎn)管理與防范

3.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

儲(chǔ)糧這活兒,風(fēng)險(xiǎn)不少,比如自然災(zāi)害(地震、洪水)、火災(zāi)、盜竊、糧食變質(zhì)等等。得把這些可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)都識(shí)別出來,心里有數(shù)。可以通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議,大家一起想想,可能會(huì)遇到什么問題。

3.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施

識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)后,要想辦法防范。比如,建倉(cāng)庫(kù)時(shí)考慮抗災(zāi)能力,加強(qiáng)安保措施防止盜竊,控制好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境防止糧食變質(zhì)。把防范措施落實(shí)到日常工作中,就能大大降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或者減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。

第九章

1.資源保障

1.1人員保障

要確保安全儲(chǔ)糧工作有人干,特別是關(guān)鍵崗位,不能人手不夠或者人走了沒人接。要建立人才培養(yǎng)機(jī)制,經(jīng)常培訓(xùn)員工,讓他們技能過硬,責(zé)任心強(qiáng)。還要有合理的薪酬待遇,留得住人,用得好人。

1.2經(jīng)費(fèi)保障

儲(chǔ)糧需要錢,比如買設(shè)備、搞維修、發(fā)工資、搞培訓(xùn)、買藥殺蟲等等。單位得保證有足夠的資金支持,不能因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足影響儲(chǔ)糧安全??梢灾贫甓阮A(yù)算,確保各項(xiàng)費(fèi)用都有著落。

2.技術(shù)支持

2.1技術(shù)引進(jìn)

現(xiàn)在儲(chǔ)糧技術(shù)不斷發(fā)展,要眼睛向外,看看有沒有好技術(shù)可以用。比如更先進(jìn)的監(jiān)控技術(shù)、更環(huán)保的殺蟲技術(shù)、更智能的溫濕度控制技術(shù)等等。如果適合,就可以引進(jìn)來用,提高儲(chǔ)糧的科技含量。

2.2技術(shù)應(yīng)用與推廣

引進(jìn)技術(shù)后,不能放著不用,要組織人員學(xué)習(xí)怎么用,并且在實(shí)際工作中推廣應(yīng)用??梢酝ㄟ^試點(diǎn)的方式,先在個(gè)別倉(cāng)庫(kù)用,效果好了再推廣到其他倉(cāng)庫(kù),逐步提升整體的儲(chǔ)糧技術(shù)水平。

3.合作與協(xié)作

3.1單位內(nèi)部協(xié)作

一個(gè)糧庫(kù)里,各個(gè)部門、各個(gè)崗位得互相配合,不能各干各的。比如,倉(cāng)儲(chǔ)部門跟質(zhì)檢部門、安保部門、行政后勤部門,都要有良好的溝通和協(xié)作機(jī)制,共同把糧食保管好。

3.2外部合作

安全儲(chǔ)糧不光是

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