物流公司低值易耗品領用登記規(guī)定

一、總則1.目的：為加強本物流公司低值易耗品的管理，規(guī)范低值易耗品的領用登記流程，合理控制成本，提高資源利用效率，結合公司的企業(yè)文化“以客戶為中心，以高效服務為宗旨，追求卓越物流體驗”以及經營理念“誠信、高效、創(chuàng)新、共贏”，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于物流公司全體員工。3.定義：本規(guī)定所指低值易耗品是指單位價值較低、使用年限較短、不能作為固定資產核算的各種用具物品，如辦公文具、工具、包裝材料等。二、組織架構與職責劃分1.行政部門-負責低值易耗品的統(tǒng)一采購、庫存管理和發(fā)放工作。-建立低值易耗品臺賬，詳細記錄低值易耗品的采購、領用、庫存等情況。-定期對低值易耗品進行盤點，確保賬實相符。-根據公司運營效益的要求，優(yōu)化低值易耗品的采購成本和庫存管理。2.各部門-負責本部門低值易耗品的需求統(tǒng)計和申報工作。-按照規(guī)定的流程辦理低值易耗品的領用手續(xù)。-做好本部門低值易耗品的使用管理和維護工作，提高其使用效率。-根據績效考核的要求，控制本部門低值易耗品的費用支出。3.財務部門-負責對低值易耗品的采購、領用等業(yè)務進行財務核算和監(jiān)督。-審核低值易耗品采購預算和費用報銷單據，確保費用支出符合公司規(guī)定。-協(xié)助行政部門進行低值易耗品的盤點工作，對盤盈、盤虧情況進行賬務處理。三、管理流程1.需求申報-各部門應根據工作需要，定期統(tǒng)計本部門低值易耗品的需求情況，并填寫《低值易耗品需求申報表》。-申報表應詳細列出所需低值易耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等信息。-部門負責人對申報表進行審核簽字后，提交給行政部門。2.采購計劃-行政部門根據各部門提交的需求申報表，結合低值易耗品的庫存情況，編制《低值易耗品采購計劃》。-采購計劃應明確采購的品種、數(shù)量、預算金額、采購時間等內容。-采購計劃經公司領導審批后，由行政部門負責實施采購。3.采購驗收-行政部門按照采購計劃選擇合適的供應商進行采購。-采購的低值易耗品到貨后，行政部門應會同使用部門進行驗收。-驗收內容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等方面，確保所采購的低值易耗品符合要求。-驗收合格后，行政部門填寫《低值易耗品驗收單》，相關人員簽字確認。4.入庫管理-驗收合格的低值易耗品由行政部門辦理入庫手續(xù)，將其存入公司倉庫。-倉庫管理人員應按照類別、規(guī)格等對低值易耗品進行分類存放，并建立相應的庫存臺賬。-庫存臺賬應及時記錄低值易耗品的出入庫情況，確保庫存數(shù)據的準確性。5.領用登記-員工因工作需要領用低值易耗品時，應填寫《低值易耗品領用登記表》。-登記表應注明領用部門、領用人、領用日期、低值易耗品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。-領用人所在部門負責人簽字審批后，到行政部門辦理領用手續(xù)。-行政部門根據審批后的登記表發(fā)放低值易耗品，并在庫存臺賬上進行相應的登記。6.使用管理-各部門和員工應妥善使用和保管領用的低值易耗品，避免浪費和損壞。-對于可以多次使用的低值易耗品，如工具等，使用完畢后應及時歸還倉庫，以便再次使用。-如低值易耗品出現(xiàn)損壞或無法使用的情況，使用部門或員工應及時向行政部門報告。7.盤點清查-行政部門應定期（至少每季度一次）對低值易耗品進行盤點清查。-盤點時，倉庫管理人員應根據庫存臺賬進行實地清點，確保賬實相符。-對于盤盈、盤虧的低值易耗品，行政部門應查明原因，并填寫《低值易耗品盤點報告表》。-盤點報告表經公司領導審批后，財務部門進行相應的賬務處理。四、權利與義務1.員工權利-員工有權根據工作需要領用必要的低值易耗品。-員工對領用的低值易耗品享有正常使用的權利，公司應為員工提供必要的使用指導和培訓。-員工有權對公司低值易耗品的管理提出建議和意見，公司應予以重視和合理采納。2.員工義務-員工應按照規(guī)定的流程辦理低值易耗品的領用手續(xù)，不得擅自領用。-員工應妥善保管和使用領用的低值易耗品，不得隨意丟棄、損壞或轉借他人。-員工離職時，應將尚未使用完的低值易耗品歸還公司。3.公司權利-公司有權根據運營效益和管理需要，制定和調整低值易耗品的采購、領用等管理制度。-公司有權對員工領用和使用低值易耗品的情況進行監(jiān)督檢查。-對于違反本規(guī)定的員工，公司有權按照相關規(guī)定進行處理。4.公司義務-公司應按照規(guī)定及時采購和供應員工工作所需的低值易耗品，保障員工的正常工作開展。-公司應加強對低值易耗品的管理，提高庫存管理水平，降低采購成本。-公司應關注員工對低值易耗品的需求和使用反饋，不斷優(yōu)化管理措施。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-行政部門和財務部門應定期對低值易耗品的采購、領用、庫存等情況進行檢查和監(jiān)督。-檢查內容包括制度執(zhí)行情況、臺賬記錄、實物管理等方面。-對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.獎勵機制-對于在低值易耗品管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，如合理控制費用支出、提出有效管理建議等，公司將給予表彰和獎勵。-獎勵方式包括物質獎勵（如獎金、獎品等）和精神獎勵（如榮譽證書、通報表揚等）。3.懲罰機制-對于違反本規(guī)定的行為，如未經審批擅自領用、浪費或損壞低值易耗品等，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。-處罰措施包括批評教育、罰款、績效扣分等。-對于因故意損壞或丟失低值易耗品給公司造成損失的，責任人應照價賠償。六、附則1.本規(guī)定由公司行政部門負責解釋和修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施。各部門應組織員工認真學習本規(guī)定，確保嚴格遵守。3.在執(zhí)行本規(guī)定過程中，如遇特殊情況或與公司其他制度有沖突的