快遞公司員工活動室使用預約登記制度

一、總則1.目的為了充分合理利用公司員工活動室資源，規(guī)范員工活動室的使用秩序，確保員工能在舒適、有序的環(huán)境中進行休閑放松活動，特制定本預約登記制度。2.適用范圍本制度適用于本快遞公司全體員工。3.遵循原則遵循公平、公正、公開的使用原則，以先預約先使用為基礎，同時兼顧公司團隊活動和特殊需求安排。體現(xiàn)公司“以人為本，高效服務”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，為員工提供良好的活動空間，促進員工之間的交流與合作，提升員工的歸屬感和凝聚力。二、組織架構與職責劃分1.行政部門行政部門作為員工活動室的管理部門，負責員工活動室的整體規(guī)劃、設施維護、衛(wèi)生管理以及預約登記系統(tǒng)的維護和管理。行政部門應定期檢查活動室的設備設施，確保其正常運行，并根據(jù)員工需求和公司發(fā)展情況，適時調(diào)整活動室的布局和活動項目。2.員工代表公司將推選員工代表參與活動室的管理監(jiān)督。員工代表由各部門民主選舉產(chǎn)生，每季度輪換一次。員工代表負責收集員工對活動室使用的意見和建議，及時反饋給行政部門，同時協(xié)助行政部門維護活動室的使用秩序。三、管理流程1.預約方式員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或到行政部門現(xiàn)場進行預約登記。預約需提前至少[X]小時進行，緊急預約需經(jīng)行政部門同意。預約時需填寫預約人姓名、所在部門、預約使用時間、使用人數(shù)、活動內(nèi)容等信息。2.預約審批行政部門在收到預約申請后，將在[X]小時內(nèi)進行審批。如預約時間與其他已預約活動沖突，行政部門將與預約人協(xié)商調(diào)整時間。對于符合規(guī)定的預約申請，行政部門將予以批準，并通過辦公系統(tǒng)或短信通知預約人。3.使用前準備預約人在使用活動室前，應提前到達活動室，與行政部門工作人員進行交接。工作人員將向預約人介紹活動室的設備設施使用方法和注意事項，并提供必要的協(xié)助。預約人應按照要求對活動室進行簡單的清潔和整理，確?；顒邮业恼麧崱?.使用過程管理在使用過程中，預約人應遵守活動室的各項規(guī)章制度，愛護室內(nèi)設備設施，不得隨意損壞或挪用?；顒悠陂g應保持室內(nèi)衛(wèi)生，不得亂扔垃圾。如需使用電器設備，應按照操作規(guī)程進行操作，確保用電安全。行政部門工作人員將不定期對活動室的使用情況進行巡查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將及時制止并按照相關規(guī)定進行處理。5.使用結束后清理活動結束后，預約人應負責清理活動室，將設備設施歸位，保持活動室的整潔。預約人應與行政部門工作人員進行交接，經(jīng)工作人員檢查確認無誤后，方可離開。如發(fā)現(xiàn)活動室有損壞或衛(wèi)生不達標情況，預約人應承擔相應的責任。四、權利與義務1.員工權利員工有權按照本制度規(guī)定預約使用員工活動室，享受活動室提供的各種設施和服務。員工有權對活動室的管理和使用提出意見和建議，行政部門應認真聽取并合理采納。2.員工義務員工在使用活動室時，應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不得在室內(nèi)進行違法違規(guī)活動。員工應愛護活動室的設備設施，如因個人原因造成損壞，應照價賠償。員工應保持活動室的衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。員工應按照預約時間使用活動室，不得無故占用他人預約時間。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制行政部門將定期對員工活動室的使用情況進行檢查和評估，收集員工的反饋意見。員工代表也將對活動室的管理和使用情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并向行政部門反饋。同時，公司鼓勵員工對違規(guī)使用活動室的行為進行舉報，一經(jīng)查實，將對違規(guī)者進行嚴肅處理。2.獎勵機制對于積極維護活動室秩序、愛護設備設施、提出合理建議并被采納的員工，公司將給予一定的獎勵，如表揚信、小禮品等。對于組織活動效果良好、得到員工廣泛好評的團隊或個人，公司將在績效考核中給予適當加分。3.懲罰機制對于違反本制度規(guī)定的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。初次違規(guī)將給予口頭警告，再次違規(guī)將進行書面通報批評，并取消其[X]個月的活動室預約資格。如因違規(guī)行為造成設備設施損壞或其他損失的，違規(guī)者應承擔全部賠償責任。對于嚴重違反制度、影響惡劣的行為，公司將按照《員工手冊》的相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、附則1.制度解釋權本制度的解釋權歸公司行政部門所有。行政部門將根據(jù)公司實際情況和員工需求，適時對本制度進行修訂和完善。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實施。全體員工應認真遵守本制度，共同維護員工活動室的良好秩序和環(huán)境，為公司的發(fā)展和員工的身心健康做出貢獻。在日常運營中，行政部門應注重制度的執(zhí)行和落實，通過扁平化管理模式，確保信息的及時傳達和問題的快速解決。同時，結合績效考核機制，將員工對活動室的使用情況和維護情況納入考核范圍，激勵員工積極參與和配合。在安