運輸企業(yè)安全生產臺賬模板第一章安全生產臺賬概述

1.安全生產臺賬的定義

安全生產臺賬是企業(yè)為了記錄和管理安全生產相關工作而建立的一種檔案，它詳細記錄了企業(yè)安全生產的各個方面，包括安全生產制度、安全檢查、安全培訓、事故處理等。安全生產臺賬是企業(yè)安全生產管理的重要工具，也是政府相關部門對企業(yè)安全生產情況進行監(jiān)督檢查的重要依據。

2.安全生產臺賬的重要性

安全生產臺賬的重要性主要體現在以下幾個方面：首先，它是企業(yè)安全生產管理的基礎，通過臺賬的建立和更新，企業(yè)可以及時掌握安全生產狀況，發(fā)現問題并及時解決；其次，它是企業(yè)安全生產責任的重要體現，通過臺賬的記錄，可以明確各級人員的安全生產責任，確保安全生產責任落實到位；最后，它是政府相關部門進行安全生產監(jiān)督檢查的重要依據，通過臺賬的檢查，可以了解企業(yè)的安全生產管理水平，及時發(fā)現和糾正問題。

3.安全生產臺賬的內容

安全生產臺賬的內容主要包括以下幾個方面：安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全檢查記錄、安全培訓記錄、事故隱患排查治理記錄、事故報告和處理記錄、安全設備設施檢查記錄、應急演練記錄等。這些內容涵蓋了企業(yè)安全生產的各個方面，通過臺賬的記錄，可以全面反映企業(yè)的安全生產狀況。

4.安全生產臺賬的管理

安全生產臺賬的管理主要包括臺賬的建立、更新、保管和利用等方面。首先，企業(yè)要建立完善的安全生產臺賬管理制度，明確臺賬的建立、更新、保管和利用等方面的規(guī)定；其次，要指定專人負責臺賬的管理，確保臺賬的及時更新和準確記錄；最后，要定期對臺賬進行檢查和審核，確保臺賬的完整性和準確性。通過有效的管理，可以確保安全生產臺賬的實用性和有效性，為企業(yè)安全生產提供有力保障。

第二章安全生產臺賬的建立

1.確定臺賬建立的目的和范圍

在建立安全生產臺賬之前，首先要明確建立臺賬的目的和范圍。目的是什么？是為了更好地管理安全生產，還是為了應對政府的檢查？范圍又是什么？是覆蓋整個企業(yè)，還是只針對某個部門或某個項目？只有明確了這些，才能確保臺賬的建立是有針對性的，能夠真正發(fā)揮作用。

2.收集相關資料和制度

建立臺賬需要收集大量的資料和制度，包括國家相關的安全生產法律法規(guī)、行業(yè)標準、企業(yè)內部的安全生產管理制度、安全操作規(guī)程等。這些資料和制度是臺賬建立的基礎，沒有它們，臺賬就是無源之水，無本之木。收集資料和制度的過程，也是一個學習和理解安全生產知識的過程，對企業(yè)安全生產管理水平的提升也是有益的。

3.設計臺賬的結構和內容

在收集了相關資料和制度之后，就要設計臺賬的結構和內容。臺賬的結構要清晰，內容要全面。結構清晰，是指臺賬的各個部分之間要有明確的邏輯關系，方便查閱和理解；內容全面，是指要涵蓋安全生產的各個方面，不能有遺漏。設計臺賬的結構和內容，需要一定的專業(yè)知識和經驗，也可以借鑒其他企業(yè)的做法，但要結合本企業(yè)的實際情況，進行適當的調整和優(yōu)化。

4.確定臺賬的格式和表格

臺賬的格式和表格是臺賬的具體表現形式，也是使用者與臺賬進行交互的主要方式。格式要簡潔明了，表格要清晰易懂。格式簡潔明了，是指臺賬的整體布局要簡潔，不要過于復雜；表格清晰易懂，是指表格的標題、內容、單位等要明確，方便使用者理解。確定臺賬的格式和表格，也要結合本企業(yè)的實際情況，進行適當的調整和優(yōu)化，確保臺賬的實用性和有效性。

第三章安全生產臺賬的記錄內容

1.安全生產責任制記錄

這部分要記清楚誰負責什么安全事。比如，老板要對整個公司的安全負責，各部門的頭兒要管好自己部門的安全，每個員工也要對自己崗位的安全負責。要把這些責任寫明白，誰出了事誰負責，不能含糊不清。還要記錄定期檢查責任落實情況，看大家是不是真的在管安全。

2.安全操作規(guī)程記錄

每個崗位怎么操作才安全，都要有明確的規(guī)定，這就是安全操作規(guī)程。比如開車要遵守交通規(guī)則，裝卸貨要怎么操作機器，維修要怎么穿戴防護用品等等。要把這些規(guī)程寫清楚，讓員工知道怎么干才是安全的。還要記錄規(guī)程是不是更新了，是不是所有員工都學過了。

3.安全檢查記錄

定期或不定期地檢查現場有沒有安全隱患，這就是安全檢查。要記錄檢查的時間、地點、誰去的、發(fā)現了什么問題、怎么解決的、解決得怎么樣。檢查不光是看，還要動手摸一摸、試一試用，不能走過場。檢查出的問題要趕緊整改，不能拖。

4.安全培訓記錄

要讓員工知道安全知識，怎么防止出事故，這就是安全培訓。要記錄培訓的時間、內容、誰講的、哪些員工參加了、他們學得怎么樣。培訓的內容要實際，比如怎么用滅火器、怎么處理緊急情況。要確保所有新員工和轉崗員工都接受了培訓。

5.事故隱患排查治理記錄

企業(yè)里到處都可能藏著危險，要把這些危險找出來并去掉，這就是隱患排查治理。要記錄發(fā)現了什么隱患、隱患在哪里、有多危險、誰負責去治理、怎么治理、什么時候治理好。治理完后還要檢查，確保真的安全了。

6.事故報告和處理記錄

萬一出了事故，要馬上報告，然后調查處理。要記錄事故發(fā)生的時間、地點、經過、傷亡情況、經濟損失、怎么調查的、原因是什么、怎么處理的、責任人是誰、采取了什么措施防止類似事故再發(fā)生。處理的過程和結果都要記清楚，不能隱瞞。

7.安全設備設施檢查記錄

企業(yè)用的設備設施，比如車、路、剎車、滅火器、安全帶等等，要定期檢查，確保它們是好的。要記錄檢查的時間、設備設施的名字、檢查的情況、有沒有問題、怎么處理的。壞了要及時修好或換掉，不能勉強用。

8.應急演練記錄

遇到緊急情況，比如出事故了、著火了，要知道該怎么辦，這就是應急演練。要記錄演練的時間、內容、怎么演練的、參加的人、發(fā)現了什么問題、怎么改進的。通過演練，讓員工知道在緊急情況下該做什么。

第四章安全生產臺賬的日常管理

1.臺賬的日常更新維護

安全生產臺賬不是建好了就不管了，要天天更新，保持最新。比如，每天的安全檢查發(fā)現了什么新問題，就要記下來；哪個員工今天接受了培訓，也要記下來。誰負責更新要定好，確保有人管這件事。更新要及時，不能拖幾天才記。還要定期整理，把亂七八糟的頁子換掉，確保整潔明了。

2.臺賬的保管和保密

臺賬很重要，要好好保管，不能丟了或被別人亂動。要放在安全的地方，比如鎖好的柜子里。誰能看、誰能改要定好規(guī)矩，不能隨便給人看。特別是涉及事故、處罰的記錄，更要保密，不能讓不該看的人知道。如果臺賬是電子的，要做好備份，防止數據丟失。

3.臺賬的查閱和使用

臺賬不是擺設，要方便大家查閱和使用。出了事要能快速找到相關記錄，檢查工作要能根據臺賬的數據去進行?？梢栽O置索引，或者把重要的記錄單獨放在一起，方便查找。員工需要了解自己崗位的安全信息時，也要能方便地看到。通過查閱臺賬，可以發(fā)現安全管理的薄弱環(huán)節(jié)，及時改進。

4.臺賬的審核和監(jiān)督

臺賬記得怎么樣，要不要定期有人審核一下？要指定一個人或一個部門，比如安全部門，定期檢查臺賬是不是記錄完整、準確，更新是不是及時。如果發(fā)現有問題，比如記錄不全、更新不及時，要讓人知道，并且要求改正。還可以請政府的安全監(jiān)管部門來看看，他們檢查時也需要看臺賬，做好審核和監(jiān)督，確保臺賬的質量。

第五章安全生產臺賬的數字化管理

1.數字化管理的好處

把安全生產臺賬搞成電子的，用電腦軟件或者云平臺來管，有好多好處。首先，找東西快，想查哪天的記錄，點點鼠標就出來了，不用像翻書一樣找半天。其次，數據不容易丟，萬一電腦壞了，數據還能備份，比紙質的放心。還能用電腦自動統(tǒng)計，比如哪個區(qū)域事故多，哪個環(huán)節(jié)問題多，一目了然，方便分析。員工用電腦也能隨時隨地看，更方便。

2.選擇合適的數字化工具

想搞數字化，得先找個好工具。市面上有很多管理軟件，有的功能多，有的簡單。要選適合自己公司情況的。比如公司小，可能找個功能簡單、好用的就行；公司大，業(yè)務復雜，可能需要功能更強的。要看軟件是不是好用，員工學不學得會；是不是安全，能保護公司的數據不被偷看或丟失；是不是便宜，公司能不能負擔得起。最好能試用一下，再決定買哪個。

3.數據錄入和更新

把臺賬的數據弄到電腦里，這是最基礎也是最重要的一步。怎么錄入？可以手動輸入，也可以從別的系統(tǒng)里導過來，比如GPS系統(tǒng)導來車輛行駛數據。錄入要保證準確，不能隨便編。誰錄入要負責，出錯了要能找到人。數據要經常更新，不能今天的事明天才記，或者記了但不及時更新狀態(tài)?？梢栽O置提醒，或者規(guī)定必須當天完成錄入和更新。

4.數據分析和利用

數據錄入好了，不是就完事了，關鍵是怎么用這些數據。要通過軟件的分析功能，看看安全生產的趨勢怎么樣，哪里是風險高的地方，哪些措施效果好，哪些措施沒用。把這些分析結果用圖表展示出來，領導開會時一看就明白。根據分析結果，可以更好地安排安全檢查、制定安全措施、安排培訓，讓安全生產工作做得更有針對性，而不是瞎忙活。

第六章安全生產臺賬的監(jiān)督檢查與使用

1.內部監(jiān)督檢查

公司自己得經常檢查一下臺賬管得怎么樣。可以由安全部門牽頭，定期或者不定期地抽查各個部門的臺賬記錄?？纯从涗浭遣皇峭暾率遣皇羌皶r，有沒有亂寫亂畫或者丟失的情況。如果發(fā)現做得不好的地方，要找出來，問為什么，然后讓人去改正。這種內部檢查要形成習慣，不能搞一次就完，要一直堅持下去，才能確保臺賬管得好。

2.外部監(jiān)督檢查

除了自己查，政府的安全監(jiān)管部門也會來檢查臺賬。這是必須面對的。所以平時一定要把臺賬管好，確保記錄真實、完整、規(guī)范。當檢查部門來的時候，要積極配合，把臺賬拿出來給他們看，并準備好解釋。如果檢查部門發(fā)現有問題，要虛心接受，認真整改，并且把整改情況也記錄到臺賬里，形成一個閉環(huán)。把外部檢查當作一個學習的機會，看看自己哪里做得不好，然后改進。

3.臺賬在決策中的應用

臺賬記錄了這么多安全生產的情況，不能光放在那里看。領導做安全決策的時候，一定要參考臺賬的數據。比如，如果要增加安全投入，看看過去臺賬里記錄的事故損失、隱患多少，就有依據了。要制定安全培訓計劃，看看臺賬里記錄的員工培訓情況和事故原因，就知道該培訓什么內容了。用好臺賬的數據，可以讓安全決策更科學，更有效果。

4.臺賬在事故調查中的作用

萬一出了事故，臺賬就是非常重要的證據。事故原因分析、責任認定、整改措施制定，都離不開臺賬提供的信息。比如，之前有沒有檢查過這個設備，有沒有記錄過類似隱患，員工有沒有接受過相關培訓，這些記錄都能幫助弄清楚事故發(fā)生的原因。所以，平時一定要把臺賬記好，出了事才能有據可查，有助于事故的公平處理和真正吸取教訓。

第七章安全生產臺賬的持續(xù)改進

1.定期評估臺賬管理效果

安全生產臺賬不是一成不變的，得經?？纯此艿煤貌缓?，有沒有達到目的。要定期評估一下，比如一個月或一個季度，看看記錄是不是幫企業(yè)發(fā)現了問題，是不是促進了安全improvements（改進），員工對臺賬的看法怎么樣。評估可以自己內部做，也可以請外部專家來看看。通過評估，發(fā)現臺賬管理上哪里有毛病，比如記錄不全、更新不及時、大家不用等等，然后想辦法解決。

2.根據評估結果進行改進

評估完了，發(fā)現有問題就要改。如果發(fā)現記錄的格式不方便看，就改格式；如果發(fā)現某個重要的內容沒記，就加進去；如果發(fā)現大家不愿意用電子臺賬，就要想辦法讓軟件更好用，或者加強培訓。改進要具體，要有目標，比如“三個月內確保所有安全檢查記錄都在臺賬里”，“半年內讓員工對臺賬的滿意度達到90%”。改完了還要再看效果，形成一個不斷發(fā)現問題、解決問題的循環(huán)。

3.結合實際情況調整臺賬內容

每個公司的業(yè)務不一樣，安全風險也不一樣，所以臺賬記什么內容、記多細，不能完全一樣。要根據自己公司的實際情況來定。比如，拉貨的運輸公司，臺賬里關于貨物裝載、車輛保養(yǎng)的記錄就要多寫詳細點；如果運的貨物有毒或有危險，那關于包裝、運輸途中的應急措施就要重點記錄。業(yè)務變了，風險變了，臺賬的內容也要跟著變，不能照搬別家的。要靈活調整，確保臺賬真正反映自己公司的安全狀況。

4.加強人員培訓和意識提升

臺賬管得好不好，跟人很有關系。要定期培訓負責臺賬的人員，教他們怎么記、怎么更新、怎么保管。更要培訓所有員工，讓他們知道臺賬跟他們自己有沒有關系，是不是需要他們提供信息，他們自己崗位的安全情況是不是能在臺賬里找到。提高大家的意識，讓大家覺得記賬是份責任，而不是額外負擔，這樣臺賬的記錄質量才能提高，大家也更愿意配合。

第八章運輸企業(yè)安全生產臺賬模板示例

1.模板設計的基本原則

設計一個安全生產臺賬模板，得記住幾條基本原則。第一，要全面，能把安全生產的各方面都給蓋上，不能有漏項。第二，要清晰，看的人一下子就能明白寫啥，別繞彎子。第三，要實用，能真正幫企業(yè)管好安全，別搞一堆沒用的東西。第四，要方便填寫，別太復雜，員工能輕松記，不會寫。第五，要留有空間，有些情況可能特殊，得能寫上去。把這幾點記住了，模板就好用。

2.臺賬模板的主要組成部分

一個完整的臺賬模板，通常得包含幾個主要部分。第一，基本情況，比如公司名字、臺賬名稱、建立日期啥的。第二，安全生產責任制記錄，誰負責啥安全事，記清楚。第三，規(guī)章制度和操作規(guī)程，把安全規(guī)矩寫明白。第四，檢查記錄，日常檢查、專項檢查發(fā)現了啥問題，怎么解決的。第五，培訓記錄，誰培訓了啥內容，誰參加了。第六，隱患排查治理記錄，發(fā)現了啥隱患，處理了沒。第七，事故記錄，出事了怎么報告、怎么調查處理的。第八，設備設施記錄，車、路、設備檢查了沒，好著呢不。第九，應急演練記錄，演練了啥，效果咋樣。把這些部分都加上，就差不多了。

3.具體模板內容的示例

比如說，“安全檢查記錄”這個部分，可以設計成這樣的表格：日期、檢查區(qū)域、檢查人員、檢查內容（比如車輛狀況、駕駛行為、路線合規(guī)性）、發(fā)現問題、整改措施、整改完成情況、復查結果。這樣一頁紙，就能把一次檢查的來龍去脈都記下來。再比如“事故記錄”，可以寫：事故日期、時間、地點、事故類型（比如碰撞、側翻）、涉及人員、傷亡情況、初步原因分析、報告情況、處理意見、處理結果。這些具體的欄目，讓記錄更規(guī)范，也方便查。當然，這些欄目可以根據公司具體業(yè)務再調整。

第九章安全生產臺賬管理中常見問題及對策

1.臺賬記錄不完整或不及時

這是個老大難問題。有時候員工覺得麻煩，或者忘了，或者手頭沒時間，就漏記了檢查、培訓啥的內容。有時候領導也不重視，覺得記不記無所謂，導致記錄不全。還有，就是更新不及時，今天的事拖到明天記，或者檢查完了好幾天才把記錄補上。這就會出大問題，出了事故查不到原因，或者找不著責任人。對策就是，得把責任再明確一次，誰負責記錄誰負責，跟績效掛鉤。加強培訓，讓員工知道為啥要記，記什么。用信息化手段，比如設置自動提醒，或者強制填完才能進行下一步操作，來保證及時性。

2.臺賬內容與實際脫節(jié)

有時候臺賬上寫得挺好，檢查記錄全乎著呢，但實際操作中根本不是那么回事。比如，規(guī)程寫得很細，但員工根本不用，還是憑老經驗干?；蛘?，臺賬上隱患整改到位了，但實際上還是那個隱患，沒真正解決。這主要是因為臺賬成了“樣子貨”，為了應付檢查而做。對策就是，臺賬不能光寫在紙上，要跟實際工作結合起來。檢查要真檢查，發(fā)現問題要真整改，整改完了要真復查。讓臺賬成為反映真實情況、指導實際工作的工具，而不是擺設。領導要帶頭重視，不能只看臺賬，不看現場。

3.臺賬管理責任不明確

有時候不知道臺賬該歸誰管，是安全部門管，還是辦公室管，還是各個車隊自己管？誰負責更新，誰負責審核，誰負責保管，都不清楚。導致臺賬東一塊西一塊，標準不統(tǒng)一，管理混亂。出了問題也找不到人負責。對策就是，公司得明文規(guī)定，誰負責建立臺賬，誰負責日常管理，誰負責審核監(jiān)督，誰負責保管。責任要落實到具體的人頭?？梢猿闪⒁粋€臺賬管理小組，定期開會，協調解決臺賬管理中遇到的問題，確保臺賬有人管、管得好。

4.缺乏有效的監(jiān)督檢查機制

光建立了臺賬，不檢查它管不管用，那也是白搭。如果平時不查，或者查了也不當回事，發(fā)現問題也不追責，那大家就更不認真了。