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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
會議嘉賓邀請與接待服務(wù)合同甲方(邀請方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______乙方(服務(wù)方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______一、會議嘉賓邀請1.嘉賓名單甲方需提供完整的會議嘉賓名單,包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的嘉賓名單,制定邀請方案并實(shí)施邀請。2.邀請方式乙方將采用電話、郵件、短信等多種方式進(jìn)行嘉賓邀請,確保邀請信息傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。甲方需配合乙方提供必要的嘉賓信息,以便乙方進(jìn)行邀請。二、嘉賓接待服務(wù)1.接待安排乙方負(fù)責(zé)安排嘉賓的接待工作,包括但不限于酒店預(yù)訂、交通安排、會議資料準(zhǔn)備等。甲方需提前告知乙方嘉賓的到達(dá)時間、住宿要求等詳細(xì)信息。2.會議期間服務(wù)乙方將為嘉賓提供會議期間的餐飲、住宿、交通等必要服務(wù),確保嘉賓參會體驗(yàn)。甲方需配合乙方提供嘉賓的個性化需求,如特殊飲食要求、禮品等。三、費(fèi)用與結(jié)算1.費(fèi)用預(yù)算甲方需提前與乙方協(xié)商確定接待服務(wù)的費(fèi)用預(yù)算,包括但不限于酒店住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。乙方將根據(jù)甲方提供的預(yù)算制定詳細(xì)的服務(wù)方案,確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成接待工作。2.結(jié)算方式乙方將按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與甲方進(jìn)行結(jié)算,甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算清單后______個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。四、交貨時間與地點(diǎn)1.服務(wù)時間乙方應(yīng)在合同簽訂后的______個工作日內(nèi)完成嘉賓邀請與接待服務(wù)。甲方需在合同簽訂后______個工作日內(nèi)提供完整的嘉賓名單及接待需求。2.服務(wù)地點(diǎn)乙方將在甲方指定的會議地點(diǎn)進(jìn)行嘉賓接待服務(wù),包括但不限于酒店、會場等。甲方需確保服務(wù)地點(diǎn)符合嘉賓接待需求,并在合同簽訂前告知乙方具體地點(diǎn)。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)對乙方提供的接待服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評估,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合要求,有權(quán)要求乙方改進(jìn)或更換服務(wù)人員。有權(quán)根據(jù)會議實(shí)際情況調(diào)整接待服務(wù)內(nèi)容,但應(yīng)按照本合同約定的程序通知乙方。義務(wù):在合同規(guī)定的時間內(nèi)支付接待服務(wù)費(fèi)用,并按照合同約定配合乙方的接待工作。為乙方提供必要的接待場地和設(shè)施,確保接待服務(wù)順利進(jìn)行。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:在按照合同要求提供接待服務(wù)后,有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。如因甲方原因?qū)е陆哟?wù)延遲或其他損失,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù):按照合同約定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供接待服務(wù)。對甲方提供的與會議相關(guān)的信息和個人資料保密,不得泄露給第三方。六、檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.檢驗(yàn)方式乙方在提供服務(wù)前應(yīng)對服務(wù)進(jìn)行自檢,確保服務(wù)符合合同要求。甲方在收到服務(wù)后的______個工作日內(nèi)(具體時長)進(jìn)行驗(yàn)收,可以采用抽檢或全檢的方式。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的接待服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。如驗(yàn)收不合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收后______個工作日內(nèi)(具體時長)通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后的______個工作日內(nèi)(具體時長)采取補(bǔ)救措施,如提供替代服務(wù)等。七、付款方式與期限1.預(yù)付款合同簽訂后的______個工作日內(nèi)(具體時長),甲方支付給乙方合同總價的______%作為預(yù)付款,即______元(大寫:______)。2.進(jìn)度款(如有)根據(jù)會議進(jìn)度,在乙方按照甲方要求提供一定比例的服務(wù)后,甲方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有接待服務(wù)且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的______個工作日內(nèi)(具體時長),甲方支付合同總價的尾款,即合同總價的______%,金額為______元(大寫:______)。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故取消服務(wù)訂單,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失,包括但不限于已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照合同總價的______%向甲方支付違約金;逾期超過______天(具體時長),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的接待服務(wù)不符合合同要求,應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)提供符合要求的替代服務(wù),并按照合同總價的______%向甲方支付違約金;如因服務(wù)問題給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分,具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水等)、戰(zhàn)爭、政府行為(如政策調(diào)整、禁令等)等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)互相通知,并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天(具體時長),雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題,如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方會議信息、嘉賓資料以及其他機(jī)密信息(包括但不限于接待方案、參會名單等)予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年(具體時長)止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行
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