移動(dòng)終端配發(fā)管理辦法一、引言在當(dāng)今數(shù)字化辦公的時(shí)代，移動(dòng)終端設(shè)備如智能手機(jī)、平板電腦等已經(jīng)成為我們工作中不可或缺的工具。它們極大地提高了我們的工作效率，讓我們能夠隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)。為了規(guī)范公司移動(dòng)終端設(shè)備的配發(fā)與管理，確保設(shè)備合理使用、安全可靠，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，結(jié)合公司實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同營(yíng)造一個(gè)良好的工作設(shè)備使用環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有員工移動(dòng)終端設(shè)備的配發(fā)、使用、維護(hù)及回收等管理工作。這里所指的移動(dòng)終端設(shè)備包括但不限于公司為員工配備的智能手機(jī)、平板電腦等具備數(shù)據(jù)處理和通信功能的手持設(shè)備。三、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)行政部門(mén)主要負(fù)責(zé)移動(dòng)終端設(shè)備的采購(gòu)、配發(fā)、回收以及日常的實(shí)物管理工作。他們會(huì)根據(jù)公司的需求和預(yù)算，選擇合適的移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。在設(shè)備配發(fā)時(shí)，會(huì)做好登記和發(fā)放工作，確保每一臺(tái)設(shè)備都有明確的使用人。同時(shí)，在員工離職或不再需要使用設(shè)備時(shí)，及時(shí)進(jìn)行回收和處理。我們鼓勵(lì)行政部門(mén)的同事認(rèn)真做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，保障設(shè)備管理的有序進(jìn)行。（二）信息技術(shù)部門(mén)信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)移動(dòng)終端設(shè)備的技術(shù)支持和安全管理。他們會(huì)為設(shè)備安裝必要的辦公軟件和安全防護(hù)軟件，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。當(dāng)員工在使用設(shè)備過(guò)程中遇到技術(shù)問(wèn)題時(shí)，信息技術(shù)部門(mén)的同事會(huì)及時(shí)提供幫助。希望信息技術(shù)部門(mén)的同事能夠不斷提升自己的技術(shù)水平，為大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（三）使用部門(mén)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工移動(dòng)終端設(shè)備的使用監(jiān)督和管理。他們要引導(dǎo)員工正確使用設(shè)備，遵守公司的相關(guān)規(guī)定。如果發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)使用設(shè)備的情況，使用部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行處理和糾正。我們希望各使用部門(mén)能夠積極履行管理職責(zé)，共同維護(hù)公司設(shè)備的正常使用秩序。四、移動(dòng)終端設(shè)備的配發(fā)（一）配發(fā)原則1.工作需要原則：根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際工作需求，合理配發(fā)移動(dòng)終端設(shè)備。例如，銷(xiāo)售部門(mén)的員工需要經(jīng)常外出拜訪客戶，可能需要配備具備較強(qiáng)通信和數(shù)據(jù)處理功能的智能手機(jī)；而設(shè)計(jì)部門(mén)的員工可能更需要平板電腦來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則：公司會(huì)根據(jù)不同的崗位級(jí)別和工作需求，制定統(tǒng)一的移動(dòng)終端設(shè)備配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。這樣可以保證設(shè)備的配置和性能滿足工作要求，同時(shí)也便于公司進(jìn)行管理和維護(hù)。3.成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，公司會(huì)盡量選擇性價(jià)比高的移動(dòng)終端設(shè)備，以控制采購(gòu)成本。（二）配發(fā)流程1.需求申請(qǐng)：?jiǎn)T工根據(jù)自己的工作需要，向所在部門(mén)提出移動(dòng)終端設(shè)備的配發(fā)申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需要說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的類型、用途以及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合工作需求。2.審核批準(zhǔn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)?zhí)峤恢列姓块T(mén)。行政部門(mén)會(huì)根據(jù)公司的設(shè)備配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如果申請(qǐng)符合要求，行政部門(mén)會(huì)將申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。3.設(shè)備配發(fā)：申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，行政部門(mén)會(huì)通知信息技術(shù)部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的配置和調(diào)試。然后，行政部門(mén)將設(shè)備發(fā)放給員工，并做好登記工作。員工在領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，需要簽署設(shè)備領(lǐng)用確認(rèn)書(shū)，明確自己的使用責(zé)任。五、移動(dòng)終端設(shè)備的使用（一）使用規(guī)范1.僅限于工作用途：?jiǎn)T工使用移動(dòng)終端設(shè)備時(shí)，應(yīng)僅限于處理公司的工作事務(wù)。不得使用設(shè)備進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、網(wǎng)購(gòu)等。我們希望大家能夠自覺(jué)遵守這一規(guī)定，合理使用公司的設(shè)備資源。2.遵守安全規(guī)定：?jiǎn)T工要遵守公司的信息安全規(guī)定，不得泄露公司的機(jī)密信息。在使用公共網(wǎng)絡(luò)時(shí)，要注意保護(hù)設(shè)備的安全，避免感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門(mén)報(bào)告。3.愛(ài)護(hù)設(shè)備：?jiǎn)T工要愛(ài)護(hù)公司配發(fā)的移動(dòng)終端設(shè)備，避免因人為原因造成設(shè)備損壞。如果設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門(mén)報(bào)修，不得自行拆卸或維修設(shè)備。（二）使用費(fèi)用管理1.通信費(fèi)用：公司會(huì)根據(jù)員工的工作需求，為員工設(shè)定合理的通信費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。超出標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工自行承擔(dān)。員工需要及時(shí)關(guān)注自己的通信費(fèi)用使用情況，避免費(fèi)用超支。2.流量費(fèi)用：如果員工使用移動(dòng)終端設(shè)備產(chǎn)生流量費(fèi)用，公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)貼。具體的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和方式由公司另行規(guī)定。六、移動(dòng)終端設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)員工在日常使用移動(dòng)終端設(shè)備時(shí)，要注意對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。例如，定期清理設(shè)備內(nèi)存，刪除不必要的文件和應(yīng)用程序；保持設(shè)備清潔，避免灰塵和水漬進(jìn)入設(shè)備。我們希望大家能夠養(yǎng)成良好的設(shè)備維護(hù)習(xí)慣，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。（二）定期檢查信息技術(shù)部門(mén)會(huì)定期對(duì)移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的性能、安全狀況等。檢查過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，信息技術(shù)部門(mén)會(huì)及時(shí)進(jìn)行處理。員工要積極配合信息技術(shù)部門(mén)的檢查工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）維修管理如果移動(dòng)終端設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門(mén)報(bào)修。信息技術(shù)部門(mén)會(huì)根據(jù)故障情況進(jìn)行維修或送修。在維修過(guò)程中，員工要提供必要的協(xié)助，如提供設(shè)備的相關(guān)信息等。如果設(shè)備需要送修，信息技術(shù)部門(mén)會(huì)做好記錄和跟蹤工作，確保設(shè)備能夠及時(shí)修復(fù)并返還給員工。七、移動(dòng)終端設(shè)備的回收與處置（一）回收情形1.員工離職：?jiǎn)T工離職時(shí)，需要將公司配發(fā)的移動(dòng)終端設(shè)備交還給行政部門(mén)。行政部門(mén)會(huì)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損后，辦理設(shè)備回收手續(xù)。2.崗位變動(dòng)：?jiǎn)T工崗位變動(dòng)后，如果不再需要使用原設(shè)備，應(yīng)將設(shè)備交還給行政部門(mén)。行政部門(mén)會(huì)根據(jù)新崗位的需求，重新為員工配發(fā)合適的設(shè)備。3.設(shè)備更新?lián)Q代：當(dāng)公司決定對(duì)移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代時(shí)，會(huì)回收舊設(shè)備。員工要積極配合公司的設(shè)備更新工作，及時(shí)交回舊設(shè)備。（二）回收流程1.員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工在需要交回移動(dòng)終端設(shè)備時(shí)，應(yīng)向所在部門(mén)提出申請(qǐng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，通知員工將設(shè)備交還給行政部門(mén)。2.設(shè)備檢查：行政部門(mén)在收到員工交回的設(shè)備后，會(huì)會(huì)同信息技術(shù)部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、數(shù)據(jù)清除情況等。3.辦理回收手續(xù)：如果設(shè)備檢查合格，行政部門(mén)會(huì)辦理設(shè)備回收手續(xù)，并為員工開(kāi)具回收證明。（三）處置方式對(duì)于回收的移動(dòng)終端設(shè)備，公司會(huì)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況進(jìn)行處置。如果設(shè)備還可以繼續(xù)使用，公司會(huì)對(duì)設(shè)備進(jìn)行重新配置和調(diào)試后，再次配發(fā)使用；如果設(shè)備已經(jīng)無(wú)法正常使用，公司會(huì)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。八、違規(guī)處理如果員工違反本管理辦法的相關(guān)規(guī)定，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。1.輕微違規(guī)：對(duì)于首次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的員工，公司會(huì)給予口頭警告，并要求其立即改正。希望大家能夠認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤，及時(shí)糾