廣告施工合同管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司廣告施工合同的管理，規(guī)范廣告施工項(xiàng)目的簽約、履行、監(jiān)督等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保廣告施工項(xiàng)目順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有與廣告施工相關(guān)的合同管理活動，包括但不限于戶外廣告安裝、室內(nèi)廣告布置、廣告設(shè)施搭建等各類廣告施工項(xiàng)目合同。管理原則1.合法性原則：廣告施工合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.效益性原則：在確保合同質(zhì)量和項(xiàng)目效果的前提下，追求公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。3.全面性原則：對廣告施工合同進(jìn)行全過程、全方位的管理，涵蓋合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)對合同風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和控制，降低合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理部門及職責(zé)管理部門公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)廣告施工合同的統(tǒng)一管理工作。同時(shí)，各業(yè)務(wù)部門在其職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助合同管理部門做好相關(guān)工作。合同管理部門職責(zé)1.制定和完善公司廣告施工合同管理制度和流程。2.組織合同的起草、審核和簽訂工作，對合同的合法性、完整性、可行性進(jìn)行審查。3.建立合同檔案，對合同進(jìn)行分類、編號、保管和檢索，確保合同資料的安全和完整。4.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，對合同的變更、終止等事項(xiàng)進(jìn)行審核和管理。5.定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)廣告施工項(xiàng)目的前期調(diào)研和策劃，確定項(xiàng)目的需求和目標(biāo)。2.尋找合適的廣告施工供應(yīng)商，進(jìn)行商務(wù)洽談，擬定合同草案。3.配合合同管理部門對合同進(jìn)行審核，提供相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息。4.負(fù)責(zé)合同的履行，按照合同約定組織施工，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。5.及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題和情況。合同的簽訂合同簽訂的一般程序1.項(xiàng)目立項(xiàng)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，提出廣告施工項(xiàng)目的立項(xiàng)申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，正式立項(xiàng)。2.供應(yīng)商選擇：業(yè)務(wù)部門通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合適的廣告施工供應(yīng)商，并對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績等進(jìn)行考察和評估。3.合同起草：業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目需求和與供應(yīng)商的洽談結(jié)果，起草廣告施工合同草案。合同草案應(yīng)包括合同雙方的基本信息、項(xiàng)目內(nèi)容、施工期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及支付方式、違約責(zé)任等主要條款。4.合同審核：合同草案起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同草案提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對合同草案進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、完整性、可行性和風(fēng)險(xiǎn)防范措施等方面。審核過程中，如發(fā)現(xiàn)合同草案存在問題或需要修改的地方，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，提出修改意見和建議。5.合同簽訂：合同草案經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂正式合同。合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保合同的條款清晰、明確，雙方的權(quán)利和義務(wù)對等，合同的簽訂程序符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。合同的主要條款1.合同雙方的基本信息：包括雙方的名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。2.項(xiàng)目內(nèi)容：詳細(xì)描述廣告施工項(xiàng)目的具體內(nèi)容、范圍和要求，包括廣告的設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)等方面。3.施工期限：明確廣告施工項(xiàng)目的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及各階段的工作進(jìn)度要求。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定廣告施工項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.價(jià)款及支付方式：明確廣告施工項(xiàng)目的總價(jià)款、付款方式和付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以及價(jià)款的調(diào)整方式和條件。6.違約責(zé)任：約定雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額、賠償方式等。7.爭議解決方式：選擇合同爭議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟，并明確爭議解決的地點(diǎn)和適用的法律。8.其他條款：根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，還可以約定保密條款、知識產(chǎn)權(quán)條款、保險(xiǎn)條款等其他條款。合同簽訂的注意事項(xiàng)1.合同簽訂前，應(yīng)仔細(xì)審查對方的主體資格和資信情況，確保對方具有簽訂和履行合同的能力。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免使用模糊、歧義的語言，防止出現(xiàn)合同糾紛。3.合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保雙方的利益得到平衡和保護(hù)。4.合同簽訂時(shí)，應(yīng)要求對方提供法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)文件，確保合同簽訂的合法性和有效性。5.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送達(dá)合同管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以便進(jìn)行合同管理和履行。合同的履行合同履行的一般要求1.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定組織施工，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度，及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行情況。3.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.如因不可抗力、政策變化等原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，簽訂變更或解除合同的協(xié)議。合同履行的監(jiān)督和檢查1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同履行情況進(jìn)行記錄和跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，重點(diǎn)檢查合同的執(zhí)行情況、項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)款支付等方面。3.如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在問題或風(fēng)險(xiǎn)，合同管理部門應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門發(fā)出預(yù)警通知，要求業(yè)務(wù)部門采取措施進(jìn)行整改。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同管理部門的要求，及時(shí)整改存在的問題，并將整改情況反饋給合同管理部門。合同變更和終止1.合同變更：如因項(xiàng)目需求變化、設(shè)計(jì)變更等原因需要對合同進(jìn)行變更的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、價(jià)款調(diào)整等事項(xiàng)，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。2.合同終止：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致、不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，合同可以終止。合同終止時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)，清理債權(quán)債務(wù)，并將合同終止情況通知合同管理部門。合同的歸檔和保管合同歸檔的要求1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行歸檔。2.合同管理部門應(yīng)按照合同的類別、時(shí)間、項(xiàng)目等進(jìn)行分類、編號，建立合同檔案。3.合同檔案應(yīng)包括合同原件、合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、履行記錄、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料。合同保管的要求1.合同管理部門應(yīng)建立專門的合同保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保合同資料的安全和完整。2.合同檔案應(yīng)實(shí)行專人管理，嚴(yán)格遵守檔案借閱和查閱制度，防止合同資料的丟失、損壞和泄露。3.合同保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況確定，一般不少于合同履行完畢后[X]年。合同糾紛的處理糾紛處理的原則1.以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，依法處理合同糾紛。2.及時(shí)、高效地處理合同糾紛，避免糾紛擴(kuò)大化和復(fù)雜化。3.注重協(xié)商解決，盡量通過友好協(xié)商達(dá)成一致意見，維護(hù)雙方的合作關(guān)系。4.如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)采取仲裁或訴訟等法律手段解決糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。糾紛處理的程序1.如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)的合同資料和情況說明。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對糾紛進(jìn)行分析和研究，制定糾紛處理方案。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照糾紛處理方案與對方進(jìn)行協(xié)商，爭取達(dá)成一致意見。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，決定是否采取仲裁或訴訟等法律手段解決糾紛。4.如決定采取仲裁或訴訟等法律手段解決糾紛，合同管理部門應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門聘請律