宴請(qǐng)費(fèi)用歸類管理辦法總則目的為了規(guī)范公司宴請(qǐng)費(fèi)用的管理，合理控制宴請(qǐng)成本，明確費(fèi)用歸類標(biāo)準(zhǔn)，確保宴請(qǐng)活動(dòng)符合公司業(yè)務(wù)需求和相關(guān)法律法規(guī)要求，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及所有員工因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行的宴請(qǐng)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用管理。管理原則1.合理性原則：宴請(qǐng)活動(dòng)應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，具有明確的目的和必要性，避免不必要的宴請(qǐng)。2.真實(shí)性原則：宴請(qǐng)費(fèi)用的發(fā)生必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。3.合規(guī)性原則：宴請(qǐng)活動(dòng)及費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。4.預(yù)算控制原則：各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算合理安排宴請(qǐng)活動(dòng)，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。宴請(qǐng)費(fèi)用的分類業(yè)務(wù)招待宴請(qǐng)1.定義：因公司業(yè)務(wù)需要，為維護(hù)客戶關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)、促成合作等目的，招待客戶、合作伙伴、潛在客戶等相關(guān)人員所發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi)用。2.適用場(chǎng)景接待重要客戶來(lái)訪，包括參觀公司、洽談業(yè)務(wù)等活動(dòng)期間的宴請(qǐng)。為促成重大項(xiàng)目合作，與合作方進(jìn)行商務(wù)洽談時(shí)的宴請(qǐng)。參加行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)期間，與潛在客戶或合作伙伴進(jìn)行的交流宴請(qǐng)。內(nèi)部溝通宴請(qǐng)1.定義：公司內(nèi)部各部門(mén)之間為加強(qiáng)溝通、協(xié)作，促進(jìn)工作開(kāi)展而組織的宴請(qǐng)活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。2.適用場(chǎng)景部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)中的聚餐。跨部門(mén)之間為解決工作問(wèn)題、協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度而進(jìn)行的交流宴請(qǐng)。外事宴請(qǐng)1.定義：公司因涉外業(yè)務(wù)需要，接待國(guó)外客戶、合作伙伴或參加國(guó)際交流活動(dòng)時(shí)所發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi)用。2.適用場(chǎng)景接待外國(guó)客戶來(lái)訪，安排的歡迎晚宴、商務(wù)宴請(qǐng)等。公司代表參加國(guó)際會(huì)議、商務(wù)洽談等活動(dòng)期間的宴請(qǐng)。宴請(qǐng)費(fèi)用的審批流程業(yè)務(wù)招待宴請(qǐng)審批1.事前申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行業(yè)務(wù)招待宴請(qǐng)前，應(yīng)填寫(xiě)《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明宴請(qǐng)的對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由及預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.分級(jí)審批預(yù)計(jì)費(fèi)用在[X]元以下的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。預(yù)計(jì)費(fèi)用在[X]元至[X]元之間的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)計(jì)費(fèi)用超過(guò)[X]元的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.特殊情況處理：如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在宴請(qǐng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并說(shuō)明原因。內(nèi)部溝通宴請(qǐng)審批1.部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)聚餐：由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)預(yù)算和工作安排自行決定，并在事后將相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.跨部門(mén)交流宴請(qǐng)：由發(fā)起部門(mén)填寫(xiě)《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明宴請(qǐng)的目的、參與部門(mén)及人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)參與部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。外事宴請(qǐng)審批1.事前申請(qǐng)：外事部門(mén)在進(jìn)行外事宴請(qǐng)前，應(yīng)填寫(xiě)《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明宴請(qǐng)的對(duì)象、國(guó)籍、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由及預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交外事部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.多級(jí)審批：外事部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管外事的領(lǐng)導(dǎo)審批，最終報(bào)公司總經(jīng)理審批。宴請(qǐng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待宴請(qǐng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宴請(qǐng)對(duì)象的重要程度和業(yè)務(wù)性質(zhì)，分為三個(gè)等級(jí)：一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：適用于接待重要客戶、大型項(xiàng)目合作方等，人均餐費(fèi)不超過(guò)[X]元。二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：適用于一般客戶、潛在客戶等，人均餐費(fèi)不超過(guò)[X]元。三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：適用于日常業(yè)務(wù)交流、普通客戶接待等，人均餐費(fèi)不超過(guò)[X]元。2.酒水標(biāo)準(zhǔn)：酒水費(fèi)用原則上不超過(guò)餐費(fèi)的[X]%，特殊情況需經(jīng)審批同意。3.其他費(fèi)用：如場(chǎng)地租賃、服務(wù)費(fèi)等，應(yīng)在合理范圍內(nèi)，并取得正規(guī)發(fā)票。內(nèi)部溝通宴請(qǐng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)聚餐：人均費(fèi)用不超過(guò)[X]元，可根據(jù)部門(mén)預(yù)算和實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。2.跨部門(mén)交流宴請(qǐng)：人均費(fèi)用不超過(guò)[X]元。外事宴請(qǐng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)國(guó)際慣例和當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平，結(jié)合宴請(qǐng)對(duì)象的身份和業(yè)務(wù)重要性，合理確定餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，但原則上人均不超過(guò)[X]元。2.酒水標(biāo)準(zhǔn)：酒水費(fèi)用可適當(dāng)放寬，但應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，并在報(bào)銷時(shí)說(shuō)明原因。3.其他費(fèi)用：如翻譯費(fèi)、小費(fèi)等，應(yīng)取得相關(guān)憑證，并在報(bào)銷時(shí)注明用途。宴請(qǐng)費(fèi)用的報(bào)銷流程提交報(bào)銷申請(qǐng)宴請(qǐng)活動(dòng)結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好相關(guān)報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、菜單、《宴請(qǐng)申請(qǐng)表》等，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，包括發(fā)票的真?zhèn)?、金額是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦人溝通并要求補(bǔ)充或更正。領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)銷申請(qǐng)按照審批流程依次報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。報(bào)銷支付審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷款項(xiàng)支付到經(jīng)辦人指定的銀行賬戶。宴請(qǐng)費(fèi)用的監(jiān)督與管理內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)宴請(qǐng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查宴請(qǐng)活動(dòng)是否符合公司規(guī)定，費(fèi)用報(bào)銷是否真實(shí)、合規(guī)。監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宴請(qǐng)費(fèi)用的日常監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和人員反饋。責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)宴請(qǐng)費(fèi)用或超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的人員，一經(jīng)查實(shí)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。附則解釋權(quán)