學(xué)校處室干事管理辦法總則目的為了加強(qiáng)學(xué)校處室干事隊(duì)伍的管理，提高干事的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校各職能處室的干事，包括但不限于教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處等部門(mén)的干事人員。管理原則1.公平公正原則：在干事的招聘、考核、獎(jiǎng)懲等方面，堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，確保管理工作的透明度和公信力。2.績(jī)效導(dǎo)向原則：以工作績(jī)效為主要依據(jù)，建立科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)體系，激勵(lì)干事積極工作，提高工作質(zhì)量和效率。3.培養(yǎng)發(fā)展原則：注重干事的培養(yǎng)和發(fā)展，為干事提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和晉升的機(jī)會(huì)，促進(jìn)干事的個(gè)人成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展。4.紀(jì)律約束原則：嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)干事的紀(jì)律約束，確保干事遵守工作紀(jì)律和職業(yè)道德。干事的職責(zé)與權(quán)利職責(zé)1.協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)工作：協(xié)助處室領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃、組織實(shí)施工作任務(wù)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。2.文件處理與檔案管理：負(fù)責(zé)處室文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件的安全和完整；做好處室檔案的收集、整理、保管和利用工作。3.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)處室會(huì)議的組織、安排和記錄工作，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神和決議；協(xié)調(diào)處室內(nèi)部及與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保工作的順利進(jìn)行。4.信息統(tǒng)計(jì)與分析：負(fù)責(zé)收集、整理和分析處室相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)；及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)送相關(guān)信息和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.接待與服務(wù)工作：熱情接待來(lái)訪人員，做好咨詢和解釋工作；為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，解決師生在工作和學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作：積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。權(quán)利1.獲得工作支持：有權(quán)獲得處室領(lǐng)導(dǎo)和同事的工作支持和配合，以確保工作的順利開(kāi)展。2.參加培訓(xùn)與學(xué)習(xí)：有權(quán)參加學(xué)校組織的各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.提出建議與意見(jiàn)：有權(quán)對(duì)處室的工作提出建議和意見(jiàn)，參與處室的民主管理。4.享受福利待遇：按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，享受相應(yīng)的工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇。5.獲得職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)：在工作表現(xiàn)優(yōu)秀的情況下，有權(quán)獲得晉升、評(píng)優(yōu)等職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。干事的招聘與錄用招聘計(jì)劃每年年初，各處室根據(jù)工作需要和人員編制情況，制定本處室的干事招聘計(jì)劃，報(bào)學(xué)校人事部門(mén)審核。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)、崗位要求、招聘時(shí)間等內(nèi)容。招聘流程1.發(fā)布招聘信息：學(xué)校人事部門(mén)通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布干事招聘信息，明確招聘崗位、人數(shù)、崗位要求、報(bào)名時(shí)間和方式等內(nèi)容。2.報(bào)名與資格審查：應(yīng)聘者按照招聘信息的要求進(jìn)行報(bào)名，并提交相關(guān)材料。學(xué)校人事部門(mén)對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查，確定符合條件的應(yīng)聘人員名單。3.筆試與面試：學(xué)校人事部門(mén)組織符合條件的應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試和面試。筆試主要考察應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)；面試主要考察應(yīng)聘者的溝通能力、應(yīng)變能力和工作經(jīng)驗(yàn)等。4.體檢與考察：根據(jù)筆試和面試成績(jī)，確定擬錄用人員名單。擬錄用人員需到學(xué)校指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢合格者由學(xué)校人事部門(mén)進(jìn)行考察，了解其政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、工作能力等情況。5.錄用與簽約：經(jīng)體檢和考察合格的擬錄用人員，由學(xué)校人事部門(mén)辦理錄用手續(xù)，并與學(xué)校簽訂聘用合同。崗位要求1.基本條件：具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍，遵守國(guó)家法律法規(guī)，熱愛(ài)教育事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神；身體健康，能勝任本職工作。2.學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：一般應(yīng)具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)與招聘崗位相關(guān)。3.工作經(jīng)驗(yàn)：具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。4.其他要求：具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、文字處理能力和計(jì)算機(jī)操作能力；熟悉學(xué)校的工作流程和相關(guān)規(guī)章制度。干事的培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃學(xué)校人事部門(mén)和各處室應(yīng)根據(jù)干事的崗位需求和個(gè)人發(fā)展情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容1.職業(yè)道德培訓(xùn)：加強(qiáng)干事的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)干事的敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)。2.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)：根據(jù)干事的崗位需求，開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高干事的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)水平。3.管理技能培訓(xùn)：開(kāi)展管理技能培訓(xùn)，提高干事的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。4.法律法規(guī)培訓(xùn)：組織干事學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，增強(qiáng)干事的法律意識(shí)和紀(jì)律觀念。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由學(xué)校內(nèi)部的專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課，開(kāi)展集中培訓(xùn)、專(zhuān)題講座、案例分析等活動(dòng)。2.外部培訓(xùn)：選派干事參加校外的培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)，拓寬干事的視野和思路。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為干事提供在線學(xué)習(xí)資源，方便干事自主學(xué)習(xí)。培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)校人事部門(mén)和各處室應(yīng)對(duì)干事的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。考核方式包括考試、作業(yè)、論文、實(shí)際操作等?？己私Y(jié)果作為干事績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)。職業(yè)發(fā)展1.晉升機(jī)制：學(xué)校建立干事晉升機(jī)制，根據(jù)干事的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)和能力，按照一定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，晉升干事的職務(wù)和級(jí)別。2.崗位輪換：為了拓寬干事的工作視野和提高干事的綜合能力，學(xué)?？梢愿鶕?jù)工作需要，對(duì)干事進(jìn)行崗位輪換。3.職業(yè)規(guī)劃：學(xué)校人事部門(mén)和各處室應(yīng)幫助干事制定個(gè)人職業(yè)規(guī)劃，引導(dǎo)干事明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，為干事的職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)和支持。干事的考核與評(píng)價(jià)考核原則1.客觀公正原則：考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正、真實(shí)地反映干事的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。2.全面考核原則：對(duì)干事的德、能、勤、績(jī)、廉等方面進(jìn)行全面考核，重點(diǎn)考核工作業(yè)績(jī)。3.注重實(shí)效原則：考核應(yīng)注重工作實(shí)際效果，以工作成果為主要考核依據(jù)。4.民主公開(kāi)原則：考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)公開(kāi)透明，接受干事的監(jiān)督和評(píng)議?？己藘?nèi)容1.德：主要考核干事的政治素質(zhì)、職業(yè)道德、社會(huì)公德和個(gè)人品德等方面的表現(xiàn)。2.能：主要考核干事的業(yè)務(wù)能力、管理能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力等方面的表現(xiàn)。3.勤：主要考核干事的工作態(tài)度、工作紀(jì)律和工作積極性等方面的表現(xiàn)。4.績(jī)：主要考核干事的工作業(yè)績(jī)、工作效率和工作質(zhì)量等方面的表現(xiàn)。5.廉：主要考核干事的廉潔自律情況，是否遵守學(xué)校的各項(xiàng)廉潔規(guī)定?？己朔绞?.日?？己耍河商幨翌I(lǐng)導(dǎo)對(duì)干事的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，記錄干事的工作情況和出勤情況。2.年度考核：每年年底，由學(xué)校人事部門(mén)組織對(duì)干事進(jìn)行年度考核。年度考核采取個(gè)人總結(jié)、民主測(cè)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.專(zhuān)項(xiàng)考核：根據(jù)工作需要，對(duì)干事在某項(xiàng)工作任務(wù)或項(xiàng)目中的表現(xiàn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)考核?？己私Y(jié)果1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個(gè)等次：優(yōu)秀等次的比例一般不超過(guò)干事總數(shù)的15%。2.考核結(jié)果作為干事獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘、解聘等的重要依據(jù)：對(duì)考核優(yōu)秀的干事，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的干事，進(jìn)行批評(píng)教育，并視情況給予相應(yīng)的處理。干事的獎(jiǎng)懲與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)1.獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)：學(xué)校對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的干事給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)包括榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.獎(jiǎng)勵(lì)條件：干事有下列情形之一的，給予獎(jiǎng)勵(lì)：在工作中表現(xiàn)突出，取得顯著成績(jī)的；在教學(xué)、科研、管理等方面做出重要貢獻(xiàn)的；在突發(fā)事件中表現(xiàn)出色，為學(xué)校挽回重大損失的；積極參與學(xué)校的改革和發(fā)展，提出重要建議和意見(jiàn)，被學(xué)校采納并取得良好效果的；其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。3.獎(jiǎng)勵(lì)程序：由處室推薦，學(xué)校人事部門(mén)審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。懲罰1.懲罰種類(lèi)：對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度的干事，給予相應(yīng)的懲罰，懲罰種類(lèi)包括警告、記過(guò)、降低崗位等級(jí)、解聘等。2.懲罰條件：干事有下列情形之一的，給予懲罰：違反工作紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工的；工作不負(fù)責(zé)任，導(dǎo)致工作失誤，給學(xué)校造成損失的；違反廉潔規(guī)定，貪污受賄、以權(quán)謀私的；違反職業(yè)道德，損害學(xué)校和師生利益的；其他應(yīng)當(dāng)給予懲罰的情形。3.懲罰程序：由處室提出處理意見(jiàn)，學(xué)校人事部門(mén)審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。激勵(lì)措施1.物質(zhì)激勵(lì)：建立合理的薪酬體系，根據(jù)干事的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，給予相應(yīng)的工資、獎(jiǎng)金和福利。2.精神激勵(lì)：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的干事給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌等，增強(qiáng)干事的榮譽(yù)感和成就感。3.職業(yè)發(fā)展激勵(lì)：為干事提供晉升、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)干事不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。干事的離職與解聘離職1.干事因個(gè)人原因需要離職的，應(yīng)提前30天向處室領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)：經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)學(xué)校人事部門(mén)審批。2.干事離職前，應(yīng)辦理好工作交接手續(xù)：將本人負(fù)責(zé)的工作、文件、資料等移交給接替人員，并做好相關(guān)的解釋和說(shuō)明工作。解聘1.干事有下列情形之一的，學(xué)?？梢越馄福涸谠囉闷趦?nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，給學(xué)校造成重大損失的；被依法追究刑事責(zé)任的；不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或