福建公司商旅管理辦法一、引言親愛的福建公司家人們，在公司的日常運(yùn)營中，商務(wù)旅行是我們拓展業(yè)務(wù)、加強(qiáng)合作的重要方式。為了讓大家的商務(wù)出行更加高效、便捷，同時合理控制公司的商旅成本，我們制定了這份商旅管理辦法。希望大家在閱讀之后，能夠更好地理解和遵守相關(guān)規(guī)定，讓每一次商務(wù)旅行都能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于福建公司全體員工因工作需要進(jìn)行的商務(wù)旅行活動，包括但不限于國內(nèi)出差、國外出差、參加會議、商務(wù)洽談、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。三、管理原則（一）合規(guī)性原則我們鼓勵大家嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，確保商務(wù)旅行活動的合法性和合規(guī)性。在進(jìn)行商旅活動時，要按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，避免出現(xiàn)違規(guī)行為。（二）成本控制原則希望大家在滿足工作需求的前提下，盡量選擇經(jīng)濟(jì)實惠的出行方式和住宿標(biāo)準(zhǔn)，合理控制商旅成本。公司會根據(jù)不同的崗位和出差地區(qū)，制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，大家在執(zhí)行過程中要嚴(yán)格遵守。（三）高效性原則我們倡導(dǎo)大家在商務(wù)旅行中注重效率，合理安排行程，提高工作效率。同時，公司會為大家提供必要的支持和保障，確保大家能夠順利完成商務(wù)旅行任務(wù)。（四）安全性原則安全是商務(wù)旅行的首要前提。我們希望大家在出行過程中，要注意自身安全，遵守交通規(guī)則，做好個人防護(hù)。公司也會為大家購買必要的保險，為大家的安全保駕護(hù)航。四、商旅申請流程（一）國內(nèi)出差申請1.員工需要提前填寫《國內(nèi)出差申請表》，詳細(xì)說明出差的時間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計費(fèi)用等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和出差申請的合理性進(jìn)行審批，如同意出差，則在申請表上簽字確認(rèn)。3.員工將審批通過的《國內(nèi)出差申請表》提交給行政部門備案，行政部門根據(jù)申請表的信息為員工預(yù)訂機(jī)票、酒店等。（二）國外出差申請1.員工需要提前填寫《國外出差申請表》，除了填寫國內(nèi)出差申請表的相關(guān)信息外，還需要提供護(hù)照、簽證等相關(guān)資料。2.部門負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行初審，如同意出差，則提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和出差申請的重要性進(jìn)行審批，如批準(zhǔn)出差，則在申請表上簽字確認(rèn)。4.員工將審批通過的《國外出差申請表》和相關(guān)資料提交給行政部門，行政部門負(fù)責(zé)辦理護(hù)照、簽證等手續(xù)，并預(yù)訂機(jī)票、酒店等。（三）特殊情況申請如果因緊急情況需要臨時出差，員工可以先口頭向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)同意后可以先進(jìn)行出差安排，但需要在出差結(jié)束后的2個工作日內(nèi)補(bǔ)齊出差申請手續(xù)。五、交通工具選擇與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）交通工具選擇1.飛機(jī)我們鼓勵大家根據(jù)出差的緊急程度和距離遠(yuǎn)近，合理選擇飛機(jī)出行。在選擇航班時，要盡量選擇經(jīng)濟(jì)實惠的航班，避免選擇頭等艙、商務(wù)艙等高價艙位。如果因工作需要必須選擇頭等艙、商務(wù)艙，需要提前獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。2.火車對于距離較近的出差地點(diǎn)，我們建議大家優(yōu)先選擇火車出行。在選擇火車座位時，要盡量選擇二等座或硬臥，如需選擇一等座、軟臥等高價座位，需要提前獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。3.汽車如果出差地點(diǎn)距離較近，且交通便利，我們鼓勵大家選擇汽車出行。在選擇汽車時，要盡量選擇公共交通工具，如長途客車、地鐵等。如果因工作需要必須選擇出租車，需要在費(fèi)用報銷時注明原因。4.其他交通工具在特殊情況下，如出差地點(diǎn)交通不便，需要選擇其他交通工具出行，員工需要提前獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并在費(fèi)用報銷時提供相關(guān)的證明材料。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.機(jī)票費(fèi)用公司根據(jù)不同的崗位和出差地區(qū)，制定了相應(yīng)的機(jī)票費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。員工在預(yù)訂機(jī)票時，要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇，如超出標(biāo)準(zhǔn)，需要自行承擔(dān)超出部分的費(fèi)用。2.火車票費(fèi)用火車票費(fèi)用按照實際票價報銷，但不得超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.汽車票費(fèi)用汽車票費(fèi)用按照實際票價報銷，但需要提供正規(guī)的發(fā)票。4.其他交通工具費(fèi)用其他交通工具費(fèi)用按照實際發(fā)生的費(fèi)用報銷，但需要提供相關(guān)的證明材料，并獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。六、住宿安排與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿安排1.行政部門會根據(jù)出差地點(diǎn)和員工的需求，為員工預(yù)訂合適的酒店。在選擇酒店時，要盡量選擇經(jīng)濟(jì)實惠、安全衛(wèi)生的酒店。2.如果員工因工作需要需要自行安排住宿，需要提前獲得部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并在費(fèi)用報銷時提供相關(guān)的證明材料。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同的崗位和出差地區(qū)，制定了相應(yīng)的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。員工在選擇酒店時，要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇，如超出標(biāo)準(zhǔn)，需要自行承擔(dān)超出部分的費(fèi)用。2.住宿費(fèi)用按照實際發(fā)生的費(fèi)用報銷，但需要提供正規(guī)的發(fā)票。七、餐飲與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供了一定的餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)和出差天數(shù)進(jìn)行確定。2.員工在出差期間的餐飲費(fèi)用可以在補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行報銷，但需要提供正規(guī)的發(fā)票。（二）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.除了餐飲補(bǔ)貼外，公司還為員工提供了一定的交通補(bǔ)貼和通訊補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)和出差天數(shù)進(jìn)行確定。2.交通補(bǔ)貼和通訊補(bǔ)貼按照實際出差天數(shù)進(jìn)行發(fā)放，員工不需要提供相關(guān)的發(fā)票。八、差旅費(fèi)用報銷流程（一）報銷時間員工在出差結(jié)束后的5個工作日內(nèi)，需要將出差期間的費(fèi)用報銷單據(jù)整理好，并填寫《差旅費(fèi)用報銷單》，提交給部門負(fù)責(zé)人審批。（二）報銷單據(jù)要求1.報銷單據(jù)必須是正規(guī)的發(fā)票，且發(fā)票上的信息要清晰、準(zhǔn)確，與實際發(fā)生的費(fèi)用相符。2.報銷單據(jù)需要按照費(fèi)用類別進(jìn)行分類整理，并粘貼在報銷單上。3.報銷單據(jù)需要提供相關(guān)的證明材料，如出差申請表、機(jī)票行程單、酒店發(fā)票等。（三）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人對員工的差旅費(fèi)用報銷單進(jìn)行初審，如同意報銷，則在報銷單上簽字確認(rèn)。2.財務(wù)部門對報銷單進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括報銷單據(jù)的真實性、合法性、合規(guī)性等。如審核通過，則按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷。3.如果報銷金額較大或存在疑問，財務(wù)部門可以要求員工提供進(jìn)一步的證明材料或進(jìn)行調(diào)查核實。九、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部審計公司會定期對商旅費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查員工是否遵守了商旅管理辦法的相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)報銷的行為。如發(fā)現(xiàn)問題，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）員工反饋我們鼓勵員工對商旅管理辦法提出意見和建議，如發(fā)現(xiàn)管理辦法存在不合理的地方或執(zhí)行過程中存在問題，可以及時向行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。公司會根據(jù)員工的反饋，及時對管理辦法進(jìn)行調(diào)整和完善。（三）違規(guī)處理如果員工違反了商旅管理辦法的相關(guān)規(guī)定，如虛報費(fèi)用、超標(biāo)準(zhǔn)