福建廣告機(jī)構(gòu)管理辦法一、引言在福建這片充滿(mǎn)活力與商機(jī)的土地上，廣告行業(yè)蓬勃發(fā)展，眾多廣告機(jī)構(gòu)如雨后春筍般涌現(xiàn)，為市場(chǎng)的繁榮和企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。為了進(jìn)一步規(guī)范廣告機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)，保障廣告市場(chǎng)的健康有序發(fā)展，同時(shí)也為了讓各廣告機(jī)構(gòu)能夠更好地提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，我們特制定本管理辦法。希望大家在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，能夠積極遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同營(yíng)造一個(gè)良好的廣告行業(yè)環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于在福建省內(nèi)注冊(cè)登記，從事廣告設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各類(lèi)廣告機(jī)構(gòu)，包括但不限于廣告公司、廣告工作室、媒體廣告部門(mén)等。我們鼓勵(lì)所有相關(guān)廣告機(jī)構(gòu)都能以本辦法為指導(dǎo)，規(guī)范自身的經(jīng)營(yíng)行為。三、廣告機(jī)構(gòu)設(shè)立與登記（一）設(shè)立條件1.有符合國(guó)家規(guī)定的法定代表人或負(fù)責(zé)人，該人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和一定的廣告行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。我們希望廣告機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人能夠以身作則，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.有與開(kāi)展廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)備。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所應(yīng)符合安全、環(huán)保等相關(guān)要求，設(shè)備應(yīng)能滿(mǎn)足廣告制作和發(fā)布的基本需求。3.有健全的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算體系，能夠準(zhǔn)確記錄和反映廣告機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)收支情況。這有助于廣告機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的成本控制和財(cái)務(wù)管理，也便于相關(guān)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)管。4.有與廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，如廣告設(shè)計(jì)師、策劃師、營(yíng)銷(xiāo)人員等。我們鼓勵(lì)廣告機(jī)構(gòu)不斷提升員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，為行業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。（二）登記程序1.申請(qǐng)?jiān)O(shè)立廣告機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)向所在地工商行政管理部門(mén)提交申請(qǐng)書(shū)、公司章程、法定代表人身份證明、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格證明等相關(guān)文件。希望大家在準(zhǔn)備材料時(shí)，確保材料的真實(shí)性和完整性，以免影響登記的辦理進(jìn)度。2.工商行政管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合條件的，予以登記注冊(cè)，頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。廣告機(jī)構(gòu)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，方可開(kāi)展廣告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.廣告機(jī)構(gòu)變更名稱(chēng)、法定代表人、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)在變更之日起三十日內(nèi)，向原登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。請(qǐng)大家及時(shí)辦理變更登記，避免因信息不及時(shí)更新而帶來(lái)不必要的麻煩。四、廣告業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規(guī)范（一）廣告內(nèi)容要求1.廣告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法，不得含有虛假或者引人誤解的內(nèi)容，不得欺騙、誤導(dǎo)消費(fèi)者。我們鼓勵(lì)廣告機(jī)構(gòu)在創(chuàng)作廣告時(shí)，以客觀事實(shí)為依據(jù)，為消費(fèi)者提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品或服務(wù)信息。2.廣告不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人的合法權(quán)益，不得含有淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖、迷信等違法內(nèi)容。廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的價(jià)值觀，傳播積極健康的文化。3.廣告中對(duì)商品的性能、功能、產(chǎn)地、用途、質(zhì)量、成分、價(jià)格、生產(chǎn)者、有效期限、允諾等或者對(duì)服務(wù)的內(nèi)容、提供者、形式、質(zhì)量、價(jià)格、允諾等有表示的，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清楚、明白。希望大家在廣告中明確告知消費(fèi)者相關(guān)信息，避免產(chǎn)生歧義。4.廣告使用數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、調(diào)查結(jié)果、文摘、引用語(yǔ)等引證內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確，并表明出處。引證內(nèi)容有適用范圍和有效期限的，應(yīng)當(dāng)明確表示。（二）廣告業(yè)務(wù)承接與代理1.廣告機(jī)構(gòu)承接廣告業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)與廣告主簽訂書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)當(dāng)包括廣告內(nèi)容、廣告費(fèi)用、廣告發(fā)布時(shí)間、發(fā)布方式等主要條款。我們建議廣告機(jī)構(gòu)在簽訂合同前，仔細(xì)審查合同條款，確保自身權(quán)益得到保障。2.廣告機(jī)構(gòu)代理廣告業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)具有合法的代理資格，并在代理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行代理活動(dòng)。廣告機(jī)構(gòu)不得超越代理權(quán)限承接廣告業(yè)務(wù)，不得擅自轉(zhuǎn)讓代理業(yè)務(wù)。3.廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)廣告主的主體資格、廣告內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查。對(duì)內(nèi)容不實(shí)、違法的廣告，廣告機(jī)構(gòu)不得承接和代理。如果發(fā)現(xiàn)廣告存在問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與廣告主溝通，要求其進(jìn)行修改或調(diào)整。（三）廣告發(fā)布管理1.廣告機(jī)構(gòu)發(fā)布廣告應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)廣告發(fā)布的規(guī)定，按照批準(zhǔn)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、方式等進(jìn)行發(fā)布。不得擅自變更廣告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間和發(fā)布方式。2.廣告機(jī)構(gòu)在發(fā)布廣告前，應(yīng)當(dāng)對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行再次審核，確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)和本辦法的要求。對(duì)于一些重要的廣告發(fā)布，建議進(jìn)行集體審核，以提高審核的準(zhǔn)確性。3.廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立廣告發(fā)布檔案，記錄廣告發(fā)布的相關(guān)信息，包括廣告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布媒體、廣告費(fèi)用等。廣告發(fā)布檔案應(yīng)當(dāng)保存兩年以上，以備相關(guān)部門(mén)查閱。五、廣告機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理（一）人員管理1.廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育，提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。我們鼓勵(lì)廣告機(jī)構(gòu)定期組織員工參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程和行業(yè)交流活動(dòng)，拓寬員工的視野。2.廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全員工績(jī)效考核制度，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度等進(jìn)行考核。根據(jù)考核結(jié)果，給予員工相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，激勵(lì)員工積極工作。3.廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)關(guān)心員工的生活和工作，為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展空間。我們希望廣告機(jī)構(gòu)能夠營(yíng)造一個(gè)和諧、團(tuán)結(jié)的工作氛圍，提高員工的工作滿(mǎn)意度和歸屬感。（二）財(cái)務(wù)管理1.廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄廣告機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)收支情況，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)廣告費(fèi)用的管理，合理確定廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。廣告費(fèi)用應(yīng)當(dāng)公開(kāi)透明，不得收取不合理的費(fèi)用。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)廣告費(fèi)用的核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用的使用合理合規(guī)。3.廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)收支情況和財(cái)務(wù)管理工作的合規(guī)性。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整改。（三）檔案管理1.廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全廣告業(yè)務(wù)檔案管理制度，對(duì)廣告業(yè)務(wù)合同、廣告設(shè)計(jì)稿、廣告發(fā)布資料等進(jìn)行分類(lèi)歸檔。檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，便于查閱和使用。2.廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)保存一定的期限，具體期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在檔案保存期限內(nèi)，不得隨意銷(xiāo)毀檔案。六、監(jiān)督管理與法律責(zé)任（一）監(jiān)督管理1.工商行政管理部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法對(duì)廣告機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。廣告機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。2.廣告行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮行業(yè)自律作用，制定行業(yè)規(guī)范和自律公約，引導(dǎo)廣告機(jī)構(gòu)遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。我們鼓勵(lì)廣告機(jī)構(gòu)積極加入行業(yè)協(xié)會(huì)，共同維護(hù)行業(yè)的良好形象。3.任何單位和個(gè)人對(duì)廣告機(jī)構(gòu)的違法經(jīng)營(yíng)行為都有權(quán)進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。（二）法律責(zé)任1.廣告機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由工商行政管理部門(mén)責(zé)令改正，并處以一定數(shù)額的罰款：（1）未按照規(guī)定辦理設(shè)立、變更登記手續(xù)的；（2）承接和代理內(nèi)容不實(shí)、違法廣告的；（3）擅自變更廣告內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間和發(fā)布方式的；（4）未建立廣告發(fā)布檔案或者檔案保存不符合規(guī)定的。2.廣告機(jī)構(gòu)違反法律法規(guī)規(guī)定，發(fā)布虛假?gòu)V告、違法廣告，給消費(fèi)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。我們希望廣告機(jī)構(gòu)能夠嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，避免